Microsoft Teamsde OneNote nasıl eklenir ve kullanılır?

Microsoft Teams, kuruluşlara ve çalışanlara ses/görüntü kullanarak birbirleriyle etkileşim kurmalarını ve iş akışınızın verimli olmaya devam etmesi için gerçek zamanlı olarak içerik paylaşmalarını sağlayan tek duraklı bir işbirliği aracıdır . Teams'in cephaneliğinde öne çıkan özelliklerden biri, doğru işbirliği aracına karar verenler için ayırt edici bir faktör olan PowerPoint, Planner ve daha fazlası gibi diğer Microsoft ürünleriyle entegrasyonudur.

Microsoft Teams'in entegre olduğu ürünler arasında, iş arkadaşlarının fikirler üzerinde işbirliği yapmalarına ve bir kuruluştaki diğer kişilerle paylaşmalarına yardımcı olabilecek OneNote bulunmaktadır. Bu gönderide, OneNote'un ne olduğunu, Microsoft Teams içinde nasıl kullanabileceğinizi, eğitim için aynı Teams içinde kullanmaktan ne kadar farklı olduğunu ve daha fazlasını öğrenmenize yardımcı olacağız. Başlayalım.

İlgili: Microsoft Teams Audio Çalışmıyor, Ses Yok sorunlarını düzeltmenin 11 yolu

İçindekiler

• Microsoft OneNote nedir?
• OneNote'u Microsoft Teams içinde kullanabilir misiniz?
• Microsoft Teams'de OneNote nasıl eklenir
  • Yöntem 1: Uygulamalar sekmesi aracılığıyla
  • Yöntem 2: Microsoft Teams'de bir kanal aracılığıyla
• Microsoft Teams'de OneNote nasıl kullanılır?
  • OneNote not defteri sekmesini yeniden adlandırın
  • OneNote dosyasını yeniden adlandırın
  • OneNote'u harici olarak kullanın
  • Microsoft Teams'de OneNote'u düzenleyin
  • Teams kanalından OneNote not defterini kaldırma
  • Ekiplerden OneNote not defteri dosyasını silme
  • OneNote'u Teams'den Kaldırma
• Eğitim için Microsoft Teams'de OneNote'u Kullanma
  • OneNote Personel Not Defterini Kullanma
  • OneNote Sınıf Not Defterini Kullanma
  • Diğer not defterlerinden Sınıf Not Defterini kurma
• Microsoft Teams'de OneNote: SSS
  • Microsoft Teams veya uygulamalarını OneNote içinde kullanabilir misiniz?
  • Bir OneNote dosyasını Teams içinden düzenleyebilir misiniz?
  • OneNote'u varsayılan olarak sekmeleri ve bölümleri gösterecek şekilde ayarlamanın bir yolu var mı?
  • Eğitimciler, bir sayfa dağıtıldıktan sonra öğrencileri bilgilendirebilir mi?
  • Ekip Atamaları'na yeni bir OneNote sayfası ekleyebilir misiniz?

Microsoft OneNote nedir?

OneNote, Microsoft'un günlük hayatımızda kullandığımız tüm cihazlarda erişim için işaretçileri not alabileceğiniz ve karalamalarınızı dijital biçimde düzenleyebileceğiniz fiziksel bir not defteri almasıdır. Normal eski bir not defteri gibi, OneNote bir not koleksiyonu taşımanıza, bunları farklı bölümlere yazmanıza/el yazmanıza olanak tanır.

Ancak hizmet, fikirlerinizi daha iyi bir şekilde kapsamak ve başkalarına yönlendirmek için bir resim, ses, video veya belge gibi harici içerik ekleme özelliği ile birlikte gelir. Notlarınızı birden fazla cihaz arasında eşitleyerek istediğiniz zaman istediğiniz yerden erişebilmeniz ve onları aramanızı kolaylaştırmak için OneNote, aranabilir etiketler sağlar.

İlgili: Microsoft Teams'deki herkesi nasıl görebilirim?

OneNote'u Microsoft Teams içinde kullanabilir misiniz?

