Video Konferansa Başlamak İçin En İyi 9 Yakınlaştırma İpuçları ve Püf Noktaları

Zoom gibi birkaç görüntülü arama uygulaması, bir pandemi sırasında insanlara evden çalışırken yardımcı oluyor. Tüm platformlar için birçok başka video konferans uygulaması mevcut olsa da, Zoom yarışta lider gibi görünüyor. Bu kılavuz, yeni başlayanlar için konferansı kolaylaştıracak Zoom ipuçlarına ve püf noktalarına ayrılmıştır.

Zoom, kullanıcıların önce bir hesap oluşturmadan bir toplantıya katılmalarına olanak tanır. Bu kolay biniş süreci uygulamaya yardımcı oldu. Bakalım başka neler sunacak ve bundan nasıl daha fazlasını elde edebileceksiniz.

Hadi başlayalım.

1. Yakınlaştırma Nasıl Kullanılır

Kolay ve hızlı. Bir odaya katılmak için Toplantıya Katıl'a dokunun ve toplantı kimliğini girin. Tüm katılımcıları hemen görmelisiniz. Adımlar web ve masaüstü sürümleri için de aynıdır. Yakınlaştırmanın ücretsiz sürümü 100'e kadar katılımcıya, sesli ve görüntülü aramalara, dosya paylaşımına ve ekran paylaşımına olanak tanır. Üç veya daha fazla katılımcının olduğu toplantılar için 40 dakikalık bir zaman sınırı vardır.

Mikrofon, video önizlemeleri, altyazılar ve daha fazlası gibi birkaç değişiklik yapmak için Ayarlar simgesine dokunabilirsiniz.

Google, Facebook veya SSO Kimliğinizi kullanarak anında bir hesap oluşturmak için oturum aç düğmesini tıklayın.

İşte Zoom hakkında sevdiğim şey. En kısa sürede toplantılara başlama/katılma seçeneklerine sahip düzenli bir kullanıcı arayüzü. Meet & Chat, toplantılar oluşturabileceğiniz/katılabileceğiniz/planlayabileceğiniz yerdir (bununla ilgili daha fazla bilgi daha sonradır). Toplantı kimliğinizi Toplantılar altında bulabilirsiniz. Ardından Kişiler ve Ayarlar vardır.

2. Bir Toplantıya Nasıl Katılabilirsiniz?

İşlemi başlatmak için Meet & Chat sekmesinin altındaki Katıl düğmesine dokunun. Toplantı sahibinden almanız gereken Toplantı Kimliğini girmeniz istenecektir.

Toplantı sahibi bir e-posta daveti göndermiş olabilir, bu durumda toplantı kimliği veya bağlantısı buraya eklenir. Bir toplantıya sesli veya görüntülü veya sesli olarak katılmayı seçebilirsiniz.

3. Bir Toplantı Nasıl Kurulur

Bu sefer masaüstü uygulamasını deneyelim. Yine, UI deneyimi sabittir, bu nedenle burada fazla bir fark yoktur. Bir toplantıya başlamak için Yeni Toplantı düğmesine tıklayın. Yanındaki küçük oku fark ettiniz mi?

PMI ayarlarına buradan erişebilirsiniz. Her kullanıcının kişisel bir toplantı kimliği veya PMI ile ilişkilendirilmiş kişisel bir toplantı odası vardır. Bu oda kalıcıdır ve her zaman erişilebilir. Yalnızca düzenli olarak bağlantı kurduğunuz kişilerle paylaşın . Normal toplantı odalarında bir davet göndermeniz gerekir, ancak PMI ile doğrudan ve istedikleri zaman katılabilirler. Bunu gizlilikten çok kolaylık olarak düşünüyorum.

4. Bir Toplantı Nasıl Planlanır

Planla düğmesine tıklayın ve bir Ayarlar açılır penceresi ile karşılaşacaksınız.

Toplantının tarihini, saatini ve saat dilimini buradan ayarlayabilirsiniz. Yalnızca davet edilen üyelerin katılabilmesi için bir şifre seçin. Bir takvim girişi oluşturmayı ve toplantının görüntülü mü yoksa yalnızca sesli mi olacağını seçin. Toplantıyı ileride başvurmak/kaydetmek üzere yerel bir bilgisayara kaydetmek için alttaki Gelişmiş seçeneklere tıklayın.

5. Katılımcılar Nasıl Davet Edilir

Katılımcıları bir Zoom toplantısına davet etmenin pek çok yolu vardır . Yeni bir toplantı başlatabilir ve davet göndermek için Davet Et düğmesine tıklayabilirsiniz.

Favori e-posta sağlayıcınızı kullanarak eklediğiniz kişileri seçebilir veya e-posta davetleri gönderebilirsiniz.

