Microsoft Teams İçin 11 Basit İpucu (2022)

İşte size yardımcı olacak ve size zaman kazandıracak Microsoft Teams için faydalı ipuçları.

Başlamadan önce, yapabileceğiniz birkaç şey var:

• Microsoft ekiplerinin temelleri için öğrenmesi gerçekten ilginç olan öğreticiyi yazdık.
• Ayrıca, daha iyi üretkenlik için Microsoft Teams deneyiminizi geliştirmek üzere yazılar yazdık. Burada bahsedilen ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın

Hemen dalalım.

1 Bir kanala e-posta gönderin

2 Önemli mesajları kaydedin

Arama çubuğundaki 3 Komut

4 Arka planı özelleştirin

5 Tercüme

6 Açılır sohbetler

7 Bir kullanıcıdan, ekipten veya kanaldan bahsedin

8 Sürükleyici Okuyucu

9 Önemli şeyleri sabitleyin

9.1 Sohbeti sabitlemek için

9.2 Bir kanalı sabitlemek için

10 Takımı Göster ve Gizle

11 Wikileri Birleştirin

Bir kanala e-posta gönder

Bazı küçük girişimler e-postayı atlayıp yalnızca sohbeti kullansa da, Microsoft, uluslararası şirket içinde çoğumuzun e-postalara ne kadar bağımlı olduğunun farkındadır. Neyse ki, görünümden bir kanala e-posta gönderebilirsiniz. Bunu yapmak için,

• “ Microsoft Teams ” i başlatın
• Sağda, " Takımlar " öğesini seçin
• Bir ekibin kanalını seçin
• Diğer Seçeneklere tıklayın (…)
• " E-posta adresini al " seçeneğini seçin

• E-posta adresini kopyalayın ve görünümden bir e-posta gönderin, kanala teslim edilecektir.
• Kanala yalnızca belirli göndericilerden e-posta almakla ilgileniyorsanız, " gelişmiş ayarlar " ı tıklayın.

• Gerekli değişiklikleri yapın ve " Kaydet " e tıklayın

Önemli mesajları kaydet

Daha sonra tekrar incelemeniz gereken önemli bir mesajınız mı var? Endişelenmeye gerek yok. Bir mesajı zahmetsizce kaydedildi veya okunmadı olarak işaretleyebilirsiniz, böylece daha sonra geri dönebilirsiniz.

• Bunu, saklamak/okunmadı olarak işaretlemek istediğiniz mesajın en üstüne giderek yapabilirsiniz.
• Diğer Seçeneklere tıklayın  (…)
• “ Okunmadı olarak işaretle ” yi seçin

• Mesajı sakladıysanız, ekipler istemcisinin sağ üst köşesindeki profil resminizi seçerek istediğiniz zaman ona erişebilir ve Kaydedildi'yi seçebilirsiniz .

Arama çubuğundaki komutlar

Ekiplerin farkında olmayabileceğiniz bir diğer gizli özellik de arama çubuğundaki komutlardır. Ekiplerde ortak görevleri gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz kısayollardır. Takımlar hakkında yardıma mı ihtiyacınız var? Arama çubuğuna /help yazmanız yeterlidir.

En iyi eğik çizgi komutlarından bazıları şunlardır:

• /Files – Teams'de sizinle paylaşılan en son dosyaları gösterir.
• /GoTo – Doğrudan bir kanala atlamanızı sağlar
• /Call – Teams'de başka biriyle arama başlatır
• /Help – T-bot aracılığıyla yardım sağlar
• /Kaydedildi – Sizi kayıtlı mesajlarınıza götürür

Diğer komutları görmek için ekiplerde arama çubuğuna “ / ” yazmanız yeterlidir. Komutların tam listesine buradan ulaşabilirsiniz .

Arka planı özelleştir

Video konferans, müşterilerinizin nerede olduğuna çok az dikkat ederek ekipleri birleştirmek için inanılmaz bir yöntemdir. Ancak, durumları kaotik veya dikkat dağıtıcıysa, bireyler bir görüntülü toplantıya katılmakta tereddüt edebilirler. Microsoft Teams tüm bunları değiştirir. Tam koruma için bir videoda arkanızdaki her şeyi gizleyebilirsiniz. Bunu yapmak için,

• Bir toplantıya katıldığınızda ses ve video ayarları ekranınızı tıklayın
• Diğer Seçeneklere tıklayın (…)
• “ Arka planımı bulanıklaştır ” üzerine dokunun

Arka planı bulanıklaştırmak yerine ofis ortamı veya işveren logosu gibi özel arka planlar da ekleyebilirsiniz. Microsoft, gerçek montaj mirasınızı "taze ve canlı bir ev ofisi" ile değiştirmenize yardımcı olmak için özel arka planlar tasarladığını söyledi. Ekiplerdeki özel arka planlar hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklayın .

Tercüme

• Büyük bir şirkette çalışıyorsun. Birden fazla iş yeri vardır. Bazıları olağanüstü uluslararası yerlerde olabilir. Serbest çalışan ekonomik sistem ve geniş çaplı operasyon çağında, kişisel alanınızın dışına bakmaya istekli olmanız durumunda, istediğiniz becerileri bulmak daha az karmaşıktır.
• Uzatılmış bir beceri havuzundan yararlanırken, ek olarak, belirli konuşmaları çeviri sırasında dolaşmadan yapmanız gerekeceği anlamına gelir.
• Satır içi mesaj çevirisi, herkesin eşit web sayfasında olmasını ve tercih ettiği dilde konuşmasını sağlar. Çevirmek için mesajın yanındaki üç noktayı tıklamanız yeterlidir.

