Microsoft Teamsde Paylaşım Tepsisi Nedir?

Video konferans, on yıl önce olduğu gibi değil ve iki veya kişiyi videolar aracılığıyla birbirine bağlamanın ötesine geçti. Bu gün ve yaşta ve özellikle COVID-19 karantinasından bu yana, insanlar ve kuruluşlar neredeyse ofis benzeri işbirliği amaçları için video konferansı kullanmaya başladı ve Microsoft Teams eksiksiz bir paket sunan önde gelen hizmetlerden biridir.

Microsoft'un işbirliği teklifi, ekip oluşturma, toplantılara ev sahipliği yapma, grup ve doğrudan mesajlar, sanal arka planlar, gürültü bastırma ve daha fazlası gibi özelliklerle Zoom kadar yetenekli hale geldi. Onu diğerlerinden ayıran diğer önemli araçlar arasında, Microsoft Teams'deki Paylaşım Tepsisi fark edilmeyen araçlardan biri olabilir, ancak yakından bakarsanız bir cankurtaran olabilir.

Bu gönderide, Teams'in içindeki Paylaşım Tepsisinin ne olduğu, ne için kullanabileceğiniz ve toplantılar sırasında nasıl kullanılacağı hakkında daha fazla tartışacağız.

İlgili: Microsoft Teams'de Arka Plan Gürültüsü Nasıl Azaltılır

İçindekiler

• Teams'de Paylaşım Tepsisi Nedir?
• Paylaşım Tepsisini kullanarak neler paylaşabilirsiniz?
  • Telefonda
  • PC'de
• Microsoft Teams'de Paylaşım Tepsisi nasıl kullanılır?
  • PC'de
  • iOS/Android'de
• Paylaşım Tepsinize nasıl daha fazla içerik eklenir
• Bir Teams toplantısında bilgisayarınızın sesini nasıl paylaşabilirsiniz?
• Teams'de paylaşım nasıl durdurulur
• Paylaşılan içeriğin kontrolü nasıl verilir ve alınır?

Teams'de Paylaşım Tepsisi Nedir?

Bir toplantı veya ders sırasında, bilgisayarınızda veya ekranınızda olabilecek bir şeyi başkalarına göstermek isteyebilirsiniz. Paylaşım Tepsisi, bunu Microsoft Teams'deki bir toplantıda başkalarıyla paylaşmak için kullanılır ve bu tepsi, başkalarıyla paylaşmak istediğiniz içerik türü için farklı şekilde görünür.

Teams, hem mobil hem de bilgisayar uygulamalarında bir Paylaşım Tepsisi sunar, böylece ekranınızdaki içeriği başkalarının ekranlarıyla ve başkalarına göstermek istediğiniz dosyaları paylaşmanıza olanak tanır.

Paylaşım Tepsisini kullanarak neler paylaşabilirsiniz?

Paylaşım Tepsisi, Teams uygulamasını kullanarak içerik paylaşmanıza olanak tanır, ancak işlevselliği masaüstü istemcisi ile ortak çalışma hizmetinin mobil uygulaması arasında farklılık gösterir.

Telefonda

Kendisini PC teklifinden ayırt etmek için, iOS ve Android'deki Teams içindeki Paylaşım Tepsisi, telefonunuzun ana kamerasından her şeyi aktaran ve bir toplantıda herkesle paylaşan özel bir Canlı video seçeneğine sahip olacak. Bunun yanı sıra, tüm seçenekler Teams masaüstü istemcisindeki ile benzer kalır.

PC'de

Teams'in masaüstü kullanıcıları, canlı video paylaşım özelliğini kaçırıyor ancak hizmet, Paylaşım Tepsisi içinde bir Beyaz Tahta seçeneği sunuyor. Beyaz tahta, diğer üyelerle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapma yeteneği ile fiziksel sunumlar yapmak için dönüşümlü olarak kullanılabilir.

Microsoft Teams'de Paylaşım Tepsisi nasıl kullanılır?

Paylaşım Tepsisine yalnızca diğer katılımcılarla toplantı ekranının içindeyken erişilebilir.

PC'de

Masaüstünüzde Paylaşım Tepsisini kullanmak için Microsoft Teams içindeki bir toplantıya katılın ve ardından üst kısımdaki toplantı kontrollerinden ile belirtilen Paylaş simgesine tıklayın.

Ayrıca, hem macOS hem de Windows'ta aşağıdaki klavye kısayollarını kullanarak Teams'de Paylaşım Tepsisine erişebilirsiniz:

• macOS : Command+Shift+Boşluk
• Windows : Ctrl+Shift+Boşluk

Toplantı ekranınızın altında görünen yeni bir açılır ekran göreceksiniz. Bu, Paylaşım Tepsisidir ve bu bölüm, bilgisayarınızda başkalarıyla paylaşılabilecek tüm içerik seçeneklerini size gösterecektir.

Başkalarıyla paylaşmak istediğiniz içeriği, üzerine tıklayarak seçebilirsiniz. Halihazırda Teams kitaplığında olmadığınız bir Powerpoint sunumunu paylaşmak istiyorsanız, 'Gözat'a tıklayabilir, ardından başkalarıyla paylaşmak için sunum dosyasını bulabilir ve seçebilirsiniz. Ekranınızı veya sununuzu paylaşmanın yanı sıra Microsoft Whiteboard veya Freehand kullanarak da işbirliği yapabilirsiniz.

iOS/Android'de

İşlevsel olarak benzer olsa da Paylaşım Tepsisine iOS veya Android'deki Teams mobil uygulamasındaki toplantı ekranından doğrudan erişilemez. Teams mobil uygulamasında Paylaşım Tepsisini açmak için bir toplantıya katılın ve ardından toplantı ekranındaki 3 nokta simgesine dokunun.