Ayrıca bir toplantı URL'sini buraya kopyalayabilir ve şifreyle birlikte bir mesajlaşma uygulamasında paylaşabilirsiniz.

6. Toplantı Nasıl Kaydedilir

Bir Zoom toplantısını kaydetmenin iki ana yolu vardır. Bunu yerel olarak veya bulutta yapabilirsiniz. Yerel olarak kayıt yapmak için ekranın sağ üst köşesindeki Ayarlar simgesine tıklayın.

Kayıt sekmesi altında, kaydedilen Zoom toplantılarını kaydetmek için bilgisayarınızda yerel bir klasör seçebilirsiniz.

Burada, zaman damgası ekleme, içerik bulmayı kolaylaştırma, ses dosyalarını her katılımcı için ayrı kaydetme ve daha fazlası gibi bazı yararlı seçenekler vardır. Onları kontrol et.

Canlı yayına geçmeden önce her şeyin ihtiyacınız olduğu gibi çalıştığından emin olmak için bir test video görüşmesi yapmanızı öneririm. Ayrıca, yöneticiler ve gruplar için toplantı kayıt ayarlarının farklı olduğunu unutmayın .

Toplantı çalışırken, kaydetmeye başlamak için Kaydet düğmesine tıklayın. Ekranın sol üst köşesinde kaydı duraklatma veya durdurma seçeneği görmelisiniz.

Bulut kaydı, tüm ücretli aboneler için varsayılan olarak etkindir. Özellikler ve sınırlamalar , abone olunan plana göre değişir.

7. Zoom'da Ara Odaları Nasıl Kullanılır

Ara Odaları, toplantı sahibinin bir toplantıda birden çok oturum oluşturmasına ve katılımcıları farklı oturumlarda gruplandırmasına olanak tanır. Daha sonra bu oturumlar arasında geçiş yapabilir ve buna göre ilgili grupla iletişim kurabilir. Meşgul patron içindi. Bir Ara Odaları oluşturup yönetebilmeniz için önce Ara Odalarını etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın . Adımlar, yukarıdaki bağlantılarda ayrıntılı olarak açıklanmıştır ve kullanıcı hesabınıza ve verilen izinlere bağlı olarak biraz farklıdır.

8. El Nasıl Kaldırılır

Zoom'daki El Kaldırma özelliği, bir video konferans görüşmesinin katılımcılarının, herkesin sözünü kesmeden, katkıda bulunacakları veya düşündüklerini söyleyecek bir şeyleri olduğunu göstermelerine olanak tanır. Bir değişiklik olsun diye bunu mobil uygulamada deneyelim.

Bir toplantıya bağlanın ve kullanıcı adınızı seçmek için Katılımcılar düğmesine dokunun.

Şimdi El kaldır adlı bir seçenek görmelisiniz. Üzerine basın, ana ekrana dönün ve bir el simgesi göreceksiniz. Ev sahibi de dahil olmak üzere diğer herkes, yanında adınızın olduğu birini de görüyor.

Sesinizin duyulduğunu hissettiğinizde veya artık elinizi havada tutmanıza gerek olmadığını hissettiğinizde, Elini İndirmek için Daha Fazla düğmesine dokunabilirsiniz. Kas ağrısı istemezsin, değil mi?

9. Herkes Nasıl Görülür?

Yakınlaştırma , Ayarlar alanından etkinleştirebileceğiniz Galeri Görünümü adlı bir özellikle birlikte gelir . Intel Core i7 işlemci gibi belirli önkoşullar olduğu için herkes tarafından görülemez. Bunun için masaüstü istemcisini öneririm ve bununla bile 49'dan fazla katılımcıyı görüntüleyemezsiniz. Bunun sorunsuz çalışması için ayrıca yüksek hızlı bir internet bağlantısına ihtiyacınız olacak.

Uzaklaştırmak

Dünyada çok fazla şey oluyor ve odak noktasının çoğu COVID-19 olsa da, diğer şeyler de aynı derecede önemlidir. Uzaklaştırıp büyük resme bakmanızı öneririm. Yani yan etkileri ve sadece ekonomi açısından değil. Daha derine inersen bulacağın daha çok şey var.

Guiding Tech YouTube (İngilizce) Kanalımızdan Zoom video görüşmeleri için bu en iyi ipuçlarını ve püf noktalarını izleyin :

Bu arada, geçinmek için başka hangi WFH uygulamalarını kullanıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde favori uygulamalarınızı bizimle paylaşın. Yeni harika uygulamalar keşfetmenin harika bir yolu. Hadi gidelim.

Sıradaki: Windows 10 bilgisayar mı kullanıyorsunuz? Evden çalışırken kullanabileceğiniz bu 4 görüntülü arama uygulamasına bir göz atın.