Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Çoğumuz video konferans platformlarına taşındığımızdan, toplantılar birçokları için oldukça ezici bir çaba haline geldi. Fiziksel ofis notlarının yerini planlanmış toplantılar aldı ve geçiş pek çok kişi için kolay olmadı.

Neyse ki, video konferans araçlarının lideri Zoom, toplantı planlama görevini çok daha basit hale getiren, ustalaşması kolay bir sürü özellik sunuyor. Bugün, Zoom'un yinelenen toplantılarına göz atacağız ve günlük işlerinizde size nasıl yardımcı olduğunu anlatacağız.

İlgili: Zoom'da adınızı nasıl değiştirirsiniz

İçindekiler

Yinelenen Toplantı nedir?

Zoom, günlük ofis yaşamının temel unsurlarını çoğaltmak için elinden gelenin en iyisini yaptı. Bir toplantıyı anında başlatmanıza, daha ileri bir tarih için planlamanıza ve hatta onları tekrarlamanıza olanak tanır.

Son kısım - Yinelenen Toplantı - bugün kendimizle ilgili olduğumuz konudur. Yeni başlayanlar için yepyeni bir terimle tanışmak biraz ürkütücü görünebilir, ancak bunun işe yaraması için yapmanız gereken pek bir şey olmadığından emin olabilirsiniz. Yinelenen Toplantı, toplantının bir veya daha fazla kez daha sonraki bir tarihte tekrar gerçekleşeceği anlamına gelir.

Bunu aylık bütçe toplantısı olarak düşünün - şirketinizdeki her muhasebecinin adım attığı ve bireysel hesaplarını paylaştığı bir yer. Ayrıca, bir sonraki çeyrek için şirkete yön vermeye yardımcı olan üç aylık bir planlama toplantısı da olabilir.

Yinelenen bir toplantı yaptığınızda, Zoom seçtiğiniz tarihlerde aynı toplantının birçok örneğini oluşturur. Yalnızca orijinal toplantıdaki verileri kopyalar ve diğer yuvalara yapıştırır. Toplantıların süresini ve gündemini de belirleyerek toplantının amacını tüm katılımcılar için netleştirebilirsiniz.

İlgili:  Yakınlaştırmada Nasıl Sessize Alınır

PC'de Zoom'da Yinelenen Toplantı nasıl ayarlanır?

Tartıştığımız gibi, Zoom, doğrudan daha az karmaşık bir Kullanıcı Arayüzü ve birçok seçenek ile sonuçlanan normal ofis çalışanları için geçişi kolaylaştırmakla ilgilidir. Yinelenen Toplantı söz konusu olduğunda, bunu PC'niz veya telefonunuz aracılığıyla planlama seçeneğine sahip olursunuz ve ayrıca farklı Takvim istemcilerinden seçim yapabilirsiniz. Araya küçük bir giriş yaptıktan sonra, doğrudan konuya geçelim.

Başlamak için Zoom masaüstü uygulamasına ihtiyacınız olacak. Uygulamaya sahip değilseniz, Zoom'un resmi portalına gidin , gerekli kimlik bilgileriyle giriş yapın ve masaüstü istemcisini indirin. Kurulum tamamlandıktan sonra, çalıştırın ve oturum açın. Şimdi, 'Schedule' seçeneğine tıklayın.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Bir sonraki ekran açıldığında, seçeneği işaretleyerek toplantıyı 'Yinelenen' hale getirmeniz yeterlidir.

Toplantıyı tekrarladıktan sonra, bir takvim seçme seçeneğine sahip olacaksınız. Burada yakınlaştırma üç seçenek sunar: 'Microsoft Outlook', 'Google Takvim' ve 'Diğer Takvimler'. 

İlgili:  Zoom'da Müzik Nasıl Çalınır

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook, uzun süredir profesyoneller için varsayılan takvim uygulaması olarak hizmet vermiştir. Kullanımı kolaydır, sağlam özellikler sunar ve sorunsuz ileri geri için bir e-posta istemcisi ile entegre edilebilir. Microsoft Outlook kullanıcısıysanız, seçeneği işaretlediğinizden ve 'Planla'yı tıkladığınızdan emin olun.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Bunu yaptığınızda, Zoom masaüstü uygulamasıyla iletişim başlatır ve size toplantıyı tekrar eden bir etkinlik olarak ayarlama seçeneği sunar.

Bunu yapmak için, Microsoft Outlook uygulamasına girdikten sonra 'Yineleme'yi tıklayın. Randevu Saatini (başlangıç ​​saati, bitiş saati ve süre) ayarlayabilir, toplantının düzenini değiştirebilir, ne zaman tekrarlanacağını seçebilir, toplantı için bir tarih aralığı belirleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Seçiminizden memnun kaldıktan sonra 'Tamam'ı tıklayın. Son olarak, sol üst köşedeki 'Kaydet' simgesine basarak Yinelenen Toplantıyı kaydedin.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Google Takvim

Google Takvim son derece popüler bir takvim uygulamasıdır. Microsoft Outlook'tan farklı olarak, Google Takvim'in kusursuz çalışması için bir masaüstü sürümü gerekmez, çünkü web sürümü görevi aynı derecede verimli bir şekilde yapabilir. Google Takvim'e gitmek ve işlemi tamamlamak için tek yapmanız gereken üç öğeli listeden 'Google Takvim' seçeneğini işaretlemek ve 'Planla' düğmesine basmaktır.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Anında Takvim web sayfasına yönlendirileceksiniz.

