Ekipler Toplantısında Sohbeti Devre Dışı Bırakmanın Basit Yolları (2022)

Bugün size ekipler toplantısında sohbeti nasıl devre dışı bırakabileceğinizi göstermek istiyorum . Size bir toplantı devam ederken bunu nasıl yapabileceğinizi göstereceğim ve ayrıca toplantı başlamadan önce bunu yapılandırabilirsiniz. Son olarak, insanların yalnızca siz toplantıdayken sohbet edebilmesi için bunu nasıl ayarlayabileceğinizi gösterin. Tamam.

Bugün burada Kevin Cookie Company'de çalışanlara sağlanan faydaları sunuyorum. Sohbete tıklarsam, birkaç farklı sohbet mesajı gelmiş gibi görünüyor. Bir grup insanın bazı soruları ve geri bildirimleri var gibi görünüyor ama herkesin burada soldaki güverteye odaklanmasını istiyorum, bu yüzden sanırım sohbeti tamamen kapatacağım. Şimdi, varsayılan olarak sohbet etkin ve ben sunum yaparken herkes sohbet etmek için buraya gelebilir.

Ekip toplantısında sohbeti devre dışı bırak

Bunu değiştirmek istersem, en üstteki çubuğa gideceğim ve daha fazla seçeneğe (…) tıklayacağım ve toplantı seçenekleri için bir seçenek göreceğim.

Buna tıklayalım. Şimdi toplantı seçeneklerini açacak ve en altta şimdi yeni bir seçenek var ve toplantı sohbetine izin ver diyor ve şu anda etkin. Bu, ben sunum yaparken herkesin bir mesajla sohbet edebileceği anlamına gelir.

Şimdi, bir kez daha, herkesin söylemek zorunda olduğum tüm harika şeylere dikkat etmesini istiyorum. Daha çok tek yönlü bir iletişim olmasını istiyorum. Bu açılır listeye tıklarsam, bir sonraki toplantı sohbetini devre dışı bırakabilirim. Kaydet'e tıklayalım.

Toplantı sohbetini başarıyla devre dışı bıraktım ve burada sohbete tekrar tıklarsam, bu toplantı için sohbetin kapatıldığını ve burada kimsenin daha fazla soru gönderemeyeceğini bildiren bir mesaj görüyorum.

Örneğin, şimdi Nestor'un görüşündeyim ve sohbeti açık. Slaytlarımı görebilir, ancak herhangi bir şey yazmaya çalışırsa, burada kendisine sohbetin bu toplantı için kapatıldığını söyleyen bir mesaj görür.

Şimdi, sunumun tamamını bitirdiğimde, sohbeti tekrar açmak mantıklı olabilir. Şimdi, tıpkı kapattığım gibi, aynı yere geri dönüp sohbeti burada tekrar açabilirim.

Üstteki toplantı kontrollerine gideceğim ve üç noktaya tekrar tıklayıp toplantı seçeneklerini ve aşağıda Toplantı sohbetine izin ver yazan yeri seçeceğim. Buna tıklayabilir ve sohbeti yeniden etkinleştirebilirim. Kaydet'e tıklayalım. Toplantı sohbetini burada tekrar açtığıma göre.

Nestor'un görüşünde, sohbetin artık yeniden etkinleştirildiğini bildiren bir bildirim görür. Burada, Nestor aşağı inebilir ve bir toplantı devam ederken toplantı sohbetini devre dışı bırakabilme veya etkinleştirebilmenin yanı sıra şimdi bir soru gönderebilir.

Bunu da önceden ayarlayabilirsiniz. İşte benim takvimim. Çalışanlara sağlanan faydalarla ilgili toplantıyı görüyorum. Toplantı ayrıntılarına tıklayabilirim ve burada, en üstteki toplantı ayrıntılarında, toplantı seçenekleri vardır. Buna tıklayalım.

