Zoom Toplantılarını Google Takvime Hızla Eklemenin En İyi 3 Yolu

Normalde, Zoom uygulamasından manuel olarak bir zoom toplantısı planlamamız gerekir. Ardından toplantı bağlantısını kopyalayıp Google Takvim uygulamasına yapıştırın ve bir hatırlatıcı planlayın. Bu şekilde, Google takviminde bir Zoom toplantı etkinliği oluşturduğunuzda, tüm grup üyeleriniz bağlantıya tıklayıp toplantıya katılabilir. Google'ın kendi Google Meet uygulaması, doğrudan Google Meet'ten bir toplantı planlayabilir. Zoom gibi üçüncü taraf video konferans uygulamaları için de aynı işlevselliğe sahip olmak harika olurdu. O gün gelene kadar, Zoom toplantılarını Google Takvim'e hızlı ve zahmetsizce eklemek için bazı hilelerle yetinmek zorunda kalacağız.

Google Takvime Yakınlaştırma Toplantısı Nasıl Eklenir

Kurulumu kolay Chrome uzantısıyla başlayalım ve oradan eklentilere ve diğer çözümlere doğru ilerleyelim. Zoom'u Google Takvim ile entegre etmenin doğrudan bir yolu olmadığından, köprü görevi görecek üçüncü taraf çözümünün yardımına ihtiyacımız olacağını unutmayın. Ama bunların kullanımı ücretsizdir.

1. Chrome'da Yakınlaştırma Zamanlayıcı Uzantısını Kullanma

Yakınlaştırma Zamanlayıcı uzantısı, Yakınlaştırma kullanıcılarının doğrudan Google Takvim'den toplantı planlamasına olanak tanır. Nasıl kurulacağı ve başlayacağı aşağıda açıklanmıştır.

1. İlk olarak, Chrome Web Mağazası'nda Yakınlaştırma Zamanlayıcı Chrome uzantısını açın ve uzantıyı Chrome'unuza veya herhangi bir Chromium tabanlı tarayıcıya indirip yüklemek için Chrome'a ​​Ekle düğmesini tıklayın.

2. Ardından , uzantıyı eklemek için görünen açılır pencerede Uzantı ekle'yi tıklayın.

3. Takvim'i açın ve Yakınlaştırma toplantısını planlamak istediğiniz tarihe tıklayın. Bu, etkinlik adı, saati, toplantıya katılabilecek konukların adları, izinleri değiştirme, bildirim tercihleri, açıklama vb. tüm ayrıntıları girebileceğiniz bir açılır pencere açacaktır.

4. Pop-up'ın sağ alt köşesinde, Make it a Zoom Meeting adlı yeni bir seçenek göreceksiniz . Üstüne tıkla.

5. Bu , Zoom hesabınıza giriş yapmanız için yeni bir sekme açacaktır .

6. Oturum açın ve Google Takvim sekmesine geri döneceksiniz. Şimdi, Yeniden Yakınlaştırma Toplantısı Yap düğmesine tıklayın. Zoom'da oturum açtıysanız, fazladan bir çemberden geçmeniz gerekmez.

7. İşte bu. Kurulum işlemini tamamladınız ve ayrıca ilk Zoom toplantınızı Google Takvim'e eklediniz. Artık siz ve eklediğiniz misafirler , etkinlik üzerindeki Zoom Toplantısına Katıl düğmesine tıklayıp toplantıya katılabilirsiniz.

8. Google Takvim'e eklediğiniz Toplantı ayrıntılarını kontrol etmek için Yakınlaştır'ı da açabilirsiniz.

Geliştirici ayrıca, Firefox kullanıcılarının aynı işlevselliği elde etmesi için bir Yakınlaştırma Zamanlayıcı Eklentisine sahiptir.

2. Yakınlaştırma Odalarını Planlamak için Takvim Entegrasyon Özelliğini Kullanma

Odalar, gelişmiş özellikler ve yüksek kaliteli görüntülü ve sesli aramalar ile fiziksel konferans odası benzeri bir ortam sunan birinci sınıf bir Yakınlaştırma özelliğidir. Abonelerin erişebildiği özelliklerden biri, Zoom'u popüler takvim uygulamalarıyla entegre etme yeteneğidir. Odalar'ı kullanarak Zoom toplantılarını Google Takvim'e nasıl ekleyebileceğinizi görelim.

