Microsoft Teams toplantılarınızda telaşlı not alma zahmetine girmeden konuşulan her kelimeyi kaydetmeyi hayal edin . Microsoft Teams transkripsiyonu, sesi aranabilir metne dönüştürerek zamandan tasarruf sağlar ve hiçbir şeyin gözden kaçmamasını garanti eder. İster satış sunumlarında, ister ekip beyin fırtınası toplantılarında veya müşteri görüşmelerinde olun, bu özelliği etkinleştirmek zahmetsizce kristal netliğinde bilgiler sunar. Verimliliğinizi artırmaya hazır mısınız? Hadi basit adımlara göz atalım! 👍
Microsoft Teams Transkripsiyonu için Önkoşullar
Microsoft Teams'te toplantılar için transkripsiyonu etkinleştirmeden önce şu temel unsurları doğrulayın:
- Lisans Gereksinimleri : Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium/Standard veya Teams Premium'da kullanılabilir. Aboneliğinizi Microsoft 365 yönetim merkezinden kontrol edin.
- Uygulama Sürümü : En son masaüstü, web veya mobil uygulamayı kullanın. Güncellemeyi Teams uygulaması veya Microsoft'un indirme sayfası üzerinden yapın .
- İzinler : Organizatörler ve yardımcı organizatörlerin transkripsiyon yetkisine sahip olması gerekir. Yöneticilerin bunu kurum genelinde etkinleştirmesi gerekir (daha fazla bilgi aşağıda).
- Dil Desteği : Canlı altyazılar ve toplantı sonrası transkriptler için 40'tan fazla dili destekler.
| Lisans Türü |
Canlı Transkripsiyon |
Toplantı Sonrası Tutanak |
Ekiplerin Premium Özellikleri |
| Microsoft 365 E3/E5 |
✅ Evet |
✅ Evet |
Gelişmiş Yapay Zeka özetleri |
| İşletme Premium |
✅ Evet |
✅ Evet |
Temel |
| F1/S1 |
❌ Hayır |
❌ Hayır |
Yok |
Adım Adım: Yönetici Olarak Microsoft Teams Transkripsiyonunu Etkinleştirme
Kurum genelinde erişim için yöneticiler temeli oluşturur. İşte nasıl yapılır:
- Teams Yönetim Merkezi'ne giriş yapın .
- Toplantılar > Toplantı politikaları bölümüne gidin .
- Politikanızı seçin (örneğin, Küresel) ve düzenleyin.
- Kayıt ve transkripsiyon bölümünde , Bulut kaydı ve Transkripsiyon seçeneklerini Açık konumuna getirin . ⭐
- Değişiklikleri kaydedin. Yayılma işlemi 24 saate kadar sürebilir.
İpucu: Erişim ayarlarını hassaslaştırmak için belirli ekiplere özel politikalar atayın. Artık kullanıcılar bunu toplantı bazında etkinleştirebilir!
🔥 Toplantı İçi Hızlı Etkinleştirme: Teams'te Transkripsiyonu Nasıl Açarsınız?
Canlı bir Microsoft Teams toplantısı sırasında , yetkisi olan herkes toplantıyı anında başlatabilir:
- Toplantınıza katılın veya toplantınızı başlatın.
- Araç çubuğundaki Daha fazla işlem (⋯) seçeneğine tıklayın .
- "Kayıt ve yazıya dök > Yazıya dökmeye başla" seçeneğini seçin . 1️⃣
- Açılır pencereyi onaylayın. Canlı altyazılar tüm katılımcılar için görünür; toplantı sonrasında tam metin oluşturulur.
- Durdurmak için: Daha fazla işlem > Transkripsiyonu durdur seçeneğine geri dönün .
Bonus : Aramalar sırasında canlı altyazıları açıp kapatmak için klavye kısayolunu Ctrl + E(Windows) veya (Mac) kullanın.Cmd + E
Ekip Toplantı Transkriptlerinize Erişin, Paylaşın ve Yönetin
Toplantı kayıtları toplantı sohbetine veya Kayıtlar sekmesine kaydedilir:
- İndir : Sohbeti açın > Dosyalar > Kaydedilen toplantı dökümü (TXT/VTT).
- OneDrive/SharePoint'te görüntüle : 21 gün boyunca otomatik olarak kaydedilir (yapılandırılabilir).
- Aranabilir : Konuşmacıları, zaman damgalarını ve anahtar kelimeleri zahmetsizce vurgulayın.
- Paylaş : Kopyala-yapıştır yapın veya e-postalara ekleyin. Uyumluluk? Dışa aktarımlar saklama politikalarına uygundur.
Teams Premium ile akıllı özetler, yapılacaklar listesi ve konuşmacı tanımlama özelliklerine sahip olun. Takip süreçlerinizi bir üst seviyeye taşıyın! 🎉
Microsoft Teams'te Sık Karşılaşılan Transkripsiyon Sorunlarının Giderilmesi
Bir sorun mu yaşadınız? Hızlı çözümler:
| Sorun |
Çözüm |
| Gri renkte gösterilen seçenek |
Lisans/politikayı kontrol edin. Uygulamayı güncelleyin. ❌ |
| Ses algılama yok |
Mikrofon izinlerinin doğru olduğundan emin olun. Başka bir toplantıda test edin. |
| Transkript gecikmesi |
İşlem 5-30 dakika sürecektir. Sohbeti yenileyin. |
| Gizlilik endişeleri |
Bildirimler katılımcıları bilgilendirir. Yönetici merkezinden silinebilir. |
Daha detaylı bilgi için Microsoft'un resmi transkripsiyon kılavuzuna başvurabilirsiniz .
Microsoft Teams'te Sesli Transkripsiyonu Etkinleştirmenin Her Şeyi Değiştirmesinin Sebebi
Kapsayıcı erişilebilirlikten eyleme geçirilebilir içgörülere kadar, Teams transkripsiyonu toplantıları dönüştürüyor. Artık "Ne dediler?" anları yok—arayın, özetleyin ve hızlıca harekete geçin. Bugün başlayın ve iş birliğinin yükselişini izleyin! Sorularınız mı var? Aşağıya bir yorum bırakın veya bir sonraki görüşmenizde deneyin. Gelecekteki haliniz size teşekkür edecek. 👏