Microsoft Teams kayıt konumunun varsayılan depolama alanınızı beklenmedik bir şekilde doldurmasından hiç hayal kırıklığına uğradınız mı ? 😩 Yalnız değilsiniz! İster OneDrive'da biriken kişisel toplantılar olsun, ister SharePoint'i aşırı yükleyen kanal kayıtları olsun, Microsoft Teams kayıt konumunu nasıl değiştireceğinizi bilmek size tam kontrol sağlar. Bu kılavuz , Teams kayıt klasörünüzü özelleştirmek , yer tasarrufu sağlamak ve iş akışınızı sorunsuz tutmak için kesin ve uygulanabilir adımlar sunar. Hadi başlayalım ve Teams deneyiminizi dönüştürelim! 👇
Microsoft Teams Kayıt Konumunu Neden Özelleştirmelisiniz ?
Varsayılan olarak, Teams kişisel ve özel toplantılar için kayıtları OneDrive'a, kanal tabanlı toplantılar için ise SharePoint'e kaydeder. Bu bulut öncelikli yaklaşım güvenli ve işbirlikçidir, ancak şunlara yol açabilir:
- Beklenmedik depolama kotaları hızla limitlere ulaşıyor 🚨
- Dosyaları cihazlar arasında düzenlemekte zorluk 📱
- OneDrive kullanıcısı olmayanlar için erişim sınırlıdır 🔒
Teams kayıt konumunu özelleştirmek, tercih ettiğiniz sürücülere, harici depolama alanına veya kurumsal kurulumlar için Microsoft Stream'e yönlendirmenizi sağlar. Hem ileri düzey kullanıcılar hem de yöneticiler için mükemmel! ⭐
Takım Kayıt Klasörünü Değiştirmeden Önce Gerekli Ön Koşullar
👉 Şunlara sahip olduğunuzdan emin olun:
- Politika değişiklikleri için Teams Yönetici Rolü (Microsoft 365'te Genel veya Teams Yöneticisi).
- En yeni Microsoft Teams masaüstü uygulaması (profil simgesi üzerinden > Güncellemeleri kontrol et seçeneğiyle kontrol edin).
- Kullanıcıların geçici çözümleri için OneDrive senkronizasyon istemcisi yüklendi.
- Önemli kayıtlarınızın yedeğini alın – güvenlik her şeyden önce gelir! 💾
Not: Bireysel kullanıcılar ana yolu doğrudan değiştiremezler, ancak akıllı çözümler mevcuttur. Anahtarlar yöneticilerin elindedir! 🔑
Yöntem 1: Yönetici Yetkisi – Teams Yönetici Merkezi aracılığıyla değişiklik (Kuruluşlar için önerilir)
Kuruluş genelinde kontrol için Teams Yönetim Merkezi'ni kullanın . Bu merkez, Microsoft Stream entegrasyonu seçenekleri de dahil olmak üzere kayıtların nereye kaydedileceğini belirleyen politikalar oluşturur.
Adım Adım Kılavuz
| Adım |
Aksiyon |
Detaylar |
| 1️⃣ |
Erişim Yönetim Merkezi |
admin.teams.microsoft.com adresine gidin > Yönetici kimlik bilgilerinizle oturum açın. |
| 2️⃣ |
Politikalara Git |
Ekipler > Toplantılar > Toplantı Politikaları > Bir politika seçin veya oluşturun. |
| 3️⃣ |
Kayıt Ayarlarını Düzenle |
Kayıt ve transkripsiyon bölümünde , Bulut kaydını AÇIK konuma getirin. Varsa konum olarak Stream'i seçin (merkezi depolama için Stream portalına yönlendirir). |
| 4️⃣ |
Politika Ata |
Kullanıcılar > Kullanıcıları yönet > Kullanıcıları/grupları seç > Politikalar > Güncellenen politikayı ata. |
| 5️⃣ |
Test Et ve Doğrula |
Bir test toplantısı başlatın, kaydedin ve OneDrive/Stream/SharePoint'te yeni Teams kayıt konumunu kontrol edin. |
Profesyonel İpucu: Gelişmiş ayarlamalar için, Set-CsTeamsMeetingPolicyyalnızca akış kayıtlarını zorlamak üzere PowerShell cmdlet'lerini kullanın. İşte bu kadar – kurumsal düzeyde kontrol! 🎉
Yöntem 2: Kullanıcı Çözümü – OneDrive Senkronizasyon Klasörü Üzerinden Yönlendirme
Yönetici erişiminiz yok mu? Sorun değil! OneDrive'ın esnekliğinden yararlanarak Microsoft Teams kayıt konumunu yerel olarak etkili bir şekilde değiştirebilirsiniz.
