Zoom toplantılarınızı bilgisayar korsanlığından nasıl korursunuz?

Birdenbire evden çalışan insan sayısının artmasıyla birlikte Zoom toplantıları neredeyse bir yaşam biçimi haline geldi. Bunun için olsun ofis kullanımı, eğitimsel veya sadece arkadaşlarınızla ve ailenizle, Uygulamanın userbase dev bir çivi gördü. Zoom'un kullanımı kolaydır ve tüm büyük platformlarda kullanılabilir, bu da onu birçok insan için en popüler uygulamalardan biri haline getirir.

Bununla birlikte, artan güvenlik ve gizlilik endişeleri, uygulamanın mikroskop altına girmesine neden oldu. Zoom, güvenliğini artırmak için bir plan uygulamaya koydu, ancak bu arada, Zoom aramalarımızın olabildiğince güvenli olduğundan emin olmak için yapabileceklerimiz burada.

►  Toplantıyı Yakınlaştırma: Ayarlayın, katılın, ev sahipliği yapın, planlayın ve daha fazlasını yapın

İçindekiler

• Uçtan Uca Şifrelemeyi Etkinleştir
• Zoom Odalarının Güvenliğini Sağlama
• özel kimlik
• Ekran paylaşımı
• bekleme odaları
• Toplantıyı kilitle
• Sohbetler için Otomatik Kaydetmeyi Kapatın
• Sanal görüntü/video arka planları
• Yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcıların toplantılara katılmasına izin ver
• Katılımcılar için kayıt gerektir
• Toplantılarınız için görüntü ve ses filigranlarını etkinleştirin
• Toplantı sahibinden önce katılmayı devre dışı bırak
• Kaldırılan katılımcıların yeniden katılmasına izin VERMEYİN

Uçtan Uca Şifrelemeyi Etkinleştir

Uçtan Uca Şifreleme, yaygın olarak şifreleme ve güvenliğin altın standardı olarak adlandırılır. Bu şifreleme protokolü, iletişim kuranlar dışında hiç kimsenin iletilen tek bir veri bitini okumasına izin verilmemesini sağlar. Zoom, şifreleme açısından yeterli olmadığı için birçok eleştiriyle karşı karşıya kaldı ve bu yeni ekleme, şüphecilere yakışır bir yanıt. Bu özellik hala beta sürümündedir ve bulut kaydı, telefon/SIP/H.323 çevirmeli bağlantı ve daha fazlasını kaçırırsınız, ancak yine de endüstri düzeyinde güvenlik için en iyi yol budur.

Uçtan Uca Şifrelemeyi etkinleştirmek için "Ayarlar"a, ardından "Güvenlik"e gidin ve son olarak "Uçtan Uca Şifrelemeye İzin Ver" seçeneğini açın. Telefon numaranızı girmeniz ve doğrulama kodunu girmeniz istenecektir. Son olarak, varsayılan şifreleme türünü 'Uçtan uca şifreleme' olarak ayarlamanız ve 'Kaydet'i tıklamanız gerekir.

Zoom Odalarının Güvenliğini Sağlama

Zoom'un herkese açık toplantı kimlikleri, kimliğe sahip herhangi bir kullanıcının toplantıyı "kapıyı kapatmasına" izin verir. FBI, bir dizi kaynak tarafından rahatsız edici materyallerle Zoombombing toplantıları yapan yabancılar hakkında uyarıldı .

Zoombomber'lar toplantı kimliğinizi iki şekilde bulabilir; ilk olarak, sadece Facebook gibi halka açık bir forumda veya web sitelerinde yayınlanan kimliği kullanarak. İkincisi, aktif bir toplantıya varana kadar rastgele kimlikler arasında geçiş yaparak.

Kendinizi ve toplantılarınızı istenmeyen harici kesintilerden korumak için aşağıdaki adımlar kullanılabilir.

özel kimlik

Bu bariz bir tanesidir. Toplantı kimliklerini halka açık forumlarda yayınlamaktan kaçınmak ve bunun yerine doğrudan katılımcılara göndermek, yabancıların toplantınızı bulma şansını azaltacaktır. Bu, toplantı için listenizi zaten biliyorsanız özellikle yararlıdır.

Evet, özellikle Web Semineri gibi halka açık bir etkinlik olduğunda bu her zaman mümkün değildir. Bu gibi durumlarda, bir kimlik için potansiyel 'Talep' sahibi olmak, toplantı kimliğini kimin aldığını izlemenize yardımcı olur.