Bu bizi toplantı seçeneklerine getiriyor ve burada da en altta toplantı sohbetine izin verme seçeneğini görüyoruz. Varsayılanım, etkinliğe katılan herkesin sohbet edebileceği anlamına gelecek şekilde ayarlandı. Şimdi, bu şekilde devre dışı bırakacak şekilde de ayarlayabilirim. İnsanlar toplantıya katıldığında, sohbet en baştan kapatılacaktır. Bu menüde ayrıca üçüncü bir seçenek vardır ve buna yalnızca toplantı içi denir.

Bunun anlamı, katılımcıların yalnızca gerçekten toplantıdalarsa sohbet edebilmeleridir. Burada ne tür bir etkisi olduğunu görmek için bunu açmayı deneyelim. Yalnızca toplantıda seçeceğim ve şimdi Kaydet'e tıklayacağım.

Artık Pattie'nin gözünde buradayım ve toplantı detaylarına buradan bakıyorum. Ben gidip sohbete tıklasam sadece toplantı içinde sohbet edebilirsiniz dediğim için. Burada, sohbetin kapatıldığını göreceksiniz, bu nedenle Patti sohbet etmeden önce toplantıya katılmak zorundadır.

Patti şimdi toplantıya katıldı ve şimdi toplantıda olduğu için burada sohbet edebildiğini göreceksiniz.

Ardından, insanların yalnızca siz toplantıdayken sohbet edebilmesi için bunu nasıl kurabileceğinizi size göstermek istiyorum. Bana göre, toplantı ayrıntılarına geri dönelim ve ardından toplantı seçenekleri içinde toplantı seçeneklerine tıklayalım. Bir kez daha, katılımcılarımın yalnızca toplantıdayken sohbet edebileceğini onaylayabilirim.

Ama az önce Patti'de gördüğümüz gibi, toplantıya katılabildi ve sonra sohbet etmeye başlayabildi. Şimdi, herkesin sohbet etmesi için toplantıda olmak istiyorum. Lobiyi kimin geçebileceğini söyleyen bir seçenek var. İnsanlar ben girmeden toplantıya katılamazlar. Yani burada sadece beni seçersem insanların toplantıya girmesine izin vermem gerekiyor ve onları içeri aldığımda sohbete başlayabilirler.

Bu bana sohbet üzerinde tam kontrol sağlıyor. İnsanlar sadece ben varken sohbet edebilirler. Şu anda toplantıdayım ve henüz buraya kimse katılmadı. Toplantıya henüz kimse katılmadığından ve yalnızca toplantıdayken sohbet edebileceğiniz için, insanların lobide beklediğini görebiliyorum.

Buradaki sohbete henüz kimse katkıda bulunamadı. Buradaki katılımcılara tıklarsam, hem Nestor'un hem de Patti'nin beklediğini görebilirim, o yüzden devam edip herkesi bu toplantıya kabul edeyim.

Artık hem Nestor hem de Patti toplantıda. Sadece burada toplantıdayken yazabileceklerini söyledim. Şimdi, sohbete tıklarsam, Nestor'un "Merhaba, beni içeri aldığınız için teşekkürler" dediğini görebiliyordum.

Toplantı bittiğinde, artık insanların sohbet edebilmesini istemiyorsam, diyelim ki ayrılıyorum ve bir sohbetin bensiz devam etmesini istemiyorum. Ayrılma düğmesinin bulunduğu sağ üst köşede, bu açılır menüye tıklayabilirim ve ardından toplantıyı sonlandır'a tıklayabilirim.

Bu, toplantıyı herkes için sona erdirecek. Bir kez daha, eğer yapılandırırsam, yani bir lobi var ve insanların içeri girmesine izin vermem gerekiyor. Bu, fiilen kimsenin toplantıdan önce veya sonra sohbet edemeyeceği ve tüm konuşmaların gerçekleşmesi için orada bulunmam gerektiği anlamına geliyor.

Özel sohbeti devre dışı bırakma hakkında bilgi için Microsoft web sitesine bakın . Tamam. Ekip toplantısında sohbeti bu şekilde devre dışı bırakabilirsiniz.

Şimdi sizden duymak istiyorum:

İlk önce bugünün kılavuzundan hangi stratejiyi deneyeceksiniz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.