Microsoft Teams sohbet geçmişinizi kaydetmekte veya değerli Microsoft Teams görüşme kayıtlarını almakta zorlanıyor musunuz ? Proje görüşmelerini saklıyor, toplantı notlarını inceliyor veya kayıt taleplerine uyuyor olsanız da, bu verileri indirmek çok önemlidir. Bu kısa kılavuz, hem kullanıcılar hem de yöneticiler için kanıtlanmış, güncel yöntemleri adım adım açıklıyor. Gereksiz ayrıntılar yok—sadece verilerinize hızlıca ulaşmak için uygulanabilir adımlar! Hadi başlayalım. 📥
Microsoft Teams Sohbet Geçmişi ve Kayıtlarını Neden İndirmelisiniz ?
Teams, sohbetleri ve konuşma kayıtlarını bulutta saklar, ancak bunlara her zaman sonsuza kadar erişemezsiniz. Dışa aktarma, analiz, denetim veya çevrimdışı kullanım için kayıtlarınızı saklamanızı sağlar. Microsoft Teams toplantı kayıtları, konuşulan kelimeleri metin olarak yakalar; bu da özetler için mükemmeldir. Başlamaya hazır mısınız? Şu yöntemleri izleyin.
Yöntem 1: Sohbet Geçmişini Normal Kullanıcı Olarak İndirin (Hızlı ve Kolay)
Kişisel veya grup sohbetleri için Teams, yönetici haklarına gerek kalmadan basit dışa aktarma seçenekleri sunar. İşte nasıl yapılır:
- ✅ Microsoft Teams masaüstü uygulamasını veya web sürümünü açın .
- 📱 Dışa aktarmak istediğiniz sohbete veya kanala gidin.
- 👆 Sohbet adına sağ tıklayın (veya açılır menüyü tıklayın).
- 🔽 Sohbet geçmişini dışa aktar seçeneğini belirleyin — bu işlem bir .txt veya .html dosyası oluşturur.
- 💾 Dosyayı cihazınıza kaydedin. Tamamlandı!
İpucu: Toplu sohbetler için, filtrelemek üzere arama çubuğunu kullanın, ardından kopyalayıp bir belgeye yapıştırın. Ancak tam doğruluk için dışa aktarma özelliği çok işe yarar.
Eğer sohbetler uzunsa, PDF olarak yazdırmayı düşünün: Ctrl+P > PDF olarak kaydet. Bu, biçimlendirmeyi mükemmel bir şekilde korur.
Yöntem 2: Teams'ten Toplantı Transkriptlerini İndirin
Microsoft Teams'te kaydedilen toplantılar için (politika tarafından etkinleştirilmişse) otomatik olarak transkriptler oluşturulur. Bunlara şu şekilde erişebilirsiniz:
| Adım |
Aksiyon |
Beklenen Çıktı |
| 1️⃣ |
Teams'te toplantı sohbetine gidin. |
Toplantı sonrası özetini açar. |
| 2️⃣ |
Dosyalar sekmesine tıklayın > Transkript dosyasını bulun . |
VTT veya TXT transkripti görünür. |
| 3️⃣ |
Dosyayı indirin (sağ tıklayın > Farklı Kaydet). |
Tam metin dökümü yerel olarak kaydedildi. |
| 4️⃣ |
İsteğe bağlı: Önemli noktalar için Özet sekmesini kullanın. |
Yapay zeka tarafından özetlenen önemli noktalar. |
Transkriptler birden fazla dili destekler ve konuşmacı bilgilerini içerir. En iyi sonuçlar için toplantı seçenekleri üzerinden önceden etkinleştirin! 🎉
Yöntem 3: Yöneticiler için Gelişmiş Dışa Aktarma ( Microsoft Teams Sohbet Geçmişinin Tamamı )
Kuruluş genelinde verilere mi ihtiyacınız var? Yöneticiler Microsoft Purview'ı (eski adıyla Compliance Center) kullanıyor:
- 🌐 Microsoft Purview Uyumluluk Portalı'na giriş yapın .
- 🔍 eDiscovery veya İçerik Arama bölümüne gidin .
- ➕ Yeni bir arama oluşturun: Kullanıcılara, tarihlere, anahtar kelimelere göre filtreleyin.
- 📊 Sonuçları önizleyin, ardından PST/CSV olarak dışa aktarın .
- 💻 Dışa Aktarma aracıyla indirin (OneDrive gereklidir).
Bu işlem , Teams sohbet geçmişinin ve konuşma dökümlerinin tamamını çeker . Ayrıntılar için Microsoft'un resmi kılavuzuna bakın: Teams içerik belgelerini dışa aktarma .
Bonus: PowerShell veya API ile Otomasyon (İleri Düzey Kullanıcılar İçin)
Microsoft Graph API kullanarak dışa aktarma işlemlerinizi betik haline getirin. PnP.PowerShell modülünü yükleyin:
Bağlan-MicrosoftTeams
Get-TeamChatMessage -GroupId <team-id> | Export-Csv chats.csv
Tekrarlayan ihtiyaçlar için idealdir. Tam betikler Graph API belgelerinde mevcuttur .
Sık Karşılaşılan Sorunların Giderilmesi
- ❌ Dışa aktarma seçeneği yok mu? İzinleri kontrol edin veya Teams uygulamasını güncelleyin.
- ❌ Kayıtlar eksik mi? Kayıt özelliğinin etkinleştirildiğinden ve politikanın buna izin verdiğinden emin olun.
- ❌ Büyük dışa aktarımlar başarısız mı oluyor? Sayfalandırılmış API çağrıları veya bölünmüş aramalar kullanın.
Microsoft Teams Sohbet Geçmişi Yönetimi için En İyi Uygulamalar
👉 Purview'deki saklama politikaları aracılığıyla verilerinizi koruyun.
👉 Veri kaybını önlemek için düzenli olarak yedekleme yapın.
⭐ Düzenli özetler için OneNote ile entegre edin.
Bu adımlar iş akışınızı sorunsuz ve verilerinizi güvende tutar.
Sıkça Sorulan Sorular: Microsoft Teams Transkriptlerini İndirme Hakkında Hızlı Cevaplar
S: Misafirler sohbetleri indirebilir mi? Sınırlı—sunucunun paylaşması gerekiyor.
S: Ücretsiz mi yoksa ücretli özellik mi? Temel dışa aktarmalar ücretsiz; gelişmiş özellikler için E3/E5 lisansları gerekiyor.
S: Mobil uygulama desteği? Kısmi—tam dışa aktarmalar için masaüstü uygulamasını kullanın.
Başardınız mı? Microsoft Teams sohbet geçmişiniz ve kayıtlarınız artık sizin emrinizde. Bu kılavuz yardımcı olduysa paylaşın ve sitemizde daha fazla Teams ipucu keşfedin. Sıradaki verimlilik tüyolarınız neler? 👇