Ekran paylaşımı

Ekran paylaşımı, kullanıcıların kişisel ekranlarını toplantıdaki herkesle paylaşmasına olanak tanır. Ekranda paylaşılabilecekleri kısıtlamanın bir yolu olmadığından, bir toplantıda rahatsız edici materyallerin paylaşıldığına dair çok sayıda rapor var.

Neyse ki Zoom, bir toplantıda ekranlarını kimlerin paylaşabileceğine karar vermenizi sağlar; Tüm katılımcılar, Yalnızca ev sahibi veya hiç kimse.

Eğer istemiyorsanız kimse seçerek ayarları sekmesine giderek ekran paylaşımı kapalı basitçe geçiş, Ekranın paylaşılması gereken In Toplantısı (Basic) ve geçiş Ekran paylaşımı için OFF. Diğer ekran paylaşımı seçenekleri aynı konumdadır.

bekleme odaları

Toplantı odası kimliğinin gizli tutulmasının her zaman mümkün olmadığını anlayan Zoom, 'Bekleme Odaları'nı tanıttı. Bu ek güvenlik parçası, hoş karşılanmayan kullanıcıları toplantının dışında tutmayı amaçlar.

Bekleme odaları, toplantı sahibinin katılımcıları içeri almadan önce listeden kontrol etmesine izin verdikleri Zoom ortamına kullanışlı bir ektir. Zoombombers için tarama yaparken bunun neden kullanıldığını görebilirsiniz.

Varsayılan olarak, Yakınlaştırma bekleme odaları açıktır, ancak ayarı kendiniz bulmanız gerekirse, bunu Ayarlar sekmesi > Toplantıda (gelişmiş) > Bekleme odası altında bulabilirsiniz .

Ancak Bekleme Odalarını kapatmak için toplantılarınızın Parola korumalı olduğundan emin olmalısınız. Zoom, ek güvenlik için kullanıcıların Bekleme Odası veya Parolanın etkinleştirilmiş olmasını sağlamıştır.

Toplantıyı kilitle

Yukarıda bahsedildiği gibi, kullanıcıların bir toplantıya sızmasının başka bir yolu, etkin bir tane bulana kadar toplantı kimlikleri arasında geçiş yapmaktır. Bu ek güvenlik işlevi, bu tehdidi ortadan kaldırır. Davetsiz kullanıcıları dışarıda tutmak, tüm katılımcılar geldikten sonra toplantıyı kilitlemek kadar basit olabilir.

Ancak olumsuz tarafı, bir toplantı kilitlendiğinde parolaya sahip kullanıcılar bile giremez. Bu nedenle, toplantıyı kilitlemeden önce herkesin hazır olduğundan emin olmak en iyisidir.

Ekranın alt kısmındaki Katılımcıları Yönet sekmesini seçin , ardından sağ köşedeki 3 küçük noktayı tıklayın. Toplantıyı Kilitle'yi seçin ve işiniz bitti!

Yukarıda bahsedilen bu güvenlik ayarlarının çoğuna , arama ekranının alt kısmındaki Güvenlik sekmesinden erişilebilir .

Sohbetler için Otomatik Kaydetmeyi Kapatın

Sohbetleri ortadan kaldırma fikrini takip eden Zoom, kullanıcıların seçeneği açıp kapatmasına izin veriyor. Toplantınız gizliyse ve toplantı süresince meydana gelen sohbetleri kimsenin kaydetmesini istemiyorsanız, Zoom'un otomatik kaydetme işlevini KAPATMAK iyi bir fikirdir.

İşlevi kapatmak, toplantı sahibinin istediği zaman bir toplantıdaki sohbetleri kaydetmesine izin verir, ancak TÜM toplantılardan gelen sohbetlerin varsayılan olarak kaydedilmesini önler.

Ayarlar sekmesi altında, Toplantıda (temel) öğesini seçin ve Sohbetleri Otomatik kaydetme öğesini KAPALI konumuna getirin.

Sanal görüntü/video arka planları

Zoom, 'ev' çalışma ortamınızın kimliğini korumak için kullanıcıların kendilerini sanal bir arka plana bindirmelerine olanak tanır ve böylece arka plan gürültüsünü keser. Göründüğü kadar eğlenceli olan bu, kullanıcıların evden çalışırken biraz daha fazla mahremiyet kazanmasına yardımcı olur.

Zoom uygulamasının sağ üst köşesindeki ayarlar simgesine tıklayın ve Sanal Arka Planlar sekmesini seçin . Burada hareketsiz görüntü arka planları ve Sanal Video Arka Planları arasında seçim yapabilirsiniz.

Sanal arka planlarınızı değiştirme hakkında daha fazla bilgi için makalemize göz atın.

Yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcıların toplantılara katılmasına izin ver

Zoom, toplantı sahiplerinin bir toplantıya hangi katılımcının katılacağına karar vermesini sağlayan Kimlik Doğrulama profilleri oluşturma olanağı sunar. Yönetici olarak, Hesap Ayarları'na  gidip "Yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcılar toplantılara katılabilir" seçeneğinin yanındaki seçeneği etkinleştirerek bir toplantı oturumuna girmek için yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcıları ekleme seçeneğini etkinleştirebilirsiniz .

Kimlik doğrulama için iki yöntem arasından seçim yapabilirsiniz - Belirtilen alanlarla Yakınlaştırmak için Oturum Açın ve Yakınlaştırmak için Oturum Açın. Zoom hesabında oturum açmış herhangi birinin toplantıya girmesine izin vermek istiyorsanız “Zoom'da Oturum Açın” seçilebilir. "Belirtilen alan adlarıyla Zoom'da oturum aç" seçeneği seçildiğinde, yalnızca belirli alan adlarına sahip kullanıcılar toplantıya katılabilir.

Katılımcılar için kayıt gerektir

Zoom, kimlik doğrulama profilleri oluşturmaya ek olarak, toplantınıza katılmak isteyen kullanıcılardan kayıt talep etmenize de olanak tanır. Bir toplantı kayıt gerektiriyorsa, katılımcıların e-posta adreslerini, adlarını belirtmeleri ve toplantı sahibinin kendileri için belirlediği soruları yanıtlamaları gerekir. Kayıt gerekliliğini etkinleştirmek için toplantı sahibinin lisanslı bir kullanıcı olması, yani Zoom'un ücretli planlarından herhangi birini kullanıyor olması gerekir.

Katılımcıları sadece kaydolurken mi yoksa izin verdikten sonra mı onaylamak isteyip istemediğinize karar vermek için bir toplantı planlarken "Kayıt: Gerekli" onay kutusunu işaretleyebilirsiniz. Ardından, toplantıya katılmak için kaydolan herkese sormak için sorular seçmeye veya özel sorular tasarlamaya devam edebilirsiniz.

Toplantılarınız için görüntü ve ses filigranlarını etkinleştirin

Zoom'da bir toplantı oturumu sırasında paylaşılan bilgileri korumak için video beslemenize, paylaşılan ekranlarınıza ve sesinize filigran ekleyebilirsiniz. Zoom'daki filigranlar, Zoom'da iki farklı şekilde kullanılabilir - görüntü ve ses.

Ekranınızı bir toplantının diğer üyeleriyle paylaşıyorsanız, e-posta adresinizin bir kısmı video akışınızın yanı sıra paylaşılan ekranınızda gösterilir. Sesli filigranlarla Zoom, bir katılımcının toplantıyı kaydedip kaydetmediğini algılamaya yardımcı olmak için kişisel bilgilerinizi içeren, duyulmayan bir ses yerleştirir. Zoom'da Hesap Ayarları'na giderek görüntü ve ses filigranlarını etkinleştirebilirsiniz  .

Toplantı sahibinden önce katılmayı devre dışı bırak

Zoom, toplantı sahiplerinin, katılımcıların kendileri girmeden önce toplantıya katılmasına izin verme seçeneğine sahiptir. Toplantı sahibi uygun olmadan önce diğer katılımcıların katılmasına izin verse de, güvenlik açısından en iyi seçenek değildir. Zoom Hesap Ayarları içerisinden "Ev Sahibinden Önce Katıl" seçeneğini devre dışı bırakırsanız , toplantıya giren katılımcılar ekranda "Toplantı, toplantı sahibinin katılmasını bekliyor" diyaloğunu görecek ve toplantı oturumuna yalnızca toplantı sahibi bir kez katılabilecektir. oturuma giriş yapar.

Kaldırılan katılımcıların yeniden katılmasına izin VERMEYİN

Zoom, daha önce toplantıda bulunan katılımcıların toplantıya geri dönmesine izin verme seçeneği sunar. Ancak, toplantı oturumunu güvenli ve emniyetli tutmak istiyorsanız, Yakınlaştırma Hesap Ayarları içindeki 'Toplantıda (Temel)' bölümünün altındaki "Kaldırılan katılımcıların yeniden katılmasına izin ver" seçeneğini devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz . Bu, önceden kaldırılan toplantı katılımcılarının ve web semineri panelistlerinin toplantıya tekrar girmesini önleyecektir.

Çevrimiçi etkileşimlerle uğraşırken güvenlik çok önemlidir. Umarız bu uygulamaları günlük toplantılarınızda kullanırsınız. Güvende kalın ve Odalarınızı kilitlemeyi unutmayın!