Microsoft Teamsi En Kısa Sürede Nasıl Kullanacağınızı Öğrenin

Sokağa çıkma yasağı milyonlarca profesyoneli kendi evlerine sığınmaya zorladı. Bu, onları ev uygulamalarından ve araçlarından iş aramaya zorladı. Sunucuların çökmesine kadar büyük bir büyüme gösteren uygulamalardan biri Microsoft Teams. Dünyanın her yerinden insanlar, acil meseleleri yürütmek, iletişim kurmak, yönetmek, paylaşmak ve birlikte çalışmak için Teams'e giriş yapıyor. Bu kullanıcıların çoğu uygulamada yeni olduğundan Microsoft Teams'i nasıl kullanacaklarını bilmiyorlar.

Microsoft Teams Nasıl Kullanılır

Burada size bir çeşit yol haritası vererek yardımcı olmaya çalışacağım. Yararlı kısayollar, önemli makalelere ve öğreticilere bağlantılar ve hızlı bir şekilde başlamanızı sağlayacak bazı önemli nasıl yapılır sorularına yanıtlar bulacaksınız. Buradaki fikir, sizi en kısa sürede ayağa kaldırmaktır.

Hadi başlayalım.

1. Microsoft Teams'de Klavye Kısayolları

Aslında kısayolları hatırlamanız gerekmez, ancak hatırlamanız yardımcı olur. Ctrl + tuşlarına basın . (bu, kontrol ve nokta tuşudur) Teams'de bulunan tüm kısayolları içeren bir açılır pencere görüntülemek için klavyenizde. Navigasyon, Mesajlaşma ve benzeri bölümlere düzgün bir şekilde kategorize edilirler.

En çok ihtiyacınız olacağını düşündüğünüz birkaç klavye kısayolunu ezberleyin. Geri kalanını ihtiyacınız olduğunda burada bulabilirsiniz. Yavaş yavaş, onları hafızadan hatırlamak kolaylaşacaktır.

Ayrıca Okuyun: Verimliliğinizi Artırmak için En İyi 10 Slack İpuçları ve Püf Noktaları

2. Microsoft Teams'deki Komutlar

Teams'deki komutlar, Slack'tekiyle aynı şekilde çalışır. İkisini de kullanmadıysanız, işte nasıl çalıştığı. Klavyenizin üst arama çubuğundaki eğik çizgi tuşuna (/) basın ve mevcut komutların bir listesini görmelisiniz . Yazmaya başladığınızda daha fazla seçenek göreceksiniz.

Komut solda, kısa bir açıklama sağda bulunabilir. Oldukça açıklayıcı ve kullanımı kolay. Bu komutları kullanarak yapabileceğiniz her şeyi anlamak için yukarıda paylaşılan listeyi incelemenizi tavsiye ederim. Gerçek bir zaman tasarrufu sağlayabilirler.

3. Giriş Ekipleri Kontrol Paneli

İşte Teams'in temel düzeni ve nasıl çalıştığı. Her şeyin nerede olduğunu biliyorsanız, kullanımı oldukça kolaydır. En üstte, 2. noktada tartıştığımız gibi komutları da girebileceğiniz bir arama çubuğu vardır. Önemli bağlantılar kenar çubuğundadır. Orada tüm sözlerin, yanıtların ve diğer konuşmaların (feed) görüneceği Etkinlik'i bulacaksınız. Ardından, ekipteki herkesle sohbet edebileceğiniz sohbet sekmesi var.

Ekipler, içindeki tüm ekiplere ve kanallara erişebileceğiniz yerdir. Yukarıdaki ekran görüntüsü Takımlar sekmesine aittir. Bloglama ve Su Soğutucu kanallardır. Gönderiler ve Dosyalar gibi en üstteki sekmeleri fark ettiniz mi? Sık kullandığınız sekmeleri oluşturabilir veya kaldırabilirsiniz. Bu sekmeler, OneNote veya Planner gibi uygulamalar ve hatta Office uygulama paketindeki tek tek dosyalar olabilir. Seçim yapmak için '+' simgesine tıklamanız yeterlidir.

Artık sekmeleri kullanarak tek bir ekrandan uygulamalar, dosyalar, kişiler ve konuşmalar arasında geçiş yapabilirsiniz. Burada çıldırmayın ve çok fazla sekme ekleyin. Çok fazla kaydırma yapmak zorunda kalmamak için basit ve dağınıklıktan uzak tutun.

Kenar çubuğu menüsünden Dosyalar'a tıklamak, kimin hangi dosya üzerinde çalıştığını görmenize ve ilerlemeyi izlemenize olanak tanır. OneDrive, Dropbox ve benzeri gibi bağlı bulut depolama uygulamalarına da buradan erişebilirsiniz.

Şimdi kenar çubuğu menüsünün altındaki Uygulamalar düğmesini tıklayın. Orada uygulamaların, botların, sekmelerin, bağlayıcıların ve daha fazlasının bir listesini bulacaksınız.

