Arşivleme, çevrimiçi içerik için yararlı bir işlevdir. Çoğu şeye uygulanabilir, ancak e-postalar, mesajlaşma uygulamaları ve dosya paylaşım servisleri ile çok daha kullanışlıdır.
Arşivleme genellikle bir öğenin ana gelen kutusundan veya özet akışından kaldırıldığı, ancak silinmediği anlamına gelir. Arşivlenmiş bir öğeye her zaman erişilebilir, kullanıcılar normalde onu arayabilir ve gerekirse arşivden çıkarılabilir.
Microsoft Teams: Arşiv
Microsoft Teams'in bir Arşiv özelliği vardır, ancak bu çok basittir. Bir arşivleme işlevinin tüm temel gereksinimlerini kontrol eder, yani her şey olduğu gibi tutulur, yeni etkinliğe izin verilmez ve geri alınabilir.
Sahip olduğu en büyük sınırlama ve yıllardır daha iyiye gittiğine dair herhangi bir işaret olmadan orada olması, arşiv işlevinin yalnızca tüm ekipler için çalışmasıdır. Bir ekibin daha küçük bileşenlerini arşivlemek için hassas bir denetim yoktur.
özellikle;
- Kullanıcılar bir ekipteki bir kanalı arşivleyemez
- Kullanıcılar bir ekipteki bir konuşmayı arşivleyemez
- Kullanıcılar bir ekip üzerinden paylaşılan dosyaları arşivleyemez
Arşivlenebilecek tek öğe tüm ekiptir.
Microsoft Teams arşivini etkinleştir
Bir Microsoft Teams ekibini arşivlemek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Microsoft Teams yöneticisine erişin .
- Soldaki sütunda Ekipler'i genişletin.
- Ekipleri Yönet'i seçin .
- Arşivlemek istediğiniz takımı seçin .
- Ekipler listesinin en üstündeki Arşivle düğmesini tıklayın .
- Ekip için Sharepoint sitesini de arşivlemek isteyip istemediğinizi seçin ve Arşivle'ye tıklayın.
- Takım arşivlenir.
![Microsoft Teams: Bir Ekibi, kanalı, konuşmayı arşivleyin [Kılavuz] Microsoft Teams: Bir Ekibi, kanalı, konuşmayı arşivleyin [Kılavuz]](/resources8/images21/image-3641-1220120712431.jpg)
Arşivlenmiş bir ekip
Arşivlenmiş bir ekip aşağıdaki sınırlamalara ve koşullara sahiptir.
- İstediğiniz zaman geri yükleyebilirsiniz.
- Tüm etkinlikler, yani konuşmalar, toplantılar vb . askıya alınacaktır.
- Üyeler yine de bir ekibe eklenebilir veya ekipten çıkarılabilir .
- Üyelerin rolleri değiştirilebilir.
Bir ekibi arşivden çıkar
Arşivlenmiş bir ekibi, yani arşivlenmemiş bir ekibi geri yüklemek için aşağıdaki adımları izleyin.
- Microsoft Teams yöneticisini açın .
- Soldaki sütundan Ekipler'i seçin .
- Ekipleri Yönet'i seçin .
- Sağdaki bölmede, arşivden çıkarmak istediğiniz takımı seçin .
- En üstteki Arşivden Çıkar düğmesini tıklayın .
![Microsoft Teams: Bir Ekibi, kanalı, konuşmayı arşivleyin [Kılavuz] Microsoft Teams: Bir Ekibi, kanalı, konuşmayı arşivleyin [Kılavuz]](/resources8/images21/image-3890-1220120716711.jpg)
Çözüm
Bir Microsoft Ekibi ekibi, kullanışlılığının sonuna ulaşacaktır ve o zaman onu arşivleyebilirsiniz. Ayrıca, kullanıcıların dağınıklığı temizlemesine olanak tanıdığından, kanallar ve konuşmalar için bir arşiv özelliğine de ihtiyacı var. Ne yazık ki, ekleneceğine dair bir işaret yok. Sen edebilirsiniz sohbet mesajları silmek , arşivlemeye aynı şey değildir ama yine de yardımcı olabilir gerçi.