Slack vs. Teams: Hangi İletişim ve İşbirliği Aracını Kullanmalı

Slack , muhtemelen şu anda piyasadaki en popüler ekip iletişimi ve işbirliği aracıdır. Ancak, Microsoft tarafından Teams'in piyasaya sürülmesiyle tüm bunlar değişebilir. Slack burada ilk hamle avantajına ve kemerinin altında geniş bir kullanıcı tabanına sahiptir. Slack, KOBİ'lerden ÇUŞ'lara kadar herkes tarafından kullanılır ve sevilir. Aslında CloudO3'te her zaman Slack kullanıyoruz. Slack şu anda 7,1 milyar doların üzerinde bir değere sahip ve bir noktada, söylentiye göre Microsoft, kendi uygulama Takımlarını oluşturmaya karar vermeden önce onu satın almayı düşünüyor.

Peki, bir pazara nasıl girersiniz ve zaten hakim olan kendinize bir isim ve yer nasıl yaparsınız? Bozucuyu nasıl bozarsınız? Microsoft'un cevabı var gibi görünüyor. Daha sonraki bir aşamada tabanı değiştirmek yerine yükseltmeyi seçeceklerini umarak yeni kullanıcıları cezbetmek için ücretsiz planda daha fazla özellik sunuyorlar.

Slack ve Teams'in neler sunabileceğine, nasıl benzer olduklarına ve nasıl farklı olduklarına ve hangisinin son kullanıcı olarak sizin için daha uygun olduğuna bir göz atalım.

Ayrıca Okuyun: Slack'te Kendi Kendini Yok Eden Mesajlar Nasıl Gönderilir

Slack ve Takımlar

1. Kullanıcı Arayüzü ve Deneyim

Slack, gezinmesi ve hareket etmesi çok kolay olan temiz bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Tüm sohbetler, kişisel ve ekip, kenar çubuğunda düzgün bir şekilde düzenlenmiştir. Kiminle iletişim kurmak istediğinizi seçtikten sonra bunu ana pencereden yapabilirsiniz. Birden fazla gevşek hesap? Menü simgesinden kolayca geçiş yapabilirsiniz. Üstte kullanışlı bir arama çubuğu var ve mesaj çubuğunun yanındaki '+' simgesine tıklayarak 3. taraf uygulamalarla çalışabilirsiniz. Yeniyseniz, kendinizi evinizde hissedeceksiniz.

Teams, kanalların ve ekip üyelerinin kenar çubuğunda ve konuşmanın ana pencerede göründüğü denenmiş ve test edilmiş düzeni benimsemiştir. En üstte bir arama çubuğu ve en solda sohbet, dosyalar ve yardım gibi bazı kullanışlı kısayollar.

Slack, aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi tema sunar, ancak Teams'in yalnızca üç seçeneği vardır. Biri varsayılan, diğer ikisi karanlık ve kontrast. Sonuncusu görme sorunları olan kişiler için daha uygundur.

Kenar çubuğunda Etkinlik ve Dosyalar altında Wiki gibi bazı ek sekmeler mevcuttur. Bu seçenekleri daha sonra tartışacağız, ancak şimdilik Teams, iyi bir deneyim sunan eşit derecede işlevsel ve iyi tasarlanmış bir düzene sahiptir.

2. Ekipler, Kanallar, Konuşmalar

Eylemin çoğu burada gerçekleşir. Fikirleri ilettiğiniz ve son teslim tarihlerini tartıştığınız yer.

Hem Slack hem de Ekipler, içinde farklı konular veya ilgi alanları veya ürünler için kanallar oluşturacağınız ekipler oluşturmanıza olanak tanır. Daha sonra bu ekibe, doğrudan bire bir sohbet edebilecek veya grup olarak hareket eden kanallarda şeyler paylaşabilecek üyeler eklersiniz.

Hem bolluk hem de Ekipler genel aramayı benzer şekilde gerçekleştirir, ancak komutlar farklı çalışır. Slack'te, Teams'de konuşma metnindeki komutları kullanabilir, Arama çubuğundaki komutları kullanabilirsiniz.

Bu önemlidir çünkü Slack'te komutları kullanmak için Slackbot kanalına gitmeniz gerekirken Teams'de arama çubuğu tüm ekranlarda bulunduğundan komutları her yerde kullanabilirsiniz.

