Microsoft Word: Dosyalarınızı OneDrivea Yükleyerek Nasıl Güvende Tutabilirsiniz?

Hepimizin zaman zaman başına gelen bir olaydır. Üzerinde çalıştığınız bir belgeyi kaybedersiniz ve ekrana inanamayarak bakarsınız. Örneğin, belgelerinizi buluta, örneğin OneDrive'a kaydederseniz, bunun bir kereden fazla olması gerekmez.

Word belgelerinizi OneDrive'a kaydetmenin iki yolu vardır. Bunları manuel olarak buluta kaydedebilir veya otomatik kaydetmeyi kullanabilirsiniz. Son seçim daha kolay ama izleyeceğiniz yöntem size kalmış.

Tüm Microsoft Word Dosyalarınızı OneDrive'a Nasıl Kaydedebilirsiniz?

Önemli bir belgeyi kaybetmenin baş ağrısını yaşamak istemiyorsanız, mümkün olan en kısa sürede kaydetmeniz en iyisidir. Dosyalarınızı manuel olarak nasıl kaydedebileceğinizi görmek istiyorsanız, önce dosyayı açmanız gerekir. Sol üstteki Dosya'yı ve ardından Farklı kaydet seçeneğini tıklayın.

Solunuzdaki OneDrive seçeneğine tıklayın. Dosyanızı hangi klasöre kaydetmek istediğinizi seçin ve dosyanıza bir isim vermeyi unutmayın. Yeni bir klasör oluşturma zamanının geldiğini düşünüyorsanız, yeni bir klasör oluşturma seçeneğini de görürsünüz. Kaydet düğmesine tıklamayı unutmayın, çok önemli.

Word dosyanızı kaydettikten hemen sonra Otomatik Kaydet özelliği etkinleştirilecektir. O andan itibaren, eklediğiniz her şey otomatik olarak kaydedilecektir. Ayrıca, en baştan Otomatik Kaydet'i de açabilirsiniz.

Bu seçeneğe tıkladığınızda, aşağıdaki resmi göreceksiniz.

OneDrive seçeneğine tıklamanız yeterlidir; Word dosyalarınızı kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Word Dosyanızın Otomatik Olarak OneDrive'a Yedeklenmesini Oluşturun

Word dosyalarınızın OneDrive'a otomatik yedeğini oluşturmak için önce görev çubuğunuzdaki OneDrive simgesine tıklamanız gerekir. Göremiyorsanız, daha fazla simge görüntülemek için yukarıyı gösteren oka tıklayın. Hala göremiyorsanız, Microsoft'un resmi sayfasından indirmeniz gerekebilir.

OneDrive simgesi bir buluta benziyor. Üzerine tıklayın ve pencere göründüğünde sağ alttaki Yardım ve Ayarlar seçeneğine tıklayın.

Yeni pencere açıldığında, Ayarlar seçeneğini seçin. Bir sonraki pencerede bir dizi sekme göreceksiniz. Yedekleme sekmesine tıklayın, Yedeklemeyi Yönet düğmesine tıklayın. En üstte yer alan Önemli PC Klasörleri bölümünün altındadır.

Bir sonraki pencerede, yedekleyebileceğiniz farklı dosya türlerini göreceksiniz. Yedeklemek istediklerinizi tıklamanız yeterlidir. İşiniz bittiğinde, mavi Yedeklemeyi başlat düğmesine tıklayın.

Eşitleme işleminin nasıl gittiğini kontrol etmek istiyorsanız OneDrive bulutuna tıklayın. Her şey yolundaysa, her şeyin yolunda olduğunu bildiren bir mesaj görürsünüz. Dosyanın yanında, belirli bir dosyanın yüklendiği saati de göreceksiniz.

Ayrıca dosya gezgininize erişerek yedeklenmiş dosyalara da bakabilirsiniz. OneDrive Personal diyecek ve başarıyla yüklenen tüm dosyaların yanında yeşil bir onay işareti olacaktır.

OneDrive'dan Dosyalar Nasıl Silinir

Dosyalarınızı yüklediniz, ancak yüklemek istemediğiniz bir dosya olduğunu fark ettiniz. Endişelenmeyin, çünkü bunları OneDrive'dan kolayca silebilirsiniz. OneDrive'da oturum açtığınızda, imleci bir klasörün üzerine getirdiğinizde, sağ üstteki her bir klasörde nasıl beyaz bir daire görüneceğini fark edeceksiniz. Tüm klasörü silmek istiyorsanız üzerine tıklayın.

Klasör içindeki bir dosyayı silmek için klasöre tıklayın, aynı şey dosyalar için de olacaktır. Çember görünecektir. Silmek istediğiniz dosyaya tıklayın ve ardından en üstteki Sil seçeneğine tıklayın. Ayrıca görev çubuğunuzdaki OneDrive bulut simgesine ve ardından Klasörü Aç'a tıklayarak bir dosya veya klasörü silebilirsiniz. Dosya Gezgini açılacaktır; silmek istediğiniz şeye sağ tıklayın ve silme seçeneğini seçin.

Android

Android cihazınızdaki bir klasörü veya dosyayı silmek de kolaydır. OneDrive uygulamasını açın ve alttaki Dosya sekmesine dokunun. Klasörünüzün yanında üç nokta göreceksiniz. Noktalara dokunun ve Sil seçeneğini seçin.

Bir klasörün içindeki bir dosyayı silmek için, açmak ve silmek istediğiniz dosyayı dosyalamak için klasöre dokunmanız yeterlidir. Seçmek için üzerine uzun basın ve ardından üstteki çöp kutusu simgesine dokunun.

Çözüm

OneDrive, önemli dosyalarınızı kalıcı olarak kaybetmenizi engellediği için faydalı bir hizmettir. Kullanıcıların ayrıca her şeyin doğru çalıştığından ve dosyaların doğru şekilde yüklendiğinden emin olmaları gerekir. Yedeklenecek çok dosyanız mı var? Aşağıdaki yorumlarda bana bildirin ve makaleyi sosyal medyada başkalarıyla paylaşmayı unutmayın.