Evet. Microsoft, Teams ve OneNote hizmetleri arasında birlikte çalışabilirlik sunar. Bu, birbirinizle kullanmak için her iki uygulama arasında geçiş yapmaya devam etmeniz gerekmediği anlamına gelir. Şirket, bir toplantının tutanaklarını yazabilmeniz ve notlar, listeler ve çizimler dahil olmak üzere araştırılan içeriği paylaşabilmeniz için hem OneNote'un hem de Teams'in gücünü birleştirmenize olanak tanır.

İlgili: Microsoft Teams sınırı: Çağrı süresi, maksimum katılımcı, kanal boyutu ve daha fazlası

Microsoft Teams'de OneNote nasıl eklenir

OneNote'u Microsoft Teams'de kullanmaya başlamadan önce, onu işbirliği hizmetine eklemeniz gerekir. Aşağıda listelenen iki yöntemden herhangi birini kullanarak yapabilirsiniz.

Yöntem 1: Uygulamalar sekmesi aracılığıyla

Bilgisayarınızda Microsoft Teams masaüstü istemcisini açtığınızda, sol kenar çubuğunda bir Uygulamalar sekmesi göreceksiniz. OneNote'u bir ekibe eklemek veya Microsoft Teams'de sohbet etmek için bu 'Uygulamalar' sekmesine tıklamanız ve seçenekler listesinden 'OneNote' uygulamasını seçmeniz gerekir. OneNote'u bulamıyorsanız, pencerenin sol üst kısmındaki arama kutusunu kullanarak onu arayın.

Uygulamalardan OneNote'u seçtiğinizde, özelliği Teams içine eklemenizi isteyen yeni bir alt pencere açılır. 'Ekle' düğmesinin yanındaki Aşağı Ok'a tıklayın ve şu iki seçenekten birini seçin: 'Bir ekibe ekle' veya 'Sohbete ekle'. Bir sonraki adım, OneNote'u eklemek istediğiniz bir ekibi veya sohbeti seçmek ve ardından ekranın sağ alt kısmındaki Sekme oluştur düğmesine tıklamanız gerekiyor.

İlgili: Verimliliği artırmak için bilmeniz gereken 41 en kullanışlı Microsoft Teams kısayolu

Bir sonraki ekranda, Teams içinde yeni bir sekme olarak eklemek istediğiniz OneNote not defterini seçmeniz gerekiyor. Belirli bir ekip için yeni bir Not Defteri oluşturabilir veya koleksiyonunuza göz atarak veya bir OneNote bağlantısı yapıştırarak sohbet edebilir veya mevcut bir not defterini ekleyebilirsiniz. Teams'e bir Defter ekledikten sonra, alttaki 'Kaydet' düğmesine tıklayın, bu not defteri Microsoft Teams içine eklenecektir.

Bunu yaptığınızda, ekipteki veya sohbetteki herkes not defterini yeni bir sekme olarak görebilir.

İlgili: Microsoft Teams Oditoryum Modu nedir?

Yöntem 2: Microsoft Teams'de bir kanal aracılığıyla

OneNote'u doğrudan Microsoft Teams'deki bir kanaldan da ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için OneNote not defteri eklemek istediğiniz kanala gidin, kanalın üst kısmındaki ' Sekme ekle'yi tıklayın ve 'OneNote'u seçin.

Bir sonraki adım, aşağıda listelenen üç seçenekten birini seçerek yapabileceğiniz kanala eklemek için bir not defteri seçmek ve her biri için ilgili talimatları takip etmektir.

• Yeni bir not defteri oluştur : Çalışmanıza sıfırdan başlamak istiyorsanız bu seçeneği seçin. Bu seçeneğe devam etmek için bir Defter adı eklemeniz ve ardından 'Kaydet' düğmesini tıklamanız gerekecektir.
• Not defterlerine göz atın : OneNote'tan mevcut bir not defterini eklemek için Not defterlerine göz at'a tıklayabilir, kitaplığınızdan birini seçebilir ve ardından 'Kaydet'e tıklayabilirsiniz.
• OneNote bağlantısı yapıştırın : Yukarıdaki seçeneğin yanı sıra, OneNote not defterinizin bağlantısını kullanarak mevcut not defterlerinizi Teams'e de ekleyebilirsiniz. 'OneNote bağlantısını yapıştır'ı seçin, bağlantı adresini belirtin ve ardından işlemi tamamlamak için 'Kaydet'i tıklayın.

