Microsoft Teams Live Eventin Sizin İçin Çalışmasını Nasıl Sağlarsınız (2022)

Bu, Microsoft ekiplerinin canlı etkinliği hakkında bilgi edinmek için eksiksiz bir kılavuzdur.

Microsoft ekiplerinde canlı etkinlik öğrenmek istiyorsanız bu yeni kılavuzu seveceksiniz.

Hemen dalalım.

1 Microsoft ekiplerinde canlı etkinlik nedir?

2 Ekiplerin canlı etkinlikleri nasıl etkinleştirilir?

3 Canlı Akış-Temel Bilgiler

4 Canlı Etkinlik Türü

4.1 Teams kullanarak Canlı Etkinlik Oluşturma

4.2 Harici Yayın Cihazlarını Kullanarak Canlı Etkinlik Oluşturma

5 Takım Canlı Etkinlik vs Toplantı

6 Etkinlik grubu Rolleri

7 Sistem Gereksinimleri ve Desteklenen Platformlar

7.1 Desteklenen Ekipler Platformları

8 Ekiplerde canlı etkinlik nasıl oluşturulur?

8.1 Teams Canlı Etkinliği Planlayın

8.2 Altyazılar *

8.3 Canlı altyazıları ve altyazıları ayarlayın

8.4 Katılımcıları Teams Canlı Etkinliğine Davet Etme

8.5 Teams Canlı Etkinliği Oluşturun

8.6 Teams Canlı Etkinliğinde Sunmak

8.7 Microsoft Teams canlı etkinlik kaydı ve raporları

8.8 Bir Katılımcı, Teams'de Canlı Etkinliğe nasıl katılır?

9 Microsoft ekipleri canlı etkinlik sınırlamaları

10 Faydalı Video

11 Takım canlı etkinlik Soru-Cevap

11.1 Soru-Cevap bölümünü açın veya kapatın

11.2 Soruları Cevapla

11.3 Duyuru yapmak

12 İhracat raporları

13 Bölgesel Kullanılabilirlik

14 Microsoft'tan Canlı Etkinlik Yardımı

14.1 Canlı etkinlikler yardım programı nelerdir?

14.2 Program neler içeriyor?

14.3 Programa neler dahil değildir?

14.4 Nasıl kaydoluruz?

14.5 Yardım ne zaman kullanılabilir?

Microsoft ekiplerinde canlı etkinlik nedir?

• Microsoft ekipleri canlı etkinlikleri 10.000'e kadar katılımcıya yayın yapmak üzere tasarlanmıştır ve ideal olarak resmi eğitim gerektiren daha zor bir araçtır. 200'den az katılımcıyla bir toplantı düzenliyorsanız, Teams Meetings'i kullanmanızı öneririz .
• Microsoft ekipleri canlı etkinlikleri, etkinlikleri çevrimiçi olarak geniş kitlelere planlamanıza, üretmenize ve yayınlamanıza olanak tanır.
• Microsoft ekipleri canlı etkinlikleri, ağırlıklı olarak büyük gruplarla tek yönlü iletişim için olmaları ve 10.000'e kadar katılımcıyı ağırlayabilmeleri bakımından Microsoft Teams Toplantılarından farklıdır.
• Microsoft ekipleri canlı etkinlikleri, etkinliğin sahibinin etkileşimlere öncülük ettiği ve izleyici katılımının esas olarak ev sahibi tarafından paylaşılan içeriği görüntülemek olduğu bire çok iletişimlerdir.

Ekiplerin canlı etkinlikleri nasıl etkinleştirilir?

Kuruluşunuzda düzenlenen canlı etkinliklerin ayarlarını yapılandırmak için Teams canlı etkinlik ayarlarını kullanın. Bir destek URL'si ayarlayabilir ve bir üçüncü taraf video dağıtım sağlayıcısı yapılandırabilirsiniz. Bu ayarlar, kuruluşunuzda oluşturulan tüm canlı etkinlikler için geçerlidir.