Google kimlik bilgilerinizle oturum açmanız istenecektir. Bunu yaptığınızda, Takvim, zaten yerinde olan Yakınlaştırma toplantısı ayrıntılarıyla açılır. Bundan sonra, tarih ve saat seçeneklerinin hemen altındaki açılır menüye tıklamanız gerekir. Orada, söz konusu toplantının tekrarını seçmeniz gerekiyor. Sizi harekete geçirmek için günlük, haftalık, aylık ve yıllık bazı ön ayarlar vardır, ancak 'Özel' seçeneğine tıklayarak yeni bir program da ekleyebilirsiniz.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Seçimlerinizi tekrar kontrol edin ve sonlandırmak için 'Kaydet'e tıklayın.

Diğer Takvimler

Microsoft Outlook ve Google Takvim dışında bir şey kullanıyorsanız, randevularınızı kaydetmek için bu seçeneği kullanabilirsiniz.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Önceki iki seçeneğin aksine, bu bir çağırma eylemini tetiklemez ve yalnızca yerel bir ICS takvim dosyası oluşturur. Prosedürün geri kalanını gerçekleştirmek için dosyayı favori takvim uygulamanızda açabilirsiniz.

İlgili: Yakınlaştırma sesi çalışmıyor mu? İşte nasıl çözüleceği

Mobil cihazlarda Zoom'da Yinelenen Toplantı nasıl ayarlanır?

Masaüstü kullanıcıları genellikle birçok ekstra avantaja erişebilir, ancak neyse ki, Yinelenen Toplantı oluşturma yeteneği bunlardan biri değil. Hem Android hem de iOS'ta çok kolay bir şekilde yinelenen bir toplantı oluşturabilirsiniz. PC'den farklı olarak, burada doğrudan varsayılan takvim uygulamanıza yönlendirilirsiniz.

Mobil uygulamada oturum açtıktan sonra 'Planla' üzerine dokunun.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Sonraki sayfada, 'Tekrarla'yı tıklayın.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Beş seçenek arasından seçiminizi yapın - günlük, haftalık, alternatif haftada bir, aylık ve yıllık.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Tekrarlama çerçevesini seçtikten sonra, 'Tekrar Bitir'e de dokunabilir ve yinelenen toplantının bitiş tarihini seçebilirsiniz.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Seçimlerinizden memnun kaldığınızda, 'Bitti'yi tıklayın.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Bu eylem sizi varsayılan takvim uygulamanıza götürür ve izin ister.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

İlgili: Bilgisayarda ve Telefonda Zoom'daki herkesi nasıl görebilirim?

Google Takvim

Google Takvim'e girdikten sonra, tarih ve saat ayarları altındaki 'Diğer Seçenekler'e dokunun. Günlük, haftalık, aylık ve yıllık ön ayarlardan seçim yapmak veya özel bir tekrarlama programı ayarlamak için 'Tekrar etmez' üzerine dokunun. Seçimlerinizi yeniden kontrol edin ve 'Bitti'ye basın.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook, varsayılan takvim istemcinizse, 'Tekrarla'ya dokunun ve yineleme seçeneklerini seçin. Seçiminizden memnun kaldığınızda, sağ üst köşedeki küçük onay simgesine dokunun. Son olarak, 'Kaydet'e basın ve çıkın.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Yinelenen Toplantı nasıl silinir?

Yaklaşan bir Yinelenen Toplantı hakkındaki fikrinizi mi değiştirdiniz? Endişelenmeyin, Bir Yinelenen Toplantıyı silmek beklediğinizden daha kolaydır.

bilgisayar

Bir Yinelenen Toplantıyı bilgisayarınızdan silmek için önce Zoom masaüstü istemcisinde oturum açın. Şimdi, yaklaşan Yinelenen Toplantıyı görmek için 'Toplantılar' sekmesine gidin. Ardından, 'Sil'i tıklayın.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Son olarak, onaylamak için 'Evet'e basın. Ayrıca, toplantıyı attıktan sonraki 7 gün içinde geri alabilirsiniz.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

mobil

Mobilde, önce Zoom istemcisini çalıştırın ve gerekli kimlik bilgileriyle oturum açın. İçeri girdikten sonra, 'Toplantılar' sekmesine gidin ve silmek istediğiniz Yinelenen Toplantıyı bulun.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Özelliklerini görmek için dokunun ve 'Sil'e basın.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Uyarıyı kabul edin ve 'Toplantıyı Sil'e basın.