Slack'te metni biçimlendirmek için klavye kısayollarını kullanmanız veya basit biçimlendirme adımlarını bilmeniz gerekir . Örneğin, metni seçin ve Ctrl+B tuşlarına basın veya kelimenin başına ve sonuna * ekleyin.

Teams, bilgisayar konusunda çok bilgili olmayan kullanıcılar için son derece basit hale getiren WYSIWYG düzenleyicisini sunar. Ayrıca, Slack'te eksik olan yazı tipi boyutu ve rengi, tablo ve para seçenekleri gibi daha fazla biçimlendirme seçeneği vardır.

Dosyaları hem Slack hem de Teams'de paylaşabilirsiniz ve bunlara kolayca erişilebilir. Buna Slack'teki menüden, Teams'de ise, hızlı ve kolay erişim sağlayan Dosyalar adlı ayrı bir sekme var.

Teams'de her kanalın çok kullanışlı benzersiz bir e-posta kimliği vardır. Artık üyelerin görmesi için e-postaları doğrudan bir kanala yönlendirebilirsiniz. Bu, e-postalar hala alakalı ve çok fazla kullanıldığı için çok zaman kazandırabilir.

Şimdiye kadar Teams, Slack'ten daha iyi tasarlanmış. Microsoft, Slack'in bazı rahatsızlıklarını fark etti ve bunları tasarım süreçlerine dahil etti. Dosyalara ve komutlara daha erişilebilir ve WYSIWYG düzenleyici hoş bir özellik.

3. Uygulama Entegrasyonları ve Botlar

Bu büyük bir faktördür ve Slack'i mi yoksa Teams'i mi seçeceğinize karar vermede gerçekten önemli bir faktördür. Slack, Asana gibi büyük proje yönetimi uygulamaları, Drive ve Dropbox gibi bulut depolama siteleri ve daha fazlasıyla çalışır. API ölçeklenecek şekilde tasarlanmıştır ve burada bulabileceğiniz desteklenen uygulamaların uzun bir listesi vardır . Bu entegrasyonlar, Slack'i gerçekten güçlü kılan şeydir.

Teams ilk piyasaya sürüldüğünde sınırlı seçenekler vardı. Herkes varsayılan olarak Office 365'i destekleyeceğini biliyordu, peki ya diğer uygulamalar? Kısa süre sonra üçüncü taraf entegrasyonları geldi ve şimdi 180'den fazla var ki bu hala Slack'ten daha az ama açıkçası oldukça fazla. Yukarıda bahsettiğim popüler seçeneklerin çoğu orada.

Hem Slack hem de Teams, kendisi de çok sayıda başka uygulamayla çalışan Zapier'i destekler.

Aynı şekilde, Slack'te kanallara ekleyebileceğiniz ve daha sonra yükü omuzlarınızdan kaldıracak bir bot dizini bulunur. Belirli koşullar karşılandığında belirli görevleri yapmak için bu botlara güvenebilirsiniz. Aynı şekilde Teams, konuşmalar ve çalışanlarla ilgilenmek için dağıtabileceğiniz kendi bot setiyle birlikte gelir.

Ayrıca Okuyun: İletişiminizi Etkili Hale Getirecek En İyi Slack Uygulamaları

Takımlar burada başı çekiyor. Bakın, Slack, sizin için soruları yanıtlayacak Slackbot adlı varsayılan bir botla birlikte gelir. Ne yapabileceğiniz ve nasıl kullanacağınız gibi. Komutları göndermek için de kullanabilirsiniz. Takımların iki ayrı botu vardır. İlki, tam olarak Slackbot gibi çalışan T-Bot. Microsoft, T-Bot'u kullanmanın iki yolunu sunar. Ya onunla tekrar Slackbot gibi konuşabilir ya da Cortana gibi çalışacak olağan arama ve keşfetme arayüzüne gidebilirsiniz. Bunu bir UI geliştirmesi olarak düşünün.

İkincisi WhoBot. Yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın. Bu, kuruluşunuzun yaşam çizgisi olan çalışanlarla çalışmak içindir. WhoBot'u kullanarak, şirketteki departman, paket, rol, hiyerarşi vb. gibi çalışanlar hakkında farklı türde bilgiler çekebilirsiniz. Bu, insan yönetimi için çok yararlıdır.

