Kayıt Ekipleri Toplantısı | Adım Adım Kılavuz (2022)

Ekip toplantısını kaydetme konusunda adım adım kılavuz.

Microsoft ekiplerinde kayıt yapmayı öğrenmek istiyorsanız bu yeni kılavuzu seveceksiniz.

Hemen bulgularımıza geçelim.

1 Microsoft ekipleri çağrı kaydı: Önemli

2 Ekip toplantısını kaydetmeye nasıl başlanır?

3 Bir kaydı kim başlatabilir veya durdurabilir?

4 Bir toplantı kaydının sona erme tarihini yönetin

5 Teams'de bir toplantı kaydını oynatın ve paylaşın

5.1 Kanal toplantıları

5.2 Diğer tüm toplantılar

5.3 Başkalarıyla bir toplantı kaydının bağlantısını paylaşın

6 Bir toplantı kaydını indirin

7 Ekip toplantısını mobil cihazda nasıl kaydederim?

8 Microsoft ekiplerinde kayıt nasıl silinir?

9 Silinen videolarınızı nasıl kurtarabilirsiniz?

10 1:1 sohbetler için Kayda İzin Ver

10.1 Bu komutlara nasıl erişilir ve kullanılır?

11 Toplantı kayıtlarıyla ilgili sorunlar

11.1 Sorun 1: Toplantı kayıt düğmesi eksik

11.2 Sorun 2: Toplantı kaydı bağlantısı sohbet penceresinde görünmüyor

Microsoft ekipleri çağrı kaydı: Önemli

Herhangi bir Teams toplantısı veya araması, ileride görüntülenmek üzere kaydedilebilir. Kayıt, ses, video ve ekran paylaşım etkinliğini yakalar ve bunu kuruluşunuz genelinde güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz.

Bir kaydın süresi dolacak ve belirli bir süre sonra otomatik olarak silinecektir. Kullanılabilir olduğu süre, yöneticiniz tarafından belirlenir, ancak herhangi bir kaydın sona erme tarihini değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi  için Toplantı kaydının sona erme tarihini yönetme bölümüne bakın .

Not : Toplantı kayıtları beyaz tahtaları, ek açıklamaları, paylaşılan notları yakalamaz ve ayrıca PowerPoint Live sunumlarına katıştırılmış videoları veya animasyonları içermez. Bir toplantı kaydını görüntülediğinizde, aynı anda en fazla dört kişinin video akışını görürsünüz.

Ekip toplantısını kaydetmeye nasıl başlanır?

• Toplantıyı başlatın veya toplantıya katılın.
• Toplantı kontrollerine gidin ve Diğer seçenekler düğmesi > Kaydı başlat öğesini seçin .

• Toplantıdaki herkese kaydın başladığı bildirilir.

• Toplantı bildirimi ayrıca sohbet geçmişine gönderilir.
• Kaydı durdurmak için toplantı kontrollerine gidin ve daha fazla işlem (…) > Kaydı durdur'u tıklayın.
• Kayıt daha sonra işlenir (bu biraz zaman alabilir) ve bir kanal toplantısıysa SharePoint'e veya başka türde bir toplantıysa OneDrive'a kaydedilir.
• Toplantı kaydı, toplantı sohbetinde veya kanal konuşmasında görünür (bir kanalda buluşuyorsanız).

Bir kaydı kim başlatabilir veya durdurabilir?

Aşağıdaki ölçütleri karşılayan herkes, toplantı düzenleyicisi mevcut olmasa bile kaydı başlatabilir veya durdurabilir.

• Şu lisanslardan birine sahiptir: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium veya Business Essentials.
• Bir BT yöneticisi tarafından etkinleştirilen kayıt var.
• Misafir veya başka bir kuruluştan değil.

Bir toplantı kaydının sona erme tarihini yönetin

Yöneticinizin ayarları, bir kaydın süresinin (ve ne zaman) sona ereceğini belirler. Kaydınızın bir sona erme tarihi varsa, toplantı sona erdikten sonra kaydın toplantı sohbetine açıldığını belirten bir mesaj görürsünüz.

Son kullanma tarihini görüntülemek veya değiştirmek için ayrıntılar bölmesini açın.