OneNote sekmesini eklediğinizde, kanaldaki tüm kullanıcılar not defterini en üstte bir sekme olarak görüntüleyebilir.

İlgili: Microsoft Teams'de bir takıma üyelerin otomatik olarak eklenmesi nasıl durdurulur

Microsoft Teams'de OneNote nasıl kullanılır?

OneNote'u Teams içine eklediğinize göre, bunları bir ekip veya kanal ekranından kullanmaya başlayabilirsiniz.

OneNote not defteri sekmesini yeniden adlandırın

Not defteri adının yanındaki ok simgesini tıklayıp 'Yeniden Adlandır' seçeneğini belirleyerek OneNote not defteri sekmesinin adını değiştirebilirsiniz. İstendiğinde metin kutusuna eklemek istediğiniz yeni adı girin ve değişiklikleri onaylamak için 'Kaydet' düğmesini tıklayın.

OneNote dosyasını yeniden adlandırın

OneNote sekmesini yeniden adlandırmanın yanı sıra, gerçek OneNote dosya adını da değiştirebilirsiniz. Bunu, ekibin veya sohbetin üst kısmındaki 'Dosyalar' sekmesine tıklayarak, not defteri dosyasını seçip 'Yeniden Adlandır' düğmesine basarak yapabilirsiniz. Bir iletişim kutusu göründüğünde, OneNote dosyası için yeni bir ad girin ve yeni dosya adını yansıtmak için 'Kaydet' düğmesini tıklayın.

İlgili: Microsoft Teams nasıl kaldırılır

OneNote'u harici olarak kullanın

Tüm notlarınıza Teams'den erişebilirsiniz, ancak aynı zamanda Teams uygulamasını kullanarak notu doğrudan OneNote'ta açabilirsiniz. Bunu yapmak için, bir OneNote not defterine bağlı ekibe veya kanala gidin, en üstteki OneNote sekmesini seçin.

Not defteriniz açıldığında, üst kısımdaki 'Görünüm' sekmesinin yanındaki 'OneNote'ta Aç' sekmesine tıklayın ve iki seçenekten birini seçin: 'OneNote'ta Aç' veya 'OneNote Online'da Aç'. İlki, bilgisayarınızdaki OneNote uygulamasının içindeki not defterini açarken, ikincisi not defterini web üzerinde OneNote'ta açar.

Microsoft Teams'de OneNote'u düzenleyin

Microsoft Teams'e aktarılan OneNote not defterleri, yalnızca doğrudan Teams üzerinde kullanıldığında salt okunur biçimde kullanıcılara sunulur. Şöyle cevap verdi kullanıcının sorgusuna Microsoft, doğrudan Microsoft Takımlar masaüstü istemci içinde OneNote dosyalarının büyük değişiklikler yapmak izin vermez.

Bu nedenle, Teams kullanırken OneNote'ta oluşturulan notları düzenlemenin tek yolu, yukarıdaki bölümde belirtildiği gibi dosyayı harici olarak açmaktır. Bu yöntemi kullanarak, OneNote masaüstü uygulamasında veya web üzerinde OneNote'ta bir not defteri açabilirsiniz.

İlgili: Microsoft Teams Together Modu: Bilmeniz gereken her şey

Teams kanalından OneNote not defterini kaldırma

Artık Teams içinde bir OneNote not defterine sahip olmak istemiyorsanız, onu silmeden en üstteki sekmeler listesinden kaldırmaya devam edebilirsiniz. Bu şekilde, OneNote sekmesini kaldırdıktan sonra bile dosyaya erişebilir veya daha sonra tekrar ekleyebilirsiniz.

OneNote not defterini Teams'den kaldırmak için OneNote sekmesinin yüklü olduğu takıma veya kanala gidin. Bir sonraki ekranın içinde, OneNote sekmesinin yanındaki aşağı oka tıklayın ve 'Kaldır' seçeneğine basın. İstendiğinde tekrar 'Kaldır'ı tıklayarak değişiklikleri onaylayın.

