Zoom Toplantısında Anket Nasıl Oluşturulur

Yakınlaştırma toplantısı anketleri, Yakınlaştırma uygulamasının sunduğu ayrık özelliklerin ardından gelir. Evden çalışırken Zoom sürekli olarak sanal çalışma alanımızın önemli bir parçası haline geldiğinden, çalışma alanı tanımına tam olarak uyması için yükseltmeler de alıyor. Zoom'daki ekip toplantıları yalnızca projeler üzerinde tartışmaları veya iş ilerlemesini paylaşmayı değil, aynı zamanda atanan görevleri yerine getirmek için sonraki adımlara veya stratejilere karar vermeyi de içerir.

Bu tür birleşik kararlar üzerinde verimli bir çıktı için, belirli bir projede karar alma sürecine dahil olan veya ilgili herkesin oyunu kullanabilmesi gerekir. Ve Zoom bunu yapmak için zahmetsiz ve kapsamlı bir özelliğe sahiptir. Tartışma sona erdiğinde, son çağrı her zaman bir anlaşma veya anlaşmazlığa düşer ve herkesin seçim yapmak için nedenleri vardır. Tüm oyları saymak için uzun bir çağrı, o kadar zaman kazandıran bir seçenek olmadığından, bunu yapmak için Zoom toplantılarında bir anket oluşturabilirsiniz.

Yakınlaştırma yoklama özelliği, doğrudan aramalarda çoktan seçmeli anketler veya cümle yanıtlı anketler oluşturmanıza ve ardından toplantı üyelerinin canlı sonuçlarını ve yanıtlarını görmenize olanak tanır. Zoom toplantılarında nasıl anket oluşturulacağını ve Zoom'daki anket özelliklerine erişmek için minimum gereksinimlerin neler olduğunu öğrenelim.

Zoom'da Anket Oluşturma Gereksinimleri Nelerdir?

Ofis video konferans görüşmeleri sırasında bazı Zoom toplantı anketleri yapmak istemeniz durumunda aklınızda bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:

• Toplantının sahibi yalnızca yakınlaştırma toplantı anketleri oluşturabilir.
• Zoom toplantı anketleri yalnızca sizin (top sahibi) lisanslı bir hesabınız varsa oluşturulabilir. Bu nedenle ücretsiz Zoom hesap sahipleri Zoom yoklama özelliğini kullanamazlar.
• Anket oluşturmak için Zoom toplantılarında Kişisel Toplantı Kimliği (PMI) kullanmanız gerekir.

Devamını Okuyun: iPhone ve iPad'de Zoom ile Ekran Nasıl Paylaşılır

Zoom Toplantısında Anketler Nasıl Etkinleştirilir?

Adım 1: Öncelikle Zoom'da yoklama özelliğini etkinleştirmelisiniz. Bunun için web tarayıcınızda Zoom'u açın.

Adım 2: Baş Hesap Ayarları . Sen altında bu seçenek bulacaksınız Hesap Yönetimi de Yönetici senin aracılığıyla panele Yakınlaştırma profiline .

Adım 3: Yoklama seçeneğini bulmak için aşağı kaydırın. Burada, Yakınlaştırma toplantılarında Anketi etkinleştirmek için Değiştir düğmesini açın.

Zoom Toplantısında Anket Nasıl Oluşturulur?

Yukarıdakiler tamamlandıktan sonra aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

Adım 1: Zoom hesabınızın web portalında Toplantılar'a gidin .

Adım 3: Orada, yeni bir toplantı oluşturmak için Yeni Bir Toplantı Planla'ya tıklayın veya önceden planlanmış bir toplantı seçin.

Adım 4: Seçildikten veya planlandıktan sonra aşağı kaydırın ve bir anket oluşturmadınız seçeneğini bulun .

Adım 5: Bu seçeneğin yanında bir Ekle düğmesi göreceksiniz . Anket oluşturmak için üzerine tıklayın.