Oraya ulaşmanın birkaç farklı yolu vardır:

• Tarayıcınızda açmak için kayda tıklayın. Tarayıcı sayfası açıldığında,   ayrıntılar bölmesini açmak için sağ üstteki öğesini seçin.
•  Veya OneDrive veya SharePoint sitenizdeki Dosyalarım'a gidin  ve bir liste olarak görüntüleyin. Fareyi söz konusu kaydın üzerine getirin,  Eylemleri göster'i  (dosya adının sağındaki üç dikey nokta) seçin ve ardından  Ayrıntılar'ı seçin .

Ayrıntılar bölmesi açıkken,  Sona Erme tarihini arayın . Şu anda ayarlanmış olan tarihi burada göreceksiniz.

Tarihi değiştirme seçeneklerinizi görmek için açılır menüyü açın. Kaydın kullanılabilirliğini belirli bir gün sayısı için uzatın veya takvimden belirli bir tarih seçin.  Silinmesini istemiyorsanız Süre sonu yok'u da seçebilirsiniz  .

Oynatıcıdaki son kullanma tarihini düzenlemek isterseniz, sağ üstteki  i  simgesine tıklayın.

Notlar:

• Kaydınızın süresinin dolacağını belirten mesaj, son kullanma tarihini kaldırsanız bile sohbetteki kayıtta kalmaya devam edecektir. Ancak endişelenmeyin; Süre sonu yok'u seçtiyseniz, süresi dolmaz.
• Kaydın sahibi, süresi dolduğunda bir e-posta alacaktır. Bu noktada, geri dönüşüm kutusundan kurtarmak için 90 güne kadar süreleri olacak. Bir kez kurtarıldığında, kayıt artık otomatik olarak sona ermeyecektir.
• Kaydı izlemek son kullanma tarihini etkilemez.

Teams'de bir toplantı kaydını oynatın ve paylaşın

Kayıt, toplantının sona ermesi planlandıktan sonra kullanılabilir olacaktır (bu nedenle, gerçekten sona erdiğinde olması gerekmez). 

Planlanmış bir toplantının parçasıysanız,  takviminizdeki toplantı etkinliğinin Ayrıntılar  sekmesine gidin ve kaydı seçin. Bu bir kanal toplantısıysa, kanal konuşmasına gidin ve kaydı seçin.

Ayrıca   toplantı kaydında  Diğer eylemler'i  seçebilir ve  bu bir sohbet toplantısıysa  OneDrive'da Aç'ı veya  bir kanal toplantısıysa SharePoint'te Aç'ı seçebilirsiniz.

Kanal toplantıları

Kanal toplantıları için kayıt, kanalın Dosyalar  sekmesindeki Kayıtlar  klasöründe  saklanacaktır  .

Dosyalar  sekmesi, tüm dosyaları  bir SharePoint sitesinde ve kanal için belge kitaplığında depolar. Kanalın bir parçası olan herkesin kaydı düzenleme ve görüntüleme izni olacaktır.

Diğer tüm toplantılar 

Kanal dışı toplantılar için kayıt,  kaydı başlatan kişinin OneDrive dizinindeki Kayıtlar  klasöründe depolanır.

Başkalarıyla bir toplantı kaydının bağlantısını paylaşın

Toplantıyı kaydettiyseniz veya organize ettiyseniz, kaydı başka bir dosyayı paylaşıyormuş gibi paylaşarak toplantıya davet edilmemiş kişilerle paylaşabilirsiniz. Dosyayı OneDrive veya SharePoint'te bulun ve doğrudan insanlarla paylaşın veya bir bağlantı kopyalayıp istediğiniz gibi paylaşın.

Toplantıyı kaydeden veya organize eden kişi siz değilseniz, kaydı toplantıya davet edilmemiş kişilerle yine de paylaşabilirsiniz. Ancak, diğer kişilerin erişmesi için toplantı düzenleyicisinin veya toplantı kaydedicisinin paylaşım eyleminizi onaylaması gerekir.

Bir toplantı kaydını indirin

Yalnızca kaydı başlatan kişi ve toplantıyı düzenleyen kişi kaydı indirebilir. OneDrive veya SharePoint'ten dosya veya klasör indirme hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya  gidin  .

Mobil cihazlarda ekip toplantıları nasıl kaydedilir?