Ekiplerden OneNote not defteri dosyasını silme

Yukarıda belirtildiği gibi, OneNote sekmesini bir ekipten veya kanaldan kaldırabilirsiniz, ancak artık erişmek istemiyorsanız bir not defteri dosyasını da silebilirsiniz. Bir OneNote not defteri dosyasını Microsoft Teams'den silmek için not defterinin yüklendiği sohbete gidin ve üst araç çubuğundan 'Dosyalar' sekmesini seçin.

Bu ekranda, ekip içinde paylaşılan dosyaların bir listesi gösterilecektir. Listeden OneNote dosyasını seçin ve en üstteki 'Sil'e tıklayın. Bu, not defteri dosyasını yalnızca Ekipler sekmesinden değil, aynı zamanda paylaşılan dosya kitaplığından da kaldıracaktır.

OneNote'u Teams'den Kaldırma

OneNote'u artık Microsoft Teams üzerinde kullanmamaya karar verdiğinizde, uygulamayı işbirliği hizmetinden kaldırabilirsiniz. Bunu yapmak için sol kenar çubuğundan Ekipler sekmesine tıklayın, OneNote'un kurulu olduğu ekibe sağ tıklayın ve açılır menüden 'Ekibi yönet'i seçin.

Ekip sayfasının içinde, en üstteki 'Uygulamalar' sekmesini seçin ve seçilen ekip için mevcut olan OneNote uygulamasını görebileceksiniz. Uygulamayı kaldırmak için OneNote'un yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın ve değişiklikleri onaylayın.

OneNote şimdi Microsoft Teams içindeki seçili ekipten/sohbetten silinecek. Ancak uygulamanın kaldırılması, ekip içinde paylaşılan OneNote içeriğini mutlaka silmez.

Eğitim için Microsoft Teams'de OneNote'u Kullanma

Kullanıcılar OneNote'un Sınıf Not Defteri özelliğini kullanmaya zorlandığından, OneNote'u Eğitim için Microsoft Teams içinde kullanmak istiyorsanız işler biraz farklıdır. Kurulum süreci belli belirsiz aynı olsa da, artık Personel Not Defterini, Sınıf Not Defterini yönetme ve her birini kurmayı öğrenme olanağına sahip olacaksınız.

OneNote Personel Not Defterini Kullanma

OneNote, yalnızca personel lideri ve personel üyeleri tarafından erişilebilen Personel Not Defteri adlı özel bir alan sunar . Bu dijital defter, ders planlarını, sınıf gözlemlerini ve öğrencilerin değerlendirmelerini, okul planlamasını ve daha fazlasını güncellemek için kullanılabilir, ancak yalnızca organizasyon ve işbirliği amacıyla personel üyelerine açık olacaktır.

Bir sınıfa giderek ve ardından en üstteki 'Genel' kanalına tıklayarak Teams'de Personel Not Defterini kurmaya başlayabilirsiniz. Artık Gönderiler, Dosyalar ve Düzenleme gibi diğer sekmelerin yanında 'Personel Not Defteri' sekmesini görebileceksiniz. Personel Not Defteri'nin sol tarafındaki genişletilebilir menü aracılığıyla sayfaları düzenleyebilir ve ekleyebilirsiniz.

Bir kanalda Personel Not Defteri kullanmak için sınıf ekibi içindeki bir kanalı seçin ve ardından 'Notlar' sekmesine tıklayın. Bu sekmede bulunan notlar, kanalda bulunan tüm personel tarafından kullanılabilir. Genişletme simgesine (çapraz, çift taraflı bir okla gösterilir) tıklayarak Personel Not Defterini tam ekrana genişletebilirsiniz.

Not defteri bölümlerini düzenleme, not defterine bir bağlantı kopyalama, kilitleme ve Microsoft Teams içinde yalnızca lider bölüm grubu oluşturma gibi Personel Not Defterinizin farklı yönlerini daha fazla kontrol edebilirsiniz. Bunu yapmak için, Teams'deki not defterinize gitmeniz, 'Personel Not Defteri' sekmesine tıklamanız ve ardından 'Defterleri Yönet' seçeneğini belirlemeniz gerekir.

