Zoom, uzaktan çalışmayı ve işbirliğini her zamankinden daha kolay hale getirdi ve hatta son güncellemelerle kullanıcılarının güvenliğini artırdı. Hizmet , bir toplantı sahibinin Zoom'da bir toplantıya kimin girmesine izin vereceğini kontrol etmesini sağlayan Bekleme Odası adlı kullanışlı küçük bir araçla birlikte gelir .
Bekleme Odası, toplantılarınıza bir güvenlik hissi katsa da, kullanıcıların toplantı sahibi onları ve toplantı sahipleri için izin verene kadar beklemesi gerekeceğinden, bu özellik bazen uygun olmayabilir; bu, bir toplantı devam ederken fazladan iş anlamına gelir. Bu nedenle, toplantınızı kötü niyetli aktörlerden ve Zoom bombacılarından korurken önceden onaylanmış katılımcıların toplantıya girmesine izin verecek olan Zoom'daki bekleme odalarını atlamak isteyebilirsiniz.
İçindekiler
Zoom'da bekleme odası nedir
Toplantılarınızı saldırıya karşı korumak için Zoom, davet edilmeyen veya daha sonra katılan kullanıcıları toplantının dışında tutmanıza olanak tanır. Bu şekilde, eğer ev sahibi iseniz, sadece istediğiniz kişileri toplantıya davet edecek ve bekleme odasındaki diğer herkesi kısıtlamış olacaksınız. Bekleme odası, adından da anlaşılacağı gibi, bir hazırlık alanı görevi görür ve yeni katılımcıların toplantı sahibi onları içeri almaya hazır olana kadar toplantıya katılmasını engeller.
Bekleme odasını atlayabilir misin?
Evet. Bir ev sahibi belirli bir dizi kritere izin veriyorsa ve bunları geçerseniz, Zoom'da bekleme odalarını atlayabilirsiniz. Bu, Zoom'daki bekleme odalarını tamamen devre dışı bırakmanıza gerek kalmamasını sağlar, ancak ayrıntılarına sahip olduğunuz veya geçmişte iletişim kurduğunuz kullanıcılar için bir toplantıya katılmayı daha kolay hale getirirsiniz.
Zoom'da bekleme odası nasıl atlanır
Toplantı sahibi böyle bir seçeneği etkinleştirmişse, Zoom toplantısı için bekleme odasını atlayabilirsiniz. Aşağıda hazırladığımız rehber, Zoom üzerinde bekleme salonlarını atlamanın üç farklı yolunu içeriyor.
Not : Aşağıdaki yöntemler yalnızca bir toplantı sahibi tarafından yürütülebilir ve bir toplantıdaki diğer herhangi bir katılımcı tarafından yürütülemez.
Hesabınıza kullanıcı ekleyerek
Yakınlaştırma, hesapları bir kuruluşun birincil hesabına zaten eklenmişse, kullanıcıların bekleme odasını atlamalarına olanak tanır. Bu sayede kullanıcılar bir toplantı bağlantısına tıkladıklarında Zoom üzerinde bekleme odasına taşınmadan doğrudan toplantı ekranına yönlendirilirler.
Hesabınıza bir kullanıcı eklemek için Zoom Kullanıcıları sayfasına gidin ve kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın. Ekranın sağ tarafındaki 'Kullanıcı Ekle' seçeneğine tıklayın ve hesabınıza eklemek istediğiniz tüm kullanıcıların e-posta adreslerini ve diğer ayrıntılarını yazın.
Birden çok kullanıcı eklemek istiyorsanız, e-posta adresi metin kutusunda her birini virgül (,) kullanarak ayırın. Tüm kullanıcıları ekledikten sonra, alttaki 'Ekle' düğmesini tıklayın. Eklediğiniz kullanıcılar şimdi hesabınıza bağlanacak ve Zoom Kullanıcıları web sayfasında gösterilecektir.
Şimdi, Yakınlaştırma Hesap Ayarları sayfasında oturum açıp Toplantı sekmesi > Toplantıda (Gelişmiş) seçeneğine giderek hesabınıza bağlı kullanıcılar için Atla işlevini etkinleştirmeniz gerekir . Burada aşağı kaydırın, Bekleme odası özelliğini bulun, 'Hesabınızda olmayan kullanıcılar' seçeneğini seçin ve ardından alttaki 'Kaydet' düğmesini tıklayın.
Bu şekilde, daha önce hesabınıza eklenmiş olan katılımcılar doğrudan toplantı ekranına gönderilecek ve bekleme odasına gönderilmeleri önlenecektir.
Belirli bir alanı beyaz listeye ekleyerek
Şirketinizin belirli bir etki alanı (örneğin @nerdschalk.com) varsa, etki alanı adı da dahil olmak üzere e-posta adresleri olan kullanıcıların bekleme odasına gönderilmeden Zoom toplantı ekranına girmesine izin verilebilir.
Belirli bir alan adı kullanarak oturum açan kullanıcılar için bekleme odalarını atlamak için Yakınlaştırma Hesap Ayarları sayfasına gidin. Bu sayfanın içinde, üstteki Toplantı sekmesine tıklayın, ardından kenar çubuğundan 'Toplantıda (Gelişmiş)' seçeneğini seçin ve 'Bekleme odası' öğesini bulun.