Evde bir geliştiriciniz varsa, Slack ve Teams, kendi botlarınızı oluşturmak için kullanabileceğiniz eğitimlere sahiptir. Peki ya bu?

4. Diğer Özellikler

Teams, gözlerden uzak saklanan pek çok havalı ve şık özelliğe sahiptir. Örneğin, bir video görüşmesi başlattığınızda, arka planı bulanıklaştırma seçeneği vardır. Gizliliği korumak veya dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için bulanıklaştırmak isteyebilirsiniz. Memler harika ve her iki uygulama da onları destekliyor ancak Teams ile kendi memlerinizi de oluşturabilirsiniz.

Talking about Privacy, both Slack and Team are GDPR compliant.

Teams, Slack'ten küçük ama kullanışlı şekillerde ayrılan gerçekten işlevsel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Örneğin sekmeleri alın. Unutmayı göze alamayacağınız önemli şeyleri not alabileceğiniz bir not sekmesi oluşturabilirsiniz. Bir sekme herhangi bir şey olabilir. Web'den veya kullanıcıların doğrudan kendi alanında etkileşimde bulunabileceği ve birlikte çalışabileceği bir uygulamadan zengin içerik ve verileri görüntülemek için kullanılabilir. İşte PowerPoint sunumlu bir sekme.

Varsayılan olarak Teams, ekran görüntülerinde daha önce gördüğümüz bir Wiki sekmesine sahiptir. Bu güçlü. Kullanıcıların takip etmesi ve uyması için SSS veya yönergeler yazmak için kullanabilirsiniz. Bu, önemsiz konularda yardım arayan çalışanlarla gereksiz karşılıklı konuşmaları azaltabilir.

Ayrıca Okuyun: Uzman Kullanıcılar için 22 Slack Slash Komutu

5. Platformlar ve Fiyatlandırma

Slack, ekipler için izin verilen 10 uygulama entegrasyonuyla 10.000'e kadar aranabilir mesaj için ücretsizdir. Sesli ve görüntülü arama yapabilirsiniz, ancak yalnızca bire bir. Bulut alanı 5 GB ile sınırlıdır. Teams'in ayrıca ücretsiz bir sürümü vardır, ancak daha fazlasını sunar. Bir takıma 300'den fazla kişi ekleyemezsiniz. Bu kuralı izlerseniz, sınırsız aranabilir mesaj, uygulama entegrasyonlarında sınır, kullanıcı başına 2 GB ile sınırlı 10 GB bulut depolama ve grup sesli ve görüntülü arama alırsınız.

Slack'in Standart planı, kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarına mal olacak ve uygulama ve mesaj kısıtlamalarını kaldıracak. Artık ekran paylaşımı ile grup görüşmeleri yapabilirsiniz. Artı planı, kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarına mal olacak ve daha fazla yönetici kontrolü ve SSO sunacaktır.

Teams'in ücretsiz sürümü Office 365'e bağlı değildir. Daha fazlasını istiyorsanız, yalnızca Teams'e değil, Microsoft'un yıllar içinde geliştirdiği diğer tüm uygulamalara erişmenizi sağlayacak Office 365 planlarına abone olmanız gerekir. Office 365 İş planları kullanıcı başına aylık 6 dolardan başlar ve Kurumsal planlar 8 dolardan başlar. İş planında kullanıcı başına ayda 10 ABD doları ödüyorsanız, yalnızca Teams için değil, tüm Office 365 uygulamaları için de masaüstü uygulamaları alırsınız.

Hem Teams hem de Slack, Android, iOS, Windows, macOS ve Web'de kullanılabilir. Ancak, Slack Linux için de mevcuttur, ancak Team şu anda değil.

Slack vs. Teams: Karşılaştırma Tablosu

Kapanış Sözleri: Microsoft Kazanıyor

Microsoft, yalnızca sahip olduğu müşteri sayısı açısından değil, özellikler açısından da öne geçti. Teams'in ücretsiz planı çok daha fazlasını sunar ve fiyatlara baktığınızda, Slack yalnızca daha pahalı olmakla kalmaz, aynı zamanda Teams, işleri yönetmek için bir dizi başka uygulama getiren bir Office 365 ürünü olma avantajına da sahiptir.

If your company uses Microsoft Office, then Teams is a better choice. Slack on the other hand has more integrations and better suited if use Google Docs alot.