Zoom toplantısı vs Zoom kişisel toplantısı: Kimlik, bağlantı, süre ve amaç

'Kişisel Toplantıyı Yakınlaştır' terimini duymuş olabilirsiniz ve bunun ne işe yaradığını ve günlük olarak yaptığınız olağan toplantıyı nasıl karşılaştırdığını merak ediyor olabilirsiniz. Bu yazıda, bir arasındaki farklılıkları kapsayan edilecektir Yakınlaştırma toplantıda bunları kullanmak için nereye, onları barındırmak ve başka ne bilmek gerekir nasıl kimliği, arasındaki fark da dahil olmak üzere bir Kişisel Yakınlaştırma toplantısında.

İçindekiler

• Toplantı Kimliği ve Kişisel Toplantı Kimliği (PMI)
• Toplantı Bağlantısı ve Kişisel Toplantı Bağlantısı
• PMI ne zaman kullanılır?
• Normal Toplantı Kimliği ne zaman kullanılır?
• Kişisel bir toplantıya ev sahipliği yapmak
• Düzenli bir toplantıya ev sahipliği yapmak
• Çağrı süresi

Toplantı Kimliği ve Kişisel Toplantı Kimliği (PMI)

Yakınlaştırma Toplantı Kimliği, toplantınıza eklenmiş, rastgele oluşturulmuş on bir sayıdan oluşan bir gruptur. Bu kimlik size ve yalnızca size özeldir. Başka hiçbir toplantı aynı numara grubuna sahip olamayacağından, bu kimliğin girilmesi, katılımcıları doğrudan toplantınıza getirecektir.

Her Toplantı düzenlediğinizde (PMI olmadan), Zoom yeni bir benzersiz Toplantı Kimliği oluşturur. Bu kimliğin süresi, toplantı biter bitmez sona erer. Bu, kullanıcıların aynı kimliği tekrar kullanamayacakları anlamına gelir.

Zoom, yeni bir kimlik oluşturmanın yanı sıra, her toplantı için rastgele oluşturulmuş bir parola da oluşturur. Parola düzenlenemez veya değiştirilemez (toplantı planlanmadıkça) ve Toplantı Kimliği gibi Toplantının sonunda süresi dolar.

Kişisel Toplantı Kimliği veya PMI ise statiktir. Zoom hesabınızı oluşturduğunuzda oluşturulan on sayıdan oluşan bir settir. Bu kimlik, kullanıcı hesabınıza özeldir ve toplantıdan toplantıya değişmez.

PMI'niz ile birlikte, isteğe göre özelleştirilebilen ve değiştirilebilen bir şifre belirleyebilirsiniz. Normal bir Toplantı parolasının aksine, bu parolanın süresi dolmaz ve katılımcılar tarafından Kişisel Toplantınıza tekrar tekrar girmek için yeniden kullanılabilir. Eğer bir iseniz Yakınlaştırma Ücretli planı , size PMI özelleştirebilirsiniz.

Toplantı Bağlantısı ve Kişisel Toplantı Bağlantısı

Toplantı bağlantıları , olası katılımcıların ilgili toplantıya yönlendirilmesini sağlar. Bunlar, toplantıya giden tek bir tıklama yoludur. Kullanıcılar Zoom uygulamasını açmak, bir toplantıya katılmak ve bir kimlik ve şifre girmek yerine Zoom Meeting bağlantınıza tıklayıp Toplantınıza ulaşabilirler.

Hem Zoom Meeting hem de Zoom Kişisel Toplantı bağlantısı, toplantı kimliğini ve parolasını içerir. Bu, katılımcıların toplantı kimliğini ve parolasını ayrı ayrı girmesi gerekmediği anlamına gelir.

Ancak, yukarıda belirtildiği gibi, toplantı sona erdiğinde normal bir Zoom toplantı kimliği (PMI değil) sona erer. Kimlik artık kullanılamayacağından, toplantı bittiğinde toplantı bağlantısının süresi dolar.

Öte yandan, bir Yakınlaştır Kişisel Toplantı bağlantısı, statik PMI'nizi içerir. Kişisel Toplantı Kimliğiniz değişmediğinden, onu içeren bağlantının süresi dolmaz. Bu, katılımcıların bağlantıya tıklayıp ev sahipliği yaptığınız herhangi bir toplantıya katılabileceği anlamına gelir; davet edilsinler veya edilmesinler.

PMI ne zaman kullanılır?

