Outlook Toplantı Davetine Skype Toplantısı Nasıl Eklenir (ve Harika Hileler)

Microsoft Outlook ve Outlook Web'in sağlam e-posta yöneticileri olduğu gerçeği inkar edilemez . E-postaları ve takvimleri yöneten çeşitli seçenekler sunarlar. Toplantıları planlamak söz konusu olduğunda, Outlook, Zoom ve Skype dahil olmak üzere çeşitli hizmetlerle uğraşmanıza olanak tanır. Bu nedenle, Skype toplantılarını Outlook'a eklemenin bir yolunu arıyorsanız doğru yere geldiniz.

İster iş için, ister arkadaşlarla sohbet için olsun, Skype 2003'ten beri var. Neyse ki, Outlook'ta bir Skype Toplantısı kurma süreci kolaydır ve fazla zaman gerektirmez. Hadi gidelim.

Outlook Toplantısına Skype Toplantısı Nasıl Eklenir

Adım 1 : Outlook'a bir Skype toplantısı eklemeden önce, söz konusu eklentinin Outlook'ta olup olmadığını kontrol etmelisiniz.

Bunu yapmak için Dosya > Seçenekler'e tıklayın ve menüden Eklentiler'i seçin.

Aktif altındaki listede bahsedilen Eklentiyi fark etmelisiniz. İşiniz bittiğinde, Outlook'un ana penceresine gidin ve Ana Sayfa > Yeni Öğeler'e tıklayın.

Adım 2 : Yeni Toplantı'yı seçin ve şeritte Skype Toplantısı simgesini göreceksiniz. Artık her tıkladığınızda, toplantı için bir bağlantı otomatik olarak oluşturulacak ve toplantı gövdesine yapıştırılacaktır.

Bu nedenle, başlangıç ​​ve bitiş zamanını önceden seçmelisiniz. Bundan sonra Outlook, ilgili Skype toplantı bağlantısını oluşturacaktır.

Sonra Ajanda gibi kalan detayları ekleyebilirsiniz ve bu kadar. Sadece göndermeniz gerekiyor.

Skype toplantılarının iyi yanı, Outlook kullanıcılarının davetin en üstünde Skype toplantısına katılma seçeneğini görmesi, Gmail kullanıcıları gibi Outlook dışı kullanıcıların ise davetlerinde Skype web uygulamasını açma seçeneğini görmesidir. . Evet, uyumsuzluk yok.

Çoğu Skype toplantısında olduğu gibi toplantı yaklaştığında hatırlatıcı açılır penceresini göreceksiniz.

Ancak, devam etmeden önce aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var. Birincisi, Skype ve Outlook yalnızca Skype Kurumsal kullanıcıları için çalışır. İkincisi, hem Skype'ta hem de Outlook'ta kullanılan kullanıcı adının aynı olması gerekir. Aksi takdirde, bir yapılandırma hatası alırsınız.

İki Outlook hesabı kullanıyorsanız, Skype hesabınız için yapılandırılmış hesaba geçtiğinizden emin olun.

Outlook Web'e Skype Toplantısı Nasıl Eklenir

Adım 1: Outlook'un masaüstü sürümünün aksine, Outlook Web'e bir Skype toplantısı eklemek hem göze hoş gelir hem de daha sezgiseldir.

Sol alt köşedeki takvim simgesine tıklayarak Takvim sekmesine gidin.

Adım 2: Yeni Etkinlik düğmesine tıklayın, zamanlama penceresi açılacaktır. Tüm seçenekleri görmek için ekranı büyüttüğünüzden emin olun.

Adım 3: Tarih, saat ve toplantı başlığı gibi tüm ayrıntıları ekledikten sonra, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Skype toplantısı düğmesini değiştirin.

Bunu takiben, toplantı gövdesi davetine eklenen Skype toplantısının bağlantısını göreceksiniz.

Ayrıca, Yanıt seçenekleri gibi ek özellikleri keşfedebilirsiniz. Davetin başkalarına iletilmesini istemiyorsanız, Yönlendirmeye izin ver seçeneğinin işaretini kaldırın.

Her şey tamamlandıktan ve davet gönderildikten sonra, ayrıntıları diğer tüm ayrıntılarla birlikte takviminizde göreceksiniz. Ve evet, toplantıya oradan katılmak için şık bir seçenek var.

Böylece, Outlook ve Outlook Web'de Skype toplantıları ekleyebilir ve yapılandırabilirsiniz.

Ve bu son değil. Outlook için birkaç şık ipucumuz ve püf noktamız var, bu yüzden okumaya devam edin.

Bonus Görünüm Püf Noktaları

1. Skype'ı Web'den açın

Skype sohbet pencerelerine doğrudan Outlook Web'den erişebileceğinizi biliyor muydunuz? Evet, doğru okudun. Üst şeritte şık bir Skype seçeneği var.

Tek yapmanız gereken onu seçmek ve devam eden sohbetleri ve diğer seçenekleri göreceksiniz.

Sohbet başlatmak için isimlerden herhangi birine tıklayın ve altta sohbet pencerelerinin açıldığını göreceksiniz.

En iyi şey? Aynı anda birden fazla pencereyi açık tutabilirsiniz.

2. Temayı Değiştir

Outlook Web, temalar söz konusu olduğunda birkaç yeni seçenek sunar. Parlak morlardan soğuk mavilere kadar hepsine sahiptir. Ancak, (hızlı) Ayarlar yalnızca beş tema görüntüler. Bunları kısa sürede aşacaksınız.

Bu varsayılan temadan geçiş yapmak için Ayarlar'ın altındaki Tüm Outlook Ayarlarını Görüntüle düğmesini tıklayın ve Genel > Görünüm'e gidin ve listeden birini seçin. Kadar basit!

Harika İpucu: Karanlık Modu Görünüm altından da etkinleştirebilirsiniz.

Tarihi İşaretle

Skype dışında Outlook, Zoom toplantıları eklemenize de olanak tanır . Bu konuda seveceğiniz şey, her iki seçeneğe de aynı anda sahip olabilmeniz, böylece toplantılarınızı istediğiniz zaman planlayabilmenizdir.

Sıradaki: Outlook'ta varsayılan imza biçiminden geçiş yapmak ister misiniz? Outlook Web'de, masaüstünde ve telefonda imzaların nasıl ekleneceğini ve düzenleneceğini öğrenmek için aşağıdaki makaleye göz atın.