Bugün size, hedef kitlenizin yanıtlayabileceği Microsoft ekipleri anketini nasıl oluşturabileceğinizi göstermek istiyorum. Anketinizi toplantıdan önce veya toplantı sırasında oluşturabilirsiniz. Bir anket yapmak istiyorsanız, hedef kitleniz ankete toplantıdan önce, toplantı sırasında veya sonrasında yanıt verebilir. Anketi başlattığınızda, tüm katılımcılarınız toplantı ve sohbet içinde bir bildirim alacak ve yanıtlamaları gereken bir anket olduğunu bildireceklerdir.
Microsoft ekipleri anketi oluşturun
- Microsoft ekiplerinde bir toplantıda anket oluşturabilmek için önce Microsoft ekiplerinde takvim sekmesine gidin. Ardından, anket eklemek istediğiniz toplantıyı bulmanız gerekir. Anket oluşturabilmek için organizatör veya sunuculardan biri olmanız gerekir.
- Öncelikle, toplantı başlamadan önce nasıl anket oluşturabileceğinizi göstermek istiyorum. Daha sonra, halihazırda devam eden toplantılarda bir kez nasıl anket oluşturabileceğinize bakacağız. En üstteki sekmelerde artı simgesine tıklayalım.
- Bu, Microsoft ekiplerinde toplantımıza yeni bir sekme ekleyebileceğimiz bir diyalog açar. Bir anket eklemek istiyoruz ve bunu yapmak için Microsoft forumlarını kullanacağız.
- Bu sette hemen göremiyorsanız, aramanın hemen yukarısında forumları da arayabilirsiniz. Microsoft Forms'a tıklayacağım. Sonraki ekran, Microsoft forumlarıyla neler yapabileceğinize dair bir genel bakış sunar ve EKLE'ye tıklayın. Bu, bize Microsoft forumlarıyla neler yapabileceğimizi söyleyen başka bir ekran açar ve harika olan şey, hem toplantıdan önce hem de toplantı sırasında bir anket oluşturabilmemizdir. Bütün bunlar kulağa harika geliyor. Yeni anket oluştur yazan bu yazıya tıklayalım.
- Bu, anketimizi oluşturmaya başlayabileceğimiz bir diyalog açar. Bugün Luke Cookie Company çalışanları ile bir şirket anketi yürütüyorum sorusuna ve daha önce bahsettiğim tüm farklı seçeneklere girebiliriz.
- Geceleri beni ayakta tutan sorulardan biri de en sevdiğiniz kurabiye firması hangisi? Yani çalışanlarımız bunun kurabiye şirketi gibi olduğunu düşünmüyorsa, şansımız olduğunu bile düşünmüyorum. Devam edeceğim ve ilk soruya cevap vereceğim. Şimdi soruyu ve altı farklı seçeneği girdim.
- Aşağıya en fazla altı farklı seçenek yazabilirsiniz. Birden çok yanıtlı soru yapma seçeneğim var, ancak yalnızca bir doğru yanıt olduğunu biliyoruz, bu nedenle aşağıda bunu açmaya gerek yok.
- Oy verdikten sonra sonuçları otomatik olarak paylaşabilirim. Biz çok şeffaf bir şirketiz, bu yüzden herkesin bu anketin sonuçlarını aşağıda görebilmesi için bunu işaretli bırakacağım.
- Yanıtları anonim tutma seçeneği vardır. Çalışanlarımızdan biri Luke Cookie Company dışında başka bir seçeneğe oy verirse, bunun kim olduğunu bilmek istiyorum çünkü daha sonra bazı disiplin cezaları almamız gerekebilir. Kaydet'e tıklayalım.
- Bu şimdi beni tüm anketler görünümüne düşürüyor ve oluşturduğum tüm farklı anketleri görebiliyorum.
- Artık yalnızca toplantıdaki düzenleyiciler ve sunum yapan kişiler bu taslak anketlerin tümünü görebilir. Yalnızca bir katılımcıysanız, ben başlatana kadar bu anketlerin hiçbirini göremezsiniz. Şimdi, bu bir şirket anketi bu yüzden en az bir sorum daha var.
- Başka bir soru eklemek ve toplantı için sıraya almak için bu soru için “ Yeni Oluştur ” seçeneğine tıklayın. Tüm çalışanlardan en sevdikleri sloganın ne olduğu hakkında geri bildirim almak istiyorum.
- Fikirlerin yönetimden gelmediğine inananlardanım. Siperlerde çalışan ve müşterilerle konuşan tüm bireylerden geliyor. Şimdi bulduğum sloganlar için birkaç farklı seçenek girdim ve kişisel olarak hepsinin oldukça iyi olduğunu düşünüyorum, bu yüzden birden fazla cevaba izin vereceğim.
