Zoom şu anda piyasada en yaygın kullanılan video konferans uygulamalarından biridir. Geniş video konferans yeteneklerine ek olarak, Zoom'un entegre sohbeti, erişilmeyi bekleyen birçok özelliğe sahiptir.
Zoom, sohbetlerini 'toplantı içi' sohbetler ve 'özel sohbetler' olarak farklılaştırdı. Bunların her biri için ayarlar ayrı ayrı değiştirilebilir. Hemen konuya girelim ve Zooms sohbet işlevi hakkında bilgi edinelim.
İçindekiler
Yakınlaştırma sohbeti nasıl etkinleştirilir
Zoom toplantısının sahibi, katılımcıların toplantı sırasında sohbet işlevini kullanmasına izin verme veya bunları engelleme seçeneğine sahiptir. Etkinleştirildiğinde, katılımcılar ekranın altındaki 'Sohbet' simgesine tıklayabilir ve grupta kime hitap etmek istediklerini seçebilirler. Toplantı içi sohbeti nasıl etkinleştireceğinizi veya devre dışı bırakacağınızı öğrenmek için aşağıdaki kılavuzu izleyin.
Adım 1 : Zoom web portalına giriş yapın ve 'Hesabım' bölümüne gidin.
Adım 2 : 'Toplantıda (Temel)' altında 'Sohbet'e gidin. Burada, katılımcıların sohbet seçeneğini kullanmasına izin verme veya engelleme arasında geçiş yapabilirsiniz.
Bir toplantıda sohbet erişimi nasıl değiştirilir
Toplantı içi sohbeti etkinleştirmeye veya devre dışı bırakmaya ek olarak, toplantı sahibi, katılımcıların kimlerle sohbet edebileceğini kısıtlayabilir. Bir ev sahibinin seçebileceği 4 seçenek vardır:
- Yok : Katılımcılar toplantıda kimseyle sohbet edemez
- Yalnızca toplantı sahibi : Katılımcılar yalnızca toplantının sahibine mesaj gönderebilir, ancak diğer katılımcılara mesaj gönderemez.
- Herkese Açık : Katılımcılar toplantıdaki herkesle ancak yalnızca herkese açık olarak sohbet edebilir.
- Herkese açık ve özel herkes : Herkese açık sohbete ek olarak, katılımcılar diğer katılımcılara özel olarak da mesaj gönderebilir.
Bir Zoom toplantısında sohbet işlevinin kullanımını değiştirmek veya kısıtlamak için bu kılavuzu izleyin.
Adım 1 : Zoom uygulamasına giriş yapın ve yeni bir toplantı başlatın.
Adım 2 : Ekranın altındaki 'Sohbet' düğmesini seçin. Bu, açılır sohbet çubuğunu getirecektir.
3. Adım: Sohbet kutusunun hemen üzerinde sağ köşede bulunan 'Daha Fazla' düğmesine (üç nokta) tıklayın. Burada, katılımcıların sohbet işlevini kullanması için farklı izinleri düzenleyebilirsiniz.
özel sohbet nasıl yapılır
Zoom, kullanıcıların özel bir sohbet aracılığıyla birbirleriyle sohbet etmelerini sağlar. Kullanıcılar, grubun geri kalanını rahatsız etmeden birbirlerine dosya, ekran görüntüsü, resim gönderebilir. Özel sohbetleri 'özel' tutmak için kullanıcıların 'Şifreli sohbetler'i açması gerekir (okumaya devam edin).
Zoom'da yeni bir sohbet başlatmak için bu kılavuzu izleyin:
Adım 1 : Zoom'a giriş yapın ve uygulamanın üst kısmındaki 'Sohbet' düğmesini seçin. Bu, sohbet ana sayfasını getirecektir.
Adım 2 : Sol panelde 'Son'un yanındaki küçük '+' düğmesini tıklayın ve 'Yeni Sohbet'i seçin. Bir sohbet oluşturduğunuzda, sohbet etmek istediğiniz kişiyi sayfanın üst kısmına ekleyebileceksiniz.
Durumunuzu nasıl belirtebilirsiniz
Durum simgeleri, bir kullanıcının meşgul, arama, toplantı vb. olduğunu belirtmenin göze batmayan bir yoludur. Bir kullanıcının adının yanında görünürler ve kullanıcının mevcut durumunu belirlemeye yardımcı olurlar.
