Video Konferanslarınızı Daha İyi Yönetmek için Yakınlaştırma İpuçları ve Püf Noktaları

Zoom, çevrimiçi toplantılar oluşturmanıza ve barındırmanıza olanak tanıyan popüler bir video konferans uygulamasıdır. Ve tüm dünyadaki hükümet vatandaşlarını karantinaya aldığından beri, netizenler Zoom'u iş toplantıları, sanal sınıflar, kilise ayinleri ve hatta kör randevular ve evlilikler dahil olmak üzere aranan her şey için kullanıyor .

Zoom'u kullanmaya başlamak daha kolay olsa da, mikrofonunuzu otomatik olarak devre dışı bırakma, yakınlaştırmalı bir toplantı kaydetme, görünümünüzü rötuşlama, sanal video arka planı ve çok daha fazlası gibi birçok özellik gelişmiş menülerde gizli seçeneklerdir. İşte, bundan en iyi şekilde yararlanmak için bazı Zoom video uygulaması ipuçları ve püf noktaları.

Yakınlaştırma İpuçları ve Püf Noktaları

1. Görünüşüme rötuş yap

Çoğu akıllı telefon kamerasındaki 'Güzel Yüz Modu'na benzer şekilde Zoom, cildi pürüzsüzleştiren, izleri ve kusurları gideren “Görünüşüme rötuş” filtresi sunar.

Etkinleştirmek için Zoom uygulamasını açın ve ana sayfada sağ üst köşedeki Ayarlar için dişli simgesine tıklayın. Video'yu
seçin . Video Ayarları içinde “ Görünüşüme Rötuş Yap ” öğesini arayın . Açmak için kutuyu işaretleyin.

Şu an itibariyle, bu özellik Mac veya Windows için bir Zoom Masaüstü İstemcisi ve iOS için Zoom Mobile App olarak mevcuttur. Ne yazık ki, Android için destek yok.

2. Sanal Arka Plan

Zoom, dağınık oda arka planınızı herhangi bir görüntü veya hatta bir videoyla değiştirmenize olanak tanıyan eğlenceli bir küçük seçeneğe sahiptir. Zoom tarafından sağlanan varsayılan arka plan resimleri arasından seçim yapabilir veya kendi resminizi yükleyebilirsiniz.

Ayarlamak için Zoom uygulamasını açın, sağ üst köşedeki profilinize tıklayın ve Ayarlar'a tıklayın ve ardından Sanal Arka Plan'ı seçin . Burada, varsayılan arka plan resmini kullanabilir veya bilgisayarınızdan bir fotoğraf yükleyebilirsiniz. Artık bir videoyu barındırdığınızda, arkanızdaki sağlam arka plan, sağladığınız sanal arka planla değiştirilecektir. En iyi etkiyi elde etmek için eşit yeşil renkli bir arka plan kullandığınızdan emin olun.

Bir Zoom Android ve iOS uygulamasından sanal arka planı etkinleştirmek için uygulamayı açın ve bir toplantı başlatın. Ardından, Daha Fazla menüsünü  açmak için ekranın sağ alt kısmındaki üç noktaya dokunun ve Sanal Arka Plan üzerine dokunun .

Ek olarak, bu kirli bir numara ama insanlar dersler sırasında dikkatli görünen resimlerini sanal arka plan olarak yapıştırıyorlar. Bu, kimsenin haberi olmadan derslerinizi sanal olarak toplamanızı sağlar. Şimdi, döngüsel videolarınızı Twitter'dakiler gibi doldurmak istiyorsanız, aylık 50 ABD Doları tutarında bir Zoom Room aboneliğine ihtiyacınız olacak.

The Virtual background option is not available for Android.

Zoom pro tip 1: Backgrounds are customizable.
Zoom pro tip 2: You can customize yourself right out of that meeting. pic.twitter.com/rV1KAyDEgF

— Kate Buckley (@EchinoKate) March 17, 2020

3. Mikrofonunuzu ve videonuzu otomatik olarak kapatın

Uygulamadan bir toplantıya katıldığınızda Zoom ile mikrofonunuzu ve kameranızı otomatik olarak açar. Toplantıya ev sahipliği yaparken veya başlangıcında katılırken bu sorun olmayabilir. Ancak, toplantıya yarıda katıldığınızda, diğer katılımcıları ve toplantı sahibini rahatsız edebilir. Ayrıca Zoom, siz aramaya katılana kadar size bir video önizlemesi vermez. Bu nedenle, bir toplantıya katıldığınızda mikrofonunuzu ve videonuzu her zaman kapatmanız akıllıca olur. Bunu Ayarlar menüsü altındaki Toplantılarda etkinleştirebilirsiniz.

