Yakınlaştırma toplantı bağlantıları, olası katılımcıları bir toplantıya davet etmek için kullanılır. Bu bağlantılar, toplantı kimliği, parola ve web adresi gibi bilgileri içerebilir. Toplantı parolanızı paylaşmak istemiyorsanız, toplantı bağlantısı yerine toplantı kimliğinizi göndermeniz yeterlidir.
Toplantı kimliği, bir toplantıya erişim izni vermek için onunla birlikte bir toplantı parolası gerektirir. Bu makalede, doğru bir şekilde ayarlanmışsa bir toplantıya girmek için tek bir tıklamaya ihtiyaç duyan 'Toplantı bağlantılarını yakınlaştır' konusunu ele alacağız .
İçindekiler
Normal Yakınlaştırma Toplantısı bağlantısı nasıl oluşturulur
Önce yeni bir toplantı oluşturmanız gerekecek. PC'nizde veya telefonunuzda Yakınlaştırma uygulamasını açın ve ardından yeni bir toplantı oluşturmak için önce Toplantı düğmesine tıklayın. Web'de, Zoom'un ana sayfasının sağ üst köşesindeki 'Bir toplantı düzenle ' düğmesini tıklayın . Bir toplantıdayken, aşağıda verilen bağlantıyı bulun.
Bu, toplantıdan ayrılmak zorunda kalmadan insanları mevcut toplantıya davet etmek için kullanılabilir. Zoom Desktop uygulamasını kullanıyorsanız, alt paneldeki 'Katılımcılar' sekmesini ve ardından 'Davet Et'i tıklayın.
Açılır pencerenin altında iki seçeneğiniz olacak; Davet Bağlantısını Kopyala ve Daveti Kopyala. Yalnızca toplantı bağlantısını oluşturmak istiyorsanız, 'Davet Bağlantısını Kopyala'yı tıklayın. Artık panonuza kopyalanan bu bağlantıyı yapıştırabilir ve istediğiniz kişiye gönderebilirsiniz.
Zoom mobil uygulamasını kullanıyorsanız, alt paneldeki 'Katılımcılar' sekmesine ve ardından 'Davet Et'e dokunun. Burada, Zoom davetinizi göndermek için birkaç uygulama kullanabilirsiniz.
Yukarıdakine benzer şekilde, Toplantı bağlantısını toplantı şifresinden ayırmak isterseniz, 'Panoya Kopyala'yı seçin. Bu kopyalanan bilgileri bir not uygulamasına (veya herhangi bir metin düzenleme uygulamasına) yapıştırın ve kopyalayıp göndermek için davet bağlantısını seçin.
Planlanmış bir Yakınlaştırma Toplantısı bağlantısı nasıl oluşturulur
Yakınlaştırma, belirli bir saat ve tarih için bir toplantı planlamanıza olanak tanır. Böyle bir toplantı planladığınızda, olası katılımcılara göndermek için bir toplantı bağlantısı oluşturabilirsiniz. Planlanmış bir toplantı için toplantı bağlantısı oluşturmak için önce toplantıyı oluşturmanız gerekir.
Eğer biri Yakınlaştırma masaüstü uygulaması , ana ekranda 'Planla' düğmesini tıklayın. Açılır pencerede toplantı için saat, tarih ve diğer ayarları yapabilirsiniz. 'Planla'yı tıkladığınızda, Google Takvim web uygulamasına yönlendirileceksiniz. (Google Takviminizi Zoom'a bağladıysanız)
Konum sekmesinin altında, planlanan Yakınlaştırma toplantısının bağlantısını bulacaksınız. Bu bağlantıyı kopyalayın ve göndermek için istediğiniz uygulamaya yapıştırın.
Zoom mobil uygulamanızdan planlanmış bir toplantı bağlantısı göndermek için 'Meet & Chat' sayfasında 'Planla'ya dokunun. Toplantınızın tarihini ve saatini özelleştirin ve Bitti'ye dokunun.
