Microsoft Teamsde Koordineli Toplantılar nedir? Kuruluşunuz neden bunu kullanmalıdır.

Microsoft Teams, özellikle iş odaklı, kesinlikle profesyonel işyerleri için pandemi sırasında paha biçilmez bir araç olarak ortaya çıktı. Bazı rakipler gibi oynamanıza ve çalışmanıza izin vermiyor, ancak aynı zamanda saf üretkenlik söz konusu olduğunda rekabetten tartışmasız daha iyi.

Microsoft Teams, Microsoft'un en değerli kurumsal çözümlerinden biridir. Bu nedenle, şirketin hizmeti olabildiğince güvenilir ve çok yönlü hale getirmek için çok zorlaması şaşırtıcı değil. Ağustos ayının sonlarında Microsoft, Koordineli Toplantılar adı verilen Teams'e böyle bir üretkenlik özelliği sundu. Ve bugün size bunun iş yerinizi nasıl etkileyebileceğini anlatacağız.

İlgili : Microsoft Teams'de Onenote nasıl kullanılır?

Koordineli Toplantılar Nedir?

Microsoft Teams, Microsoft dışı sistemler de dahil olmak üzere tüm platformlarda kullanılabilir. Ve varsayılan olarak, deneyim beklediğiniz kadar uyumludur. Koordineli Toplantılar, belirli Microsoft Teams kullanıcıları için sorunsuz bağlantı sağlayarak basitçe fikir üzerine kuruludur.

Koordineli Toplantılar, Teams Rooms cihazlarının ve Surface Hub'larının yardımıyla tüm cihazlarınızın tek bir Teams toplantısına anında katılmasını sağlar. Koordineli Toplantılar etkinleştirildiğinde, cihazlardan birinden tek bir bağlantı, diğer cihazları aynı toplantıya katılmaya yönlendirir.

Koordineli Toplantılar, aynı toplantıda diğer cihazlarda otomatik olarak oturum açarak gecikmeyi önemli ölçüde azaltır ve süreci daha organik hissettirir.

İlgili : Microsoft Teams Oditoryum Modu Nedir?

Koordineli Toplantılar için gereksinimler nelerdir?

Makalenin başında belirtildiği gibi, Koordineli Toplantılar her Microsoft Teams kullanıcısı için değildir. Bu özelliği kullanmak için çok özel ve zorlu bazı kriterleri karşılamanız gerekir.

Birincisi: kuruluşlarınızda bir veya daha fazla Teams Rooms cihazı olmalıdır. Bu Microsoft Teams sertifikalı cihazlar elbette ucuza gelmiyor, bu yüzden çoğu işyerinde nadir bulunuyorlar.

İkincisi: kuruluşunuzun ayrıca bir Microsoft Surface Hub'ı olmalıdır. Bu öncelikle bir beyaz tahta olarak kullanılacaktır. Surface Hub 2S'niz varsa, cihazın desteklenmediğini üzülerek bildiririz. Hub 2S kendi işletim sistemine sahip olduğu için diğer sistemlerle kusursuz çalışamaz.

Üçüncüsü: Koordineli Toplantılara katılan tüm cihazların kendi Exchange odası posta kutusu olmalıdır. Ayrıca önceden yapılandırılmış olmaları gerekir. Böylece, çağrıldıklarında bir toplantıya katılabilirler.

Dördüncüsü: Microsoft, tüm kuruluşların cihazlarını uygun gördükleri şekilde yapılandırma özgürlüğüne sahip olmasını sağlar. Ancak, Yüzey Hub'ı illüstratör rolünü üstlenirken Teams Rooms cihazlarının birincil ses ve video cihazları olarak kullanılması önerilir.

İlgili : Microsoft Teams'in ses sorunlarını düzeltmenin 11 yolu

Koordineli Toplantıların faydaları nelerdir?