Ek olarak, Personel Not Defterinizi doğrudan OneNote'un içinden başlatabilirsiniz; bu, size Personel Not Defteri Sihirbazı çevrimiçi aracını kullanarak üye ekleme ve kaldırma gibi daha fazla özellik sağlar. Microsoft Teams'den OneNote'ta Personel Not Defteri'ni başlatmak için, not defterini seçmeniz ve üst kısımdaki 'OneNote'ta Aç' seçeneğine tıklamanız gerekir.

İlgili: Microsoft Teams 'Durum Bilinmiyor' sorunu nasıl düzeltilir

OneNote Sınıf Not Defterini Kullanma

OneNote ayrıca , öğretmenlerin sınıflarındaki her öğrencinin not defterine erişebilmesi ve öğrencilerin yalnızca kendi not defterlerini görüntüleyebilmesi için, öğretmen ve öğrencilerin her biri arasında paylaşılan bir alan olarak Microsoft Teams içinde bir Sınıf Not Defteri oluşturmanıza olanak tanır . Sınıf Defterine sınıfınıza giderek, 'Genel' kanalına tıklayarak ve ardından üst kısımdaki 'Sınıf Not Defteri' sekmesini seçerek erişebilirsiniz.

Henüz bir Sınıf Not Defteri oluşturmadıysanız, Sınıf Not Defteri sekmesini ilk kez ziyaret ettiğinizde kurulum adımlarına yönlendirileceksiniz. Daha sonra yeni bir not defteri oluşturmak için 'Boş Defter' seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Ekiplerde bir kanal içinde Sınıf Not Defteri kullanmak için sınıf ekibine gidin, bir kanal seçin ve ardından üst kısımdaki 'Notlar' sekmesine tıklayın. Biri sınıf ekibinde her yeni kanal oluşturduğunda OneNote, Sınıf Not Defteri'nin İşbirliği Alanı içinde yeni bir bölüm oluşturur. Sınıf Not Defteri sekmesi, Genişlet sekmesine tıklanarak da tam ekran görünümüne genişletilebilir.

Ekipler ayrıca Sınıf Not Defterinizde bölümleri düzenleme, bağlantıları kopyalama, yalnızca öğretmen bölümü alma veya not defterini kilitleme gibi değişiklikler yapmanıza olanak tanır. Bu kontrollere Classroom not defterinizi açıp ardından Sınıf Not Defteri sekmesi > Not Defterlerini Yönet'e giderek erişebilirsiniz.

Diğer not defterlerinden Sınıf Not Defterini kurma

Sıfırdan başlamanın yanı sıra, mevcut not defterini Microsoft Teams'de ekibinize aktarabilirsiniz . Bu, dersleri yeniden kullanmak istiyorsanız veya OneNote'ta Sınıf Not Defterlerini zaten kullanıyorsanız yardımcı olabilir.

Mevcut bir not defterinden OneNote Sınıf Not Defteri ayarlamak için Microsoft Teams'i açın ve ekibinize > Genel kanal > Sınıf Not Defteri'ne gidin. İlk kez kurarken, 'OneNote Sınıf Not Defteri Ayarla' seçeneğinin altındaki 'Mevcut not defteri içeriğinden' seçeneğini seçin.

Sınıf Not Defterine dahil etmek istediğiniz bölüm gruplarını seçin. Bundan sonra, 'İleri'ye tıklayın ve ardından 'İçerik Kitaplığı' bölümünün altındaki '+ İçerik ekle' seçeneğini seçin. Artık OneNote'taki mevcut sınıf not defterlerinin bir listesi gösterilecektir. Bu listeden, bir not defteri kopyası bölümleri seçin ve ardından 'İleri' düğmesine tıklayın.

Şimdi kopyalamak istediğiniz not defteri bölümlerini seçmeniz istenecek ve ardından 'Bitti'ye tıklayın. Bölümleri kopyalamak için birden fazla not defteriniz varsa, bu adımı tekrarlamanız gerekir. İçeriği Yalnızca Öğretmen Bölümünüze kopyalamak için yukarıdaki adımların aynısını uygulayabilirsiniz.

