Bugün size Microsoft ekiplerinin çalışan izleme çalışmalarının tüm farklı yollarını göstermek istiyorum. Microsoft ekiplerini nasıl kullanıyorsunuz peki bununla ne demek istiyorum? Bir şeye her tıkladığınızda, bir uygulamayı başlattığınızda, bir toplantıya her katıldığınızda ve bir mesaj gönderdiğinizde ve bu mesajın içindekiler, bunların hepsi izlenir ve saklanır, böylece birisi daha sonra geri dönebilir. ve tüm bu bilgileri alabilirler.
Kötü niyetli bir şey söylememiş olmayı umsan iyi olur çünkü bu kamuoyunun dikkatini çekebilir. Eskiden program yöneticisi olarak çalışıyordum ve inşa ettiğimiz tüm farklı deneyimler içinde her şeyi enstrümantal ettik. Exchange Online'da çalıştım ama aynı zamanda Microsoft ekipleri içinde her şey enstrümantal hale geliyor. Herhangi bir tıklama olduğunda, tüm bu bilgiler daha sonra kullanılabilir. Diyelim ki bir şirkette veya bir organizasyonda çalışıyorsunuz veya belki bir okula o organizasyona veya o okula gidiyorsunuz, ne yaptığınızı öğrenebilirler ve hatta yazdıklarınızın içeriğini bile görebilirler.
Sen çıldırıp iş arkadaşlarımdan biri hakkında dedikodu yapıyordum, bunun gerçekten gün ışığına çıkmasını istemiyorum demeden önce. Pekala, endişelenmene gerek yok çünkü onu sadece günlük vakalarda almak gerçekten pratik değil. Aslında, yöneticiniz veya patronunuz bu bilgilerin bir kısmına erişmek isteseydi, bunun üzerinde çalışmak zorunda kalacaklardı. Bir İK ile çalışmak zorunda kalacaklar ve bu tür verilere erişmek için muhtemelen gerçekten iyi bir gerekçeye ihtiyaçları olacak.
Şimdi, bunun geldiğini görebileceğiniz vaka türleri, belki taciz oldu ya da belki birileri gizli tarifi Luke Cookie Company'ye sattı. Bunlar, geri dönmek isteyebileceğiniz, bu tür bilgileri alabilmek için bazı keşiflere sahip olabileceğiniz vaka türleridir.
Microsoft ekipleri çalışan izleme
- Microsoft ekipleri tarafından ne tür bilgilerin izlenebileceğine bakalım. Farklı yönetim merkezlerinden birkaçına erişmemiz ve oraya ulaşmak için bu tür bilgilere erişebilmek için ofis portalına giriş yapmamız gerekiyor, yönetici olmanız gerekiyor ve bazıları için bundan daha yüksek ayrıcalıklara bile ihtiyacınız var. .
- Yöneticiyseniz, tüm farklı seçenekleri görebilmemiz için yönetici merkezindeki yönetici merkezine tıklayın, Tümünü göster'e tıklayın. Uyumluluğa tıklayalım.
- Microsoft 365 Uyumluluk Merkezi'nde başlayacağız. Bu sadece omurganızda bir ürperti bırakıyorsa, işte duymak isteyeceğiniz son şeyin uyum merkezinde uyumsuz olduğunuz olduğunu biliyorum.
- Microsoft ekiplerinde her şeyi arayabiliriz. Bu, özel kanallar ve hatta başkalarına gönderdiğiniz doğrudan mesajlar gibi şeyleri içerir ve bu yalnızca Microsoft ekipleriyle sınırlı değildir. Ayrıca, temelde Microsoft 365'in parçası olan herhangi bir ürün olmak üzere e-postada da arama yapabiliriz.
- Şimdi unutmayın, genellikle yalnızca bir hukuk veya uyum ekibi üyesinin bu tür bilgilere erişimi olacaktır. Başlamak için yöneticinizin ekiplerinizin mesajlarını incelemesi konusunda endişelenmenize gerek yok.
- Sol tarafta. Tümünü göster yazan seçeneğe tıklayalım. Ardından, içerik arama yazana tıklayın.
- Bununla, Microsoft 365 kiracımdaki tüm içerikte arama yapabilirim. Şimdi, yakın zamanda bir çalışanımız oldu (Advance Vance) ve o işten ayrılmadı. Neler olduğunu görmek için Adele Vance'den gelen tüm mesajları bulmak istiyorum.
- Tam burada, sol üst köşede. Buraya tıklayarak yeni bir arama başlatabilirim.