- Oy verdikten sonra aşağıdaki paylaşım sonuçlarından en iyisini nasıl seçeceğinizi bilmiyorum. Bunun işaretini kaldıracağım çünkü insanlar oy verirken ve herkes sonuçları kişisel olarak paylaştıkça biraz merak uyandırmak istiyorum. Aşağıda herkes oylamayı bitirdiğinde, yanıtları anonim tutabilirsiniz. Bunu kontrol edeceğim ve ardından Kaydet'e tıklayacağım.
- Bu beni tüm anketler görünümüne geri getiriyor ve burada oluşturduğum tüm anketleri en üstte görebiliyorum. Bu anketler için belirlediğim çeşitli ayarları görebiliyorum. Şimdi, şu anda anketleri oluşturduğum sırayla gösteriyor ama önce en sevdiğim slogan sorusunu sormak istiyorum.
- Bu soruya tıklayabilir ve sırayı değiştirmek için öne doğru sürükleyebilirim. Şimdi, insanların en sevilen slogan sorusuna toplantı başlamadan önce yanıt vermeye başlamasını istiyorum, böylece bunu hemen şimdi başlatabilirim. Bu açılır listeye tıklarsam geri dönebilir ve düzenleyebilirim. Belki aklıma birkaç slogan daha gelir ve onu eklemek isterim ya da anketi tamamen silebilirim. Şu anda yanıtları almaya başlamaya hazırım.
- Bu yüzden toplantımız olana kadar, paylaşacak bazı sonuçlarım olacak. Başlat'a tıklayalım.
- Anketi başlattığıma göre, burada anketin şu anda yayında olduğunu bildiren bir metin görüyorum. İnsanlar oy vermeye başlar başlamaz sonuçları görebilirim ve oylamayı kapatmak istediğimde anketi de kapatabilirim.
- Şimdi bir kullanıcı (Nestor) görünümündeyim, burada bilgisayarını biraz ödünç almama izin verecek kadar kibar, sohbette formlardan bir bildirim görüyorum ve burada Nestor'un bu soruya yanıt vermesini istiyor. insanları ankete yanıt vermeye yönlendirmenin bir yoludur. Şimdi, işte favori slogan sorusu. Ben ikincisini seçeceğim, senin için kurabiye yok. Ardından, Oy Gönder'e tıklayacağım çünkü anket sonuçlarını paylaşmamayı ayarladım.
- Nestor şu ana kadar yalnızca bir yanıt olduğunu görebiliyor. Şimdi, Nestor toplantının sohbetinde ve onun da üstünde bir anket sekmesi var.
- Bu beni Nestor için anketler sekmesine sokar ve burada elde ettiğim şeye çok benzer bir görünüm görüyorum. Canlı anketi görüyorum ve taslak anketi de görüyorum. Nestor, içeri girip bir anket bile başlatabilir. Bunu not olarak yapmasını istemiyorum.
- Organizatör veya sunucuysanız, anket başlatma olanağınız vardır. Hesabıma geri döneceğim ve izinleri değiştireceğim, böylece anketi geri başlatamayacak. Benim görüşüme göre, Nestor'un bu anketleri üst sekmelerde başlatmaması için izinlerini değiştirmek istiyorum. Toplantı detaylarına ve detaylara tıklayalım. Toplantı seçenekleri için bir seçenek var. Buna tıklayalım.
- Ve tam burada, kimlerin sunum yapabileceğini gösteren bir açılır menü var. Şu anda herkese söyleniyor, herkese söylendiğinde herkes girip tüm anket sorularını görebilir. Anketleri düzenleyebilirler, anketleri silebilir ve anket başlatabilirler. Hepsini istemiyorum. Bu açılır listeye tıklayın ve onu belirli kişilere ayarlamak istiyorum. Belirli kişileri seç'i tıkladığımda, bu başka bir açılır menü açar ve bazı adları yazmaya başlayabilirim.
- Yalnızca başka bir kullanıcının (Diego) anketler üzerinde yönetici kontrolüne sahip olmasına veya adını seçmesine izin vermek istiyorum. Kaydet'e tıklayacağım.
- Şimdi, Nestor'un görüşüne göre, artık sadece aktif olan anketi görebildiğini ve taslak anketlerin hiçbirini göremediğini görebiliyorum. Bazı seçenekleri düzenlemeye çalışabileceğini biliyorum, bu yüzden bu anket sorularının tamamen doğru olacağı için kendimi çok daha iyi hissediyorum.
