Verimliliği Artırmak için 10 Hızlı Gmail İpuçları ve Püf Noktaları

Dünya genelinde yedi kişiden biri Gmail kullanıyor ancak onlar da Gmail tarafından sağlanan çeşitli seçeneklerin farkında değil. Gmail'i kullanarak yalnızca postaları kontrol etmekle kalmaz, aynı zamanda önemli olanları vurgulayabilir, çöpleri filtreleyebilir, kullanıcıyı engelleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Gmail çeşitli özellikler sunar, ancak çoğu gizli olduğundan kullanıcılar bunlardan yararlanamaz. İşte bu yazıda, bu şaşırtıcı özellikler ve bunların nasıl kullanılacağı hakkında sizi bilgilendireceğiz. Bu özellikler yalnızca Gmail'inizi düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda Gmail deneyimini eğlenceli ve kolay bir şekilde geliştirecektir.

1. Gönderilmiş bir Mesajı geri göndermek için sınır belirleyin

Hiç mesaj gönderdikten sonra pişman olduğunuz bir durumda kendinizi buldunuz mu? Cevabınız evet ise, bu geri alma özelliği sizin için tasarlanmıştır. Bu özellik, Gmail Ayarları > Genel sekmesi > Göndermeyi Geri Al altında bulunabilir.

Varsayılan olarak, Gmail'in yeni sürümünde etkindir ve iptal süresi 05 saniye olarak ayarlanmıştır. Ancak bu zaman dilimini artırmak istiyorsanız, açılır oka tıklayarak bunu yapabilir ve zaman dilimini seçebilirsiniz. Gönderilen bir mesajı geri almak için ayarlayabileceğiniz maksimum süre 30 saniyedir.

Unutmayın: Gönderilen mesajı zaman çerçevesi içinde geri almanız gerekir. E-postayı sarı başlık altında gönderdiğinizde Geri Al seçeneğini görürsünüz.

Ayrıca Okuyun: -

Gmail'in Rahatsız Edici Yeni Özellikleri Nasıl Devre Dışı Bırakılır Yenilenen Gmail'in yeni özellikleri hakkında bilgi edinmek için bunu okuyun. Arayüzü ve eklenen özellikleri beğenmediyseniz,...

2. Kullanıcıları engelle

Bir başka önemli ve gizli Gmail ipucu ve püf noktası, belirli bir kullanıcıyı engellemektir. Artık postayı spam olarak işaretlemenize veya silmenize gerek yok. Kullanıcıyı engelleyebilir ve belirli bir göndericiden e-posta almayı durdurabilirsiniz. Bunun için engellemek istediğiniz göndericiden aldığınız e-postayı açın. Burada sağ taraftaki cevapla düğmesinin yanında üç dikey nokta göreceksiniz. Üzerine tıklayın ve Engelle'yi seçin.

3. Gmail adresinizi kimin paylaştığını kontrol edin

Bu makalede ele alınan Gmail ipuçları ve püf noktaları, yalnızca işleri basitleştirmekle kalmayacak, aynı zamanda siteyi takip ederek e-posta adresinizi satmanıza da olanak sağlayacaktır. Bulmak için açıklandığı gibi Gmail adresinizi girin. Örneğin, Gmail e-posta adresinizin gölgeli web sitesini takip etmek için [e-posta korumalı] olduğunu varsayalım, adrese nokta (.) eklemeniz gerekir. E-posta adresine eklendiğinde, [email protected] gibi görünecektir . Bu düzenlenmiş e-posta adresini şüpheli siteye gönderin. Değiştirilen hesapla ilgili e-posta alırsanız, sitenin gölgeli olduğunu çok iyi bilirsiniz. E-posta [email protected] adresine gönderileceğinden .

Unutmayın: Nokta eklemek e-posta adresinizi değiştirmez. Spam e-postalarınızı gönderen gölgeli siteleri belirlemenin bir yoludur.

4. Hatasız bir e-posta gönderin

E-postanızla kişi üzerinde bir izlenim bırakmak ister misiniz? Eğer öyleyse, gönderdiğiniz e-postada yazım hatası olmadığından emin olmanız gerekir. Bunun için e-postayı yazdıktan sonra sağ alt köşede bulunan üç dikey noktaya tıklayın ve Yazımı kontrol et'e tıklayın. Bu Gmail ipucu ve püf noktası, hatasız bir e-posta hazırlamanıza ve göndermenize yardımcı olacaktır.

Unutmayın: Hatasız bir e-posta, bir izlenim bırakmada önemli bir rol oynar.

Ayrıca Okuyun: -

Gmail Uygulamasında Kaydırma Özelliği Nasıl Kullanılır... Gmail uygulamasındaki Kaydırma özelliğindeki en son güncelleme, e-postaları silmek ve arşivlemekten fazlasını yapmanıza olanak tanır. İndirmek...

5. Emoji Ekle

Emojileri yalnızca WhatsApp veya iMessage'a eklemekle kalmaz, onları Gmail mesajlarına bile ekleyebilirsiniz. Bunun için oluşturma veya yanıtlama penceresinin altında bulunan Emoji araçlarına tıklamanız yeterlidir.

