Microsoft Teams: Dosyayı Kimin Açtığını Görebiliyor musunuz?

Microsoft Teams'de dosya paylaşmanın en hızlı yolu Dosyalar sekmesidir. Tek yapmanız gereken dosyalarınızı yüklemek ve diğer ekip üyeleri onlara anında erişebilir. Ancak birisinin Dosyalar bölümünde paylaştığınız dosyaları açıp görüntülediğini nasıl anlarsınız? Hadi bulalım!

MS Teams'de Dosyaları Kimlerin Görüntülediğini Görebiliyor musunuz?

SharePoint Dosya Ayrıntılarını Kontrol Edin

Kısa bir hatırlatma olarak, Teams dosyalarınız aslında SharePoint'te depolanır. Belirli bir dosyayı kaç kişinin açtığını kontrol etmek için dosya ayrıntılarını SharePoint'te açın.

1. Ekipler kanalınıza gidin .
2. Dosyalar sekmesine tıklayın .
3. SharePoint'te Aç'a tıklayın .
4. Yeni bir tarayıcı sekmesinde SharePoint hesabınızda oturum açın.
5. Ardından, lütfen kontrol etmek istediğiniz dosyayı seçin ancak ismine tıklamayın.
6. Dosya ayrıntılarını açmak için Bilgi simgesine tıklayın .
7. Bireysel dosyayı kaç kişinin açtığını görebilirsiniz.

Kuruluşunuzun ayarlarına bağlı olarak, belirli dosyaları kimin açtığını da görebilirsiniz. Site sahibiyseniz, kişilerin sitedeki dosyaları veya sayfaları kimlerin görüntülediğini bilmelerini sağlamak için kuruluş düzeyindeki paylaşım ayarlarınızı düzenleyebilirsiniz. İşi yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. SharePoint sitenize gidin.
2. Ayarlar simgesine tıklayın .
3. Site bilgileri öğesini seçin .
4. Ardından, Tüm site ayarlarını görüntüle seçeneğine tıklayın .
5. Site Eylemleri altında , Site özelliklerini yönet'e tıklayın .
6. SharePoint Görüntüleyicileri'ne ilerleyin .
7. İzleyiciler ve dosya etkinlikleriyle ilgili bilgileri görüntüleyen dosya kartını etkinleştirmek için Etkinleştir'i seçin .

Dosya kartını açmak için Belge kitaplığına gidin , bir dosyanın üzerine gelin veya üç noktayı tıklayın. Dosya kartı, ilgili dosyanın yanında görünür.

⇒ Not: “SharePoint Görüntüleyiciler” seçeneğini etkinleştirdikten sonra, dosya kartlarının kullanılabilir hale gelmesi için 10 ila 30 dakika beklemeniz gerekebilir.

Insights'tan Dijital Etkinlik Raporunu Kullanın

Alternatif olarak, kişilerin bir dosyayı açıp açmadığını kontrol etmek için Insights uygulamasını kullanabilirsiniz. Kullanıcıların bir dosyayı açıp düzenlemediğini, bir toplantıya katılıp katılmadığını , bir kanalı ziyaret edip etmediğini vb . kontrol etmek için Dijital Etkinlik Raporu aracını kullanın.

Raporlarınızı ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek için filtreleri kullanın. Örneğin, verileri tek tek öğrencilere ve belirli zaman dilimlerine göre daraltmak için Öğrenci filtresini kullanabilirsiniz. Dosya kullanımı, atamalar , toplantılar vb. ile ilgili verileri görüntülemek için Etkinlik filtresini de kullanabilirsiniz . En iyi yanı, Dijital Faaliyet Raporundan Excel'e veri aktarabilmenizdir.

Bu arada, Insights uygulaması çalışmazsa Etkileşim raporunu etkinleştirdiğinizden ve Teams'i güncellediğinizden emin olun.

Çözüm

Microsoft Teams'de bir dosyayı kimin açtığını kontrol etmek için Insights uygulamasını yükleyin ve Dijital Etkinlik Raporunu kullanın. Araç, belirli dosyaları kimin açtığı ve düzenlediği hakkında bilgiler de dahil olmak üzere çok çeşitli verileri alabilir. Alternatif olarak, dosya ayrıntılarını SharePoint'te de kontrol edebilirsiniz.

Microsoft Teams'de paylaştığınız dosyaları kimin görüntülediğini kontrol etmenin başka yollarını buldunuz mu? Fikirlerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.