Bu, bir toplantıda size sunulan bir dizi seçeneği ortaya çıkarmalıdır. Buradan, açılır menüden 'Paylaş' seçeneğine dokunun.

Artık ekranda başka bir açılır menü belirecek ve size toplantıda başkalarıyla paylaşmak için farklı seçenekler sunacak.

Başkalarına göstermek istediğiniz içeriği paylaşmak için yukarıda açıklanan seçeneklerden herhangi birine dokunun.

Paylaşım Tepsinize nasıl daha fazla içerik eklenir

Microsoft Teams'deki Paylaşım Tepsisi, masaüstünüzde açık olan her türlü içeriği çıkarabilir ve bir toplantıda diğer üyelerle paylaşabilir. Mevcut ekranınız, sunumunuz veya beyaz tahtanız dışında bir içerik paylaşmak istiyorsanız, Paylaşım Tepsisine içerik eklemenin bir yolu daha vardır.

Bu Microsoft Yanıtları sayfasında açıklandığı gibi , masaüstünüzde yeni bir uygulama veya dosya açarak Paylaşım Tepsinize daha fazla içerik ekleyebilirsiniz. Ekipler, görev çubuğunda hangi uygulamanın, dosyanın veya öğenin açık olduğunu algılar ve ardından bunu Paylaşım Tepsisini kullanarak paylaşmanız için ek içerik olarak gösterir.

Bir Teams toplantısına daha fazla içerik ekleyebildiğinizden emin olmak için, toplantıya katılmadan önce paylaşılabilir içeriğin görev çubuğunda zaten açık olduğundan emin olun. Dosyayı veya uygulamayı açtıktan sonra, toplantı ekranının içindeki Paylaş simgesine tıklayın ve artık Paylaşım Tepsisinde görünmesi gereken uygulamayı veya dosyayı seçin.

Bir Teams toplantısında bilgisayarınızın sesini nasıl paylaşabilirsiniz?

Teams, ekranınızdaki içeriği ekip arkadaşlarınızla paylaşmanın yanı sıra, bilgisayarınızdan toplantı katılımcılarına ses akışı yapmanıza da olanak tanır. Bu şekilde, bir ses veya video klibi oynatırken başkaları da içeriğinizi dinleyebilir.

Bir toplantıda bilgisayar sesini paylaşmak için, üst kısımdaki toplantı kontrollerinden Paylaş simgesine tıklayın ve ardından toplantı ekranının altındaki Paylaşım Tepsisinden 'Bilgisayar sesini dahil et' anahtarını değiştirin. Bilgisayarınızdan gelen tüm sesler, artık dinlemeleri için diğer üyelerin hoparlörlerine aktarılacaktır.

Teams'de paylaşım nasıl durdurulur

Toplantı sırasında istediğiniz zaman başkalarıyla içerik paylaşmayı durdurabilirsiniz. Bunu, artık yukarı ok yerine 'x' ile işaretlenecek olan toplantı ekranının içindeki Paylaş simgesine tıklayarak yapabilirsiniz. Paylaş simgesine tıklarsanız, başkalarıyla paylaştığınız içeriğin toplantıda görünmesi durdurulur ve toplantıdaki diğer kişiler artık erişemez.

Paylaşılan içeriğin kontrolü nasıl verilir ve alınır?

Toplantı sırasında istediğiniz zaman, paylaştığınız içeriği kullanarak başka birinin fikirlerini sunmasına izin verebilirsiniz. Bunu Teams içindeki 'Denetim ver' seçeneğini kullanarak yapabilirsiniz ve bunu yaptığınızda hem siz hem de erişim verdiğiniz kişi paylaşımın kontrolüne sahip olursunuz.

Toplantı ekranının içindeki paylaşım araç çubuğunda 'Kontrol ver' seçeneğini belirleyerek ve ardından kontrolü vermek istediğiniz kişiyi seçerek, paylaşılan içeriğe başka bir katılımcıya erişim verebilirsiniz.

Bu kontrole erişimi durdurmak için, paylaşılan içeriğin tam kontrolünü geri almak için 'Kontrolü geri al' seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Paylaşılan içeriğe erişimi olmayan biriyseniz, başka bir kişi bir şey paylaşırken görünmesi gereken 'Kontrol iste' seçeneğine tıklayarak kontrolü başka birinden almayı talep edebilirsiniz. İsteğinizi onaylamak veya reddetmek isteyip istemediğine karar vermek diğer kişiye bağlıdır. Ardından, 'Serbest bırakma denetimi' seçeneğini seçerek paylaşım haklarını onlara geri verebilirsiniz.

Microsoft Teams'deki Paylaşım Tepsisi hakkında açıklamamız gereken tek şey bu. Özel Microsoft Teams bölümümüze giderek Teams hakkındaki diğer gönderilerimize göz atın .

İLİŞKİLİ

• Microsoft Teams Arka Plan Seçeneği Eksik mi? İşte Nasıl Düzeltilir
• Microsoft Teams'e Dosya Yükleyemiyor musunuz? İşte Sorunu Nasıl Düzelteceğiniz
• Microsoft Teams Çok Hesaplı Oturum Açma: Nedir ve Ne Zaman Gelecek?
• Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams'de Ses Nasıl Düşürülür?