Toplantıların genellikle transkripsiyonları yoktur. Elle yapılan bir görev olan kaydedilmiş tutanakları vardır, yani toplantının bir katılımcısı bunları yazmaktan sorumludur.
Transkriptler daha uzun olma eğilimindedir ve her şeyi kapsar ve bazı durumlarda, örneğin yasal/mahkeme işlemleri gereklidir. Ne olursa olsun, Microsoft Teams kullanıyorsanız ve toplantınız için bir döküme ihtiyacınız varsa, otomatik olarak bir tane oluşturabilirsiniz.

Microsoft Teams dökümü
Microsoft'un metin hizmetine oldukça iyi bir sesi var. Bu hizmeti Microsoft 365'te sesi kopyalamak için ve Microsoft Teams ve Skype'ta aramalar sırasında canlı altyazılar sağlamak için kullanır. Aynı araç, toplantının kaydedilmesi koşuluyla bir toplantı için bir döküm oluşturabilir.
Toplantıyı kaydet
Bir toplantının dökümünü oluşturmak için Microsoft Teams'in buna tam olarak ihtiyacı vardır ve toplantının tamamını sağlamak için kaydedilmelidir.
- Microsoft Teams'i açın .
- Git Takımlar sekmesi ve seçmek Ekibi ve Channel.
- Bir toplantı başlatın (veya bir toplantıya katılın).
- En üstteki daha fazla seçenek düğmesini tıklayın ve Kaydı başlat'ı seçin.
- Toplantı bittiğinde kayıt da sona erecektir.
Not: Bir kaydı başlatamıyorsanız, ekip kanalı içinde bunu yapmak için izniniz olmayabilir. Kanalın bir yöneticisinden kaydetmeye başlamasını isteyin.
Toplantılar için Microsoft Teams dökümü
Toplantı sona erdiğinde ve kanalda indirilebilir olduğunda , bunun için otomatik olarak bir döküm oluşturabilirsiniz.
- Microsoft Teams'i açın .
- Takıma gidin ve toplantının yapıldığı kanala gidin .
- Click sonraki kayıttan daha fazla seçenek düğmesine basıp 'Microsoft Akışları aç'.

- Tarayıcınızda yeni bir sekme açılacak ve sizi Microsoft Streams'e ve kaydedilen toplantıya götürecektir .
- Click daha fazla seçenek düğmesine videonun altındaki tıklamanız Güncelleme Video ayrıntılarını.
- Toplantıda konuşulan dili seçin .
- Altyazıları otomatik oluştur seçeneğini etkinleştirin .

- Uygula'yı tıklayın.
- Transkripsiyonun oluşturulmasını bekleyin . Bu zaman alabilir. Toplantı ne kadar uzun olursa, yazıya dökmek o kadar uzun sürer.
Microsoft Teams transkripsiyonunu indirin
Çeviri yazısını Microsoft Streams'den kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Zaman damgalıdır, böylece kolayca bir altyazı dosyasına dönüştürebilirsiniz, ancak hepsini tek seferde indirmek isterseniz, bunu da yapabilirsiniz. Dosya, Microsoft Streams dışında alakalı olmayan ek bilgiler içerecektir, bu yüzden size onu nasıl temizleyeceğinizi göstereceğiz.
- Gidin , Microsoft Akışları ve kaydedilen toplantıya gitmek .
- Videonun altındaki daha fazla seçenek düğmesini tıklayın ve Video ayrıntılarını güncelle'yi seçin.
- Altyazılar altında, otomatik oluşturulmuş altyazılar için Dosyayı indir düğmesini tıklayın .
- Ziyaret Microsoft Akış transkript VTT dosya temizleyici aracı ve VTT dosyayı yükleyin.
- Temiz sürümü indirin.
Not: Microsoft Stream transkripti VTT dosya temizleyicisi Microsoft'a bağlı DEĞİLDİR.

Çözüm
Transkripsiyonlar artık kolayca otomatikleştirilebilir. Yine de transkripsiyon yazılımının hatalar yaptığını görebilirsiniz, ancak bunları düzeltmek, herhangi bir türden uzun bir ses dosyasını manuel olarak kopyalamaktan çok daha kolaydır.