Ayrıntılı terbiyeyi gözden geçirebilirseniz, bu sistemin birkaç zarif faydası olduğunu fark edeceksiniz. Her şeyden önce, kullanım kolaylığı. Ekip Odasındaki bir cihaz bir toplantıya bağlandığında, diğer tüm cihazlar da buna uyar. Bu fenomen, zorluğu azaltır ve katılımcıların bağlantı sorunlarına değil, yalnızca toplantıya odaklanmasını sağlar.

Ayrıca, Koordineli Toplantılar tamamen özelleştirilebilir olduğundan, kuruluşunuz diğerlerini kapalı tutarken en iyi sesli ve görsel cihazları kullanmayı seçebilir. Bu, katılımcıların yalnızca en iyi görsel/işitsel deneyimin keyfini çıkarmasını ve gemide hiçbir standart altı cihazın olmamasını sağlar.

Toplantıya yalnızca en iyi cihazları eklediğiniz için, çoğu katılımcının bir toplantıya birden fazla cihaz bağlamaya çalışırken yaşadığı aşırı sinir bozucu yankı ve geri bildirimi de ortadan kaldırırsınız.

İlgili : Microsoft Teams'de Kanal Nedir?

İş yeriniz neden Koordineli Toplantıları tercih etmeli?

Artık Koordineli Toplantılara aşina olduğunuza göre, iş yerinizin bundan nasıl faydalanabileceğine bir göz atalım.

İlk olarak, Koordineli Toplantı kurulumuna sahip olmak, tüm çalışanların aynı sayfada olmasını ve hiç kimsenin kalite sorunlarından muzdarip olmamasını sağlar. Yalnızca en iyi cihazlar kullanıldığından, ses ve video kalitesi olabildiğince iyi, yankı veya geri bildirim yok ve burada oyunda gözle görülür bir gecikme yok.

Microsoft, Koordineli Toplantıları başlatmak için bir Microsoft Surface Hub'a ihtiyaç duyulacağını açıkladı. Ve eğer doğru kullanılırsa, Surface Hub bir eklentinin değerli taşlarından biri olabilir. Özelliklerle dolu olduğundan, toplantılarınız için daha iyi bir ikinci ekran/beyaz tahta elde edemezsiniz. 120 Hz ekran, en az 100 noktalı çoklu dokunmatik sensörle birleştiğinde, toplantılarınız için sınırsız illüstrasyonu garanti eder.

To kurmak Koordineli Toplantılar, basitçe geçmesi Microsoft'un detaylı dokümantasyon ve yukarı ve hiç vakit kaybetmeden olacak.

Yorum bırak

Nemlendirici Temizliğinde Sitrik Asit Kullanımına Dair Uygulamalı Rehber | Yöntemlere Göre Uygunluk, Konsantrasyon, Bekletme ve Durulama Hızlı Bakış Tablosu

Nemlendirici Temizliğinde Sitrik Asit Kullanımına Dair Uygulamalı Rehber | Yöntemlere Göre Uygunluk, Konsantrasyon, Bekletme ve Durulama Hızlı Bakış Tablosu

Nemlendiricileri sitrik asit ile temizlerken uygulamalı rehber. Buharlaştırma, buhar ve ultrasonik yöntemlerin farkları, üretici örneklerine göre konsantrasyon ve süreler, 8 adımlık prosedür, klorlu ürünlerle karıştırma yasağı gibi konuları resmi bilgilere dayanarak düzenler.

Klima Filtresi Temizlenmezse Ne Olur? Yaygın Yanılgılar ve Doğrulanabilir Etkiler

Klima Filtresi Temizlenmezse Ne Olur? Yaygın Yanılgılar ve Doğrulanabilir Etkiler

Klima filtresi temizlenmediğinde neler olacağını resmi bilgilere dayanarak özetliyoruz. Elektrik faturası, performans, koku ve otomatik temizleme özelliği hakkındaki yanılgıları ayırıyor ve duruma göre çözüm önerileri sunuyoruz.