Kimliklere eşlik eden farklı özellikler nedeniyle farklı senaryolarda kullanılabilirler. Kişisel Toplantı Kimliğinin statik özelliği, yinelenen toplantılar için daha uygundur.

Bu şekilde, kullanıcının her toplantı düzenlediğinde katılımcıları davet etmesi gerekmez. Katılımcılar, yinelenen toplantıya katılmak için aynı davet bağlantısını defalarca kullanabilir.

PMI için başka bir kullanım, PMI'nıza sahip kullanıcıların istedikleri zaman katılmalarına izin vermek için tüm toplantılarınızı açmak istemenizdir.

Normal Toplantı Kimliği ne zaman kullanılır?

Yine de güvenlik konusunda endişeleriniz varsa, normal bir Yakınlaştırma toplantısı (rastgele oluşturulmuş Toplantı Kimliği) sizin için daha uygun olabilir. Yalnızca davet ettiğiniz kişilerin toplantıya katılmasını istediğiniz toplantılar için rastgele oluşturulmuş bir toplantı kimliği tercih edilir.

Bu şekilde katılımcıların, katılabilmeleri için toplantı için özel olarak oluşturduğunuz Toplantı Bağlantısına sahip olmaları gerekir.

Ek olarak, arka arkaya toplantılarınız varsa, rastgele oluşturulmuş bir Toplantı Kimliği kullanmanız önemle tavsiye edilir, çünkü bir sonrakine başlamak istediğinizde herkesi toplantıdan atmanız gerekir. Ve o zaman bile, Kişisel Toplantı Bağlantınıza sahip herhangi bir kullanıcı, davet edilmiş olsun veya olmasın toplantıya katılabilir.

Rastgele oluşturulmuş bir Toplantı Kimliği (PMI değil) ile bir Yakınlaştırma toplantısına ev sahipliği yaptığınızda, herkesi aramayı başlatmak için 'Toplantıyı herkes için sonlandır' yapmanız yeterlidir. Bu bağlantı artık sona eriyor ve katılımcılar aynı aramaya geri dönemezler.

Kişisel bir toplantıya ev sahipliği yapmak

Kişisel Toplantı Kimliğinizi kullanarak bir toplantı başlatmak için Zoom masaüstü istemcisindeki Toplantılar sekmesine gidin ve 'Başlat'ı tıklayın. 

Alternatif olarak, Ana Sayfa sekmesindeki 'Yeni Toplantı' altındaki açılır oku tıklayabilir ve 'Kişisel Toplantı Kimliğimi Kullan'ı seçebilirsiniz.

On Yakınlaştırma mobil uygulaması 'ile tanışın & Sohbet' sekmesinde dokunun 'Yeni Toplantısı'. Artık PMI'nızı kullanmak veya bir toplantıya ev sahipliği yapmamak arasında geçiş yapabilirsiniz. Alternatif olarak, 'Toplantılar' sekmesine gidin ve bir toplantı başlatın.

Düzenli bir toplantıya ev sahipliği yapmak

PMI'nizi kullanmadan bir Yakınlaştırma Toplantısı planlamak istiyorsanız, masaüstü istemcisinde "Planla"ya gidin ve "Toplantı Kimliği" altında "Otomatik Olarak Oluştur"u seçin.

Altındaki 'Şifre' bölümünde rastgele oluşturulmuş bir şifre göreceksiniz. Bunu düzenleyebilir ve 'Programla' düğmesine basabilirsiniz. Toplantı şimdi rastgele oluşturulmuş bir toplantı kimliğiyle planlanacak.

Çağrı süresi

PMI ve rastgele oluşturulmuş bir kimlik kullanan aramaların süresinde hiçbir fark yoktur. Aramaların süresi, sahip olduğunuz hesaba bağlıdır. Zoom, aramalarda 40 dakikalık bir zaman sınırı ile gelen ücretsiz bir Temel hesap sunar . Herhangi bir Zoom ücretli planına abone olduğunuzda bu sınır kaldırılır.

40 dakika sınırını geçen toplantılara nasıl devam edeceğinizi öğrenmek için aşağıdaki makalemize göz atın.

► Zoom'un 40 dakikalık limiti nasıl hacklenir ve atlanır

Bu makalenin, Kişisel Toplantı Kimlikleri ve düzenli olarak rastgele oluşturulmuş kimlikler açısından Zoom toplantılarınıza biraz açıklık getirdiğini umuyoruz.

Her türün ne zaman kullanılacağını ve içerdiği riskleri bilmek önemlidir. PMI'nızı kullanarak bir toplantı düzenlemeyi denediniz mi? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.