Burada, 'Hesabınızda olmayan ve beyaz listedeki alanlarınızın bir parçası olmayan kullanıcılar' seçeneğini seçin ve aşağıdaki kutuya, kullanıcılara izin vermek istediğiniz alan adını ekleyin.
İkisini virgül (,) kullanarak ayırarak birden fazla alan adı ekleyebilirsiniz ve işlemi tamamladıktan sonra 'Kaydet'i tıklayın. Belirtilen alan adını kullanarak Zoom'a giriş yapan katılımcılar artık Zoom'un bekleme odasını atlayabilecekler.
Devam eden bir toplantı için bekleme odasını devre dışı bırakarak
Toplantı sahipleri, ilgili toplantı için özelliği geçici olarak devre dışı bırakarak toplantı ekranından katılımcılar için bekleme odalarını da atlayabilir. Devam eden bir toplantı sırasında bekleme odalarını devre dışı bırakmak için PC'nizde Zoom istemcisini açın, alttaki toplantı kontrollerinden Katılımcılar sekmesine tıklayın.
Katılımcılar ekranının içinde, alttaki 'Daha Fazla' düğmesine tıklayın ve 'Bekleme Odasını Etkinleştir' özelliğinin işaretini kaldırın.
Toplantı bağlantısına veya Toplantı Kimliğine sahip olan tüm katılımcılar, bekleme odasına yönlendirilmeden doğrudan Zoom üzerinden toplantıya katılabilir.
Neden bekleme odalarını atlayamıyorum
Katılımcı olarak bekleme odasını atlayamıyorsanız, toplantı sahibi hesabınızı profiline eklememiş veya oturum açmak için kullandığınız alan adını eklememiş olabilir. ile yakınlaştırın. Bekleme odası ekranına gitmemenizi sağlamak için ev sahibinizden hesabında gerekli değişiklikleri yapmasını isteyin ve talep edin.
Zoom'da bekleme odası ekranını atlayabiliyor musunuz?
Bekleme Odası nasıl özelleştirilir
Bekleme Odası başlığını, logosunu ve açıklamasını hesap, grup veya kullanıcı düzeyinde özelleştirebilirsiniz.
- Bekleme Odası'nı etkinleştirdikten sonra Bekleme Odasını Özelleştir'e tıklayın .
Bu, Bekleme Odası özelleştirme penceresini açacaktır. Sağda gösterildiği gibi Bekleme Odasının katılımcılara nasıl görüneceğinin bir önizlemesi ve değişiklikler yapıldıkça güncellenir.
Aşağıdaki özelleştirme seçenekleri mevcuttur:
- Başlık : Toplantı başlığını güncellemek için metin kutusunun içine tıklayın.
Not : Başlıklar 64 karakterle sınırlıdır.
- Bekleme odasındaki katılımcılar şunları görecektir :
- Varsayılan ekran : Yalnızca yukarıdaki başlık metnini ve toplantı konusunu görüntüler.
- Logo ve açıklama : Başlık mesajını, yüklediğiniz logoyu ve mesajı görüntüleyin.
- Logo : Yüklenecek dosyayı seçmek için Logo Yükle'ye tıklayın. Desteklenen logo resim dosyaları GIF, JPG ve PNG formatlarındadır ve 1 MB'ı aşamaz. Görüntü çözünürlüğü 60x60 ila 400x400 arasında değişebilir.
- Açıklama : Açıklamayı güncellemek için metin kutusunun içine tıklayın. 400 karakterle sınırlıdır.
- Video : Başlık mesajını ve yüklediğiniz videoyu görüntüleyin.
- Video : Yüklenecek dosyayı seçmek için Video Yükle'ye tıklayın. Video MP4, MOV veya M4V formatında olmalı ve 30 MB'ı aşamaz. Videolar ses içerebilir ancak varsayılan olarak sessizdir.
- An Image : Görüntüyü, başlığı görüntünün üst kısmına yerleştirilmiş şekilde görüntüler. Desteklenen resim dosyaları GIF, JPG ve PNG formatlarındadır ve 1 MB'ı aşamaz. Görüntü çözünürlüğü minimum 400x200 olabilir ve daha yüksek çözünürlükler için 2:1 görüntü oranı önerilir.
- (İsteğe bağlı) Masaüstü ve mobil önizlemeler arasında geçiş yapmak için cihaz geçiş düğmesine tıklayın .
- İşiniz bittiğinde Kaydet'i tıklayın .
Katılımcılar, toplantıya katıldıklarında özel Bekleme Odası markanızı göreceklerdir.
Notlar :
- Özelleştirme seçeneğine sahip olmadan önce Bekleme Odası'nı etkinleştirmeniz gerekecektir. Bekleme Odası daha önce kullanıcı seviyesinde özelleştirildiyse ve daha sonra devre dışı bırakıldıysa, toplantı ayarlarında Bekleme Odası etkinleştirildiğinde toplantı, sıfırlanana veya hesap ayarı kilitlenene kadar kullanıcı seviyesi ayarını kullanacaktır.
- Özelleştirilmiş Bekleme Odaları yalnızca toplantı Bekleme Odası etkin olarak planlandığında görünür. Canlı bir toplantı sırasında toplantı içi güvenlik kontrolleri aracılığıyla etkinleştirilirse katılımcılar varsayılan Bekleme Odasını görecektir.