• " Microsoft Teams yönetim merkezine " gidin
• “ Toplantılar ” ı seçin ve “ Canlı etkinlik politikaları ” nı seçin
• “ Global (Org çapında varsayılan) politikasını ” düzenleyin veya özel bir politika oluşturun
• Politika dahilinde,  Canlı etkinlikler planlamasını  etkinleştirmiş ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak,  Planlanmış canlı etkinliklere katılabilecek belirli hedef kitleyi  yapılandırmış olmanız gerekir.

• Ardından, ekip yönetim merkezinde Kullanıcılar'ı seçip kullanıcıların Atanan ilkelerine sahip olduğunu kontrol ederek ilkenin kullanıcılara atandığından emin olun  .

Canlı Akış-Temel Bilgiler

Aşağıda, canlı akışa dahil olan ana bileşenler ve bunların Teams'deki canlı etkinliklerle ilişkisi yer almaktadır.

Hedef kitlenizle paylaşmak istediğiniz içerikle başlayın. Bu muhtemelen aşağıdakilerin bir kombinasyonudur:

• Canlı video
• Önceden kaydedilmiş video
• Ekran paylaşımı
• Uzak sunucular

Hangi ek donanımları (varsa) kullandığınıza bağlı olarak, Teams, karıştırma ve kodlama yetenekleri sağlamak için kullanılabilir; veya sadece harici bir uygulama veya cihaz kullanılarak üretilen yayınınızı kontrol edin.

Ardından, etkinliğiniz, omurga olarak Azure Media Services kullanılarak Microsoft Stream tarafından yayınlanır.

Ardından, içeriğiniz, büyük sitelere bant genişliğini azaltmak için üçüncü taraf optimizasyonu ile entegre olabilen bu durumda Azure olan bir içerik dağıtım ağından (CDN) geçer.

Son olarak, içeriğiniz Teams'deki katılımcılar tarafından izlenir. Aşağıdaki şema, Microsoft 365 canlı etkinliklerinde yer alan üst düzey bileşenleri ve bunların nasıl bağlandıklarını gösterir.

Canlı Etkinlik Türleri

Canlı bir etkinlik oluşturmanın iki yolu vardır:

Teams kullanarak Canlı Etkinlik Oluşturma

İçerik üretmek ve karıştırmak için Teams'i kullanabilirsiniz. Bir yapımcının bakış açısından, Teams'de oluşturulan canlı etkinlikler, standart bir görüntülü toplantıya benzer şekilde görünür ve çalışır - ancak yapımcı, canlı yayın olarak hangi video ve içerik kaynağının kullanılacağını seçer.

Harici Yayın Cihazlarını Kullanarak Canlı Etkinlik Oluşturma

Harici bir uygulama veya cihaz kullanılarak oluşturulan canlı olaylar, bir donanım veya yazılım kodlayıcıdan önceden karıştırılmış tek bir girdi alır. Ek içerik kaynaklarını harici bir kodlayıcı olayıyla karıştırmak mümkün değildir, ancak üreticilerin mevcut sistemlerinde tüm karıştırma yeteneklerini kullanma becerisine izin verir. Kodlayıcı, içeriği geniş çapta desteklenen bir endüstri standardı olan RTMP alımı yoluyla doğrudan Teams'e gönderir. Teams dışında üretilen etkinlikler, Microsoft Steam kullanılarak Teams'e getirilir; bu, katılımcıların kimliklerinin doğrulanması gerektiği ve anonim olamazlar.

Ekipler Canlı Etkinlik ve Toplantı

Microsoft Teams'de buluşmanın 2 yolu vardır - Toplantılar ve Canlı etkinlikler. Aşağıda, buluşmanın her yolunun ayrıntıları bulunmaktadır.

