Diğer tüm Google hizmetleri arasında, Google Formlar kulağa biraz küçümsenmiş gelebilir, ancak dikkatinizi kaçırmış olabilecek bazı yararlı özelliklerle dolu. Ancak evet, birçok kişi Google Formlar'ı çevrimiçi anketler yapmak veya projeler ve ödevler için kullanıyor. Formlar çoğunlukla geniş bir kitleye dağıtılır; bu nedenle, güzel bir şekilde tasarlanmış olmaları ve bir etki ifadesi taşımaları önemli hale geliyor.
Peki, sık sık Google Formlar kullanıyor musunuz? Bu araç hem yeni başlayanlar hem de profesyoneller için ideal olduğundan, Google Formlar aracılığıyla yapılabilecek çok şey var. Arkadaşlarınızdan kişisel bilgi toplamak veya iş için çevrimiçi bir geri bildirim formu oluşturmak istiyorsanız, Google Formlar sizin de form oluşturmanız olabilir. Formları tasarlarken ve özelleştirirken üretkenliği artırmanıza olanak tanıyan bir dizi Google Forms ipucu ve püf noktası burada.
Google Formlar İpuçları ve Püf Noktaları
Haydi başlayalım ve Google Formlar'dan nasıl daha fazla değer elde edebileceğimizi keşfedelim.
Bildirimleri Etkinleştir
Google Formlar yalnızca formlar oluşturmanıza ve tasarlamanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda toplanan tüm verileri iyi analiz edebilmeniz için tüm yanıtları takip etmenize de yardımcı olur. Bu nedenle, bunu yapmanın bir yolu, herhangi biri bir form gönderdiğinde veya bir yanıt doldurduğunda anında haberdar olabilmeniz için push e-posta bildirimlerini etkinleştirmektir.
Görüntü Kaynağı: Yığın Taşması
Bildirimleri etkinleştirmek için Google Formlar'ı açın, "Yanıt" sekmesine geçin ve ardından "Yanıtlar için E-posta bildirimleri al" seçeneğini seçin. Bu noktadan sonra, herhangi biri yanıt gönderdiğinde kayıtlı hesabınızda bir e-posta bildirimi alacaksınız.
Formlarınızı Özelleştirin
Görüntü Kaynağı: Teknoloji Cumhuriyeti
Kabul edin veya etmeyin, ancak formun tasarımı ve görünümü ve hissi kullanıcılar üzerinde çok fazla etki yaratıyor. Tüm önemli metin verilerini formunuza düzgün bir şekilde ekledikten sonra, formunuzu tasarlamak için biraz zaman ayırın. Yeni başlayanlar için yazı tipiyle oynayabilir veya formunuzun arka plan rengini değiştirebilirsiniz. Süslemelerde aşırıya kaçmayın ama evet, formunuzun güzel ve okunabilir görünmesini sağlayın!
Eklentileri Formlarınıza Dahil Edin
Yani evet, şimdi formunuzu doldurdunuz ve süslediniz. Sırada ne var? Bir sürü faydalı eklenti ekleyerek formlarınızı biraz daha profesyonel hale getirelim. Google Formlar, daha fazla verimlilik ve otomasyon için formlarınıza eklentiler eklemenize olanak tanır.
Resim Kaynağı: Zapier
Eklentileri Google Formlar'da kullanmak için üst menüdeki yapboz simgesine dokunun. Google Store'daki eklentilerin listesini keşfedin ve formunuza eklemeniz gereken eklentiye dokunun.
Kısa Sınavlar Oluşturun
Google Formlar, öğretmenler ve profesörler için yararlı bir araç olduğunu kanıtlayabilir. Google Formlar'ı kullanarak kolaylıkla bir otomatik not verme sınavı oluşturabilirsiniz. Google Formlar'a gidin, "Şablon Galerisi"ne dokunun ve ardından Eğitim bölümünün altındaki "Boş Test" seçeneğini seçin. Yeni bir test oluşturmak için bir dizi soruya dokunun ve evet, tüm doğru cevapları içeren cevap anahtarını doldurmayı unutmayın. Tüm öğrencileriniz testi doldurduktan sonra, Puanı Görüntüle seçeneği ile sonuçları kolayca analiz edebilirsiniz.
Ek ayarlar
Yukarıda belirtilenlerin dışında, varsayılan Google Formlar ayarlarında da birkaç değişiklik yapabilirsiniz. Google Formlar ekranının sağ üst köşesindeki "Diğer"e dokunun ve ardından "Tercihler"i seçin. Bu bölümde, gerekli tüm soruları yanıtlamak isteyip istemediğiniz veya kullanıcıların e-posta adreslerini toplamak isteyip istemediğiniz gibi bir dizi önceden ayarlanmış varsayılan ayarda değişiklik yapabilirsiniz.
Yukarıda bahsedilen Google Formlar ipuçlarının ve püf noktalarının, bu güçlü form oluşturma aracını kullanırken daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Ayrıca evet, ayrılmadan önce hayatımızı kolaylaştıran daha az bilinen 10 Google hizmetinin tam listesine göz atmayı unutmayın .