Bugün size ekiplerdeki Microsoft görevleri hakkında bilgi vermek istiyorum, diye düşünebilirsiniz, Microsoft'un zaten bir sürü görev izleme uygulaması yok mu? Evet, bireysel görevlerinizi izlemek için yapılacak Microsoft ve Microsoft ekiplerinde görevlerle bir izleme ekibi veya grup görevleri kullanabileceğiniz Microsoft planlayıcı var. Şimdi bir araya geliyorlar. Hem bireysel görevlerinizi hem de tüm grup görevlerinizi tek bir yerde görebilirsiniz.
Geçmişte, belki grup görevlerini kullandığınızda, size atanmış bir göreviniz olabilirdi ve ikisini bir araya getirerek kendi bireysel görev listenizde göremiyordunuz, artık sorumlu olduğunuz her şeyi görebilirsiniz. hepsi bir yerde. Size bundan nasıl yararlanabileceğinizi adım adım göstereceğim.
Ekiplerde Microsoft görevlerine nasıl erişilir?
- Sol tarafa geçelim ve elipslere tıklayalım. Bu, Microsoft ekiplerindeki tüm farklı uygulamaları açar. Görev deneyimini başlatmak için görevleri yazmamız gerekiyor.
- Bu, sık kullanabileceğinizi düşündüğünüz bir şeyse, uygulamayı sol tarafınıza sabitleyebilirsiniz. Aslında, bunu sol taraftaki simgelerden herhangi biri için yapabilirsiniz, simgeye sağ tıklayın ve ardından Sabitle'yi seçin ve bu sol tarafta kalacaktır.
- Görevler uygulamasında, görevlerim adı verilen özelliklerden biri ve bu kategoride görünen her şey benim yapmam içindir. Bunlar benim bireysel görevlerim.
- Sağ tarafta oldukça tipik bir görev listesi gibi görünen bir şey var. Hadi gidelim ve ilk görevimizi yazalım.
- İlk işim kurabiye tarifini değiştirmek. Bu göreve öncelik verebilirim. Önemli veya orta düzeyde olabilir. Bu oldukça önemli bir görev gibi görünüyor, bu yüzden önemli olanı seçeceğim. Bunu yapmak için son tarihi de ayarlayabilirim.
- Görevimi girmeyi bitirdim ve bu artık görev listeme eklendi.
- Görevi listeme ekledim, göreve çift tıklayıp bazı ek ayrıntıları girebilirim. Yine görevin başlığını, önceliğini, bitiş tarihini belirleyebilir ve bazı notlar yazabilirdim.
- Bu göreve bir not ekleyeceğim. Çerezlere daha fazla şeker eklemenin insanların onları daha sık satın almasını sağlayacağına dair bir önsezim var, ancak herhangi bir iyi işletme sahibi olarak, notların altına denemem gerekiyor.
- Kontrol listesi ekleme seçeneğim var. Düşünmenin yolu, alt görevler eklemek gibidir.
- Gördüğünüz gibi, iki ek öğe ekledim. Fazladan yarım su bardağı şeker deneyeceğim ve fazladan bir su bardağı şeker de deneyeceğim. Görevimden memnun kaldığımda, kapat'a tıklayabilirim.
- Görev listemde ilk görevim var. Bu öğenin tüm ayrıntılarını görev listeme ekledim.
- Size bir yol daha göstermek istiyorum. Bazı ayrıntıları çok hızlı bir şekilde güncelleyebilirsiniz. Bir görev seçtiğinizde, üst kısımda sekmelerin göründüğünü göreceksiniz. Üzerine tıklayıp ilerlemeyi güncelleyebilirim. İlerleme, öncelik ve bitiş tarihini güncelleyebilirim.
- Bu değerleri güncelleyebileceğim farklı yerler var. Sadece bir tane değil, birçok farklı görevim olacak, bu yüzden birkaç tane daha görev ekleyeceğim. Şimdi görev listeme birkaç görev daha ekledim.
Ekiplerde Microsoft görevleri nasıl görüntülenir?
- Ardından, görev listenizi görüntüleyebileceğiniz bazı farklı yollar göstermek istiyorum.
- Varsayılan olarak, görevler görünümü, eklediğiniz tüm görevleri gösterir. Sol taraftaki Önemli'ye tıkladığımda, listemi eklediğim ve çok önem verdiğim göreve göre filtreliyor.
- Benzer şekilde, sol tarafta, planlanmış'a tıklarsam, bana görev listemde bulunan tüm farklı görevleri ve bunlarla ilişkili bitiş tarihini gösterecek.
- Bunlar, görev listenizi filtrelemenin iki hızlı yoludur.
- Bana atanan başka bir görünüm var. Görevlerime tıkladığımda, tüm farklı grup veya ekip planlarımda bana atanan tüm bireysel görevlerimin bir listesi.