Lav Musluğu Başlığı Nasıl Temizlenir: Yüzeye Zarar Vermeden Eşit Bir Akış Elde Edin

Lav Musluğu Başlığı Nasıl Temizlenir: Yüzeye Zarar Vermeden Eşit Bir Akış Elde Edin

Bir lav musluğu başlığını veya perlatörünü nasıl temizleyeceğinizi, mineral birikimini nasıl gidereceğinizi, sonucu nasıl test edeceğinizi ve düşük akışın ne zaman daha derin bir musluk sorununa işaret ettiğini öğrenin.

HOKA Spor Ayakkabılarını Köpüğe veya Üst Kısma Zarar Vermeden Güvenle Nasıl Yıkarım

HOKA Spor Ayakkabılarını Köpüğe veya Üst Kısma Zarar Vermeden Güvenle Nasıl Yıkarım

HOKA spor ayakkabılarını elle nasıl yıkayacağınızı, çamuru ve kokuyu nasıl gidereceğinizi, bağcıkları ve tabanlıkları nasıl temizleyeceğinizi, file ve köpüğü nasıl koruyacağınızı ve doğru şekilde nasıl havada kurutacağınızı öğrenin.

Beyaz Koşu Ayakkabılarını File veya Köpüğe Zarar Vermeden Nasıl Temizlersiniz

Beyaz Koşu Ayakkabılarını File veya Köpüğe Zarar Vermeden Nasıl Temizlersiniz

Beyaz koşu ayakkabılarını elde, kurumuş çamurdan matlaşmış fileye, bağcıklardan taban içlerine, orta tabanlara ve güvenli hava kurutma yöntemlerine kadar nasıl temizleyeceğinizi öğrenin.

Kumaşa Zarar Vermeden Kıyafetlerden Sert Mumu Nasıl Çıkartırsınız?

Kumaşa Zarar Vermeden Kıyafetlerden Sert Mumu Nasıl Çıkartırsınız?

Sertleşmiş mumu kıyafetlerden güvenli bir şekilde nasıl çıkaracağınızı öğrenin: kazıyın, bakım etiketi izin verirse kontrollü düşük ısı kullanın, kalıntıları ön işlem uygulayın, yıkayın ve kurutmadan önce kontrol edin.

Hafızalı Yatak Üstünü Islatmadan veya Zarar Vermeden Nasıl Temizlersiniz

Hafızalı Yatak Üstünü Islatmadan veya Zarar Vermeden Nasıl Temizlersiniz

Hafızalı yatak üstünü güvenli bir şekilde nasıl temizleyeceğinizi öğrenin; toz alma ve leke çıkarmadan tamamen kurutmaya ve yaygın hatalardan kaçınmaya kadar.

Yazıcı Kartuşunu Yazı Başlığı veya Toner Davarını Zarar Vermeden Nasıl Temizlersiniz

Yazıcı Kartuşunu Yazı Başlığı veya Toner Davarını Zarar Vermeden Nasıl Temizlersiniz

Yazıcı kartuşunu güvenli bir şekilde nasıl temizleyeceğinizi öğrenin; nozul kontrolleri ve dahili temizleme ile başlayın, ardından kartuş kontaklarını temizleyin ve lazer toner için değişen adımları keşfedin.

Deri Ceketinizi Deriye Zarar Vermeden Güvenli Bir Şekilde Nasıl Yıkarsınız

Deri Ceketinizi Deriye Zarar Vermeden Güvenli Bir Şekilde Nasıl Yıkarsınız

Deri ceketinizi minimal su, hafif sabun, doğal kurutma ve bakım ürünleriyle güvenli bir şekilde nasıl temizleyeceğinizi öğrenin; ayrıca ne zaman bir deri uzmanına başvurmanız gerektiğini keşfedin.

Kuru Silgiyi Mürekkebi Daha Fazla Yaymadan Nasıl Temizlersiniz

Kuru Silgiyi Mürekkebi Daha Fazla Yaymadan Nasıl Temizlersiniz

Kuru silgiyi malzemesine göre nasıl temizleyeceğinizi, suyun ne zaman yeterli olduğunu, pedi ne zaman değiştireceğinizi ve çizgileri ile mürekkep birikimini nasıl önleyeceğinizi öğrenin.