Microsoft Teamsde Ofis Dışında Mesajı Nasıl Ayarlanır

İzne gidiyorsanız, e-posta dışındaki şeyler için İşyeri Dışı bildirimleri ayarlamak iyi bir fikirdir. Örneğin, Microsoft Teams uygulamasında bir 'İş Yeri Dışında' mesajı ayarlayabilir ve başkalarının müsait olmadığınızı bilmesini sağlayabilirsiniz. Böyle bir mesaj koymak takım arkadaşlarınızın yokluğunuzdan haberdar olmasını sağlayacaktır.

Microsoft Teams'de ofis dışında mesajını şu şekilde ayarlayabilirsiniz.

Microsoft Teams'de Ofis Dışında Ayarla

Windows ve Mac için Microsoft Teams aynı kullanıcı arabirimini kullanır. İşyeri Dışında işlevini her iki platformda kullanma adımları aynı kalır.

Microsoft Teams'de İşyeri Dışında mesajını kullanmak ve ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Adım 1: Bilgisayarınızda Microsoft Teams uygulamasını açın.

Adım 2: Sol kenar çubuğundan ilgili Ekibi seçin.

Adım 3: En üstteki profil resmine tıklayın.

Adım 4: Durum mesajını ayarla'yı seçin.

Adım 5: 'Ofis dışı planla' düğmesine tıklayın, özel bir Ofis Dışı menüsü açılacaktır.

Adım 6: Otomatik yanıtları aç geçişini etkinleştirin.

Adım 7: Ofis dışında mesajını ayarlayın.

Eklediğiniz mesajın, kişiler Teams'de sizinle iletişim kurmaya veya profilinizi açmaya çalıştığında görüneceğini unutmayın. Ekipler bunu Outlook'ta otomatik yanıt olarak gönderir.

Ofis dışında mesajını eklediğinizde, aynı menüden iki seçeneğiniz vardır. Onları öğrenelim.

Kuruluşumun dışına yanıt gönder: Kuruluşunuzun dışındaki kişilere otomatik mesaj göndermeyi tercih ederseniz, 'Kuruluşumun dışına yanıt gönder'in yanındaki kutuyu tıklayın. Ekipler, 'Yalnızca kişilerinize' ve 'Tüm harici gönderenler' arasında seçim yapmanıza izin verir.

Yalnızca aşağıdaki iletişim kutusundan kişileriniz için farklı mesajlar ayarlayabilirsiniz. Aynı ofis dışı mesajının kalmasını istiyorsanız, mesajı yukarıdan kopyalayın/yapıştırın.

Yalnızca belirli bir zaman aralığında yanıt gönder: Bu, Teams'de ofis dışında iletileri kurmaya çalışan herkes için olmazsa olmaz bir şeydir. Dönem kutusunu etkinleştirin ve sizden Başlangıç ​​ve Bitiş tarihlerini zamanla eklemenizi isteyecektir.

Diyelim ki bir haftanız doldu. Başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​ekleyebilir ve ofis dışında mesajı planlamak için zamanı belirleyebilirsiniz.

Teams Ayarlarından Ofis Dışında Ayarla

Aynı seçeneğe Teams ayarları menüsünden erişebilir ve ofis dışında mesajı gönderebilirsiniz.

Adım 1: Microsoft Teams uygulamasını açın ve profil resminin yanındaki üç noktalı menüye tıklayın.

Adım 2: Ayarlar'a gidin.

Adım 3: Genel'i seçin ve aşağıya doğru kaydırın.

Adım 4: Planla'ya tıklayın ve ofis dışında durumunu ayarlamak için yukarıdaki gibi tanıdık bir menü açılacaktır.

Microsoft Outlook'tan Teams'de Ofis Dışında Düzenleme

Microsoft Teams'de ofis dışında kurulum yaptığınızda, Microsoft Outlook e-postası ile otomatik olarak eşitlenir. Outlook'ta ofis dışında nasıl düzenleyebileceğiniz ve aynı mesajı Teams'de nasıl güncelleyebileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Adım 1: Windows'ta Microsoft Outlook uygulamasını açın.

Adım 2: En üstteki Dosya'ya tıklayın.

Adım 3: Otomatik Yanıtlar'ı seçin.

Adım 4: Microsoft Teams'de ayarladığınız mesajın aynısını göreceksiniz.

Adım 5: Ofis dışında mesajını düzenlerseniz, aynı değişiklik Microsoft Teams uygulamasına da yansıyacaktır.

Teams Mobil Uygulamalarında Durum Mesajını Ayarlayın

Microsoft Teams mobil uygulamalarında ofis dışında mesajı ayarlamanın bir yolu yoktur. Ancak, normal bir durum mesajı ayarlayabilir ve belirli bir süre sonra bunu silebilirsiniz.

Bu, bir toplantıdayken veya Teams'den birkaç saat uzak kaldığınızda kullanışlıdır. Bunu nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Adım 1: iPhone veya Android'de Microsoft Teams uygulamasını açın (her ikisi de aynı kullanıcı arayüzünü kullanır).

Adım 2: En üstteki profil simgesine dokunun.

Adım 3: Durum ayarla mesajını seçin.

Adım 4: Bir durum mesajı ekleyin, İnsanlar bana mesaj attığında göster seçeneğini etkinleştirin.

Adım 5: Sabit süreden sonra mesajı otomatik olarak silmek için zamanlayıcıyı ayarlayın.

En üstteki Bitti'ye basın, kişileriniz size Teams'de mesaj göndermeye çalıştıklarında ayarlanan durum mesajını görecektir.

Belirli bir nedenle Microsoft Teams'den uzaktaysanız , uygulamadaki Teams durumunu değiştirmek yerine bu işlevi kullanabilirsiniz .

Ekiplerde Açık İletişim Ayarlayın

Başkalarının yanıt beklemelerinin nedenini ve olası zamanını bilmelerini sağlamak için Teams'de ofis dışında mesajı başlattığınızda profesyonel görünür. Aynı ofis dışı mesajının Outlook e-postası ile de senkronize edildiğini unutmayın.