• Teams mobil uygulamasında toplantı kayıtlarını başlatabilir, durdurabilir ve görüntüleyebilirsiniz.
• Kaydı başlatmak için toplantı kontrollerine gidin ve Diğer seçenekler düğmesi > Kaydı başlat'ı seçin.
• Toplantıdaki herkese kaydın başladığı bildirilecektir.
• Kaydı durdurmak için toplantı kontrollerine gidin ve Diğer seçenekler düğmesi > Kaydı durdur'u seçin.
• Kayıt işlenecek (bu biraz zaman alabilir) ve Microsoft Stream'e kaydedilecek ve ardından oynatmaya hazır olacaktır.
• Kaydı başlatan kişi, kayıt kullanıma sunulduğunda Microsoft Stream'den bir e-posta alacaktır. Ayrıca toplantı sohbetinde veya bir kanalda buluşuyorsanız kanalda görünür.

Microsoft ekiplerinde kayıt nasıl silinir?

Kayıt sahipleri (kaydı başlatan kişi veya bu kişi tarafından belirtilen ek sahipler) kayıtları silebilecek tek kişidir.

Kanal dışı toplantılar için OneDrive'da bir toplantı kaydını silmek için:

Microsoft OneDrive'daki belirli dosyaları veya fotoğrafları silebilirsiniz ya da tüm klasörleri ve içindeki tüm öğeleri silebilirsiniz. Gerekirse, silinen dosyaları OneDrive geri dönüşüm kutusundan geri yükleyebilirsiniz.

• OneDrive web sitesine gidin . Microsoft hesabınızla veya iş veya okul hesabınızla oturum açmanız gerekebilir.
• Silmek istediğiniz dosya veya klasörleri, her bir öğenin üzerine gelip görüntülenen daire onay kutusuna tıklayarak seçin. (Aşağıdaki soldaki resim, Liste görünümündeki öğeleri gösterir, sağdaki resim, Döşemeler veya Fotoğraflar görünümündeki öğeleri gösterir.)

• Bir klasördeki tüm dosyaları seçmek için başlık satırının solundaki daireye tıklayın veya klavyenizde CTRL + A tuşlarına basın. (Ayrıca, bir dosya seçip listeyi aşağı kaydırarak ve ardından seçmek istediğiniz son öğeyi sol tıklatırken Shift tuşunu basılı tutarak aynı anda birkaç dosya seçebilirsiniz.)

• Sayfanın üst kısmındaki çubukta Sil'i seçin . (Ayrıca seçili dosya veya klasöre sağ tıklayıp Sil öğesini seçebilirsiniz .)
• Üst gezinme çubuğunda Sil simgesini görmüyorsanız veya seçili bir öğeye sağ tıkladığınızda, o dosya veya klasörü silme izniniz olmayabilir.

Kanal toplantıları için SharePoint'te bir toplantı kaydını silmek için:

SharePoint belge kitaplığınızdaki eski içerik veya kullanılmayan klasörler gibi artık ihtiyacınız olmayan dosyaları, klasörleri veya bağlantıları silebilirsiniz.

• SharePoint'te belge kitaplığını açın ve silmek istediğiniz öğenin üzerine gelin ve onay işaretini seçin.

• Birden çok öğeyi silmek için bu adımı tekrarlayın. İstediğiniz kadar öğe silebilirsiniz.

• Üst Bağlantı çubuğunda Sil'i seçin.
• Sil iletişim kutusunda, öğeyi kaldırmak için Sil'i seçin.
• Belge kitaplığının üst kısmında, öğenin silindiğini bildiren durum kutusu görüntülenir.

Kuruluşunuz toplantıyı kaydetmek için hala Akış kullanıyorsa bu talimatları izleyin.

• Ekiplerde, sohbet geçmişindeki toplantı kaydına gidin ve daha fazla seçenek (…) > Microsoft Stream'de Aç'ı tıklayın.
• Microsoft Stream portalında, videonun altında seçenekler (…) > Sil'e tıklayın.

Silinen videolarınızı nasıl kurtarırsınız?

OneDrive'daki bir dosyayı veya klasörü yanlışlıkla silerseniz , onu daha sonra OneDrive geri dönüşüm kutusundan kurtarabilirsiniz.

OneDrive web sitesine gidin ve Microsoft hesabınızla veya iş veya okul hesabınızla oturum açın.
Gezinti bölmesinde Geri dönüşüm kutusu'nu seçin .

• Her öğenin üzerine gelip görünen daire onay kutusunu tıklatarak geri yüklemek istediğiniz dosya veya klasörleri seçin ve ardından Geri Yükle öğesine tıklayın .

