Microsoft Teams etiketleri nasıl oluşturulur ve kullanılır?

Etiketler farklı şekillerde kullanılır; dosyaları düzenli tutmak , konuşmaları belirli bir konu etrafında toplamak veya insanları/öğeleri bir arada gruplandırmak için. Bir etiket genellikle öğelerin daha kolay bulunmasını sağlamak için kullanılır. Sohbet uygulamalarında etiketler ayrıca bir bildirim veya uyarı sistemi görevi görür. Örneğin, Slack'te, @allherkesi önemli bir mesaja karşı uyarmak için gibi etiketler kullanılabilir. Etiket, bir kanaldaki herkese bir uyarı gönderir.

Microsoft Teams etiketleri

Microsoft Teams etiketleri, Slack'teki etiketler gibi çalışır; insanları veya insan gruplarını uyarmak için kullanılırlar. Bir ekipteki tüm kullanıcıların bir etiket oluşturmasına izin verilmez, çünkü bu çok fazla etiket oluşturulmasına, yinelenen etiketlerin oluşturulmasına veya gereksiz etiketlerin oluşturulmasına neden olabilir.

Microsoft Teams etiketleri oluşturun

Etiketler, yalnızca tek bir kanal için değil, tüm ekip için oluşturulur. Bir ekip için etiket(ler) oluşturmak için yönetici haklarına ihtiyacınız vardır, yani bir ekip sahibi olmalısınız .

1. Microsoft Teams'i açın .
2. Bir Yönetici veya sahip hesabıyla oturum açın.
3. Git Takımlar sekmesine.
4. Etiket oluşturmak istediğiniz ekibin yanındaki daha fazla seçenek düğmesini tıklayın .
5. Etiketleri Yönet'e tıklayın .
6. Click etiket düğmesini oluşturun.

1. Etikete bir ad verin . Bu ad, kullanıcıların etiketi kullanmak istediklerinde girecekleri addır.
2. Açılır menüden etikete dahil edilecek ekip üyelerini seçin.
3. Oluştur'u tıklayın .

Microsoft Teams etiketlerini bulun

Microsoft Teams'de bir etiket kullanmak için önce anahtar sözcüğü veya etiketin adını bilmeniz gerekir. Bir etiketin adını veya bir etikete kimin dahil olduğunu bilmiyorsanız, onu arayabilirsiniz.

1. Microsoft Teams'i açın .
2. Soldaki sütundan Teams'e gidin .
3. Click bir ekip gelecek daha fazla seçenek düğmesine.
4. Etiketleri yönet'i seçin .
5. Açılan pencerede etiketlerin tam listesini ve etikete hangi kullanıcıların dahil olduğunu göreceksiniz .

Microsoft Teams etiketlerini kullanın

Bir etiketi kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Microsoft Teams'i açın .
2. Git Takımlar sekmesi solda sütundan.
3. Bir kanal seçin ve Yeni Konuşma'ya tıklayın.
4. Metni girin ve etiketi girmeye hazır olduğunuzda @ sembolü yazın.
5. Etiket için anahtar kelimeyi girin ve listeden seçin.
6. Mesajı gönder.
7. Etikete dahil olan tüm kullanıcılar mesaja karşı uyarılacaktır.

Çözüm

Microsoft Teams'deki etiketler, hashtag'ler gibi değildir. Bunun yerine, bir gönderide birden fazla kişiyi etiketlemeyi kolaylaştırırlar. Gerçek hash etiketlerinden çok daha az kullanışlı görünebilir, ancak büyük bir ekibi yönetmeniz gerektiğinde, bir gönderide birden fazla gruptan bahsetmenin hızlı bir yolunun avantajları vardır.