- Bu beni arama sorgumu oluşturabileceğim bir sayfaya düşürür. Belirli anahtar kelimeleri arayabilirim. Ek koşullar eklemek için de tıklayabilirim. Buna tıkladığımda ve sağ tarafta açıldığında ekleyebileceğim bir sürü farklı koşul var.
- Şimdi, bir kez daha, Adele Vance'in tüm içeriğini bulmak istiyorum, bu yüzden Gönderen/Yazar yazan bir seçeneği seçin ve Ekle'ye tıklayın. Şimdi arama sorgumun sol tarafında, burada gönderen veya yazar için yeni bir alan görüyorum. Adel'in e-posta adresini yazacağım.
- Belirli bir anahtar kelime aramak istemiyorum. Tüm koşulları seçtim ve buraya yazıyorum. Belirli konumlarda arama yapmak isteyip istemediğimi de seçebilirim. Yalnızca ekipler üzerinde arama mı yapmak istiyorum yoksa değişim e-postalarını da dahil etmek mi istiyorum?
- Tüm bu farklı konumların ne olduğunu belirtebilirim. Her şeyde basitçe arama yapmak istiyorum, böylece hepsi burada tüm konumları seçiyor, tüm bu onay kutuları işaretli ve ardından Kaydet ve Çalıştır'a tıklayın. Ardından, aramamı kaydedebilirim ve buna Adell Vance soruşturması diyeceğim. Şimdi bilgilerimi yazdım, böylece hepsi Kaydet'e tıklayın.
- Artık sorgumu çalıştırmayı bitirdim ve üzerine çift tıklayabilirim ve bu bana üst düzey bir özet gösterecek. Sorgunun ne olduğunu gözden geçirebilirim ve aşağıda durumu görebilirim. Görünüşe göre Adele Vance ile ilgili 182 farklı eşya bulmuş.
- Şimdi tam burada, sonuçları dışa aktarabilirim veya sonuçları görüntülemeyi kullanarak doğrudan görüntüleyebilirim. Görünüm sonuçları beni içerik arama görünümüne geri götürüyor ve artık kiracımdaki bu ölçütle eşleşen tüm içeriği görüntüleyebiliyorum. Burada, Adele Vance'i içeren her türlü içeriği görebiliyorum.
- Burada onun takvimindeki öğeleri görebiliyorum. İleri atlarsam, Adele'in gönderdiği e-posta mesajlarını ve gönderdiği takım mesajlarını da görebilirdim. Mesajın ayrıntılarını görebiliyordum. Kimin gönderdiğini, konuyu kime gönderdiğini, tarihi ve mesajın özel içeriğini de görebiliyordum.
- Tüm farklı mesajları inceledim ve Adele'in Luke Cookie Company'nin gizli tarifini sattığı yerde hiçbir şey bulamadım. Hala şüphelerim var ama arkasında herhangi bir iz bırakmadı ya da en azından dijital iz bırakmadı.
- Sol tarafta ayrıca e-keşif denen bir şey var. Bu aynı zamanda kiracınızdaki tüm içerikte arama yapmanıza da olanak tanır, ancak aynı zamanda içeriği korumanıza da olanak tanır.
- Diyelim ki bir soruşturma ve süreç var veya belki bir dava var ve verileri sakladığınızdan emin olmanız gerekiyor. Bunu yapmak için e-keşif kullanabilirsiniz. eDiscovery hakkında daha fazla bilgi için bu makaleye bakın .
- Şimdi Microsoft 365 yönetim merkezine geri dönün. Bakalım Microsoft ekipleri yönetim merkezinde neler izleniyor.
- Oraya gitmek için sol tarafta. En altta, takımlara tıklayalım
- Ekip yönetim merkezinde, sol tarafta, analitik ve raporlara tıklayın ve ardından kullanım raporlarına tıklayın.
- Bu bizi rapor görünümüne sokar. Çalıştırabileceğim birkaç farklı rapor türü var. Bu raporların ne olduğunu görmek için hızlıca bir göz atacağız.
- Burada uygulama kullanımı ile en baştan başlayalım. Rapor türünü ve tarih aralığını seçebilirim. Son 90 güne gidelim ve ardından raporu çalıştıralım. İlk rapor, tüm bu farklı raporların tam listesini görebilmem için kuruluşumda hangi uygulamaların kullanıldığını gösteriyor.
- Sağ üst köşede, birkaç farklı seçeneğim var. Raporu Excel'e aktarabilirdim, böylece orada analiz edebilirdim. Ayrıca raporu filtreleyebilirim.
- Diyelim ki burada belirli bir uygulama adına göre filtrelemek istiyorum. Ben de tam ekran izleyebiliyordum. Ayarlar dişlisine tıklarsam, raporda görünen sütunları düzenleyebilirim. Bir kez daha, bu aynı kontrollere ve raporlardaki tüm farklı rapor görünümlerine erişimim var.
