Microsoft Teamsde Toplantı Notları Nasıl Alınır

Şimdiye kadar, video işbirliği hizmetlerinin kalıcı olduğunu ve Microsoft Teams gibi uygulamaların, her gün birkaç kullanıcıya bağlı olarak uzaktan konferans çözümleri sunmada ön planda olduğunu biliyoruz. Görüntülü aramalar, herhangi bir konferans hizmetinin birincil yönü olsa da, işinizi daha rahat ve kolay hale getirmeye katkıda bulunan bir sürü başka şey vardır. 

Bu özelliklerden biri, bir toplantı sırasında not alma ve gelecekte herhangi bir zamanda bu notlara hızla erişme yeteneğidir. Bu gönderide, Microsoft Teams'deki Toplantı Notlarının ne kadar yararlı olduğunu ve onu nasıl kullanmaya başlayabileceğinizi anlamanıza yardımcı olacağız. 

İlgili: Windows 11'de Görev Çubuğu Sohbeti Nasıl Kullanılır

İçindekiler

• Neden Microsoft Teams'de Toplantı Notları almalısınız?
• Microsoft Teams'de Toplantı Notlarını kimler kullanabilir?
• Microsoft Teams'de Toplantı Notları Nasıl Alınır
  • Bir toplantıdan önce/sonra
  • Bir toplantı oturumu sırasında
• Bir toplantıdan sonra Notlarınıza Nasıl Erişebilirsiniz?

Neden Microsoft Teams'de Toplantı Notları almalısınız?

Bir toplantının işleyişini kapsamak için bilgisayarınızın Not Defteri veya Yapışkan notlar uygulamalarını kullanabilseniz de, bir toplantı devam ederken her iki uygulama arasında geçiş yapmakta veya doğrudan yapılan tartışmaya işaret eden belirli bir notu aramakta zorlanabilirsiniz. bir toplantıda yer. 
Toplantı notları seçeneğinin resme girdiği yer burasıdır. Microsoft Teams, devam ederken belirli bir toplantı için notlar oluşturmanıza olanak tanıyan yerel bir Toplantı notları seçeneğine sahiptir. Oluşturulan Toplantı notlarında bir toplantıda neler olup bittiğini yakalayabilir veya belirli bir tartışmayla ilgili kendi düşüncelerinizi veya görüşlerinizi paylaşabilirsiniz. 

Oluşturduğunuz toplantı notları, toplantının diğer üyeleri tarafından görülebilir ve erişilebilir olacak, bu da herhangi bir tartışmadaki farklı görüşleri analiz etmeyi ve karşılaştırmayı kolaylaştıracaktır. Bu notlar, toplantı notlarına manuel olarak bakmadan toplantı notlarına hızlı erişim sağlamak için toplantıdaki herkesin kullanabileceği bağlantılar aracılığıyla kolayca paylaşılabilir. 

Microsoft Teams'de Toplantı Notlarını kimler kullanabilir?

Microsoft Teams'de Toplantı Notlarını yakalamak kolay olsa da, buna erişme yeteneği birkaç faktöre bağlıdır:

• Bir toplantıdaki katılımcılar, yalnızca toplantıyı düzenleyen veya toplantı sahibiyle aynı kuruluşta bulunuyorlarsa toplantı notlarına erişebilir veya bunları başlatabilir. 
• Toplantı notlarına yalnızca en fazla 100 katılımcının bulunduğu toplantılarda erişilebilir. Teams toplantılarının standart boyutu 350 katılımcı olsa da, belirli bir oturum için Toplantı notlarını kullanmak istiyorsanız tartışmayı yalnızca 100 kişiyle sınırlamanız gerekir. 
• Toplantı notları alınmadan önce toplantıya giren katılımcılar, notlara doğrudan erişebileceklerdir. Toplantı notları oluşturulduktan sonra toplantıya girenlerin, notlara erişim talep etmesi gerekecektir. Bunu yaptıklarında, toplantı düzenleyicisi, talep eden kişilerin notlara erişimini onaylamasını isteyen bir e-posta alacaktır.

İlgili: Microsoft Teams'de Ara Odaları Nasıl Kurulur ve Kullanılır

Microsoft Teams'de Toplantı Notları Nasıl Alınır

Toplantı notları oluşturma özelliği, Microsoft Teams'de bir toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında kullanılabilecektir. Her iki senaryoda da toplantı notları almaya başlamak için aşağıdaki adımları izleyin. 

Bir toplantıdan önce/sonra

Not : Toplantı bir Ekibin kanalında değil, özel olarak oluşturulduğunda toplantıdan önce toplantı notları alabilirsiniz. Notların henüz oluşturulmadığı bir toplantıdan sonra oluşturmak istediğiniz notlar, bir kanal içinde değil, özel Chat ileti dizileriniz içinde de yapılabilir. 

Toplantıdan önce veya sonra toplantı notları almak için Microsoft Teams masaüstü istemcisini açın ve sol kenar çubuğundan Sohbet sekmesine tıklayın ve not almak istediğiniz toplantılardan birini seçin. 

Görüşme sağdaki bölmeye yüklendiğinde, üst kısımdaki 'Toplantı Notları' sekmesine tıklayın. 

Not : En üstteki 'Toplantı Notları' sekmesi, daha önce toplantı notu oluşturmadığınız kanalların içinde görünmez. Ancak, daha önce oluşturduğunuz notlara daha fazla bölüm ekleyebilirsiniz. 

