Microsoft Teamsden gelen e-postalar nasıl durdurulur?

Microsoft'un verimli iletişim ve işbirliği uygulaması Microsoft Teams , segmentin önde gelen isimlerinden biridir. 2017'deki lansmanından bu yana Teams , bugünkü dev haline gelmek için Microsoft'un çok çeşitli yazılım çözümlerinden yararlandı ve öngörülebilir gelecekte yukarı yönlü bir yörünge sürdürmesini bekliyoruz.

Eksiksiz Office 365 entegrasyonundan, nabzı kontrol etmenizi sağlayan özelliklere kadar, Teams dikkate değer özelliklerden yoksun değildir. Ancak, yüzlerce meslektaşınız ve katkıda bulunanların olduğu büyük bir kuruluşta çalışıyorsanız, Microsoft Teams biraz bunaltıcı gelebilir.

İLGİLİ: Microsoft Teams'e ücretsiz nasıl katılınır

Uygulama, sohbet mesajları, takip edilen kanallar, kişisel sözler, ekip sözleri, kanaldan bahsetmeler ve daha fazlası için e-posta gönderir; ki bu oldukça kolay bir şekilde kontrolden çıkabilir. Neyse ki, uygulama bir e-posta ile bilgilendirilmek isteyip istemediğinizi seçmenize izin veriyor ve burada size bu konuda rehberlik edeceğiz.

İçindekiler

• Microsoft Teams'in size e-posta göndermesini nasıl durdurabilirsiniz?
• Tüm bildirimleri bir kerede devre dışı bırakabilir miyim
• İpucu: Çoğu e-postadan kaçınmak için sohbet mesajlarını devre dışı bırakın
• Microsoft Teams'den neden bu kadar çok e-posta alıyorum?
• E-posta almaya devam edip Gmail'de Gelen Kutusu'ndan nasıl atlayabilirsiniz?

Microsoft Teams'in size e-posta göndermesini nasıl durdurabilirsiniz?

Microsoft Teams'den e-posta almayı nasıl durduracağınız aşağıda açıklanmıştır:

Adım 1: Uygulamayı açın ve profilinize tıklayın .

Adım 2: Ayarlar'a gidin .

3. Adım: Bildirimler'e gidin .

Adım 4: Aboneliğinizi iptal etmek istediğiniz açılır menülerden herhangi birine tıklayın .

Adım 5:  Belirtilen bildirim türü için mevcut seçenekler arasından Banner'ı veya Yalnızca beslemede göster'i  veya Kapalı'yı seçin.

Tamamlandı!

Tüm bildirimleri bir kerede devre dışı bırakabilir miyim

Hayır, bildirimleri toplu olarak devre dışı bırakma seçeneği yoktur. Bunu her bildirim türü için manuel olarak yapmanız gerekecektir.

İpucu: Çoğu e-postadan kaçınmak için sohbet mesajlarını devre dışı bırakın

Mesajların çoğu bir sohbette alınan mesajlardan olabileceğinden, bunu tek başına devre dışı bırakmak, Microsoft Teams tarafından size gönderilen e-postaların sayısını önemli ölçüde azaltabilir.

Bir adım daha ileri gitmek istiyorsanız, tüm 'Bahsetmeler' bildirimlerinde e-posta seçeneğini devre dışı bırakın. Ancak bu önemli bir bildirim türüdür ve istemediğiniz bazı mesajları kaybedebilirsiniz.

Microsoft Teams'den neden bu kadar çok e-posta alıyorum?

Bunun nedeni, aşağıdakiler gibi belirli etkinlikler için varsayılan olarak size e-posta gönderecek şekilde ayarlanmış olmasıdır:

• sohbet mesajları
• takip edilen kanallar
• kişisel sözler
• takım sözleri
• kanaldan bahsedenler ve daha fazlası

Bu nedenle, Microsoft Teams'den daha az e-posta almak için bildirim ayarlarını başlık ve e-postadan (bazı ayarlar için varsayılan) 'Banner' ve 'Yalnızca özet akışında göster' olarak değiştirmeniz gerekir.

BTW, yalnızca sohbet mesajlarından gelen e-posta bildirimlerini devre dışı bırakmak, aldığınız e-postaların sayısını büyük bir farkla azaltabilir.

E-posta almaya devam edip Gmail'de Gelen Kutusu'ndan nasıl atlayabilirsiniz?

Microsoft Teams'den e-posta almaya devam etmek için Gmail'de bir filtre oluşturabilir , ancak gerektiğinde bunları manuel olarak arayabilmeniz için Gelen Kutusu'nu atlamasını sağlayabilirsiniz.

Bunun için önce Gmail'inizde ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' ifadesini arayın . Sonuçların yüklenmesine izin verin. Ardından, arama çubuğunun sağındaki açılır menüyü tıklayın. Şimdi, filtre oluştur'u seçin.

Ardından, e-postaları hemen arşivlemek için 'Gelen kutusunu atla' seçeneğini seçin. Bu filtre tarafından tanımlanan e-postalar için Etiketi uygula seçeneğini de seçebilirsiniz.

Ve son seçeneğe bakın, filtreyi mevcut tüm e-postalara da uygulamanıza izin verir.

Microsoft Teams'den alınan e-postaları durdurma konusunda yardıma ihtiyacınız olursa bize bildirin.

BTW, Microsoft Teams'in, bazen çok kullanışlı olabilecek gelişmiş düzenleyiciyi kullanarak metninizin mesajlardaki görünümünü değiştirmenize izin verdiğini bilin .

İLİŞKİLİ:

• Microsoft Teams'de Canlı Altyazılar nasıl açılır
• Microsoft Teams'de sohbet bildirimleri nasıl kapatılır
• Microsoft Teams'de bir sohbet nasıl gösterilir?
• Microsoft Teams'de birisi çevrimiçi olduğunda nasıl anlaşılır?
• Microsoft Teams'den artık mevcut olan kullanıcı bildirimleri nasıl durdurulur?