Uygulanabilecek tek durum simgeleri 'Dışarıda' ve 'Rahatsız etmeyin/Meşgul' simgeleridir. Bir kullanıcı 'Rahatsız etmeyin' durumunu etkinleştirirse, artık sohbet veya çağrı bildirimleri almaz.
Zoom'da durumunuzu değiştirmek için sağ üst köşedeki profil resmine tıklayın ve açılır listeden istediğiniz durumu seçin
Durum simgelerinin tam listesi ve anlamları için Yakınlaştırma durumu simgesi sayfasına gidin.
Sohbet sözleri nasıl kullanılır?
'Sohbet sözleri', kullanıcıların konuşmalarını bir kanaldaki veya sohbetteki belirli kullanıcılara yönlendirmesine olanak tanır. Bahsedilen kullanıcı, kendisinden bahsedildiğine dair bir bildirim alacaktır. Bildirime tıklamak, onları bahsettikleri sohbet mesajına götürecektir. Bu, özellikle bir konuşma akışı oluşturmada yararlıdır, çünkü kullanıcı kendilerine hitap edildiğini bilir.
Bir kullanıcıdan bahsetmek için '@' yazıp kullanıcının adını yazmaya başlamanız yeterlidir. Seçim yapmanıza yardımcı olmak için mevcut aramadaki tüm kullanıcıları içeren bir liste açılır.
Sohbet sözleri, belirli bir kanala bağlanmak için de kullanılabilir. Diğer kullanıcıları bilgilendirmek için aşağıdaki sohbet sözlerini kullanın:
- @all : Kanaldaki tüm kullanıcılara bir bildirim gönderin.
- @[Kullanıcı adı] : Belirli bir kullanıcıdan bahsedin
- #[kanal adı] : Belirli bir kanala bağlantı. Yalnızca o kanalın üyeleri bu bağlantıya erişebilir.
Dosyalar nasıl gönderilir?
Zoom'un sohbet işlevi, kullanıcıların yalnızca birbirlerine mesaj değil, dosya da göndermelerine olanak tanır. Bu, tüm işlemler sohbet penceresinin kendisinde gerçekleşebileceğinden, dosyaları paylaşmak için diğer dosya paylaşım uygulamalarını kullanma ihtiyacını ortadan kaldırır.
Bir dosya göndermek için, metin kutusunun hemen üzerindeki 'Dosya' düğmesini tıklayın. Artık dosyayı nereden yüklemek istediğinizi (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box veya Bilgisayarınız) seçebilir ve gönderilecek dosyayı seçebilirsiniz.
ekran görüntüsü nasıl gönderilir
Yakınlaştırma ayrıca kullanıcıların doğrudan sohbet penceresinden ekran görüntüsü almasına olanak tanır. Bu sezgisel araç, ekranınızın bir bölümünü kesmenize, üzerinde çizim yaparak istediğiniz yönleri vurgulamanıza ve ardından indirmenize veya sohbet yoluyla göndermenize olanak tanır.
Yakınlaştırma sohbet penceresinden bir ekran görüntüsü göndermek için bu adımı izleyin
Adım 1 : Zoom masaüstü uygulamasına giriş yapın ve ekran görüntüsünü göndermek istediğiniz sohbet penceresini açın.
Adım 2 : Metin kutusunun hemen üzerinde bulunan 'Ekran Görüntüsü' düğmesini tıklayın.
Adım 3 : Şimdi ekranın kırpmak istediğiniz bölümünü seçmek için imlecinizi tıklayın ve sürükleyin. Seçildikten sonra, görüntünün altında sağlanan araçlarla görüntüyü düzenleyebilirsiniz.
Adım 4 : Görüntüyü 'İndirmeyi' veya sohbette 'Göndermeyi' seçebilirsiniz.
Not: Uygulamanın mobil sürümü için, kullanıcıların telefonun varsayılan ekran görüntüsü ayarlarını kullanmaları gerekir (Farklı telefonlar ekran görüntüsü almak için farklı yollar kullanır. Örneğin, bir Samsung telefonda güç düğmesini + ses kısma düğmesini 1 saniye basılı tutmak, geçerli ekranın ekran görüntüsü). Kullanıcılar daha sonra Paylaş>Fotoğraf'ı kullanarak ekran görüntüsünü paylaşabilir.