- Şimdi bana atanmış bir görevim olduğunu görüyorum. Bu, yaptığınız ekip çalışmasından veya grup çalışmasından doğabilecek görevlerin üstesinden gelmenin güzel bir yoludur.
Ekiplerde Microsoft görevleri nasıl tamamlanır?
- Ana görev listeme geri döndüm. Görevlerimden birini tamamladığımda, onu listemden çıkarmak çok kolay. Tek yapmam gereken kutuya tıklamak ve görev kayboluyor.
- Diyelim ki bitirdiğim tüm görevleri görüntülemek istiyorum. Sağ üst köşeye gidebilirdim ve varsayılan olarak bana tüm aktif görevlerimi gösterecek şekilde ayarlandı. Buna tıklarsam, tamamlanmış görevlerimin tümünü görüntülemek için geçiş yapabilirim.
- Lansman iş web sitesinin yapıldığını görüyorum.
- Ayrıca kutuya tekrar tıklayabilirim ve bu onu aktif listeme geri getirecektir.
- Listemi de filtreleyebilirim. Örneğin, bu hafta sona erecek görevleri filtreleyebilir ve ayrıca yüksek önceliğe sahip görevlere bakabilirim.
Microsoft görevleri vs yapmak için
- Daha önce bunu yapmak için Microsoft'u kullandıysanız, farkların neler olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. Eh, oldukça benzerler, Microsoft ekiplerinde görevlere girdiğim tüm görevlerin aynısı Microsoft'ta da yapılacak. Buna güç veren aynı hizmet.
- Yine de birkaç önemli boşluğunuz var. Microsoft'ta yapılacak sol tarafa bakarsak, bugün tamamlamak istediğim tüm görevleri bana gösteren gün görünümüm var, görevler ve Microsoft ekipleri içinde görünmüyorlar.
- Benzer şekilde, işaretlenmiş e-postalar için başka bir görünüm daha vardır. Henüz ekipler halinde görevlerle Microsoft ekiplerinde görünmüyorlar.
- İlk önce temel işlevsellikten çıktığınız ve ardından ürünü geliştirmeye devam edeceğiniz tipik ürün geliştirme modelidir.
- Günlük görünümümün ve işaretlenmiş e-postalarımın görevlerde ve ekiplerde görüneceğine bahse girerim, ancak orada görünmeleri biraz zaman alacak.
- Bunlara ek olarak, birkaç boşluk daha var. Ben sadece bu önceden tanımlanmış kategorilerle sınırlı değilim.
Yeni liste veya plan oluştur
- Kendi kişisel listelerimi de ekleyebilirim. Bunun için sol alt köşeye gidip yeni liste veya plana tıklayalım.
- Liste, kendi görevlerimi izlemek için kullanılan bireysel bir listedir ve paylaşılan bir plan, bir ekibi veya bir grup görevi izlemek için kullanılır.
- Kendi kişisel listemi eklemek istiyorum. Bunu kişisel olarak adlandıracağım.
- Sonra bunu nerede oluşturacağımı seçebilirim. Bunun bireysel bir liste olmasını istiyorsam, bunu görevlerime koyun ve ardından oluştur'a tıklayın.
- Şimdi sol tarafta görüyorsunuz, yanda ek bir kişisel veya bireysel görev listem var.
- Artık kişisel görev listeleriyle neler yapabileceğimize bir göz attık. Ardından, size nasıl bir plan veya bir grup görev oluşturabileceğimizi göstermek istiyorum.
- Bir kez daha sol alt köşeye gidelim ve Yeni Liste veya plan üzerine tıklayalım. Bu sefer liste oluşturmak yerine kendi planımızı oluşturacağız. Techieberry Blog için bir plan oluşturacağım .
- Ekip üyelerime bazı görevler vermek istiyoruz.
- Planımı nerede oluşturacağımı seçebileceğim bir açılır listem var. Microsoft ekipleri içinde blog ekibim var. Bu planı oluşturmak istediğim bir kanal seçeceğim. Ben sadece genel kanala sahibim ama sen istediğin kanalı seçebilirsin. Her şey bittiğinde, oluştur'u tıklayın.
- Yeni bir plan ekledim, ekibin ve kanalın üyesi olan herkes artık bu plana erişebilir.
- Örnek olarak, sol taraftaki ekiplere tıklayın ve blogumu seçin. En üstte Blog Planı adı verilen yeni bir sekme. Buna tıkladığımda, beni plana geri getiriyor.
- Bu, ekip üyelerimden herhangi birinin planımıza geri dönmesini çok kolaylaştırıyor.
- Şimdi açık Blog Planıma geri döndüm ve ekibimi üretken hale getirebilmek için bazı görevleri bir araya getirmeye başlamam gerekiyor. Assigned to simgesini kullanarak başka birine atayabilirim ve bu, bir ad seçmeme izin verecek.