- Toplantıya Microsoft ekiplerinde katıldım ve görünüşe göre hem Nestor hem de Diego buradalar . En üstte, tüm farklı toplantı kontrollerine sahip olduğum yer. Anketler için yeni bir simge var.
- Bu, sağ tarafta bir acıya neden oluyor ve bununla birkaç farklı şey yapabilirim. En üstte, yeni bir anket oluşturabilirim ve toplantıdan ayrılmaya bile gerek kalmadan doğrudan aynı hizada bir anket oluşturabilirim.
- Aşağıda, önceden oluşturduğum tüm anketleri görebiliyordum. Şu anda aktif olan anketi görüyorum. Sonuçları görüntülemek için tıklayabilirim ve aşağıda diğer taslak anket sorumu görüyorum. Fırlatmaya hazır olduğumda, basitçe başlat'a tıklayabilirim.
- Şimdi Diego'ya onu başlatıp başlatamayacağını soracağım, böylece birisi bir anket başlattığında katılımcılar için deneyimin nasıl göründüğünü görebiliriz. Diego anketi az önce başlattı ve burada toplantının tüm katılımcılarına bir bilgi isteminin göründüğünü görüyorsunuz. Soruyu görüyorlar. Şimdi, daha önce de söylediğim gibi, bu sorunun tek bir doğru cevabı var, bu yüzden Luke Cookie Company'yi seçeceğim ve ardından Bu soruyla Gönder'e tıklayacağım.
- Sonuçları hemen paylaşacak şekilde ayarladım, böylece bu soruya kim yanıt verirse diğerlerinin nasıl oy kullandığını görebilsin. Neden bu kadar stres yaptığımı bilmiyorum ama görünüşe göre çalışanlarımızın yüzde yüzü Luke Cookie Company'nin tüm bu farklı rakipler arasında en iyi çerez şirketi olduğuna inanıyor.
- Bitti'ye tıklayalım. Başka yanıt almamak için bu anketi kapatacağım. Sadece bu nihai sonuçları çarpıtmadığımızdan emin olmak istiyorum.
- Artık tüm bu anket sonuçlarına sahip olduğumuza göre, sonuçları dışa aktarabilirim ve bu, İndirilenler klasöründeki bir Excel elektronik tablosunu dışa aktaracaktır. Dışa Aktar'a tıklayalım.
- Bu, soruya verilen tüm yanıtları gözden geçirebileceğim Microsoft Excel'i açar. Ve bir kez daha, çalışanlarımızın yüzde yüzünün Luke Cookie Company'yi seçtiğini doğrulayabilirim.
- Bu sonuçlara Microsoft ekipleri içinde geri döneceğiz. Ben de en sevdiğim slogana oy vermek istiyorum. Ayrıca, size çerez vermeyelim ve sonra oyumu gönderelim. Şimdi oy verdim.
- Sonuçlar paylaşılmadığı için herkesin nasıl oy verdiğini görebiliyorum. Bunu başka kimse göremeyecek. Toplantıyı bitirir bitirmez, herkes yeni sloganımızın ne olduğunu herkese bildirecek, ancak sizin için bir çerez bulamadık. Toplantı bittiğinde, takvimimdeki toplantıya geri dönebilir ve anketlere tıklayabilir ve Microsoft ekiplerinde tüm sonuçları görüntülemenin yanı sıra farklı soruların tüm sonuçlarını görebilirim.
- Sonuçlara geri dönmenin başka bir yolu, ofis portalına gidebilir ve sol taraftaki Microsoft formlarına tıklayabilirsiniz. Bu listede forum göremiyorsanız, tüm uygulamalara tıklayabilirsiniz ve bu uygulama galerisini açacaktır. Şimdi Microsoft formlarına tıklayalım.
- Microsoft forumları, Microsoft ekiplerindeki tüm bu anketlere güç veriyor ve burada da oluşturduğum tüm hızlı anketleri burada, forum başlangıç sayfasında görebiliyorum. Hadi buna tıklayalım, en sevdiğiniz slogan nedir, bu soruyu açar.
- Ayrıca buradaki tüm cevapları inceleyebilir ve excel'e aktarabilirim çünkü bunu Microsoft ekiplerinde oluşturdum, Microsoft forumlarında düzenleyemiyorum ve sadece Microsoft ekipleri aracılığıyla düzenleyebilirim.
Pekala, bu, Microsoft ekipleri anketini nasıl kullanabileceğinize dair hızlı bir bakıştı.
Şimdi sizden duymak istiyorum:
Bugünkü rapordan hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.
Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.