Ekrandaki talimatları izleyin ve ardından mevcut içeriği Sınıf Not Defterinize aktarmak için 'Oluştur' düğmesine tıklayın.

İlgili: Microsoft Teams toplantısı nasıl planlanır

Microsoft Teams'de OneNote: SSS

OneNote'u Microsoft Teams içinde kullanma konusunda hâlâ şüpheleriniz varsa, aşağıdaki sık sorulan sorular ve çözümler size yardımcı olacaktır. Karşılaştığınız bir sorunla ilgili bir sorunuz varsa, aşağıdaki yorumlarda bize ulaştığınızdan emin olun.

Microsoft Teams veya uygulamalarını OneNote içinde kullanabilir misiniz?

Artık Teams içindeki OneNote not defterlerinize erişebildiğinize göre, bu Reddit kullanıcısı tarafından sorgulandığı gibi Teams'i OneNote uygulamasından kullanıp kullanamayacağınızı düşünebilirsiniz . Ancak diğer kullanıcılar tarafından yanıtlandığı gibi, Microsoft Teams'i OneNote içinde kullanmanın hiçbir yolu olmadığı açıktır.

Bunun nedeni, bir kanal Teams'de OneNote'a eriştiğinde OneNote'ta kendi bölümünü oluşturur. Aynı şey tam tersi şekilde çalışmıyor.

Bir OneNote dosyasını Teams içinden düzenleyebilir misiniz?

Hayır . Topluluk yanıtları sayfasında açıklandığı gibi, erişiminiz olsa bile Teams içinde paylaşılan OneNote dosyalarını düzenleyemezsiniz. Bunun nedeni, Microsoft Teams içindeki OneNote uygulamasının dosyaları salt okunur olarak ele alması ve bir not defterini düzenlemek için OneNote masaüstü uygulamasını veya Web'de OneNote'u kullanmanız gerekmesidir.

İlgili: Microsoft Teams'de profil resmi nasıl değiştirilir

OneNote'u varsayılan olarak sekmeleri ve bölümleri gösterecek şekilde ayarlamanın bir yolu var mı?

OneNote not defterini açtığınızda, tüm içeriği tek bir sayfadan gösterir ve diğer sekmelerdeki bölümleri görmek için üzerlerine tıklamanız gerekir. Şu anda, erişim kolaylığı için tüm sekmeleri ve bölümleri aynı anda görüntülemenin bir yolu yok, ancak bu Reddit gönderisine göre, Teams masaüstü uygulamasını açarak tüm ekip üyelerinizin OneNote not defterlerini ve daha fazla bilgiyi daha iyi bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. .

Eğitimciler, bir sayfa dağıtıldıktan sonra öğrencileri bilgilendirebilir mi?

Evet. OneNote ve Sınıf Not Defterlerinde yapılan son güncellemenin bir parçası olarak Microsoft, Eğitimcilerin bir Defter dağıtıldığında öğrencilere bildirim göndermelerine olanak sağlamak için Sınıf Not Defteri botunu güncellediğini duyurdu . Öğrencileri bilgilendirmeyi etkinleştirme özelliği, Windows 10, iPad, Web ve Mac'te OneNote içindeki Sınıf Not Defteri Araç Çubuğunda mevcut olmalıdır.

İlgili: Eğlenceyi renklendirmek için 62 harika Microsoft Teams arka planı! [Mayıs 2020]

Ekip Atamaları'na yeni bir OneNote sayfası ekleyebilir misiniz?

Evet, Microsoft ayrıca Ekip Atamaları'nın artık Ödevler'in 'Yeni Dosya' iletişim kutusundan yeni bir OneNote sayfası oluşturma özelliğini desteklediğini de onayladı . Bu iletişim kutusu ayrıca, Teams içine bir Word, Excel veya Powerpoint belgesini nasıl ekleyebileceğinize benzer şekilde, yakın gelecekte Ödevlerin “Yeni Dosya” iletişim kutusunun araçlarını da içerecektir.