Yakınlaştırma reaksiyonları nasıl kullanılır?
Zoom, sohbet özelliğini daha eğlenceli hale getirmek amacıyla, kullanıcıların sohbetlerine emojilerin yanı sıra gifleri de entegre etmelerine olanak tanıyor. Yakınlaştırma sohbeti ayrıca mesajlara tepki verilmesine de izin verir. Belirli bir mesaja tepki vermek için farenizi mesajın üzerine getirin. Şimdi beliren tepki ekle gülen yüzünü tıklayın. Uzun bir emoji listesinden bir tepki seçebilirsiniz.
Buna ek olarak, bazı gizli özellikler de vardır. Örneğin, 'Doğum günün kutlu olsun' yazıp gönder tuşuna basmayı deneyin.
Şifreli sohbetler nasıl etkinleştirilir
Bu özellik etkinleştirildiğinde, Zoom kullanıcıları arasında gönderilen tüm sohbet mesajlarını şifreler. Yönetici ve toplantı sahipleri bile Sohbet Geçmişinde yalnızca kullanıcının adını ve son mesajının tarihini ve saatini görebilir. Kullanıcılar dosyaları, ekran görüntülerini ve emojileri paylaşmaya devam edebilirken, entegre GIF'leri kullanamayacak veya gönderilen mesajları düzenleyemeyecekler.
Yakınlaştırma sohbetinde şifreli sohbetleri etkinleştirmek için bu kılavuzu izleyin.
Not: Bu değişiklikleri yapmak için yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir.
Adım 1 : Zoom web portalına giriş yapın ve sol paneldeki 'Hesap Yönetimi'ne tıklayın.
Adım 2 : IM Yönetimi'ni seçin. Şimdi sayfanın üst kısmında bulunan IM Ayarları sekmesine tıklayın.
3. Adım : 'Gelişmiş sohbet şifrelemesini etkinleştir' seçeneğine gidin ve AÇIK duruma getirin.
Ekran paylaşılırken sohbetlere nasıl erişilir
Varsayılan olarak Zoom, bir kullanıcı ekranını paylaştığında araç çubuğunu gizler. Masaüstü uygulamasını kullanarak ekran paylaşımı sırasında sohbet işlevine erişmek istiyorsanız, önce ekranda Toplantı Kimliği olan yeşil sekmeyi arayın.
Araç çubuğunun küçültüldüğü yer burasıdır. Not: Varsayılan olarak, araç çubuğu ekranın üst kısmındadır, ancak alt kısmına da taşınabilir. İmleci Oda Kimliği üzerine getirmeniz yeterlidir, araç çubuğu görünecektir. Açılır sohbet penceresini açmak için 'Diğer'>'Sohbetler'i tıklayın.
Endişelenmeyin, Zoom aynı anda yalnızca bir ekran paylaşmanıza izin verdiği için ne yazdığınızı kimse göremez.
Not: Uygulamanın mobil versiyonu, kullanıcıların ekranlarını paylaşırken sohbet etmesine izin vermemektedir. Kullanıcılar, sohbet işlevini açmadan önce ekran paylaşımını sonlandırmalıdır.
Kişisel sohbet alanı nasıl kullanılır
Zoom, kullanıcılara sohbet sekmesinde kişisel bir alan sunar. Bu sohbet, notlar, resimler veya belgelerle doldurabileceğiniz boş bir çalışma alanı olarak kalır. Bu sohbet yalnızca kullanıcı tarafından görülebilir.
Zoom'daki kişisel sohbet alanına erişmek için uygulamanın üst kısmındaki 'Sohbet' sekmesine tıklayın. Sol panelde, 'Yıldızlı' altında kullanıcı adınızı tıklayın. Bu siyah bir sohbet sayfası getirecektir. 'Dosyalar', 'Ekran görüntüleri' ve diğer seçenekleri tıpkı başka biriyle sohbet ederken yaptığınız gibi kullanın.
sohbetler nasıl kaydedilir
Yakınlaştırma, toplantı sahibinin, yardımcı toplantı sahibinin veya katılımcılarının toplantı süresi içinde gerçekleşen tüm sohbetleri kaydetmesine olanak tanır. Bunu yaparak, daha sonra not almak veya grubun kendisiyle paylaşmak için toplantı içi sohbetlere gidebilirler.
