Microsoft Teamse Smartsheet Nasıl Eklenir?

Doğru araçlar olmadan projelerinizi yönetmek ve ekiplerle koordinasyon sağlamak tam bir kabus olabilir. Ancak özelliklerini optimize etme ve aralarında uyum yaratma konusunda usta değilseniz, çok fazla araç da tüm gösteriyi mahvedebilir. Hem Smartsheet hem de Microsoft ekipleri, farklı amaçları yerine getiren popüler proje yönetimi araçlarıdır. İnkar edilemez derecede faydalıdırlar ve birbirleriyle birlikte kullanıldıklarında, yönetim oyununuzu bir sonraki seviyeye taşıyabilirler.

Microsoft Teams'e bir Akıllı Sayfanın nasıl ekleneceğini bilmek ister öğrenmek zorunda olun, ister sadece merak ediyor ve güncel kalmak istiyor olun, çok faydalı bir bilgidir. İşte bilmeniz gereken her şey. 

İçindekiler

• Microsoft ekiplerine Smartsheet nasıl eklenir
• Belirli bir Microsoft ekibine Smartsheet nasıl eklenir

Microsoft ekiplerine Smartsheet nasıl eklenir

Smartsheet'i belirli bir ekibe eklemeden önce Ekipler için başvuruyu onaylamanız gerekir. İşte bu konuda nasıl gitmeniz gerektiği. 

Oturum sizin için Microsoft Teams hesabı . Masaüstü uygulamasını veya web uygulamasını kullanabilirsiniz, ne olursa olsun, süreç değişmeden kalacaktır. Bu eğitimin amacı için Windows uygulamasını kullanacağız. 

Ayrıca Microsoft Kimliğinizi ve Parolanızı girmeniz istenecektir . SmartSheet hesabınıza bağlı kimliği kullandığınızdan emin olun. 

Smartsheet'i etkinleştirmek istediğiniz Ekip kuruluşunu seçin ve ardından Devam'a tıklayın . 

Ekip Kontrol Panelinize girdikten sonra , panelin sağ alt kısmında bulunan Uygulamalar simgesine gidin ve tıklayın.

Şimdi Microsoft Teams'in Uygulamalar bölümüne yönlendirileceksiniz. Ekranın sağ üst kısmında bir arama çubuğu bulunur. Arama çubuğuna Smartsheet yazın. Bunu yaptığınızda, Smartsheet, Uygulamaların arama sonucunda görünecektir. Üstüne tıkla. 

Uygulamayı Windows Ekibinize eklemenizi isteyen bir düğme ile ayrı bir sekme açılacaktır. Devam edin ve Ekle düğmesini tıklayın .

Smartsheet'i ekledikten sonra, Ekle düğmesinin yerini bir Aç düğmesi alacaktır . Aç düğmesine tıkladığınızda, otomatik olarak Microsoft Teams hesabınızdaki Smartsheet Sohbet sayfasına yönlendirileceksiniz. ChatBot ile etkileşime başlayın. Bunu yaptığınızda, bot bir hoş geldiniz mesajıyla yanıt verecek ve sizden buna erişime izin vermenizi isteyecektir. Erişime İzin Ver butonu sadece mesajın altında bulunacaktır. Üstüne tıkla. 

Microsoft Teams ile entegre edilebilmesi için Smartsheet'e izin vermenizi isteyen ayrı bir pencere açılacaktır. Devam edin ve İzin Ver düğmesini tıklayın. 

Şimdi, Smartsheet'i Microsoft Teams'e başarıyla entegre ettiğinizi/eklediğinizi bildiren bir iletişim penceresi göreceksiniz. 

Belirli bir Microsoft ekibine Smartsheet nasıl eklenir

Yalnızca belirli bir Microsoft ekibine bir Smartsheet Sekmesi eklenemez, aynı zamanda sisteminizin daha iyi yönetimi için Smartsheet'in yalnızca belirli işlevlerinin çalışacak sekme olmasını sağlayabilirsiniz. İlk olarak, Smartsheet'i belirli bir Microsoft ekibine nasıl entegre edeceğinizi ve ardından Smartsheet'in belirli özelliklerini Ekibinizin Sekmesi bölümünde nasıl ekleyeceğinizi görelim. 

Dar sol paneldeki menüden Ekipler simgesine tıklayın .

 Takım listesini arayın, Smartsheet'i entegre etmek istediğiniz takımı seçin .   

Sağdaki ana gösterge panosunda Takımın etkinliği açıldığında, fare imlecinizi sağ üstteki Yeni Sekme düğmesine götürün ve tıklayın. 

Smartsheet uygulamasının, listede bulunan seçenekler listesinden ilk bakışta görünmesi çok muhtemeldir.

Ancak, Smartsheet seçenekler arasında yoksa, pencerenin sağ üst tarafında sağlanan arama sekmesinde aramanız yeterlidir. Smartsheet yazın arama sekmesinde ve Smartsheet uygulaması sağlanan seçenekler listesinde kullanılabilir hale gelecektir. Üzerine tıklayarak seçin. 

Seçeneklerin yüklenmesi için birkaç saniye bekleyin. Onlar yaptığınızda, tanıdık seçenek göreceksiniz Sık , Gösterge Tabloları , Sheets , Raporlar ve çalışma alanları .

 Bu öğreticinin amacı için, Sayfalar işlevini kullanacağız . E-Tablolar seçeneğinden hemen önce bulunan küçük artı simgesini tıklayın. Smartsheet hesabınızda mevcut olan sayfa klasörlerinin listesini içeren bir alt bölüm açılır. Ekipler sekmesine eklemek istediğiniz sayfaya tıklayın. 

 Smartsheet şimdi sayfayla ilgili ayarları soracak, sekmeniz için hangi seçeneğin uygun olduğunu işaretleyin. Görüntüleme Seçenekleri'nde, aksini istemediğiniz sürece Sayfayı tam ekranda görüntüle'yi işaretleyin . Ayarları bir kez daha yapın ve ardından Kaydet düğmesine tıklayın . 

Smartsheet artık Ekibinizin bölümünün sağ bölümünde bulunacaktır. 

Sorularınız olması durumunda, lütfen yorumlar bölümüne bir yorum bırakın, biz de ele alalım. Umarız bu makaleyi faydalı bulmuşsunuzdur! Kendine iyi bak ve güvende kal.