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Tekrarlanan Toplantıların faydaları nelerdir?

Yinelenen Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Oluşturulur

Artık bir Yinelenen Toplantıyı nasıl ayarlayacağınızı bildiğinize göre, rutinlerinizi neden 'Yinelenen' hale getirmeye başlamanız için size birkaç neden verelim.

Her şeyden önce, bir Yinelenen Toplantı planlamak, işi tekrar tekrar manuel olarak yapmaktan çok daha basittir. İlk seferinde biraz çalışın ve toplantılarınızı zamanında yapmama konusunda endişelenmeyi bırakın.

Ek olarak, Yinelenen Toplantılar süreklilik için mükemmeldir. Ekip liderlerinin yer personeli ile iletişim halinde olmalarını ve gerektiğinde yardım eli uzatmalarını sağlar. Katılımı sağlayarak, tüm ekibin üretkenliğini artırmak mümkündür.

İlgili :



Leave a Comment

Düzeltme: Kuruluşunuzun Verileri Buraya Yapıştırılamaz

Düzeltme: Kuruluşunuzun Verileri Buraya Yapıştırılamaz

Kuruluş verilerinizi belirli bir uygulamaya yapıştıramıyorsanız, sorunlu dosyayı kaydedin ve verilerinizi yeniden yapıştırmayı deneyin.

Microsoft Rewardsdan en fazla puan nasıl alınır ve kolay para kazanılır

Microsoft Rewardsdan en fazla puan nasıl alınır ve kolay para kazanılır

Microsoft Rewards ile Windows, Xbox ve Mobile platformlarında nasıl en fazla puan kazanabileceğinizi öğrenin. Hemen başlayın!

WINDOWS 10DA UYKU GÜCÜ AYARLARI NASIL DEĞİŞTİRİLİR

WINDOWS 10DA UYKU GÜCÜ AYARLARI NASIL DEĞİŞTİRİLİR

Windows 10

Skyrim Sonsuz Yükleme Ekranı Sorunu Nasıl Düzeltilir?

Skyrim Sonsuz Yükleme Ekranı Sorunu Nasıl Düzeltilir?

Skyrim'in sinir bozucu sonsuz yükleme ekranı sorununu çözerek daha sorunsuz ve kesintisiz bir oyun deneyimi sağlamanın etkili yöntemlerini öğrenin.

HID Uyumlu Dokunmatik Ekran Eksikliği Nasıl Onarılır

HID Uyumlu Dokunmatik Ekran Eksikliği Nasıl Onarılır

HID şikayetli dokunmatik ekranımla aniden çalışamaz hale geldim. Bilgisayarıma neyin çarptığı konusunda hiçbir fikrim yok. Eğer bu sizseniz işte bazı düzeltmeler.

PCde Canlı Bir Web Seminerini Nasıl Kaydederim

PCde Canlı Bir Web Seminerini Nasıl Kaydederim

PC'de canlı web seminerlerini kaydetmenin yararlı yollarını öğrenmek için bu kılavuzun tamamını okuyun. Windows 10, 8, 7 için en iyi web semineri kayıt yazılımını, üst ekran kaydediciyi ve video yakalama araçlarını paylaştık.

Daha Önce iPhoneunuza Bağlı Bilgisayarlara Nasıl Güvenilmez?

Daha Önce iPhoneunuza Bağlı Bilgisayarlara Nasıl Güvenilmez?

iPhone'unuzu bilgisayara bağladıktan sonra karşınıza çıkan açılır pencerede yanlışlıkla güven butonuna tıkladınız mı? Bu bilgisayara güvenmemek istiyor musunuz? Ardından, daha önce iPhone'unuza bağladığınız bilgisayarların güvenini nasıl kaldıracağınızı öğrenmek için makaleyi okuyun.

Herhangi Bir Filmi Her Yerden Nasıl İzlersiniz?

Herhangi Bir Filmi Her Yerden Nasıl İzlersiniz?

Ülkenizde akış için mevcut olmasa bile Aquaman'i nasıl yayınlayabileceğinizi bilmek ister misiniz? Okumaya devam edin ve yazının sonunda Aquaman'in keyfini çıkarabileceksiniz.

Windows ve Macte Bir Web Sayfasını PDF Olarak Kaydetme

Windows ve Macte Bir Web Sayfasını PDF Olarak Kaydetme

Bir web sayfasını kolayca PDF olarak nasıl kaydedeceğinizi öğrenin ve web içeriğini çevrimdışı erişim ve paylaşım için taşınabilir PDF dosyalarına dönüştürmek için çeşitli yöntem ve araçları keşfedin.

PDF Belgesine Notlar Nasıl Eklenir?

PDF Belgesine Notlar Nasıl Eklenir?

PDF belgelerinize not ekleyin - Bu kapsamlı kılavuz, bir PDF belgesine farklı yöntemlerle not eklemenize yardımcı olacaktır.