Toplantı Notları içinde, 'Not al' seçeneğini seçin.

Artık açılan bir bölümde bir başlık ve düşüncelerinizi ve tartışmalarınızı ekleyerek notlarınızı oluşturabilirsiniz.

Bir bölümün altındaki '+' simgesine tıklayarak buraya daha fazla not ekleyebilirsiniz. 

Bir toplantı oturumu sırasında

Bir toplantı içinde toplantı notları almak için önce Microsoft Teams'de bir toplantıya girmeniz gerekir. Toplantı ekranının içindeyken, diğer toplantı kontrollerine eriştiğiniz üst kısımdaki 3 nokta simgesine tıklayın. 

Ekranda bir açılır menü göründüğünde, 'Toplantı notları' seçeneğini seçin. 

Bu, sağ taraftaki Toplantı Notları kenar çubuğunu açacaktır. Burada, aşağıdaki 'Not al' düğmesini tıklayın. 

Şimdi mevcut kanalınız açıkken Microsoft Teams pencerenize geri götürüleceksiniz. Bu pencerenin içinde, daha önce oluşturulmamışsa, üstte yeni bir 'Toplantı Notları' sekmesi görmelisiniz. 

Burada, toplantınızın işleyişini bir başlık vererek kapsayabilir ve ardından başlık altında hedefler, notlar ve eyleme geçirilebilir öğelerden bahsedebilirsiniz.

'Buraya yeni bölüm ekle' seçeneğine tıklayarak daha fazla bilgi içeren yeni bölümler ekleyerek mümkün olduğunca çok not oluşturabilirsiniz.

Tüm notlarınız artık toplantıda bulunan diğer kişiler tarafından görülebilir ve erişilebilir olacaktır. 

Bir toplantıdan sonra Notlarınıza Nasıl Erişebilirsiniz?

Toplantı notlarına erişimi olan katılımcılar, toplantı içinde başkaları tarafından oluşturulan tüm notları görüntüleyebilir. Microsoft Teams'de toplantı notlarınıza erişmenin üç yolu vardır: Teams kanalınızın içinden, Teams takviminin içinden veya bir kanalın en üstteki Wiki sekmesinden. 

Ekipler Kanalı içindeki notları görüntüleyin 

Notlarınıza erişmenin en kolay yolu, kanal içindeki toplantı oturumunun yanında görüneceğinden, Ekibinizin kanalındadır. Toplantı notlarınızı görmek için soldan Ekipler sekmesine tıklayın, Ekibinizi seçin ve ardından notların oluşturulduğu kanalı seçin.

Bu kanalın içinde, notların alındığı toplantıya yukarı veya aşağı kaydırın. Belirli bir toplantıyı bulduğunuzda, toplantı kutusunun içinde sağ üst köşedeki Ataş simgesine tıklayın. 

Ekipler artık toplantıyı genişletecek ve kanal ileti dizisindeki 'Toplantı başladı' zaman damgasının altındaki 'Bu toplantı için oluşturulan notlar' metninin altında belirli bir toplantı altında yaptığınız Notları görebilirsiniz. Bu notları görüntülemek için, genişletilmiş toplantı kutusunun içindeki 'Notları tam ekranda göster' seçeneğini tıklayın. 

Artık notların doğrudan 'Toplantı notları' sekmesinde göründüğünü görebilmeniz gerekir. 

Teams Channel'ın sekme çubuğundaki notları görüntüleyin

Bir kanal toplantısında oluşturulan toplantı notlarına erişmenin başka bir yolu da Kanalın üst kısmındaki sekme çubuğunun içindedir. Buraya ulaşmak için soldaki Ekipler sekmesine tıklayın ve ardından soldaki Ekipler kenar çubuğundan Notlarınızın oluşturulduğu Ekip > Kanalı seçin. 

Ekibin kanal ileti dizisi yüklendiğinde, üst kısımdaki 'Toplantı notları' sekmesine tıklayabilirsiniz. 

Bu, Toplantı notları sekmesini açmalı ve artık bu kanal altında oluşturulan tüm notları görebilmelisiniz. 

Özel sohbetlerdeki notları görüntüleyin

Microsoft Teams'de biriyle özel bir toplantı yaptıysanız, bu toplantı sırasında oluşturulan notlara Microsoft Teams'deki Sohbet dizilerinizden erişebilirsiniz. Bu özel toplantı notlarına erişmek için soldaki 'Sohbet' sekmesine tıklayın ve sol taraftaki Sohbet kenar çubuğundan sizin veya toplantıdaki bir başkasının not oluşturduğu toplantı etkinliğini açın. 

Toplantı etkinliği açıldığında, üst kısımdaki 'Toplantı notları' sekmesine tıklayarak oturum sırasında oluşturulan notları görebilirsiniz. Artık bu seçili toplantı olayı altında oluşturulan tüm notları mevcut ekranda görmelisiniz. 

Microsoft Teams'deki toplantı notları hakkında bilinmesi gereken tek şey bu. 

İLİŞKİLİ

• Microsoft Teams'de Ara Odaları Nasıl Kurulur ve Kullanılır
• Windows 11'de Microsoft Teams Sohbeti Görev Çubuğundan Nasıl Kaldırılır
• Windows 11 Teams Entegrasyonu: Görev Çubuğundan Sohbet Nasıl Alınır ve Kullanılır
• Otter Microsoft Teams ile Çalışır mı?
• Microsoft Teams'de Kişisel Hesap nedir?