- Artık üç ek raporum var ve bunların hepsinin PSTN ile ilgisi var. Bu nedir? Bu, genel ağ telefonuna geçiş anlamına gelir. Temel olarak, ekiplerden geleneksel telefon görüşmeleri yapabiliyorsanız, bunun analitiğini görüntüleyebilirsiniz. Arama dakikaları veya kaç SMS gönderildiği gibi şeyleri görebileceksiniz.
- Ayrıca ekiplerin cihaz kullanımı hakkında bir rapor var. Buna tıklayıp raporu çalıştıralım.
- Bu bana kuruluşumdaki kullanıcıların Microsoft ekiplerine bağlanmak için hangi cihazları kullandığını gösteriyor. Kullanıcılarımın çoğunun Windows kullandığını görebiliyorum. Ayrıca iOS'ta bazı kullanıcılarım var ve ardından Web'e bağlanan bir grup kullanıcım var, bu yüzden bu bana ekiplere bağlanmak için hangi cihazı kullandıkları konusunda kullanıcı başına bilgi veriyor. Ayrıca, son etkinliklerinin ne zaman rapor listesine geri döndüğünü de görebiliyordum.
- Ayrıca ekiplerin canlı etkinlikleri için bir rapor var . Canlı etkinliklere ev sahipliği yapıyorsanız, bununla ilgili analizleri görebilirsiniz.
- Ardından, ekip kullanımı adlı birine tıklayalım ve ardından raporu çalıştıralım.
- Teams kullanımı bana ekip düzeyinde katılımı gösterecek. Burada tüm farklı ekiplerim için kaç aktif kullanıcı olduğunu, kaç gönderiyi, kaç yanıt olduğunu görebilirim. Burada görebileceğiniz bilgi türlerini görebilirsiniz. Kuruluşumdaki en aktif ekiplerin hangilerinin tekrar zirvede olduğuna dair bir fikir edinebilirim.
- Rapor açılır menüsünde, Teams Kullanıcı Etkinliği adlı birine tıklayalım.
- Burası ilginç bir durum. Raporu görüntüle veya raporu burada çalıştır'a tıkladığımda, kuruluşumdaki tüm farklı kullanıcıların Microsoft ekipleriyle nasıl etkileşimde bulunduğunu görebiliyorum.
- Burada kendimi örnek alacağım. Kaç kanal mesajı attığımı, kaç cevap yazdığımı, kaç tane sohbet mesajı gönderdiğimi görebiliyorum. Ayrıca herkesin Microsoft ekipleriyle nasıl etkileşim kurduğunu da görebiliyorum. Diğer ilginç bilgilerin üzerinden geçerken sesli aramalara ne kadar zaman harcadığımı, videoya ne kadar zaman ayırdığımı ve ekran paylaşımına ne kadar zaman harcadığımı görebiliyorum. Son aktivitemin ne zaman olduğunu da görebiliyordum.
- Bu listedeki son rapora Teşhis adı verilir ve bu size farklı aramalarınızın kalitesini söyleyecektir.
- Burada sahip olduğumuz tüm analizler ve raporlarla birlikte. Ayrıca bazı ek kullanıcı düzeyinde bilgilere de sahibiz.
- Teams yönetim merkezinin sol tarafında, kullanıcıları tıklayın.
- Bu, kuruluşumdaki tüm farklı kullanıcıları gösterecek. Örnek olarak kendime tıklayacağım. Burada, arama kalitesi gibi son yedi gün içinde kaç toplantı yaptığım ve kaç arama yaptığım gibi şeyleri görebilirsiniz.
- Tam burada, yaptığım tüm farklı aramaları ve bunların ne kadar sürdüğünü gösteren bir arama geçmişini görebilirim.
- Tıklarsam, organizatörün kim olduğunu, görüşmedeki farklı katılımcıları, oturum türünü, aramanın süresini ve aramanın ses kalitesini bile görebilirim.
- Microsoft 365 yönetim merkezi içinde, Microsoft ekiplerinin beslediği bazı üst düzey raporlar vardır. Sol tarafta, raporlar yazan seçeneğe tıklayalım. Verimlilik puanı denen şeyle başlayalım.
- Verimlilik puanı, kuruluşunuzu Microsoft 365 ile birlikte gelen farklı araçlardan ne kadar yararlandığınıza göre değerlendirir. Burada ne kadar iletişim kurduğumuzu, kaç toplantı yaptığımızı ve içerik üzerinde ne kadar işbirliği yaptığımızı görebilirim. .