Bir Zoom toplantısında sohbetleri manuel olarak kaydetmek için bu kılavuzu izleyin.
Adım 1 : Bir toplantıdayken ekranın alt kısmındaki 'Sohbet' düğmesine tıklayın. Bu, sohbet panelini açacaktır.
Adım 2 : Metin kutusunun hemen üzerinde sağ köşedeki 'Daha Fazla' (üç nokta) düğmesine tıklayın ve 'Sohbeti kaydet' seçeneğini seçin. Sohbet yerel olarak cihaza kaydedilecektir. Varsayılan olarak, sohbet Belgeler klasörüne kaydedilir. Bu sohbete erişmek için Belgeler>Yakınlaştır'a gidin ve toplantıya karşılık gelen tarih ve saatin bulunduğu klasörü bulun.
Otomatik Kaydetme
Kullanıcılar ayrıca bir toplantıdaki tüm sohbetleri otomatik olarak kaydetmek için Zoom hesaplarını ayarlayabilir. Bu şekilde, her toplantının sonunda sohbetleri manuel olarak kaydetmeleri gerekmez. Toplantı içi sohbetleri otomatik kaydetmeyi etkinleştirmek için bu kılavuzu izleyin.
Adım 1 : Zoom.us'a giriş yapın ve sol panelden 'Ayarlar'ı seçin.
Adım 2 : 'Toplantılar' sekmesi altında, 'Toplantıda (Temel)' seçeneğini seçin ve 'Sohbetleri otomatik kaydetme' seçeneğine ilerleyin. Her toplantıdan sonra Zoon'un sohbetlerinizi kaydetmesini sağlamak için AÇIK duruma getirin.
Bulutta nasıl tasarruf edilir
Ücretli bir hesabınız varsa (Pro veya üstü) ve Bulut Kaydı etkinse, sohbetleri Zoom bulutuna kaydetmeyi seçebilirsiniz. Bu şekilde, nereden giriş yaparsanız yapın sohbetlere erişebilirsiniz. Toplantı içi sohbetleri Zoom bulutuna kaydetmek için aşağıdaki kılavuzu izleyin:
Adım 1 : Zoom.us'a giriş yapın ve sol panelden 'Ayarlar'ı seçin.
Adım 2 : Kayıt işleminin yanında (sayfanın sağ tarafında) 'Düzenle'yi tıklayın. 'Toplantıdan sohbet metnini kaydet'i seçin ve 'Değişiklikleri kaydet'e basın
Bulutta kayıtlı sohbetlere erişmek için web istemcisinde oturum açın ve sol panelden 'Kayıtlar'ı seçin. Toplantıları indirebilir veya paylaşabilirsiniz.
Son kullanma tarihi nasıl belirlenir
Sohbetlerin üzerinde bir son kullanma tarihi vardır. Belli bir süre sonra sohbet penceresinden kaybolurlar. Ücretli hesap kullanıcıları, otomatik olarak silinmeden önce sohbetlerin kalacağı süreye karar verebilir.
Süreyi ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1 : Zoom.us'ta oturum açın ve Hesap Yönetimi > IM Yönetimi'ne gidin.
Adım 2 : 'IM ayarları'nı tıklayın ve 'Depolama'ya gidin
3. Adım : Sohbetleri tutmak istediğiniz süreyi seçin ve 'Değişiklikleri kaydet'e basın
Varsayılan olarak, bulutta depolanan Zoom mesajları 2 yıl, yerel cihazlarda depolananlar ise 1 yıl kalır.
Zoom, sohbet işlevi için kesinlikle çok çaba sarf etti ve bunu gösteriyor. Umarız bu makaleyi okumaktan keyif almışsınızdır. Paketin dışında fark ettiğiniz herhangi bir özellik var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin. Oh ve 'Mutlu yıllar' paskalya yumurtasını henüz denediyseniz bize bildirin!