İpucu:  OneDrive'ı kişisel hesabınızla kullanıyorsanız, geri dönüşüm kutunuzdaki her şeyi geri yüklemek için Tüm öğeleri geri yükle'yi seçebilirsiniz. Bu seçenek, iş veya okul OneDrive'ınızda mevcut değildir. Kişisel Kasanızdan silinen dosyalar, yalnızca siz geri dönüşüm kutusunu kontrol etmeden önce Kişisel Kasanızın kilidi açılırsa geri dönüşüm kutunuzda görünür. Kişisel Kasanın kilidini açmak ve bu öğeleri görmek için geri dönüşüm kutusundaki Kişisel Kasa öğelerini göster komutunu kullanabilirsiniz .

Notlar: 

• OneDrive'da bir Microsoft hesabıyla oturum açtıysanız, geri dönüşüm kutusundaki öğeler, oraya konmalarından 30 gün sonra otomatik olarak silinir.
• Bir iş veya okul hesabıyla oturum açtıysanız, yönetici ayarı değiştirmedikçe geri dönüşüm kutusundaki öğeler 93 gün sonra otomatik olarak silinir.  İş veya okul hesapları için silinen öğelerin ne kadar süreyle tutulduğu hakkında daha fazla bilgi edinin .

Sharepoint'ten silinen öğeleri geri yüklemek için:

Microsoft Teams veya SharePoint'te bir belge kitaplığından veya listeden öğeleri sildiğinizde, bunlar hemen kaldırılmaz. Silinen öğeler, belirli bir süre veya geri dönüşüm kutusundan boşaltılana kadar SharePoint sitesi geri dönüşüm kutusuna gider . SharePoint sitesi geri dönüşüm kutusu, masaüstünüzde gördüğünüz Windows geri dönüşüm kutusu ile aynı değildir.

Öğeler site geri dönüşüm kutusundayken, sildiğiniz öğeleri orijinal konumlarına geri yükleyebilirsiniz. Microsoft 365'te SharePoint kullanıyorsanız, düzenleme izinleriniz olduğu sürece başka biri tarafından silinen öğeleri görüntüleyebilir ve geri yükleyebilirsiniz.

• Öğelerin silindiği SharePoint sitesine gidin. (Microsoft Teams'de,  kanalınızın üst kısmındaki Dosyalar  sekmesinden  Diğer  >  SharePoint'te Aç öğesini seçin .)
• Ekranın sol alt kısmındaki Hızlı Başlatma çubuğu navigasyonunda, Geri Dönüşüm Kutusu'nu tıklayın .

Hızlı Başlat çubuğunda Geri Dönüşüm Kutusu'nu görmüyorsanız şu adımları izleyin:

• Ayarlar'a ve ardından Site içeriği'ne tıklayın.
• Geri dönüşüm kutusu, Site İçeriği sayfasının sağ üst kısmındadır.

Geri Dönüşüm Kutusu sayfasında, geri yüklemek istediğiniz öğelerin veya dosyaların solundaki kutuya tıklayın.

Geri Yükle'yi tıklayın .

Aradığınız öğeyi görmüyorsanız ve öğe yakın zamanda silindiyse, bir site koleksiyonu yöneticisi onu site koleksiyonu geri dönüşüm kutusundan geri yükleyebilir. Site koleksiyonu yöneticisiyseniz, Site koleksiyonu geri dönüşüm kutusundan silinen öğeleri geri yükleme konusuna bakın . Bir öğe geri yüklendiğinde, silindiği yere geri yüklenir. 

Silinen öğeler belirli bir süre geri dönüşüm kutularında tutulur. SharePoint için saklama süresi 93 gündür. Öğeyi orijinal konumundan sildiğinizde başlar. Öğeyi site geri dönüşüm kutusundan sildiğinizde, site koleksiyonu geri dönüşüm kutusuna gider . Geri kalan 93 gün boyunca orada kalır ve ardından kalıcı olarak silinir.

Bir listeyi, liste öğesini, kitaplığı, dosyayı veya dosyanın bir sürümünü, üst öğesini silmediğiniz sürece orijinal konumuna geri yükleyebilirsiniz. Örneğin, dosyanın kendisi silinmişse, dosyanın bir sürümünü geri yükleyemezsiniz. Bunun nedeni, bir dosyayı sildiğinizde dosyanın tüm sürümlerini silersiniz. Benzer şekilde, ait olduğu kitaplık silinmişse bir dosyayı geri yükleyemezsiniz. Önce kitaplığı geri yüklemeniz ve ardından dosyayı kitaplığa geri yüklemeniz gerekir.