4. Paylaşımı Kilitle

Yaklaşık 100 kişilik bir toplantıya ev sahipliği yapıyorsanız (bu Zoom video sınırıdır), sohbet bölümünü kontrol etmek zordur. İnsanların ekranlarını, URL'lerini, Fotoğraflarını gereksiz veya yanlışlıkla paylaşmalarını önlemek için, paylaşımı tamamen devre dışı bırakmanız daha iyi olur. Bunu yapmak için, toplantı başladıktan sonra sağ alt taraftaki “ Diğer ” seçeneklerine dokunun. Ardından, Toplantı Ayarlarına dokunun ve “ Paylaşımı Kilitle ” geçişini etkinleştirin .

Bu, herkesin (siz dahil) fotoğrafları, ekranları, URL'leri ve her şeyi paylaşmasını devre dışı bırakır. Ekranı veya önemli belgeleri paylaşmak istediğinizde geçişi tekrar açabilirsiniz.

5. Katılımcıları Beklemeye Alın

Yakınlaştırma, yakın zamanda tüm toplantılar için varsayılan olarak bekleme odalarını açtı . Bilmiyorsanız, bekleme odaları, katılımcıların bir toplantı odasına doğrudan katılmasına izin vermez. Başlangıçta bekleme odasına yönlendirilecekler ve ev sahibinin onayını beklemek zorunda kalacaklar.

Bu nedenle, bu bekleme odasını, özel olarak bir şeyler tartışmak istediğinizde katılımcıları beklemeye almak ve onları geçici olarak kilitlemek için kullanabilirsiniz. Daha sonra katılımcının toplantı odasına geri dönmesine izin verebilirsiniz. Bir katılımcıyı bekleme odasına göndermek için Katılımcılar sekmesine gidin ve adına uzun basın. Açılır seçeneklerden “Bekleme Odasına Koy” seçeneğine dokunun . Daha sonra aynı Katılımcılar penceresinden katılımcıların toplantı odasına geri dönmesine izin verebilirsiniz.

6. Ana Bilgisayarı Değiştir

Varsayılan olarak, yeni bir toplantı oluşturup katılımcı eklediğinizde, toplantının sahibi olarak kabul edilirsiniz. Şimdi. toplantı sahibi toplantıdan ayrıldığında toplantı sona erer. Bu nedenle, erken ayrılmanız durumunda, ev sahibi pozisyonunu başka bir katılımcıya devrettiğinizden emin olun. Bunu yapmak için alttaki Katılımcılar simgesine ve Katılımcılar sekmesinde herhangi bir katılımcıya dokunun ve “Ev Sahibi Yap”ı seçin.

Ancak bir katılımcıyı ev sahibi yapmak ona tüm ayrıcalıkları sağlar. Katılımcıların sesini kapatabilir/açabilir, insanları toplantıdan çıkarabilir, ekran paylaşımını başlatabilir/durdurabilir, toplantıyı kaydedebilir vb.

7. Toplantıları Kaydedin

Önemli Zoom toplantılarını kaydederseniz gerçekten işe yarar. Örneğin, önemli bir konu hakkında bir ders verdiğinizi veya akranlarınıza sadece bilgi eğitimi verdiğinizi varsayalım. Daha sonra, bu kayıtların uygulamalı materyaller veya bilgi arşivleri olarak yeniden dağıtılması kolaydır. Artık Zoom'un ücretsiz sürümü yalnızca yerel olarak bir toplantı kaydetmenize izin veriyor ve varsayılan olarak Zoom yalnızca toplantı sahibinin toplantıları kaydetmesine izin veriyor.

Zoom apps for Android and iOS cannot record meetings locally. Hence, in the free version, you cannot record meetings on the Zoom Android and iOS apps.

Bir toplantıyı kaydetmek istemeniz durumunda, toplantı sahibinden size kayıt izni vermesini istemeniz gerekir. Toplantı sahibi, herhangi bir katılımcıya kayıt izni verebilir. Kayıt dosyasına, Toplantılar menüsündeki “Kayıtlar” sekmesinden veya yerel klasörlerinizden erişilebilir. Yerel Kayıt klasörü, Zoom'un ayarları aracılığıyla değiştirilebilir. Ayrıca, toplantı başlar başlamaz kayda başlamak için Zoom toplantılarında bir otomatik kayıt da ayarlayabilirsiniz.