Sizi e-posta uygulamalarınıza yönlendiren bir açılır pencere göreceksiniz. Toplantı davetinin otomatik olarak yapıştırılması için bir uygulama seçin. Planlanan toplantı bağlantısı 'Zoom Toplantısına Katıl' altında olacaktır.
Kişisel bir Yakınlaştırma Toplantısı bağlantısı nasıl edinilir
Kişisel Zoom toplantı bağlantısını almak için kılavuzumuz burada. Ancak, kişisel bir toplantı odasını paylaşmayı düşünmüyorsanız, 'Bir toplantıdan Zoom toplantısı bağlantısı nasıl gönderilir' adlı sonraki bölüme bakın.
Bilgisayar uygulamasında:
Kullandığınız platforma bağlı olarak, potansiyel katılımcıları toplantınıza davet etmek için bir Zoom toplantı bağlantısı oluşturulabilir.
Zoom masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız, Zoom Toplantısı bağlantısı oluşturmanın en kolay yolu, üst kısımdaki 'Toplantı' sekmesine tıklayıp 'Daveti Kopyala' seçeneğine tıklamaktır.
Toplantı davetinin panonuza kopyalandığını bildiren küçük bir açılır pencere görmelisiniz. Daha sonra bu bilgileri istediğiniz yere yapıştırabilir ve potansiyel katılımcılarınıza gönderebilirsiniz.
Davetiyeyi göndermeden önce incelemek isterseniz, 'Başlat' düğmesinin altındaki 'Toplantı Davetini Göster' açılır menüsüne tıklayın. Burada 'Daveti Kopyala'yı tıkladığınızda kopyalanan mesajı görebilirsiniz.
Davet veya toplantı kimliği ve şifresi olmadan yalnızca Toplantı bağlantısını istiyorsanız, 'Zoom Toplantısına Katıl' altındaki bağlantıyı seçip kopyalayabilirsiniz.
Telefonda (iPhone, Android veya iPad):
Zoom mobil uygulamasını kullanıyorsanız, uygulamanın altındaki 'Toplantı' sekmesine gidip 'Davetiye Gönder'e dokunarak bir Toplantı bağlantısı oluşturabilirsiniz.
Burada bir dizi uygulama arasından toplantı bağlantınızı nasıl göndermek istediğinizi seçebilirsiniz. Altta, 'Panoya Kopyala' seçeneğini göreceksiniz. Toplantı bağlantısını toplantı parolasından ayırmak istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
Kopyalanan davetiyeyi bir "Notlar" uygulamasına yapıştırın ve "Yakınlaştırma Toplantısına Katıl" altındaki toplantı bağlantısını seçin.
Web istemcisinde:
Zoom'da profil sayfanızı ziyaret edin . Burada kendi kişisel toplantı kimliğiniz ve URL'niz var. Bu URL'yi seçip kopyalayabilir ve anında bir toplantı yapmak için arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.
Not: Kişisel toplantı kimliğini ve toplantı URL'sini tanımadığınız kişilerle paylaşmayın.
Zoom bağlantısı nasıl gönderilir ve paylaşılır
Bir Zoom toplantı bağlantısı oluşturulduğunda, tıpkı bir metin mesajı gibi paylaşılabilir. WhatsApp , Facebook messenger , vb. gibi bir mesajlaşma uygulamasıyla kullanabilir veya istediğiniz web posta uygulamasını kullanarak e-posta gönderebilirsiniz .
Bir Toplantı bağlantısı oluşturmak için yukarıda belirtilen yöntemleri kullanın. Ardından bağlantıyı kopyalayın, uygulamaya yapıştırın ve gönderin.
Zoom bağlantısı ne kadar sürer
Kişisel bir Yakınlaştırma bağlantısının süresi asla dolmaz, ancak kimliği değiştirmeniz durumunda bağlantı da değişir ve böylece eski bağlantı geçersiz hale gelir. Bu durumda, kullanıcılar toplantıya katılmaya çalışırken 'ev sahibi tarafından kapatıldı' hatası alıyor .
