Her gün büyük miktarda veriyle uğraşmak zorunda olan bir ekip için Google sayfaları bir nimettir. Ayrıca, Google E-Tablolar'ı korumanız gereken tonlarca kritik ve gizli veriyle.
Ekip arkadaşlarınızın Google sayfanıza erişmesini istediğiniz zamanlar olabilir, ancak herkesin her şeye erişmesini istemezsiniz. Diyelim ki, astlarınızın sadece verileri görüntülemesini ve düzenleme yapmamasını, diğer yandan amirlerinizin düzenleme yapabilmesini istiyorsunuz.
İzin Oyunu – Genel Bir Bakış
Bir bakıma, Elektronik Tabloda başkalarına erişim atamak bir izin oyunudur. Bunlardan bahsetmişken, bu izinlerin neyle ilgili olduğuna bir göz atalım. Bunları Google sayfalarını, hücrelerini ve aradaki her şeyi korumak için kullanıyor olacaksınız.
Düzenleyebilir – Bu, kişinin verilen verileri görüntüleyebileceği ve düzenleyebileceği anlamına gelir.
Yorum yapabilir – Adından da anlaşılacağı gibi, kişi yalnızca yorum ekleyebilir
Görüntüleyebilir – Burada kişi tüm verileri görebilir ancak herhangi bir değişiklik yapamaz
Bir Google E-Tablosu yalnızca bir sayfa değildir. Ana sayfada 1'den fazla sayfa olduğu zamanlar vardır. Levha örneğini ele alalım. Burada "Örnek Veriler" ana sayfası ayrıca "veri kümesi A" ve "veri kümesi B"ye bölünmüştür.
Aşağıdaki blogda, Google sayfasındaki sayfaları ve hücre aralıklarını korumanın yollarını sizinle birlikte inceleyeceğiz.
Hücre Aralıklarını ve Sayfaları Koruyun
Aşağıda belirtilen yöntemi kullanarak Aralık ve Sayfa düzeyinde izinleri kısıtlayabilirsiniz . Daha spesifik olarak, kimlerin düzenleyebileceğini ve aralığı ve sayfayı kimlerin görüntüleyebileceğini seçebilirsiniz.
- Sayfa adının yanındaki açılır menüye (ters üçgen) tıklayın
2. Sayfayı Koru'ya tıklayın . Sağ tarafta Korumalı sayfa ve aralıklar adıyla açılan bir bölüm göreceksiniz.
Ayrıca Okuyun: Google E-Tablolar Nasıl Kullanılır: Çevrimiçi E-Tablolar 2020
Ata İzni seçme yaparken Range
Google sayfalarındaki hücreleri bu şekilde kilitleyebilir ve hücre düzeyinde (hücre aralıkları) izinleri kısıtlayabilirsiniz.
- Tıklayın Range
- Metin kutusunda imlecin yanıp söndüğünü gördüğünüzde, sağ tıklayın ve kilitlemek istediğiniz hücre aralıklarını seçin. Benim durumumda 'veri kümesi A' hücre aralıklarını seçtim !A2:C2
- Tamam'ı ve ardından İzinleri ayarla'yı tıklayın .
- Yalnızca bir uyarı göstermeyi veya
- Bu aralığı düzenleyebilecek kişileri kısıtla
Ayrıca Okuyun: Google E-Tablolar Şablonu Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır
Sayfalara Erişim İzni Atamayı Seçerken
Google sayfalarındaki hücreleri kilitlemek için yukarıdaki yöntemleri kullanmak gibi, başkalarının ana sayfanızdaki çeşitli alt sayfalara erişmesini bile kontrol edebilirsiniz.
Aşağıdaki yöntemleri kullanarak izinleri bir sayfa düzeyinde kısıtlayabilirsiniz. Bu, bir sayfada aşağıda belirtilen yöntemi kullanırsanız, yalnızca seçtiğiniz kişinin sayfayı görüntüleyebileceği veya düzenleyebileceği anlamına gelir.
- Tıklayın Tablosu
- (A) Burada, ana sayfadaki diğer sayfalardan seçim yapabileceğiniz başka bir açılır menü göreceksiniz.
(B) Ayrıca bir onay kutusu göreceksiniz. Buna tıklarsanız, hücre aralıklarını hariç tutmayı veya hatta istediğiniz hücre aralıklarını eklemeyi seçebilirsiniz.
- İzinleri ayarla'ya tıklayın ve gerisi “Aralığa izin atamayı seçerken” 3. madde ile aynıdır.
Bir Sayfayı Gizlemek
Bu, sayfayı korumanın veya Google sayfalarındaki hücreleri korumanın tam kanıt yöntemi değildir. Ancak, sayfayı paylaştığınız kişi/kişiler gizli hücre hakkında hiçbir fikri olmadığı veya bir ipucu alamayacakları sürece, gitmeniz iyi olur.
Bir sayfayı gizlemek için sayfa adının yanındaki açılır menüye tıklayın ve ardından sayfaları gizle üzerine tıklayın . Sayfanın artık görünmediğini göreceksiniz.
Not: Sayfayı geri almak için Görünüm > Gizli sayfalar > sayfa adını seçin ( Bu durumda test olan) öğesine tıklayın.
Ayrıca Okuyun: Google E-Tabloları Çevirmene Nasıl Dönüştürülür
Bu Yardımcı Oldu mu
Bu, Google sayfalarını nasıl koruyabileceğinize ve Google sayfalarındaki hücreleri nasıl kilitleyebileceğinize ilişkin temel bir genel bakıştı. Gelecek bloglarda ele almaya çalışacağımız gelişmiş yollar olsa da. Bu blogu faydalı bulduysanız, bunu arkadaşlarınızla paylaşmayı unutmayın, sonuçta paylaşmak önemlidir!
Ayrıca bizi beğenmeyi ve Sosyal Medya Kanallarımıza abone olmayı unutmayın!