Adım 6: Anket Ekle başlıklı yeni bir pencere görünecektir. Ankete bir ad atayın.

Adım 7: Toplantı üyelerinin isimlerini oy kullandıklarında ve bir seçim yaptıklarında açıklamak istemiyorsanız , Anonim seçeneğini seçin . Bu şekilde, cevap veren herkes basitçe “Misafir” olarak etiketlenecektir.

Adım 8: Şimdi Sorunuzu Yazın . Soru 255 karaktere kadar yazılabilir .

9. Adım: Sorunun Tek/Çoktan Seçmeli olmasını isteyip istemediğinizi seçin . Çoktan seçmeli bir soruysa, her soru için en fazla 10 Yanıtınız olabilir .

Adım 10: İkinci bir soru eklemek isterseniz, Soru Ekle'yi seçin , aksi takdirde Kaydet'e tıklayın ve devam edin.

Adım 11: Şimdi anket oluşturuldu.

NOT ALIN. Zoom toplantısı için anket oluşturmanın tek yolu web portalıdır. Oluşturulduktan sonra bu anketlere toplantı sırasında mobil/bilgisayar uygulaması üzerinden de erişebilirsiniz. Ancak Zoom'daki oylama yalnızca Zoom web portalı üzerinden etkinleştirilebilir.

Devamını Okuyun: Yakınlaştırma Klavye Kısayolları Hile Sayfası

Toplantı Sırasında Yakınlaştırma Yoklama Özelliği Nasıl Başlatılır?

Bu adımlar, öncekiler tamamlandıktan sonra izlenmelidir:

Adım 1: Şimdi, Yakınlaştırma toplantısını başlattığınızda, Yakınlaştırma çağrısındaki görev çubuğunda bir Anket seçeneği göreceksiniz .

Adım 2: tıklayın Anket , düğme Anket gözden geçirmek ve ardından tıklayarak başlatın Yoklama .

Adım 3: Anket başladığında, anketin Canlı Sonuçlarını doğrudan ekranda görebileceksiniz .

Adım 4: Herkes oy verdikten sonra Anketi Bitirebilirsiniz .

Adım 5: Sonuçlar ekranda görüntülenecektir. Ardından, toplantının geri kalanıyla Sonuçları Paylaşabilirsiniz. Sonuçları yalnızca siz (ev sahibi) paylaşabilirsiniz.

Devamını Okuyun: Zoombombing Nedir?

Zoom Toplantısı için Önceki Anket Sonuçlarını Nasıl Görüntüleyebilirim?

Zoom toplantılarında eski oylama sonuçlarını görüntülemeniz gerekirse şu adımları izleyin:

Adım 1: Zoom web portalına gidin.

Adım 2: Baş Toplantıları >> Önceki Toplantılar .

Adım 3: Şimdi Anket Raporu'nu seçin .

Bu sayede Zoom toplantılarında geçmiş anketlerin sonuçları görüntülenebilir.

Zoom şu anda dünya çapında milyonlarca insan tarafından profesyonel toplantılar için kullanılıyor ve iş hayatınızın ve şirket içi çalışma alanınızın en ayrılmaz yönlerinden biri haline geldi. Bu eklenen özelliklerle Zoom, gelecekte daha fazla kullanıcıya ulaşmak için ekip toplantılarını daha esnek ve zaman kazandıran hale getirmeye çalışıyor. Zoom toplantılarında Zoom ile ilgili veri ihlali endişelerine karşı güvenlik amacıyla Zoom'u lisanslı kullanıcı olarak kullanmanız ve Toplantı Kimliğiniz üzerinden herhangi bir anket oluşturmanız önerilir .

Devamını Okuyun: Yakınlaştırma Güvenliği: Yakınlaştırma Toplantılarınızı Güvenli Hale Getirmek İçin Bu İpuçlarını Takip Edin

Daha fazla teknoloji çözümü için Facebook , Twitter ve LinkedIn'de Systweak'i takip edin  ve en son teknoloji trendlerinden haberdar olun.