1. Öncelikle Zoom web uygulamasını açın ve henüz yapmadıysanız oturum açın. Bunu sağ üst köşedeki OTURUM AÇ seçeneğine tıklayarak yapabilirsiniz .

2. Tamamlandığında, Yakınlaştırma panosuna yönlendirileceksiniz. Yönetici panelinin altında, Oda Yönetimi'ni seçin .

3. Şimdi açılır menüden Takvim Entegrasyonu'na tıklayın.

4. Takvim hizmeti altında Google Takvim'i seçin .

5. Yakınlaştırma etkinliklerini eklemek istediğiniz Google Hesabınızı seçin ve Google Takvim'e otomatik olarak etkinlik oluşturmak ve eklemek üzere Yakınlaştırmaya izin vermek için İzin Ver'e tıklayın.

İşte bu kadar, Google Takviminiz eklendi ve şimdi Zoom'da bir toplantı olduğunda otomatik olarak Google Takvim'e eklenecek.

3. Google Workspace Eklentisi için Zoom'u Kullanma

Bu, Workspace'e (eski adıyla G Suite) özel değildir. Diğer Google Workspace eklentileri gibi tamamen ücretsizdir. Nispeten, bu sadece masaüstünde değil, akıllı telefonlarda da çalıştığı için tercih ettiğim yöntem. Böylece Google Takvim'de bir etkinlik oluşturabilir ve doğrudan telefondan Zoom toplantıları planlayabilirsiniz.

1. Google Workplace Marketplace'te Zoom for Gsuite eklentisini arayın ve eklentiyi Google Takvim'e yüklemek için Yükle düğmesini tıklayın.

2. Ardından , eklentiyi yükleme izni vermek için açılır pencerede Devam'a tıklayın.

3. Bu, Google hesabınıza giriş yapmanız için yeni bir pencere açacaktır , Google hesabınızı seçin. Zoom'un Google Takviminiz, Gmail vb. üzerinden istediği tüm izinleri kontrol edin ve isterseniz İzin Ver'i tıklayın .

4. Google Takvim'i açın, üzerinde bir Yakınlaştırma toplantısı oluşturmak istediğiniz tarihi tıklayın. Burada etkinliği Google Meet'a ekleme seçeneğini bulacaksınız. Varsayılan olarak Meet'e ayarlanmıştır, ancak Zoom gibi daha fazla seçeneğin bulunduğu bir ok tıklaması vardır.

5. Toplantıyı Yakınlaştır seçeneğini seçin .

6. İşte bu kadar, yakınlaştırma hesabınızda zaten oturum açtıysanız toplantıyı oluşturacaktır. Değilse, size bir hata mesajı gösterecek ve Oturum açma seçeneği sunacaktır .

Bir kez bittiğinde, hepiniz hazırsınız. Anında tam istediğiniz gibi bir Yakınlaştırma Toplantısı oluşturacaktır.

Yöntemin en iyi yanı, Zoom toplantılarını telefonunuzdan da planlayabilmenizdir.

Özet: Yakınlaştırma Toplantılarını Google Takvim'e Ekleyin

Zoom Rooms abonesiyseniz, tam tersi çalıştığı için kesinlikle Google Takvim entegrasyonunu kullanmalısınız. Bununla birlikte, Google Takvim'in kendisinden bir toplantı oluşturmak için birinci veya üçüncü yolu da kullanabilirsiniz. Ben şahsen Chrome uzantısını ücretsiz olduğu ve ücretli Zoom abonesi olsun ya da olmasın tüm Zoom kullanıcıları için çalıştığı için tercih ediyorum.

Ayrıca Okuyun:

• Daha İyi Toplantılar için Yakınlaştırma için En İyi 8 Chrome Uzantısı
• Zamanı Daha İyi Yönetmek için En İyi 7 Google Takvim Eklentisi