Microsoft Teamsde Kanal Sohbetleri Nerede Depolanır?

Zoom ve Google Meet'in aksine, Microsoft Teams belirli bir organizasyon hiyerarşisini takip eder. Organizasyon en üstte yer alır ve Takımlara bölünmüştür. Söz konusu Ekipler daha sonra Organizasyonun tüm üyelerini içeren Kanallara bölünür. Video konferans, aramalar ve sohbetler dahil olmak üzere tüm iletişim, bu kanallar aracılığıyla yönlendirilir ve bu da onları tüm operasyonun kalbi haline getirir.

Microsoft Teams, piyasadaki en basit uygulama olmadığı için, kafanızın karıştığı durumlar olabilir. Kanallardaki sohbetleri ve Microsoft Teams içinde konuşmaların nasıl işlendiğini merak ediyorsanız, bu makalenin konuya biraz ışık tutacağını umuyoruz. Neyse lafı fazla uzatmadan Microsoft Teams'de Kanal sohbetlerinin nasıl işlendiğini görelim.

İlgili:  Microsoft Teams'de Sohbetten Doğrudan E-posta Nasıl Gönderilir

İçindekiler

• Kanal sohbetleri Microsoft Teams'de depolanıyor mu?
• Kanal sohbetleri kayboluyor mu?
• Yeni bir üye eski Kanal Sohbetlerini görecek mi?

Kanal sohbetleri Microsoft Teams'de depolanıyor mu?

Evet, Microsoft Teams, Kanal sohbetlerini takip eder ve isterseniz olayları özetlemenize olanak tanır. Ancak, Office 365 Grubunun posta kutusundaki gizli bir klasörde depolandığından, Kanal sohbetlerine erişmek kolay bir iş değildir . Sohbetleri ayıklamak için Microsoft eDiscovery web sitesine giderek bir eDiscovery gerçekleştirebilirsiniz .

Excel eDiscovery dışa aktarma çıktısında, Microsoft Teams sohbetleri Anlık İleti veya Konuşmalar olarak görünür. Ortaya çıkan PST dosyası daha sonra Microsoft Outlook tarafından açılabilir ve bu mesajları dışa aktardıktan sonra kontrol edebilir. Aşağıda, sohbetlerin dışa aktarıldıktan sonra nasıl görünebileceğine dair bir örnek verilmiştir. 

Benzer şekilde, bire bir veya grup sohbetleri arıyorsanız, bunları sizin ve diğer katılımcıların posta kutusunda bulacaksınız. Yukarıda bağlantılı olarak eDiscovery sitesine gitmek, size daha fazla bakış açısı kazandırmalıdır.

İlgili:  İndirilen ve kaydedilen dosyalar Microsoft Teams'de nerede bulunur?

Kanal sohbetleri kayboluyor mu?

Microsoft Teams, otomatik olarak kaybolan mesajlara sahip değildir; bu, gönderdiğiniz ve aldığınız mesajların Kanal etkin olduğu sürece Kanal içinde kalacağı anlamına gelir. Gruptan atılırsanız, Kanala erişiminizi ve kanal geçmişine hemen erişiminizi kaybedersiniz.

Diğer taraftan, Microsoft Teams'de kişisel bir grup sohbetine üye eklemek size sohbet geçmişinizi dahil etme seçeneği sunar. Kişinin grubun kökenini ve gelmeden önce tartışılan konuları bilmesinin fayda sağlayacağını düşünüyorsanız, onu gruba eklerken sorulduğunda tüm sohbet geçmişini eklediğinizden emin olun. Onları söz konusu gruptan çıkardığınızda yeni mesajları göremezler, ancak eski sohbet geçmişi kalır. 

İlgili: Microsoft Teams'de Kuruluşunuzu Nasıl Silebilirsiniz?

Yeni bir üye eski Kanal Sohbetlerini görecek mi? 

Bir Microsoft Teams Kanalına yeni bir üye eklerseniz, arama ve sohbet geçmişi de dahil olmak üzere önceki tüm iletişimlere gerçekten erişebilirler. Hassas mesajlara ve diğer her şeye, Kanala eklediğiniz andan itibaren erişilebilir. Bu nedenle, yalnızca grubunuza değer katacak ve gizliliğinden ödün vermeyecek kişileri eklediğinizden emin olun. 

Bonus ipucu: Kanalınıza birini eklemeden önce hassas olabilecek mesajları sildiğinizden emin olun. Ek olarak, Microsoft Teams tamamen profesyonel bir hizmet olduğundan, platformda her zaman mümkün olduğunca profesyonel olmaya çalışın. Bunu patronlarınız, meslektaşlarınız ve astlarınız ile bir e-posta zinciri olarak görün - olası sonuçlar hakkında endişelenmeden kalbinizi açıkladığınız bir yer değil. 

İLİŞKİLİ

• Microsoft Teams'de Sessiz özelliğini kullanarak sohbet bildirimleri nasıl kapatılır
• Microsoft Teams Ses Çalışmıyor, Ses Yok sorunlarını düzeltmenin 11 Yolu
• Microsoft Teams için 100'den fazla Harika arka plan indirin
• Microsoft Teams'de Karanlık Mod Nasıl Açılır
• Microsoft Teams'de Mesajlar Nasıl Sabitlenir?