6. Gmail'inize başka birinin erişip erişmediğini kontrol edin

Gmail yalnızca bir e-posta servis sağlayıcısı değildir, hatta başka birinin Gmail hesabınıza erişip erişmediğini ve hangi konumdan eriştiğini size bildirir. Bunu bilmek için Gmail Gelen Kutusu'nun en altına gitmeniz ve bu Gmail ipucunu ve hilesini kullanmanız gerekir. Burada sağ alt köşede "Son hesap etkinliği" yazan bir yazı göreceksiniz. Burada, tüm bilgileri almak için Ayrıntılar'a tıklayın. Yalnızca bu değil, herhangi bir Gmail web oturumunu şüpheli bulursanız, diğer tüm Gmail web oturumlarından çıkış yapabilir ve korunmaya devam etmek için şifrenizi değiştirebilirsiniz.

7. Birlikte Gönderin ve Arşivleyin

Yanıtladıktan sonra arşivlemek istediğimiz belirli e-postalar var. Ancak Gmail, gönderilen postaların arşivlenmesine izin verdiği için bu 2 adımlı prosedürü izlememiz gerekmiyor. Bu Gmail ipucunu ve hilesini etkinleştirmek için Gmail Ayarları > Gönder ve Arşivle'ye gitmeniz gerekir. Burada, yanıt olarak “Gönder ve Arşivle” düğmesini göster radyo düğmesini seçin.

8. E-postaları kontrol etmek için Gmail Önizleme Bölmesi

Bu, en kullanışlı Gmail ipucudur. Gelen Kutusu'ndan çıkmadan e-postaları görüntülemenize ve yanıtlamanıza izin vereceği için. Önizleme Bölmesi, Gelen Kutunuzda yanıt vermenize ve gezinmenize olanak tanıyan Gmail laboratuvarları özelliğidir. Etkinleştirmek için Gmail Ayarları > Laboratuvarlar'a gidin. Burada Önizleme Bölmesi'ni aramak ve etkinleştirmek için aşağı kaydırın. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın, artık Gelen Kutunuzda gezinirken e-postaları önizleyebilirsiniz. Bu Önizleme Bölmesi dikey, yatay olarak ayarlanabilir. Bunun için Gelen Kutunuzun sağ üst köşesinde görünen geçiş düğmesine tıklayın.

Ayrıca Okuyun: -

Gmail Mesajları Toplu Olarak Nasıl Silinir Eski Gmail mesajlarını kaldırmak için, onları tarihe göre sıralayabilir veya etiketlere ve kategorilere göre arayabilirsiniz ya da...

9. Gmail'de bir konuşmayı sessize alın

Bir Gmail görüşmesi rahatsız ediciyse Gmail ipucunu kullanarak Sesi kapatabilirsiniz. Görüşmenin sesi kapatıldığında, doğrudan arşivlere gider. Bir konuşmayı sessize almak için işaretleyin > konuşmanın hemen üstündeki üç dikey çizgiye tıklayın. Gelen Kutusu'nda görmeyi durdurmak için burada Sessiz'i seçin. Gelen Kutusu'nda almaya başlamak istiyorsanız, aynı adımları kullanarak istediğiniz zaman sesini açabilirsiniz.

10. Başka birinin Gmail hesabınıza erişmesine izin verin

Bu özellik ile bir başkasının sizin adınıza mesajları okumasına, göndermesine veya silmesine izin verebilirsiniz. Bu özellik, alım yapılmayan bir bölgede olduğunuzda ve önemli herhangi bir e-postayı kaçırmak istemediğinizde faydalıdır.

Bu özelliği kullanmak için oturum açma kimliğinizi veya parolanızı paylaşmanıza gerek yoktur, ihtiyacınız olan şey, yalnızca erişime izin vermek istediğiniz diğer kişilere e-posta adresi sağlamaktır.

Bunun için Gmail Ayarları> Hesaplar ve İçe Aktarma> Hesabınıza erişim izni verin'e gidin. Buna ek olarak, başkaları tarafından açıldığında konuşmayı okunmadı olarak bırak özelliğini etkinleştirebilir.

Ayrıca Okuyun: -

Gmail'in Yeni Çevrimdışı ve Gizli Özelliği Nasıl Kullanılır... Hem Çevrimdışı hem de Gizli mod, girişimciler ve bireyler için iyi özelliklerdir. Google sonunda kullanıcıların ne beklediğini anladı...

Bu 10 harika Gmail ipucunu kullanarak Gmail'i kullanma konusunda profesyonel olabilirsiniz. Bu Gmail ipuçları, popüler e-posta servis sağlayıcısı Gmail'den en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır. Bu Gmail ipuçlarını öğrendikten sonra, Gmail'in yalnızca ücretsiz bir e-posta servis sağlayıcısı olmadığını kabul ettiğinizi umuyoruz. Bundan daha fazlası. Buna ek olarak, tema ekleyebilir, zamanlayabilir, bir yanıtı erteleyebilir, zamandan tasarruf etmek için hazır yanıt ayarlayabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Bu seçenekleri bulmakta sorun yaşarsanız bize bildirin. Verimliliği artırmak için daha fazla Gmail ipucu ve püf noktası paylaşacağız.