Microsoft Teams, toplantılar için mükemmel bir araçtır ancak birçok kullanıcı için toplantı yalnızca bir görüntülü aramadır. Microsoft Teams gibi daha karmaşık bir çözümün gerekli olduğunu anladıkları basit görüntülü arama araçlarıyla gelen çeşitli sınırlamalarla yüz yüze gelene kadar görüntülü arama yapmak zorunda kalmazlar.

En İyi 5 Microsoft Teams özelliği
Microsoft Teams hakkında çok şey duyduysanız ancak diğer çevrimiçi toplantı araçlarından daha iyi kılan hangi özelliklere sahip olduğundan emin değilseniz, öğrenmek için aşağıdaki listeyi gözden geçirin.
1. Toplantı planlaması ve davetler
Ad hoc toplantıları tüm çevrimiçi toplantı araçlarında yapmak kolaydır, ancak zamanlama daha gelişmiştir. Çevrimiçi bir toplantı planlandığında, paylaşılması gereken tek bilgi saat ve tarih değildir. Kullanıcıların tıklayabileceği bir toplantı bağlantısı da paylaşılmalıdır.
Teoride, başlama zamanı geldiğinde muhtemelen bir toplantının bağlantısını paylaşabilirsiniz, ancak bu sıkıcıdır ve toplantıdan uzaklaşmak zaman alacaktır. Microsoft Teams ile bir davet oluşturabilir ve bunu herkese gönderebilirsiniz. Bu davet, ihtiyaç duyduğunuzda güncellenebilir ve toplantıya bir bağlantı içerir. Kullanıcıların tek yapması gereken Katıl düğmesini tıklamaktır.

2. Ara odalar
Ara odaları , Microsoft Teams'de nispeten yeni bir özelliktir. Ara odaları, halihazırda devam etmekte olan bir toplantıdan oluşturulur ve katılımcılar, toplantıdaki tüm katılımcıların bir alt kümesidir.
Ara odaları, bir toplantının tüm katılımcılarının toplantıda kalmasına, ancak bunun altında kendi ayrı alt toplantılarını oluşturmasına olanak tanır. Farklı odalar arasında hareket edebilir ve gerektiğinde ana toplantıya geri dönebilirler.
Bunu, üyelerin bir şeyi tartışmak için kendilerini daha küçük gruplara ayırdıkları ve ara sıra diğerlerine katılmak için geri geldikleri büyük bir toplantı olarak düşünün. Ara odaları, bu alıştırmanın sanal bir versiyonudur.

3. Sunum modu: ekran paylaşımı ve istek kontrolü
Çoğu görüntülü arama aracı, mobil platformlarda çalışan araçlar bile ekran paylaşımına izin verir, ancak bir toplantıda ekran paylaşımı genellikle yeterli değildir.
Microsoft Teams, kullanıcıların bir PowerPoint sunumu sunmasına, slayt notlarını görüntülemesine ve bir kullanıcının sunum sırasında hangi slaytları görebileceğini ve gezinebileceğini kontrol etmesine olanak tanıyan gelişmiş bir sunum moduna sahiptir.
Ekran paylaşımı modu isteği kontrolüne yapmasını sağlar ve uzaktan diğer kullanıcının ekran ya paylaştıklarını uygulamayı kontrol eder. İstek denetimine ek olarak, sunucu, Erişim Verme özelliği aracılığıyla denetimi gönüllü olarak bir kullanıcıya devredebilir.

4. Arka planlar ve arka plan bulanıklığı
Evde kurulu bir ofisiniz yoksa veya bir video görüşmesi sırasında arka planda diğer kişileri engellemek istiyorsanız, arka planı bulanıklaştırmak veya özel bir arka plan eklemek işi yapacaktır.
Microsoft Teams bu özelliği yerel olarak sağlar ve mükemmeldir. Bir kişiyi doğru bir şekilde algılayabilir, arka planından izole edebilir ve bulanıklaştırabilir veya tamamen değiştirebilir . Bu özellik, Microsoft Teams web uygulamasında değil, yalnızca masaüstü uygulamalarında kullanılabilir .

5. Kayıtlar ve transkriptler
Gerçek hayatta yani fiziksel olarak bir odada bulunan üyelerle yapılan toplantılar, gündemler etrafında düzenlenir ve toplantılarla takip edilir. Çevrimiçi toplantılarda, daha sonra yardımcı olacaksa bu araçlardan herhangi birini kullanmayı bırakmak için hiçbir neden yoktur.
Microsoft Teams , kullanıcıların yalnızca bir toplantı kaydetmesine izin vermekle kalmaz , aynı zamanda toplantı için bir döküm oluşturabilir . Verilmiş, bu özel özellik bir kurumsal lisans gerektirir, ancak transkript oldukça doğrudur ve hiç kimsenin onu manuel olarak oluşturması gerekmez.

Çözüm
Bu, toplantılar için Microsoft Teams özelliklerinin kısa bir listesidir. Toplantılar, uygulamanın yalnızca bir parçasıdır; ayrıca vardiya planlaması, kapsamlı bir arama çözümü ve mükemmel bir işbirliği kurulumu sunar. Microsoft Teams'e benzer veya bir şekilde karşılaştırılabilir özellikler sunan toplantı araçları bulabilirsiniz, ancak alternatifler genellikle toplantı merkezlidir ve web konferansı dışında sunacakları çok az şey vardır.