- Bunu oldukça önemli bir görev olarak ayarlayabilir ve bir son tarih belirleyebilirim. Detaylar üzerinde çalışmak için biraz zaman vereceğim. Bu görev için bir kova ayarlayabilirim. Bir kova düşünmenin en iyi yolu bir kategoridir.
- Görevin bazı ayrıntılarını düzenlemek istersek, tüm görev ayrıntılarını açan ve kimin çalıştığını, önceliğini, bitiş tarihini değiştirip notlar ekleyen üzerine çift tıklayabiliriz. Tıpkı daha önce yapabildiğim gibi.
- Şimdi, çok fazla mikro yönetici olmak istemiyorum ama sadece yaratıcı meyve sularının akmasını sağlamak için kontrol listesine birkaç madde ekleyeceğim. Bu, başlamak için iyi bir liste gibi görünüyor ve şimdilik ve kartta göster yazan onay kutusunu tıklayın.
- Ardından, bazı ekler ekleyin ve yorum yazın.
- Bunu kapatmadan önce, yapabileceğiniz birkaç ekstra şey göstermek istiyorum. Üstteki üç noktayı tıklarsak, bağlantıyı göreve kopyalayabiliriz, böylece belki birine e-posta göndermek veya mesaj göndermek ve göreve bir bağlantı eklemek isteyebilirim.
- Bu görev için tüm detayları ekledim. Görev seçildiğinde, üst kısımdaki sekmelerde bazı hızlı eylemler görünür. Örneğin, ilerleme, öncelik ve son tarihi güncelleyin.
- Listeye birkaç görev daha ekleyeceğim ve bunları ekibime dağıtacağım. Hepsini ekibime veremezdim ve en az bir görev almam gerektiğini hissettim, bu yüzden bir tanesini kendime atadım.
- Ayrıca görevlerimizi görüntülemenin bazı farklı yollarına erişimimiz var. Örneğin, etkin'e tıklayın ve etkin görevler ile ekibimizin tamamladığı görevler arasında filtre uygulayın.
- Filtreye tıklayabilir ve öncekinden birkaç filtreye daha sahip olabilirim. Daha önce olduğu gibi, filtre tarihe, önceliğe göre çalışır.
- ve şimdi de bireylere göre kova ve filtremiz var. Örneğin, belirli bir çalışanın üzerinde çalıştığı her şeyi görmek istiyorum.
- Ekiplerdeki Microsoft görevleriyle ilgili harika şeylerden biri, yalnızca görevleri farklı şekillerde görselleştirilmiş görmek gibi bir insan listesinde görmekle sınırlı değildir.
- Varsayılan olarak yukarıda, liste görünümündeyiz, ancak pano görünümüne de tıklayabiliriz. Bahsettiğim tüm farklı görevlerimizi temsil eden kartların bulunduğu bir tahta görüyorum.
Kovalar nasıl oluşturulur?
- Üstte, panoyu seçin ve Yeni kova ekle'yi tıklayın.
- İlk kova mağaza açılışı içindir ve personel alımı için başka bir kova eklenir.
- Pano görünümü, kartları bu farklı kovalara hızla çeker. Örneğin, hizmet personeli işe alın yazan bir kart ve bu personelle ilgili bir iş öğesidir, bu yüzden onu personel alımına sürükleyeceğim.
Grafikler
- Pano görünümüne baktık. Ne yapabileceğimizi görmek için grafiklere tıklayalım.
- Ekibimle ilgili bir sürü analitik görüyorum. Ekibimizin veya grubumuzun kalan 3 görevi olduğunu ve hangi bölümde oturduklarını ve tüm görevlerimde genel önceliğe sahip olduğunu görebiliyorum.
- Favorilerimden biri, artık her üyeye kaç görev atandığını görebiliyorum. İşletmenin sahibi olarak tek çıkarım şudur, şu anda işi olmayan ve muhtemelen geri dönüp biraz daha görev eklemesi gereken çok sayıda personelim var.
Takvim
- Son olarak, program görünümüne tıklayın. Program görünümünde, aya göre bir takvim görünümü görüyorum. Tüm farklı görevlerin zamanı geldiğinde, bir haftalık görünüm arasında geçiş yapabilir veya ay görünümüne geri dönebilirim, böylece bu, tüm görevlerinizi ekibinizde görselleştirmenin bir başka yoludur.
Bu, ekiplerde Microsoft görevlerinden yararlanmaya nasıl başlayabileceğinize hızlı bir bakıştı.
Daha fazla bilgi için Microsoft web sitesini ziyaret edin .
Şimdi size devretmek istiyorum:
İlk önce bugünün kılavuzundan hangi stratejiyi deneyeceksiniz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.
Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.
