Outlook Takvimine ve Google Takvimine Yakınlaştırma Toplantıları Nasıl Eklenir

Hem Google Takvim hem de Outlook Takvimi sağlam uygulamalardır ve sırasıyla hem Outlook e-posta uygulamasına hem de Gmail'e harika bir ektir . İster etkinlik oluşturmak, ister basit bir iş yapmak olsun, bu iki araç, işleri büyük kolaylıkla yapmanızı sağlar. Ancak, Zoom toplantıları eklemek söz konusu olduğunda, bu iki araç onları doğrudan eklemenize izin vermez. Aynı zamanda, en azından doğrudan değil, Outlook Takvim ve Google Takvim aracılığıyla Zoom toplantıları oluşturamaz (veya planlayamazsınız).

Ama her zaman bir yol vardır. Bu nedenle, Outlook Takviminize veya Google Takviminize Zoom toplantıları eklemenin bir yolunu arıyorsanız, doğru yere geldiniz.

Bu gönderide, bu iki popüler takvime Zoom toplantılarını nasıl ekleyeceğinizi anlatacağız.

Outlook Web'e Yakınlaştırma Toplantıları Nasıl Eklenir

Masaüstü sürümüyle karşılaştırıldığında, Outlook Web'in kullanımını çok daha basit buluyorum. Arayüzü seviyorum ve gerekli kimlik bilgilerine sahip olduğum sürece her yerde açabiliyorum.

Adım 1 : Burada, önce bir eklenti yüklemeniz gerekecek. Microsoft AppSource'a gidin ve Zoom'u arayın. Bulduktan sonra, Şimdi Al düğmesine tıklayın.

Microsoft AppSource'a gidin

Aynı tarayıcıdan Microsoft hesabınızda oturum açmanız gerekeceğini unutmayın.

Eklenti yüklendikten sonra, daha önce yüklediğiniz diğer eklentilerle birlikte onu göreceksiniz.

Adım 2: Outlook Web'de sağdaki panel aracılığıyla Takvim penceresini açın. Mevcut tüm seçenekleri görmek için pencereyi büyütmeniz gerekeceğini unutmayın.

İçeri girdikten sonra, Yeni Etkinlik düğmesine dokunun ve bu pencereyi de büyütün.

Adım 3 : Ardından, sağdaki üç nokta düğmesine tıklayın ve Yakınlaştır > Yakınlaştırma Toplantısı Ekle'yi seçin. İlk kez denerken, Zoom kimlik bilgilerinizi girmeniz gerekecektir.

Bu doğrulandıktan sonra, Toplantı bağlantısı, toplantı kimliği ve şifreler gibi diğerleriyle birlikte Başlık ve Zaman gibi tüm ayrıntıları görebileceksiniz.

Davetiyeleri toplantının gereksinimlerine göre ekleyin, hepsi bu.

Gönderdiğinizde, Outlook Takviminizde ve Zoom takviminizde planlanmış toplantıyı görebileceksiniz.

Yakınlaştırma toplantısını kabul etme

Outlook Web'de bir Yakınlaştırma toplantısını kabul etmek, diğer toplantıları kabul etmeye benzer. Bir e-posta aldığınızda Evet'e dokunun ve aynısı Outlook takviminize yansıtılacaktır.

Karşı taraftaki kişi size e-posta ile davetiye gönderdiyse, Outlook takviminize toplantı ekleyemezsiniz. Davet, ekleme/reddetme seçeneği olmadan böyle görünecek.

Böyle bir durumda, toplantıyı kendiniz eklemeniz gerekir.

Outlook'a Yakınlaştırma Toplantıları Nasıl Eklenir (Masaüstü)

Adım 1: Yakınlaştırmayı açın ve Planla düğmesine tıklayın. Burada Toplantı başlığını, tarihini ve toplantınızın diğer ilgili ayrıntılarını ekleme seçeneklerini göreceksiniz.

Ayrıca Outlook, Google Takvim, Diğerleri ve iCal (Apple kullanıcıları için) gibi takvimler için birkaç seçenek göreceksiniz.

Tahmin edebileceğiniz gibi, Outlook Takvim seçeneklerine ve ardından Planla düğmesine tıklandığında, toplantı ayrıntılarının Outlook takviminize otomatik olarak eklendiği görülecektir.

Yani, bu ekleme kısmı.

Adım 2: İş arkadaşlarınızı ve ekip arkadaşlarınızı toplantıya davet etmek için Zoom toplantısının başlığını ve bağlantısını kopyalayın ve sırasıyla Konu ve Konum metin kutusuna ekleyin.

Gönder'e tıklayın, hepsi bu.

Zoom toplantısı Outlook takviminize eklenecektir. Sadece bu değil, katılımcılarınız daveti kabul ederse, otomatik olarak takvimlerine de eklenecektir.

Basit, değil mi?

Google Takvim'e Zoom Toplantıları Nasıl Eklenir

Yukarıdaki işleme benzer şekilde, Yakınlaştırma Toplantısını planlamak ve Google Takvim'e eklemek de karmaşık olmayan bir işlemdir. Elbette, kurulacak bir eklentiye ihtiyacınız olacak.

Adım 1: Bunu yapmak için G Suite Marketplace'e gidin ve Zoom'u arayın. Şanslar, zaten ilk etapta olacak. Yüklemek için üzerine tıklayın.

Zoom için G Suite Marketplace'i ziyaret edin

Adım 2 : Kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın. Google hesabımı daha önce Zoom'da oturum açmak için kullanmıştım , bu nedenle burada büyük bir sorun değildi.

Bir kez daha, hesap izinleri vermeniz gerekecek. Ancak bu sefer Gmail'den Zoom'a olacak.

Bunu yaptıktan sonra, eklentiyi yanda göreceksiniz. Bir toplantı başlatmak, bir Anlık toplantı başlatmanıza izin verirken, ikinci seçenek, zaman, katılımcılar ve saat dilimini ekleyerek geleneksel şekilde bir toplantı planlamanıza izin verir.

Evet, tam geleneksel yol.

Tüm ayrıntıları girdikten sonra, işleri bitirmek için Toplantı oluştur'a tıklamanız yeterlidir.

Bu yöntemin tek sınırlaması, bir toplantı planlarken bir e-postayı açık tutmanız gerekmesidir.

Yakınlaştırma Toplantısını Kabul Etme

Yine, Gmail'de bir Zoom toplantısını kabul etmek, diğer herhangi bir toplantıya benzer. Seçeneklerden birine dokunun, gerisini Gmail ve Google Takvim halledecektir.

Biliyor muydunuz : Google Takvim'e doğum günleri de ekleyebilirsiniz.

Tarihi İşaretle

Artık Zoom toplantılarını Outlook Takvim'e ve Google Takvim'e doğrudan nasıl ekleyeceğinizi bildiğinize göre, zamanlamaya başlamanın ve zamanınızdan en iyi şekilde yararlanmanın zamanı geldi. Ve hey, gelecekte başvurmak üzere bu Zoom toplantılarını kaydetmeyi unutmayın .

Sıradaki: Google Duo, video konferans ve toplantılar için daha mı iyi? Benzerlikler ve farklılıklar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Google Duo ve Zoom karşılaştırmasını okuyun.