Yinelenmeyen bir Zoom toplantı bağlantısı, planlanan tarihinden sonraki 30 gün boyunca etkin kalacaktır. Tabii ki, toplantı gerçekleşmezse. Bir toplantı sona erdiğinde, toplantının davet bağlantısı hemen sona erer.
Öte yandan, yinelenen bir toplantıya bağlantı, yalnızca son yinelenmeden 365 gün sonra sona erer.
Yakınlaştırma toplantı bağlantıları, bir toplantıya katılmanın tek tıklamayla hızlı bir yoludur. Ancak, kullanıcılar bu bilgileri halka açık forumlarda yayınlama konusunda dikkatli olmalıdır. Toplantı kimliğinizi göndererek bilinmeyenleri davet etmenin daha güvenli bir yolu.
Bu şekilde ancak bu katılımcılar toplantı şifresine sahipse toplantıya girebilirler. Kendi Zoom toplantı bağlantınızı oluşturup gönderdiniz mi? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.
Toplantı sırasında başkalarını nasıl davet edebilirim?
Hangi Zoom Ürünleri ve eklentilerine bağlı olarak, Zoom kişilerini, Zoom Odalarını, oda sistemlerini ve telefonla katılım katılımcılarını mevcut toplantıya davet etmek için birçok seçeneğiniz vardır.
- Zoom masaüstü istemcisinde oturum açın.
- Bir toplantı başlatın veya toplantıya katılın.
- Toplantı kontrollerinde Katılımcılar'ı tıklayın .
- Katılımcılar panelinin alt kısmında Davet Et'i tıklayın .
Bir pop-up penceresi açılacaktır.
- Pencerede aşağıdaki davet seçenekleri arasından seçim yapın:
Kişiler
- Kişiler sekmesini tıklayın .
- Listeden bir kişinin adını seçin veya bir kişiyi arayın.
- Davet etmek istediğiniz kişiyi tıklayın.
Not : Birden fazla kişiyi seçebilirsiniz.
Kişi(ler)i seçtikten sonra ad(lar)ı mavi renkle vurgulanacak ve pencerenin üst kısmındaki listede görünecektir.
- Sağ alt köşedeki Davet Et'i tıklayın .
Seçilen katılımcılar, masaüstü veya mobil ekranlarında görünecek olan mevcut toplantıya hemen davet edilecektir.
Yakınlaştırma Odaları
- Yakınlaştırma Odaları sekmesine tıklayın .
- Listeden Yakınlaştırma Odasını seçin veya belirli bir Yakınlaştırma Odasını arayın.
- Davet etmek istediğiniz Yakınlaştırma Odasına tıklayın.
Not : Birden fazla oda seçebilirsiniz.
Zoom Oda(lar)ını seçtikten sonra ad(lar)ı mavi renkle vurgulanacak ve pencerenin üst kısmındaki listede görünecektir.
- Sağ alt köşedeki Davet Et'i tıklayın .
Seçilen Yakınlaştırma Odaları, ekranlarında ve denetleyicilerinde görünecek şekilde mevcut toplantıya hemen davet edilecektir.
Masa Telefonları
- Masa Telefonları sekmesine tıklayın .
- Listeden masaüstü telefonu seçin veya belirli bir masaüstü telefonu arayın.
- Davet etmek istediğiniz telefonu tıklayın. Birden fazla kişiyi seçebilirsiniz.
Telefon(lar)ı seçtikten sonra ad(lar)ı mavi renkle vurgulanacak ve pencerenin üst kısmındaki listede görünecektir.
- Sağ alt köşedeki Davet Et'i tıklayın .
- Seçilen sabit telefonlar, mevcut toplantıya hemen davet edilecek ve bu, telefonlarında gelen çağrı olarak görünecektir.
Oda Sistemi
- Oda Sistemi sekmesine tıklayın .