Uygulamaların ne olduğunu biliyorsun. Sadece bağlanın, oturum açın, erişim ve izin verin ve artık Teams'in içinde okuma/yazma bilgileriniz var. Ayrıca, içeriği en üste sabitleyebileceğiniz sekmeleri de gördük. Bunlar dosyalar veya uygulamalar olabilir. Botlar, ekip veya kanalla bilgi toplama ve paylaşma gibi belirli süreçleri otomatikleştirmenize yardımcı olur. Bağlayıcılar, Teams içindeki Trello gibi diğer uygulamalardan hatırlatıcılar gibi bildirimler getirir. Son olarak, Mesajlaşma, diğer uygulamalardaki içeriği biçimlendirmenize ve başkalarının erişmesi ve görüntülemesi için bir sohbette veya kanalda paylaşmanıza olanak tanır.

Ezici? Üzülme. Sadece bir uygulama bağlayın ve nasıl gittiğini görün. Bunları da kolayca kaldırabilirsiniz.

4. Skype Kurumsal'dan Ekiplere

Skype, sesli ve görüntülü arama özelliklerine sahip bir iletişim uygulaması olarak tasarlanmıştır. Yıllar içinde, başka bazı yararlı özellikler eklediler. Teams, Office 365 ve diğer uygulamalarla derin tümleştirme ile işbirliği için tasarlanmıştır. Bunu kullanarak a/v aramaları da yapabilirsiniz. Microsoft, TeamsUpgrade modunu kullanan her iki uygulama arasında birlikte çalışabilirlik olduğunu söylüyor. Yöneticiyseniz, her ikisinin bir arada nasıl var olabileceğini buradan öğrenin  . Skype Kurumsal'ın gelecekte ortadan kalkacağını, ancak şimdilik devam edeceğini anlayın. Microsoft, şu anda Skype Kurumsal kullanan çok fazla işletme olduğunu biliyor. Bir son kullanıcıysanız, her ikisinin de aynı çalışma alanında nasıl bir arada var olabileceği ve her iki uygulamada da oturum açtığınızda neler yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Ayrıca Okuyun: Görevleri Daha İyi Yönetmek için 10 Microsoft Yapılacak İpuçları ve Püf Noktaları

5. Microsoft Teams Yapılacaklar Listeleri

Microsoft Planner, Ekipler için tasarlanmıştır ve Microsoft Yapılacaklar, bireyler düşünülerek tasarlanmıştır. Ayrıca, Planner bir Office 365 aboneliği gerektirirken Yapılacaklar ücretsizdir. Şimdi Microsoft, Teams içinde çalışan Görevler'i duyurdu . Nasıl?

Görevler oluşturmak ve başkalarına veya kendinize görevler atamak için Görevler'i kullanabilirsiniz. Çoğu kişinin bilmediği şey, bunu Yapılacaklar ve Planlayıcı'dan görevleri içe aktarmak için de kullanabilmenizdir. Görevler ve Yapılacaklar uygulamalarının Outlook ve Cortana ile de çalıştığını unutmayın. Teams'in içinden nereden geldiğinize bakmaksızın her şey senkronize kalır.

6. Ekiplerde Planner Nasıl Kullanılır

Teams içine Planner eklemek kolaydır. Bir sekme eklemek için '+' simgesine tıklayın ve eklemek için Planner uygulamasını bulun. Bir kez daha, yöneticiniz tarafından size sunulan herhangi bir uygulamayı ve seçtiği planı ekleyebilirsiniz. Planner'ı örnek olarak alıyorum çünkü çoğunuz bunu istiyordunuz.

Planner uygulaması eklendikten sonra, kolayca yeni bir plan oluşturabilir, bu plana kişileri atayabilir, görevler oluşturabilir ve bu görevleri kullanıcılara atayabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Yukarıda paylaşılan bağlantıda, bir Takımlar sekmesinde Planner ile yapabileceğiniz her şeyin kullanışlı bir listesini bulacaksınız.

Microsoft Teams Nasıl Kullanılır

Microsoft, Teams ile gerçekten iyi bir iş çıkardı. Uygulamanın kullanımı ve çalışması oldukça kolaydır. Sadece temel bilgileri, nereden başlayacağınızı ve tüm buton ve sekmelerin ne işe yaradığını bilmeniz gerekiyor. Gerisi kolay gelir. Daha fazla uygulama ve sekme ekledikçe her şey şekillenmeye başlayacak ve bu süreçte yeni şeyler öğreneceksiniz. Şimdilik, yapılacak işler olduğu için bir an önce kalkıp koşmanız gerekiyor. Umarım bu makale tam da bunu yaparken yardımcı olmuştur. Dakikalar içinde Microsoft Teams'i kullanmaya başlama konusunda hızlı ve hızlı bir kılavuz.