Zor bir zaman. Tüm dünya kapandı ve hepimiz Coronavirüs salgınına karşı savaşıyoruz. Başlangıçta Çin'den ortaya çıkan COVID-19 virüsü, şimdi dünya nüfusunun %30-40'ından fazlasını etkiledi. Her kurumsal girişim, çalışanlarını güvende tutmak için evden çalışmak gibi uygun önlemleri alıyor. Enfekte olmayı önlemek için hepimiz sosyal mesafeyi uyguluyoruz ve uzaktan çalışıyoruz.
Skype, Zoom, Google Duo ve Google Hangouts Meet gibi video konferans uygulamaları bu bulaşıcı aşamada çok popülerlik ve ilgi kazanıyor. Bu uygulamalar ve hizmetlerin yardımıyla, çalışanlar ve yönetim, görevleri anlamak veya talimatları izlemek için herkesin aynı sayfada olmasını sağlayarak eşit şekilde yararlanabilir.
Görüntü kaynağı: UC Today
Ayrıca son bir haberde Google Hangouts Meet'in yeniden markalaştırıldığını öğrendik ve şirket bundan sonra hizmetin adının artık Google Meet olarak olacağını duyurdu. Peki, sanal toplantılar yapmak veya arkadaşlarınızla takılmak için ekip arkadaşlarınızla bağlantı kurmak için sık sık Google Meet'leri kullanıyor musunuz? Cevabınız evet ise, işte üretken olmanızı ve bu hizmetten en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacak bir dizi Google Meet ipucu.
Ayrıca Okuyun: Koronavirüs Savaşının Ortasında: Google Meet Artık Herkes İçin Ücretsiz
Başlayalım.
Güvenlik Çok Önemlidir
Resim kaynağı: G-Suite
Google Meet güvenliği oldukça ciddiye alır. Davetsiz misafirlerin saldırı girişimlerini engellemek için Google Meet'in güvenlik ölçütleri hakkında bilmeniz gereken birkaç önemli noktayı burada bulabilirsiniz.
Hiçbir harici katılımcı, Google Meet'te görüntülü görüşme toplantısına katılamaz. Yalnızca önceden davet edilenler veya bir takvim daveti sorunu yaşayanlar, video konferans görüşmesine yalnızca bu kullanıcılar bağlanabilir. Google, katılımcıların görüntülü toplantıya katılma isteklerini onaylamak için yalnızca toplantı sahibi veya toplantı oluşturucularının erişebileceği önemli bir güvenlik özelliğini yakında kullanıma sunacak.
Gürültülü Arka Plan Gürültüsünü Kapatın
Görüntü Kaynağı: Teknoloji Cumhuriyeti
Birden fazla katılımcıyla aktif bir görüntülü görüşmedeyken, mesajı duymak neredeyse imkansız hale gelir. Çok fazla arka plan gürültüsü ve dikkat dağıtıcı şey olduğunda, özellikle diğer kişi konuşurken “Sessiz” düğmesini kullanabilirsiniz. Bu şekilde, söylediklerini doğru bir şekilde duyabilirsiniz ve sohbet ederken dikkatleri kolayca dağılmaz. Aynı şeyi, mikrofonlarını sessize aldıkları ve yalnızca bir şey konuşmaları gerektiğinde tekrar açtıkları diğer tüm katılımcılara da tavsiye etmelisiniz.
Ayrıca Okuyun: Google Hangouts Bu Yıl Emekli Olacak
Oyun Planı Yap
Resim kaynağı: G-Suite Blogu
Kabul et ya da etme, ama sanal görüntülü görüşme toplantıları, bir ofiste yapılan yüz yüze toplantılardan biraz daha garip. Çünkü belli ki bir bilgisayar ekranına konuşuyorsunuz (Duh). Hazırlıksız bir giriş yapmadan ve bir toplantıya gelişigüzel katılmadan önce, konuşmayı sürdürmek için bir oyun planınız olduğundan emin olun. Ve öncelikle, toplantıyı yöneten bir ev sahibiyseniz, yapılacaklar gibi birkaç noktayı önceden not ettiğinizden emin olun. Bu, ekipteki herkese fayda sağlayabilecek iş akışı sürecini düzenlemenize yardımcı olacaktır.
Ayrıca Okuyun: 2020'de PC İçin En İyi 10 Skype Alternatifi
Üstelik Ücretsiz!
Genellikle, Google Meet abonelik maliyeti size aylık 6-12$'a mal olur. Ama burada bir iyi haber geliyor. Google Meets , COVID-19 virüs salgını nedeniyle, takım arkadaşlarımızla veya arkadaşlarımızla evimizin rahatlığında, bir kuruş harcamadan bağlantı kurabilmemiz için hizmetlerine 1 Temmuz'a kadar ücretsiz erişim sunduklarını duyurdu . Buna bir başka kayda değer ek olan Google Meets, artık bir video konferans görüşmesine 250'ye kadar katılımcı eklemenize izin veriyor. Etkileyici, değil mi?
Çözüm
Google Hangouts Meet, yalnızca çalışanlar için değil, aynı zamanda öğrenebilecekleri ve sanal etkileşimli bir alanda bağlantı kurabilecekleri öğrenciler ve öğretmenler için de idealdir. Meslektaşlarınızla iletişim kurmanın harika bir yolunu sunar. İster sanal bir sınıf kurun, ister ekip arkadaşlarınızla toplantılar yapın, Google Meet ideal bir platformdur. Yukarıda bahsedilen Google Meet ipuçlarının, püf noktalarının ve tüyoların yardımıyla video konferans deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmanızı umuyoruz.
İyi şanslar beyler ve güvende kalın!