Microsoft Teamsde Toplantı Katılımı Nasıl İndirilir

Sanal toplantıların artık bir norm haline gelmesiyle birlikte, Microsoft Teams gibi video konferans araçları daha kullanıcı dostu görünmek için yeni özellikler sunuyor. Örneğin, katılımcıların bir listesini almak için Toplantı Ekiplerinde toplantı katılımını indirebilirsiniz.

Microsoft Teams şu anda canlı etkinlikler, web seminerleri ve düzenli toplantıları içeren üç sınıf sanal toplantı sunmaktadır. Geçmişte, sadece canlı etkinlikler katılım raporları sunardı. Kullanıcılar, yalnızca anlık görüntü alarak veya bir toplantıya katılan kişileri manuel olarak sayarak diğer toplantılar için toplantıya katılım sağlayabilir. Kullanıcılar, katılım saatine bağlı olarak toplantıya geç katılan veya erken ayrılanları yakalayamadı.

İyi haber şu ki, bir yakalama olsa bile, tüm bu toplantılar artık toplantıya katılım özelliğine sahip. Bu özelliğe erişmek için toplantı düzenleyicisi veya yardımcı düzenleyicisi olmanız ve yöneticinin toplantıdan önce bunu etkinleştirmesi gerekir. Şu anda Microsoft Teams'de toplantı katılımını indirmenin iki yolu vardır.

Toplantı Sırasında Microsoft Teams Katılımını İndirin

Toplantınız devam ederken toplantı katılımınızı almak isterseniz aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:

Adım 1: Toplantıya katılın ve katılımcıların katılmasını bekleyin.

Adım 2: Toplantı kontrolleri altında Katılımcıları göster'e tıklayın.

Adım 3: Katılımcılar'a gidin ve üç noktaya veya aşağıyı gösteren oka tıklayın.

Adım 4: Katılımcı listesini indir'e tıklayın, Microsoft Teams listeyi .CSV formatında indirmelidir.

Adım 5: Dosya Gezgini'nde İndirilenler klasörünüze gidin ve AttendanceList toplantısının dosya adını arayın.

Adım 6: Dosyayı açmak için üzerine çift tıklayın. Genellikle dosya, katılımcıların adını, katılma zamanlarını ve ardından her bir katılımcının izin süresini içermelidir. Bir katılımcı toplantıya düzenleyiciden önce katılırsa, katılım süresi düzenleyicinin katılım süresiyle uyumlu olmalıdır.

Toplantıdan Sonra Microsoft Teams Katılımını İndirin

Çoğu insan, çeşitli nedenlerle toplantıdan sonra katılmayı tercih eder. Birincisi, toplantı sırasında bunu yapmak oldukça dikkat dağıtıcı olabilir. Böylece listeyi toplamak için toplantı bitene kadar bekleyebilirsiniz.

Diğer bir neden de, toplantının sonuna kadar kimin kaldığını bilmek istemenizdir. Toplantı sırasında toplantı katılım raporunun alınmasının, siz raporu indirene kadar yalnızca bilgi yakaladığını unutmayın. Bununla birlikte, bir toplantıdan sonra Microsoft Teams'de toplantı katılımınızı sağlamanın iki yolu vardır.

Toplantı Davetini Kullanarak Toplantı Katılımı Alın

Adımları açıklamadan önce, bir Kanal üzerinden bir toplantı planlarsanız bunu kullanamayacağınızı unutmamalısınız. Toplantı daveti aracılığıyla toplantı katılımını nasıl indireceğinizi öğrenmek için aşağıdaki adımları kontrol edin:

Teams uygulamasında oluşturulan bir kanal yalnızca kanal üyeleriyle sınırlıdır.

Adım 1: Microsoft Teams'i başlatın ve Takvim simgesine tıklayın.

Adım 2: Takviminizdeki toplantıya tıklayın.

Adım 3: Açılır simgeye tıklayın.

Adım 4: Katılımın yanındaki aşağıyı gösteren oka tıklayın.

Toplantı katılımını, Toplantı ayrıntılarının yanındaki Katılım sekmesinden de indirebilirsiniz. Toplantı tekrarlanıyorsa, görüntülemeniz ve indirmeniz gereken raporu seçin.

Toplantı Sohbetini Kullanarak Toplantı Katılımını İndirin

Bir toplantı sona erdikten sonra, toplantıya katılım, toplantı sohbetinde kullanılabilir hale getirilir. Kanal bir toplantı oluşturmak için kullanıldıysa bu yöntemi kullanabilirsiniz. Toplantı katılımınızı indirmek için şu adımları izleyin:

Adım 1: Microsoft Teams'i başlatın ve Sohbet simgesine tıklayın.

Adım 2: Toplantı sohbeti için sohbetlerinizde gezinin veya toplantı bir kanaldan oluşturulduysa, Gönderiler'e tıklayın.

Adım 3: Sohbet alanında Katılım raporu etiketli bir kutucuk görmelisiniz. Toplantı katılımınızı indirmek için bu raporun yanındaki aşağıyı gösteren oka tıklayın.

Microsoft Teams'de Toplantı Katılımcılarının Sesini Kapatın

Microsoft Teams, toplantı raporunu .CSV biçiminde indirir. Ayrıca, bir katılım raporuna erişmek için toplantı yöneticisinin toplantıdan önce özelliği etkinleştirmesi gerekir. Toplantı sırasında katılımcılardan çok fazla arka plan gürültüsü geliyorsa, onları sessize alabilirsiniz.