8. Seyirciyi kontrol edin

Zoom size, büyük "Yeni Toplantı" düğmesine tıkladığınızda görünen kişisel bir toplantı kimliği sağlar. Şimdi, “Kişisel Toplantı Kimliğim” ile bir toplantı yapıyorsanız, o zaman İnternette bu bağlantıya sahip olan herkes toplantınıza katılabilir. Kişisel toplantı kimliğinizi skype kimliğiniz olarak kabul edin. Böylece, bu toplantı bağlantısına sahip olan herkes toplantınızı "Zoombomb" yapabilir (bu bir kelimedir!). Bu nedenle, temel kılavuz, bu kişisel toplantı kimliğiyle asla genel veya özel bir toplantı yapmamaktır.

Ayrıca, toplantılarınızı şifre ile korur, böylece katılımcılar toplantıya katılırken şifreyi girmek zorunda kalırlar. Ek bir ipucu, toplantılarınızı dizüstü bilgisayarınızdan düzenlemeyi denemektir. Mobil cihaz, hareket halindeyken gelişmiş paylaşım seçenekleri, kayıt ayarları gibi tüm ayarlara sahip değildir.

9. Telefonu Web Kamerası Olarak Ekleyin

Şimdi, bunu Skype'ta oldukça fazla yapıyorum. Web kameranız bozuksa veya mevcut web kameranız berbatsa, Zoom toplantılarınız için telefonunuzu web kamerası olarak kullanabilirsiniz . Telefonunuzu harici bir web kamerası olarak bağlamak için IP Webcam Lite (Windows ve Android) veya IP Camera Lite (Mac ve iOS) adlı üçüncü taraf bir uygulama kullanmanız gerekir. Bu uygulamalar, Android'inizin Full HD kamerasını Zoom toplantılarınız için web kamerası olarak kullanmanızı sağlar.

IP Web Kamerasını İndirin ( Android  |  Windows )

IP Camera Lite'ı İndirin ( Android  |  iOS  |  Windows  |  macOS )

10. Slack'i Entegre Edin

Zoom zaten Google takvimiyle entegredir ve G Suite kullanıcısıysanız sorun yok. Ancak, hangout'lar yerine iletişim aracımız olarak Slack'i kullanıyoruz ve toplantı bağlantısını kopyalayıp yapıştırmak ve herkese göndermek sıkıcı. Bu nedenle, Slack penceresinde Slack'e erişmenizi sağlayan Slack için Zoom uzantı uygulamalarını kullanıyorum. Örneğin, “/zoom Meeting Article_Discussion” kanalına ping atmam gerekiyor ve anında bir toplantı bağlantısı oluşturup herkesle paylaşıyor. Sorunsuz çalışır ve çok zaman kazandırır.

Zoom'u Slack ile bağlayın

Slack'i Zoom ile bağlayın

11. Gürültüyü İptal Et

Krisp , sesinizden gelen gürültüyü ortadan kaldıran harika bir AI tabanlı araçtır. Krisp'in bir Windows, macOS ve bir Chrome uzantısı vardır. Mikrofonunuzdan ve hoparlörünüzden gelen gürültüyü filtrelemek için kullanabilirsiniz. Krisp'in gürültü iptali hakkında özel bir makalemiz var ve bir sürü başka video konferans uygulamasıyla da çalışıyor.

12. ByPass Zoom'un Dikkat Takibi

Toplantı sahibi, dikkat izleme özelliğini etkinleştirmişse, toplantıda gecikme yapamazsınız. Temel olarak, Zoom uygulamasını arka plana koyamazsınız. Bu dikkat izleme özelliğini atlamak için doğrudan bir hack yoktur. Ya farklı bir cihaz kullanmanız ya da toplantıyı dizüstü bilgisayarınıza kurmanız ve dinlenmek için telefonunuzu kullanmanız gerekir. Bununla birlikte, dikkat izleme özelliğinden uzaklaşmanıza izin veren düzgün bir hile var - Zoom uygulamasının eski sürümünü kullanın. Dikkat izleme özelliği Zoom 4.0'a kadar mevcut değildi. Bu nedenle, eski 3.6 sürümünü kullanın.

Eski Zoom'u indirin (3.6.9011.1018)

Kapanış Sözleri

Bunlar, Zoom için bazı ipuçları ve püf noktalarıydı. Evden çalışmaya başladığımızdan beri birkaç haftadır kullanıyorum. Skype ile karşılaştırıldığında, onu zengin özelliklere sahip ancak biraz daha az sezgisel buldum. Zoom ile ilgili daha fazla soru veya sorun için aşağıdaki yorumlarda bana bildirin.

Ayrıca Okuyun: Görevleri Daha İyi Yönetmek için 10 Microsoft Yapılacak İpuçları ve Püf Noktaları