Microsoft Teamsde kullanıcı durumu konuktan üyeye ve tam tersi nasıl değiştirilir?

COVID-19'un etkisiyle uzaktan çalışma ortamlarındaki ani artışla birlikte Microsoft Teams, son birkaç hafta içinde hızla geniş bir kullanıcı tabanı kazandı. Hizmet, kesintisiz Office uyumluluğu, doğrudan mesajlaşma, sesli/görüntülü arama, ekran paylaşımı ve entegrasyon seçenekleri sunar.

Birden fazla ekip üyesi olan kuruluşlar için hizmet, şirketteki her departman ve her ekipteki üyeler için birkaç ekip oluşturulmasını sağlar. Ancak, kuruluşunuzun dışındaki kişilerle işbirliği yapmanız gerekebilecek bir durum ortaya çıkabilir.

Bunu, Microsoft Teams'de misafir erişimi aracılığıyla yapabilirsiniz. Misafir erişimi, kullanıcının kuruluş üyelerinin alacağı tüm izinleri vermeden grup sohbetlerine katılmasına, dosya paylaşmasına ve ekibin kaynaklarına erişmesine olanak tanır.

İçindekiler

• Microsoft Teams'de Misafir erişimi nedir?
• Neden konuk erişimini kullanmalısınız?
• Konuk kullanıcı erişimi ile Üye kullanıcı erişimi arasındaki fark
• Microsoft Teams'de kullanıcı durumu 'Misafir'den 'Üye'ye ve bunun tersi nasıl değiştirilir?

Microsoft Teams'de Misafir erişimi nedir?

Microsoft Teams'deki ekip üyeleri, bir kuruluş içindeki tüm etki alanlarına kullanıcı erişimine sahiptir. Üyeler toplantı ayarlayabilir, sizinle ve diğer üyelerle iletişim kurabilir ve anlık mesaj gönderebilir.

Tahmin erişimi, harici bir kullanıcının ekibinizin konuşmalarına katılması gerektiğinde gerçekleşir. Siz (ekip sahibi olarak) birine misafir erişimi verirseniz, bu kişi dosya paylaşabilir, diğer ekip üyeleriyle grup sohbetine katılabilir ve ekibinizin kaynaklarına erişebilir.

Neden konuk erişimini kullanmalısınız?

Konuk erişimiyle, Teams kullanan şirketler, kurumsal verileri üzerinde tam denetime sahipken ekiplerine, kanallardaki belgelere, kaynaklara, sohbetlere ve uygulamalara ortaklarına erişim sağlayabilir. Kullanıcılar için Misafir erişimini aşağıdaki nedenlerle kullanın:

• OneDrive İş erişimini kısıtlama
• Kuruluşunuzun dışındaki kullanıcıların kullanıcıları aramasını sınırlayın
• Planlanmış Toplantılar, Toplantı Ayrıntıları ve takvime erişimi devre dışı bırakın
• Ekipleri gözden geçirme özelliğini kaldırın
• Kuruluştaki diğer ekiplerin göz atılmasını kısıtlayın

Konuk kullanıcı erişimi ile Üye kullanıcı erişimi arasındaki fark

Microsoft Teams'de kullanıcı durumu 'Misafir'den 'Üye'ye ve bunun tersi nasıl değiştirilir?

Microsoft Teams içindeki bir kullanıcının durumunu 'Misafir'den 'Üye'ye doğrudan değiştiremezsiniz. Ancak, önce bir konuk kullanıcıyı silebilir ve ardından onları ekip üyesi olarak ekibinize geri ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki talimatları izleyerek bunu yapabilirsiniz.

Adım 1 :   Bilgisayarınızda (veya tarayıcınızda) Microsoft Teams'i açın .

Adım 2 : Ekranın sağ üst köşesindeki profil simgesine tıklayın.

Adım 3 : Artık kuruluşunuzu yönetmek için seçeneklerle karşılaşacaksınız. Listeden 'Kuruluşu yönet'i seçin (yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi).

Adım 4 : Bu sayfanın içinde Üyeler sekmesine gidin. Kuruluşunuzun tüm üyelerinin bir listesini göreceksiniz.

Adım 5 : Üye listenizden, çıkarmak istediğiniz kişinin adının sağındaki 'x' simgesine tıklayın. Bu, misafir erişimi veya üye erişimi olan bir kullanıcı olabilir.

Adım 6 : Misafir üyelerin kaldırılmasını tamamlamak için Microsoft Team'den çıkış yapın ve hizmette tekrar oturum açın.

Adım 7 : Takım adına gidin, 3 noktalı düğmeyi tıklayın ve 'Üye ekle' seçeneğini seçin.

Adım 8 : Üye olarak eklemek istediğiniz kişinin adını, dağıtım listesini, güvenlik grubunu, Office 365 grubunu veya e-posta adresini yazmaya başlayın. Misafirler yalnızca e-posta adresleri kullanılarak bir ekibe eklenebilir.

Adım 9 : Seçilen kullanıcıyı 'Üye' veya 'Misafir' olarak eklemek isteyip istemediğinizi seçin ve ardından Ekle'ye tıklayın.

Bu kadar! Microsoft Teams içindeki bir kullanıcının durumunu başarıyla 'Misafir'den 'Üye' olarak değiştirdiniz ve bunun tersi de geçerli.

Yukarıdaki eğitim, Microsoft Teams'de ekibinizde Misafir ve Üye arasındaki kullanıcı izinlerini değiştirmenize yardımcı oldu mu? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.