Microsoft Teams , Zoom , Google Meet ve daha fazlası gibi video konferans uygulamaları, pandemi sırasında milyonlarca işletmenin ayakta kalmasına yardımcı oldu. Şimdi bile, her şey yavaş yavaş normale dönerken, bu görüntülü arama uygulamaları devam ediyor ve şirketleri evden iş / ofisten hibrit bir çözüm bulmaya zorluyor.
Elbette görüntülü aramanın da zorlukları var. Bir toplantı sırasında not almak, dinleyiciye büyük bir yük bindirmekle kalmayıp aynı zamanda toplantının üretkenliğini de olumsuz etkileyen en yorucu görevlerden biridir. Neyse ki, geliştiriciler bu sorun hakkında uzun uzun düşündüler ve kendi çözümlerini buldular. Bugün, not alma sorununa en iyi çözümlerden birine göz atacağız ve size Otter'ın Microsoft Teams ile çalışıp çalışmadığını söyleyeceğiz.
İlgili: Microsoft Teams'de Kişisel Hesap nedir?
İçindekiler
Otter nedir?
Otter, not almanın sorumluluğunu ellerinizden alarak üretken olmaya daha fazla odaklanmanızı sağlayan süper akıllı bir dikte aracıdır. Otter.ai tarafından geliştirilen Otter, kendisini popüler video konferans araçlarına bağlayabilen ve toplantılarınızın en sıradan görevlerini basitleştirebilen bağımsız bir araç olarak işlev görür. Otter, bir toplantıda olan her şeyi not alabilir, anahtar kelimeleri vurgulayabilir, toplantı katılımcılarıyla notları paylaşabilir ve daha fazlasını yapabilir.

Eklentiye sahip olmak, beyin fırtınası oturumları sırasında bir nimet olabilir, çünkü tüm önemli anahtar kelimeler kolayca vurgulanır ve katılımcılar bu toplantının günlüğünü oldukça kolay bir şekilde alabilir.
İlgili: Microsoft Teams'de Aileniz ve Arkadaşlarınız İçin Kişisel Olarak Ücretsiz Görüntülü Görüşmeler Nasıl Yapılır
Otter, Microsoft Teams için kullanılabilir mi?
Otter, önde gelen tüm video konferans uygulamalarında kullanılabilir ve Microsoft Teams bir istisna değildir. Ancak, beklediğiniz gibi Otter, Microsoft Teams Uygulamaları bölümünde mevcut değildir. Teams, Zoom'dan farklı olarak, Otter'ı ağına entegre etmedi; bu, Otter'ın Microsoft Teams'de yerel olarak bulunmadığı anlamına gelir.
Nasıl kullanılır
Otter'ı almak için Otter.ai/login adresine gidin ve 'Kaydol' düğmesine basın. Google hesabınızı kullanarak kaydolun veya sıfırdan başlayın. Bunun sonunda, kontrol panelinize yönlendirileceksiniz. Ardından, web tarayıcınızda veya Android/iOS'taki uygulamanızda Otter uygulamasını ayrı ayrı çalıştırmanız ve Microsoft Teams'de işinize devam etmeniz gerekir. Otter'ı başlatmak için 'Kaydet'e tıklayın.

Teams'de bir toplantı yürütürken, Otter'ı iş başında görebilir, toplantınız devam ederken notlar alabilirsiniz. Otter ayrıca çevresel dikkat dağıtıcıları azaltmada ve sadece kelimelere odaklanmada mükemmel bir iş çıkarır.
Ayrıca kayıtları yükleyebilir ve bunları transkripsiyona dönüştürebilirsiniz. Kayıtları yüklemek için içe aktar'a tıklayın.

Daha sonra notları iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
İlgili: Microsoft Teams'de Canlı Emoji Nasıl Kullanılır
Otter'ın maliyeti nedir?
Otter ücretsiz, temel bir değişken sunuyor, ancak bu ayda yalnızca 600 dakika ile sınırlı ve pek çok özellikten yoksun. İlk ücretli katman, ayda 99,99 ABD doları veya ayda 12,99 ABD doları olan Otter Pro'dur. Sıradaki Otter Business, üç kullanıcı için ayda 90 ABD doları veya kullanıcı başına ayda 30 ABD doları talep eden Otter Business. Son olarak, kuruluş çapında kapsam sunan Enterprise sürümüne sahibiz.

Tüm su samuru paketleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu bağlantıya tıklayın .
İLİŞKİLİ
Plan
Google veya Microsoft takviminizi bağlayın ve OtterPilotTM'ınızı toplantı notları almak ve paylaşmak için Zoom, Microsoft Teams veya Google Meet'e otomatik olarak katılacak şekilde planlayın. Geç kalıyorsanız veya toplantıya katılamıyorsanız endişelenmeyin; OtterPilot yine de not alacaktır.
Esir almak
Otter, sesi kaydeder ve gerçek zamanlı olarak not alır, böylece konuşmaya tam olarak katılabilirsiniz. İstediğiniz zaman başvurmak için önemli çıkarımları vurgulayabilirsiniz. Sanal toplantılarda Otter, toplantı slaytlarını otomatik olarak yakalayacak ve bunları notlara ekleyecektir; böylece ayrıntıları bağlam içinde hatırlayabilir ve paylaşabilirsiniz.
Angaje etmek
Vurgulanan notlar Çıkarımlar paneline yansıtılacaktır. Ekip arkadaşlarınızı eylem öğeleriyle etiketleyebilirsiniz; böylece notlardan ve slaytlardan tartışmanın tam bağlamına anında sahip olurlar.
İşbirliği yapın
Otter, toplantı notlarına ve slaytlara köprüler içeren bir Otomatik Toplantı Özeti oluşturacaktır. Otter, özeti tüm toplantı katılımcılarına otomatik olarak e-postayla gönderir. Notları arayın, okuyun ve sesi oynatın. Notlara ek eylem öğeleri atayın veya yorum veya soru ekleyin.