Pop-out sohbetler

Microsoft Teams'e en sevdiğim eklemelerden biri, Teams'de bir sohbeti açma yeteneğidir. Teams artık bire bir veya kurum sohbetlerinizi doğrudan ayrı bir pencereye açmanıza izin veriyor. Açtıktan sonra yeniden boyutlandırabilir, yeniden konumlandırabilir veya pencereyi istediğiniz gibi kapatabilirsiniz.

• Teams'in sol tarafında, sohbet listesini açmak için Sohbet'i seçin.
• İstediğiniz sohbeti bulun.
• Diğer seçenekler Diğer seçenekler düğmesi > Açılır sohbet seçeneğini belirleyin Veya sohbet adına çift tıklayın ve yeni bir açılır sohbet penceresi göreceksiniz.

Bir kullanıcıdan, ekipten veya kanaldan bahsedin

• Bir kanal tartışmasında veya konuşmasında fark edilmek için yeterince öne çıkmanız mı gerekiyor? “ @ ” ve ardından adlarını (boşluk bırakmadan) yazarak @bahsetebilirsiniz .
• Tüm grubun dikkatini çekmeniz gereken bir senaryo hayal edin. Sadece @team yazın , grubu seçin ve ardından mesajınızı yazın. Grup içindeki belirli bir kanaldan @bahsetmeniz gerekiyorsa , bunu @channel 'ı oluşturarak , kanal adını seçerek ve ardından mesajınızı oluşturarak da yapabilirsiniz.

Sürükleyici Okuyucu

• Bu, düzenli olarak eğitim kurumlarına ayrılmış bir işlev olarak belirtilmeyen Microsoft ekipleri özelliklerinden biridir.
• Sürükleyici okuyucu, bir kanaldaki metni çeşitli hızlarda yüksek sesle söyler. Bir metni tanımakta zorlanıyorsanız veya gözleriniz başka bir yere odaklanmış olsa bile bilgileri yakalamak istiyorsanız, Tam Ekran Okuyucu kullanışlı bir özelliktir.
• Herhangi bir mesajdaki üç noktaya tıklayın ve açılır menünüzden okuyucuyu seçin.

Önemli şeyleri sabitleyin

Bir şeyleri yapıştırarak Teams müşterinizin en yüksek noktasında gördüklerinizi düzenleyin. Genel olarak yararlı bulduğum bir avantaj, bir sohbeti veya kanalı sabitleme kapasitesidir.

Bir sohbeti sabitlemek için

• “ Microsoft Teams ” i başlatın
• Sabitlemek istediğiniz sohbeti bulun
• Diğer seçeneklere tıklayın ( … )
• " Sabitle " yi seçin
• İstemcinizin üst kısmında, sabitlendiğini belirten sohbeti göreceksiniz.
• Her zaman, istediğiniz zaman sabitlemesini kaldırabilirsiniz.

Bir kanalı sabitlemek için

• “ Microsoft Teams ” i başlatın
• Takım içinde sabitlemek istediğiniz kanalı bulun.
• Daha Fazla Seçenek'e tıklayın ( … )
• " Sabitle " yi seçin
• Ardından, istemcinizin üst kısmında sabitlendiğini belirten kanalı göreceksiniz.
• Her zaman, istediğiniz zaman sabitlemesini kaldırabilirsiniz.

Takımı Göster ve Gizle

• Üzerinde çalışılacak yapılandırılmamış kanal listeleriniz yokken işi tamamlamak daha kolaydır.
• MS Teams uygulamasında bir zamanlar “ favori ” ve “ Favorilerden çıkarılmış ” olan özellikler şu anda “ göster ” ve “ gizle ” olarak yükseltilmişti . Bu özellik özellikle tartıdan istatistiklerden uzak durması gereken insanlar için çok değerlidir.
• Hangi kanalları ve grupları görmek istediğinizi seçebilir ve rahatlamayı arayüzünüzden gizleyebilirsiniz. Yine de bir kişi sizden @bahsetse bile bildirimler alacaksınız, ancak ekip listeniz neredeyse o kadar darmadağın olmayacak.
• Bir takım veya kanal adı seçin,  Daha Fazla Seçenek'e (“…”) tıklayın, takımı veya kanalı görünmez yapmak için “ gizle ”yi seçin. Tekrar bakmanız gereken gizli grupları bulmak için sayfanın en altına gidin.

• Tekrar bakmanız gereken gizli grupları bulmak için sayfanın en altına gidin.

Wikileri Birleştir

• Wiki'leri ekipler içinde zaten kullanıyorsanız, bu daha iyi işbirliği için harika bir seçenektir.
• Soldaki menüye tıklayın ve Wiki alternatifini seçin. Not alabileceğiniz ve istatistikleri kontrol edebileceğiniz kişisel sekmenize Wiki yerel sayfasına yönlendirileceksiniz. Ayrıca endişelendiğiniz her Wiki'nin özeti için Tümü sekmesine tıklayabilirsiniz.
• Ayrıca, bulunduğunuz her yerde herkese açık olmayan Wiki'nize notlar yükleyebilirsiniz. Ekipler metin kutusuna /Wiki yazın ve içeriğinizi yazın.

Tebrikler! Artık Microsoft Teams için ipuçlarını biliyorsunuz.

Ayrıca Okuyun : Microsoft ekiplerinde Ara odaları nasıl kullanılır?

Bir şey mi kaçırdım? Belki de ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Her iki durumda da, sizden haber almak isterim. Öyleyse devam edin ve aşağıya bir yorum bırakın.