Metin tabanlı bir mesaj göndermek, sesli mesaj göndermekle karşılaştırıldığında zaman alıcıdır. Kısa mesajın avantajı, belgelenmiş olmasıdır ve bir şeyi unutursanız, her zaman geri dönüp mesajı tekrar okuyabilirsiniz.
Sesli/görüntülü toplantılarda genellikle birinin not alması ve paylaşması gerekir. Bunu ortadan kaldırmak için Microsoft Teams gibi video konferans uygulamalarının otomatik olarak metne dönüştürme özelliği ve Microsoft Teams kayıtlarını indirme seçeneği vardır.
Microsoft Teams kaydı
Kurumsal sürüm, ev, eğitim veya ücretsiz sürüm kullanmanız fark etmeksizin Microsoft Teams, toplantıları kaydetmenize olanak tanır. Kayıtlar varsayılan olarak Sharepoint'e kaydedilir. Ücretsiz kullanıcılar için indirilebilecekleri 20 günlük bir ömürleri vardır.
Kurumsal lisans kullanıyorsanız ve Microsoft Teams için Akışları bağladıysanız/etkinleştirdiyseniz, kayıtlı toplantılarınız bunun yerine Akışlar'a yüklenir. Silinene kadar orada kalacaklar, bu da temelde raf ömürleri olmadığı anlamına geliyor.
Microsoft Teams kaydı nasıl indirilir
Microsft Teams kayıtlarını indirmenin birkaç farklı yolu vardır; Streams'tan, doğrudan Microsoft Teams uygulamasının içinden. Hatırlanması gereken tek şey, ücretsiz bir lisansla ne tür bir Microsoft Teams lisansına sahip olduğunuzdur, 20 gün sonra kayıtlar silinir.

1. Microsoft Teams'den kaydı indirin
Akışları etkinleştirmediyseniz bu yöntemi kullanın.
- Tarayıcınızda veya masaüstünde Microsoft Teams'i açın .
- Bir toplantı ile kanala gidin .
- Toplantıyı arayın .
- Kaydı indirmek için altındaki 'İndir' düğmesini tıklayın .

2. Akış kaydını Microsoft Teams'den indirin
Streams'i Microsoft Teams hesabınıza bağladıysanız ve kuruluş genelinde kullanılabilir durumdaysa, kaydedilen toplantılar bu hesaba yüklenecektir.
- Microsoft Teams'i açın.
- Toplantının yapıldığı kanala gidin .
- Kanal içinde toplantı bildirimini arayın .
- Click daha fazla seçenek (üç nokta) düğmesine toplantısında yanındaki.
- 'Microsoft Stream'de Aç'ı seçin.

- Bir sekme açılır tarayıcınızda.
- Daha fazla seçenek düğmesini tıklayın ve menüden İndir'i seçin.

3. Microsoft Akışlarından İndirin
Bu yöntem sınırlıdır, çünkü yalnızca belirli kullanıcılar, yani yöneticiler, toplantı kayıtlarının yüklendiği Microsoft Akışları alanına erişebilir.
- Microsoft Akışları'nı ziyaret edin .
- Git My İçerik> Toplantılar.
- İndirmek istediğiniz videoyu/kaydı seçin .
- Aşağı kaydırın ve daha fazla seçenek düğmesini tıklayın.
- İndir'i seçin.

Çözüm
Microsoft Teams kayıtlarını sık sık indirmeniz gerekiyorsa ve bunlar Streams'e yükleniyorsa, sistem yöneticinizden özel bir Streams kanalı oluşturmasını ve bunu Microsoft Teams'e eklemesini isteyebilirsiniz. Bu, kayıtları bulmayı ve indirmeyi kolaylaştıracaktır.