- OneDrive'ı Senkronize Et: Görev çubuğundaki OneDrive simgesine sağ tıklayın > Ayarlar > Hesap > Klasörleri Seç > Kayıtlar klasörünü senkronize et.
- Senkronizasyon Klasörünü Yeniden Konumlandır: OneDrive Ayarları > Hesap > Bağlantıyı Kaldır > Yeniden Bağla ve yeni bir yerel yol seçin (örneğin, D:\TeamsRecordings).
- Bağlantı/Sembolik Bağlantı Oluştur (Gelişmiş): Komut İstemi'ni (Yönetici) kullanın:
mklink /J "C:\Users\YourName\OneDrive\Recordings" "D:\CustomTeamsRecordings". Bu, Teams'i başka bir yere kaydetmeye yönlendirir! ⚠️ Önce yedekleme yapın.
- Doğrulama: Toplantı kaydı yapın > Dosyaların özel klasörünüzde göründüğünü kontrol edin.
Bu sayede bulut senkronizasyonu bozulmadan kalırken yerel kontrol de sağlanıyor. Serbest çalışanlar veya küçük ekipler için ideal! 😊
Bonus: Kanal Üzerinden ve Özel Toplantı Kayıt Konumlarının Karşılaştırılması
| Toplantı Türü |
Varsayılan Konum |
Özelleştirilebilir mi? |
En İyisi İçin |
| Özel/Kişisel |
OneDrive (kullanıcının klasörü) |
Senkronizasyon/bağlantı yoluyla (kullanıcı) |
Bireyler |
| Kanal/Grup |
SharePoint sitesi |
Politika/Akış (yönetici) |
Takımlar arası işbirliği |
Sık Karşılaşılan Sorunların Giderilmesi
Sorunlarla mı karşılaştınız? İşte hızlı çözümler:
- Kayıt klasörü yok mu? Öncelikle toplantı seçeneklerinde bulut kaydını etkinleştirin. 🔄
- İzin hataları mı yaşıyorsunuz? OneDrive depolama kotanızı onedrive.live.com adresinden kontrol edin .
- Bağlantı çalışmıyor mu? Antivirüs programını geçici olarak devre dışı bırakın; yönetici olarak yeniden oluşturun. 🛡️
- Hâlâ sorun mu yaşıyorsunuz? Resmi belgelere göz atın: Microsoft Teams Kayıt Belgeleri .
Ekip Kayıtlarının En İyi Şekilde Depolanması İçin En İyi Uygulamalar
- ⭐ Saklama politikaları aracılığıyla eski kayıtları otomatik olarak silin.
- 📂 Dosyaları şu adlandırma kurallarına göre düzenleyin: [Tarih]-[ToplantıAdı].mp4.
- 🔒 Bant genişliğinden tasarruf etmek için lütfen ekler yerine bağlantılar aracılığıyla paylaşın.
- Otomatik transkripsiyon ve dosyalama için Power Automate ile entegre edin.
Depolama alanınızı geri kazanmaya hazır mısınız? Bu adımları bugün uygulayın ve Teams kurulumunuzun nasıl bir üst seviyeye çıktığını izleyin! 🚀 Sorularınız mı var? Aşağıya yorum bırakın – birlikte optimize edelim. Bunu başarabilirsiniz! 👏