- Geçmişte, Microsoft'un bireyleri benzer ölçütlere göre ölçen bireysel bir üretkenlik puanı vardı ve evet, bu oldukça fazla tepki aldı ve Microsoft, kullandığınız uygulamalara göre derecelendirilme fikrinden çabucak geri çekildi. son kullanıcılarla iyi.
- Sol tarafta, bir sonraki rapora kullanım adı verilir.
- Kullanımla, farklı kullanıcıların kuruluşunuzdaki uygulamalar ve hizmetlerle nasıl etkileşim kurduğunu görüntüleyebilirsiniz. Fareyle Microsoft ekiplerinin üzerine gelirsem, ekiplerin kaç aktif kullanıcısı olduğunu toplu olarak görebilirim.
- Bu, özellikle organizasyonunuzdaki ekipleri dağıtmaya çalıştığınızı ve artışın ne olduğunu görmek istediğinizi söylüyorsanız faydalıdır, buna buradan bakabilirsiniz.
- Ayrıca aşağıda, tüm farklı hizmet kullanımınızın nasıl göründüğünü görebilirsiniz. Kanal mesajlarını veya sohbetleri ve burada kaç kullanıcının etkileşimde bulunduğunu görebilmek için Microsoft ekiplerinin etkinliğini de görüntüleyebilirsiniz.
- Microsoft ekipleri kullanım raporunda daha fazlasını görüntüle seçeneğine tıklayalım. Bu, ekiplerin yönetim merkezinde gördüklerimize çok benzer bilgiler içeriyor.
- Genel bilgileri görebilirim ve aşağıda bireysel kullanıcılarım için genel bilgileri görebilirim. Ayrıca sütunları seçebilir ve ekiplerin yönetim merkezinde sahip olduğum sütunlara benzer sütunlar alabilirim.
- Şu ana kadar Microsoft ekiplerinin yönetim merkezinden takip ettiği tüm farklı bilgileri inceledik, peki ya yönetim merkezine erişiminiz yoksa. Bu bilgilerin bir kısmını hala takip edebiliyor musunuz?
- Eğitimdeyseniz, içgörü adı verilen bir şeye erişiminiz vardır.
- Elinizde yoksa zaten sol tarafa ekledim. Üç noktaya tıklayabilir ve içgörüleri arayabilirsiniz ve bu beni içgörülere götürür.
- Varsayılan olarak, gösterge tablosu görünümünde, ne tür etkinlikleri görüntülemek istediğimi seçebilir ve birkaç farklı seçeneğe sahip olabilirim.
- Şimdilik tüm aktivitelere bağlı kalacağım. Ayrıca tarih aralığını seçebilir ve kaç günlük aktif kullanıcım olduğunu görebilirim. Bu bana toplu veri veriyor ve ben de günün saatine göre görebiliyorum.
- Sağ üstte, tıklayın ve raporlar oluşturun. Raporların içinde, tüm farklı etkinlikler için kullanıcı düzeyinde etkileşimi gösteren bir rapor oluşturabilirim. Tarih aralığımı seçebilirim ve zaten son 28 günü seçtim. Raporu çalıştırmaya hazır olduğumda, CSV'ye aktar seçeneğine tıklayacağım.
- Toplantılarda ne kadar zaman geçirdiklerini ve günlük olarak kaç toplantıya katıldıklarını görebiliyorum.
- Diyelim ki bir öğrenciniz var ve her gün bir dersiniz var, bunu bir anlamda yoklama takibi olarak kullanabilirsiniz ve o öğrencinin her gün toplantılarda ne kadar zaman geçirdiğini ve kaç toplantıya katıldığını görebilirsiniz.
- Şimdi, ekiplerin kullanımınızı izleyebileceği birçok farklı yolu inceledik ve bunların çoğu yalnızca yönetici tarafından veya bir eğitim hesabında öğretmenseniz kullanılabilir, ancak kullanıcıları izlemenin ek bir yolu daha vardır. ve bu, bir toplantıya ev sahipliği yapan herkes tarafından kullanılabilir.
- Microsoft ekiplerinde bir toplantıdayken ve sağ üst köşedeki katılımcılar görünümünü açtığınızda bir üç nokta vardır ve bir katılım listesi indirebilirsiniz.
- Bu, csv formatına indirilecek ve toplantınıza kimlerin katıldığını, toplantınızdan ne zaman ayrıldıklarını, yeniden katılıp katılmadıklarını ve toplantınızın ne kadar süredir parçası olduklarını görebilir, böylece bu, herhangi bir toplantı düzenleyicisi tarafından kullanılabilir.
Microsoft ekipleri çalışan izleme böyle çalışır.