Bir kitaplığı geri yüklediğinizde, kitaplığın içerdiği tüm dosyalar da geri yüklenir. Ayrıca, orijinal olarak silinmiş bir klasörde bulunan bir öğeyi geri yüklediğinizde, klasör orijinal konumunda yeniden oluşturulur ve öğe klasöre geri yüklenir. Ancak, klasörün tüm içeriği geri yüklenmez.

1:1 sohbetler için Kayda İzin Ver

Çağrı kaydı, 1:1 kayda izin vermek için TRUE olarak ayarlanması gereken Set-CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording özniteliği tarafından kontrol edilir.

Global ilkede 1:1 sohbetler için Bulut Kaydı'nı etkinleştirmek için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $true

Global ilkede 1:1 sohbetler için Bulut Kaydı'nı onaylamak için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | AllowCloudRecordingForCalls'ı seçin

Global ilkede 1:1 sohbetler için Bulut Kaydı'nı devre dışı bırakmak için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:

Set-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecordingForCalls $false

Global ilkede 1:1 sohbetler için Bulut Kaydı'nı onaylamak için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:

Get-CsTeamsCallingPolicy -Identity Global | AllowCloudRecordingForCalls'ı seçin

Bu komutlara nasıl erişilir ve kullanılır?

Skype Kurumsal Çevrimiçi modülüne bağlanın ve bağlanmak için parolanızı girdikten sonra, artık Teams ile tüm komutlara ve diğer birçok öğeye erişebileceksiniz.

Toplantı kayıtlarıyla ilgili sorunlar

Microsoft Teams'de aşağıdaki sorunlardan biriyle karşılaşıyorsunuz:

• Toplantı kayıt düğmesi eksik.
• Toplantı kaydı bağlantısı, sohbet penceresine dahil değildir veya görünmez.

Sorun 1: Toplantı kayıt düğmesi eksik

• Toplantıdan ayrılın ve tekrar katılın. Bu, kayıt işlevini geri yükleyebilir.
•  Toplantıya katılmak ve toplantıyı kaydetmek için Teams web istemcisini kullanın  .
• 1:1 aramayı değil, bir toplantıyı kaydetmeye çalıştığınızdan emin olun. AllowCloudRecordingForCalls Çağrı kaydı, Teams çağrı ilkelerinin parametresi tarafından kontrol edilir  .

Toplantıyı kaydetmeyi yeniden deneyin. Sorun hala çözülmediyse, yöneticinizden Microsoft ile bir destek bileti açmasını isteyin.

Sorun 2: Toplantı kaydı bağlantısı sohbet penceresinde görünmüyor

Yüksek hacimli sohbet oturumlarında, bilinen bir sorun, toplantı kayıt bağlantısının bir veya daha fazla kullanıcı için görünmesini engeller. Sohbet penceresinin en üstüne kaydırmayı ve ardından tekrar aşağıya kaydırmayı deneyin. Bu eylem, bir sohbet hizmeti olayını tetikleyebilir ve toplantı kayıt bağlantısını geri yükleyebilir.

Toplantı kaydı bağlantısı hâlâ görünmüyorsa, depolama konumunuza bağlı olarak kaydı bulmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın. Konum, tanılama raporunda sağlanır.

Kanal dışı toplantılar için kayıt, Dosyalarım altındaki Kayıtlar  klasöründe  saklanır  .

Örnek: Kullanıcının OneDrive İş >/Dosyalarım/Kayıtlarım'ı kaydetme

Kanal toplantıları için kayıt, SharePoint'teki Kayıtlar klasöründeki Teams sitesi belge kitaplığında depolanır. Ekipler kanalında kayıt bağlantısını bulmak için Dosyalar > Kayıtlar > SharePoint'te Aç'ı seçin.

Ekiplerde Örnek: /Files/Recordings

Yöneticiler ayrıca, doğrudan SharePoint'te,  Belgeler altındaki Kayıtlar  klasöründen  kullanıcılar için kayıt bağlantısını bulabilir .

SharePoint'te örnek: SharePoint/Belgeler/Kanal adı >/Kayıtlar

Demek kayıt ekipleri toplantısı böyle çalışıyor.

Bugünkü rapordan hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak istiyorum, bu yüzden devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.