Varsayılan olarak H.323/SIP oda sistemleri için Arayarak Bağlanma bilgisi sağlanacaktır.
- Belirli bir IP adresi veya E.164 numarası girmek için Çağrı Yap seçeneğine geçin .
- Belirtilen oda sistemini aramak için Ara'ya tıklayın .
E-posta
- E-posta sekmesini tıklayın .
- Bir e-posta sağlayıcı seçin:
- Varsayılan E-posta : Bilgisayarınız için varsayılan e-posta uygulamanızı kullanarak başkalarını davet edin.
- Gmail veya Yahoo Mail : Gmail veya Yahoo web sitesini kullanarak başkalarını davet edin. Hesabınızda oturum açmanız istenecektir.
E-posta hizmetiniz masaüstü posta uygulamanız veya varsayılan web tarayıcınız aracılığıyla açılacaktır.
- Alıcıları e-postaya ekleyin ve gönderin.
Notlar :
- E-posta gövdesinde toplantı bilgilerinin yer aldığı yeni bir e-posta otomatik olarak oluşturulacaktır.
- Bu e-posta seçenekleri, Ayarlar sayfasındaki E-posta davetleri gönderilirken yalnızca varsayılan e-postayı göster seçeneğinden etkilenir . Bu ayarın etkinleştirilmesi Gmail ve Yahoo seçeneklerini kaldıracaktır.
Arama veya SMS
Çağırmak
-
Arama veya SMS sekmesine tıklayın .
- Şununla davet et açılır menüsünde Arama seçeneğini seçin .
-
Davet edilenin adını girin.
Bu, toplantıda görünen ad olarak kullanılacaktır.
- Telefon numaralarını girin.
- Aşağıdaki seçenekleri inceleyin ve etkinleştirin:
- Bağlanmadan önce selamlamayı zorunlu kılın
- Bağlanmadan önce 1'e basılması gerekir
- Zoom'un verilen numarayı aramasını sağlamak için Ara'ya tıklayın .
Davetli telefona cevap verdiğinde toplantıya yalnızca sesli katılımcı olarak bağlanacaktır.
SMS
-
Arama veya SMS sekmesine tıklayın .
- Şununla davet et açılır menüsünde SMS seçeneğini seçin .
-
Davet edilenin adını girin.
Bu, toplantıda görünen ad olarak kullanılacaktır.
- Telefon numaralarını girin.
- Zoom'un mesajı göndermesini sağlamak için Gönder'e tıklayın .
Yakınlaştırma bağlantısını veya davet metnini kopyalayın
Şu ana kadarki sekmelerden herhangi birinde, pencerenin sol alt köşesinde, geçerli toplantının Yakınlaştırma bağlantısını almak için Davet Bağlantısını Kopyala'yı veya anlık toplantı bilgilerinizi başka bir yere göndermek istiyorsanız Davetiyeyi Kopyala'yı tıklayın.
- Davet Bağlantısını Kopyala : Başkalarıyla paylaşmak için Yakınlaştırma toplantısına katılma bağlantısını kopyalayın. Bir toplantının Yakınlaştırma bağlantısını kopyalayarak başkalarının da erişebilmesini sağlayabilirsiniz.
- Davetiyeyi Kopyala : Davet metninin tamamını kopyalayın.
- URL'yi veya davetiyeyi Windows'ta Ctrl + V veya Mac'te C md + V kullanarak yapıştırın. Ayrıca sağ tıklayıp Yapıştır öğesine de tıklayabilirsiniz .
Toplantı veya davetin bu Yakınlaştırma bağlantısı bir e-postaya, başka bir sohbet dizisine veya başka bir mesajlaşma servisine yapıştırılabilir.
Telefonu Yakınlaştır
- Telefonu Yakınlaştır sekmesine tıklayın .
- Bir kişinin numarasını veya adını girin.
- Arama simgesine basın .
Davetli telefona cevap verdiğinde toplantıya yalnızca sesli katılımcı olarak bağlanacaktır.