• Teams'deki toplantılar , 300* kişiye kadar ses, video ve ekran paylaşımını içerir. Teams'de işbirliği yapmanın temel yollarından biridir.
• Canlı Etkinlikler  , 10.000 kişiye kadar olan büyük çevrimiçi kitlelere akış yapan etkinlikler planlamamıza ve üretmemize olanak tanıyan Teams toplantılarının bir uzantısıdır. 300'den fazla kişi için bir toplantıya ihtiyacınız varsa, canlı bir etkinlik kullanın.

Etkinlik grubu Rolleri

Teams'deki canlı etkinliklerin, bir etkinliği yayınlamak ve bir etkinliğe katılmak için birden çok rolü (organizatör, yapımcı, sunucu ve katılımcı) vardır.

Not: Görsel, ses ve altyazı işlevleri dahil olmak üzere herhangi bir teknik sorunu etkinlik grubuna iletebilmeleri için, canlı etkinliğe katılımcı olarak katılan etkinlik grubunun bir üyesinin olması önemlidir.

Sistem Gereksinimleri ve Desteklenen Platformlar

• Desteklenen işletim sistemleri: Windows 10 ve üstü (32 bit ve 64 bit), macOS X 10.10 ve üstü
• Desteklenen mobil işletim sistemleri: Android 4.4 ve üstü, iOS 10 ve üstü
• Desteklenen web tarayıcıları: Chrome (son 3 sürüm), Edge RS2 ve üstü, Firefox (son 3 sürüm), Internet Explorer 11.

Desteklenen Ekipler Platformları

Ekiplerde canlı bir etkinlik nasıl oluşturulur?

Teams Canlı Etkinliği Planlayın

• Ekiplerde,  Takvim'i  ve ardından  Yeni toplantı'yı seçin .
• Planlayıcının üst kısmında  Yeni toplantı  >  Yeni canlı etkinlik 'i seçin .

• Toplantı başlığını, tarih ve saat bilgilerini ve diğer ayrıntıları ekleyin.
• Kişileri etkinlik grubunuza davet edin kutusuna  etkinlik grubunuzun  adlarını,  yani etkinliği sunacak ve üretecek kişileri ekleyin. Etkinlik grubu, kuruluşunuzun içindeki veya dışındaki herhangi bir kişiden oluşabilir. Sadece bu noktada katılımcıları davet etmeyin; daha sonra onlarla paylaşmak için bir bağlantı alacaksınız.
• İleri'yi seçin  .
• Canlı etkinlik izinleri altında  , canlı etkinliğinize kimlerin katılabileceğini seçin:

• Etkinliğinizi nasıl üretmeyi planlıyorsunuz altında seçimler yapın.
  • Teams'de üretim yapıyorsanız:

•  Etkinliği sizin ve etkinlik grubunuzun takvimlerine eklemek için Planla'yı seçin  .

Not: Etkinlik planlandıktan sonra, Teams'de etkinlikte değişiklik yaptığınızdan emin olun. Bu olayı Outlook'ta düzenlemeyin.

Altyazılar *

Canlı etkinlik katılımcıları, konuşulan dile ek olarak en fazla altı dilde canlı altyazıları ve altyazıları görüntüleyebilir. Sunucular, 50'den fazla listeden altı dili seçebilir.

Canlı altyazıları ve altyazıları ayarlayın

Etkinliğiniz için canlı altyazılar ve altyazılar ayarlamak için etkinliğinizi planlarken Altyazılar kutusunu seçin.

Not: Canlı altyazılar yalnızca Teams kullanılarak oluşturulan canlı etkinlikler için kullanılabilir. Katılımcıların konuşulan dile ek olarak altyazılar ve alt yazılar için seçebilecekleri altı adede kadar dil eklemek için Bir menüye çevir'i kullanın . Örneğin, konuşulan dil İngilizceyse, ancak Hollanda'da bir ofisin ayarlandığını biliyorsanız, Hollandaca altyazıları alabilmeleri için Hollandaca'yı (Hollanda) seçin. Referans için ekran görüntüsü aşağıdadır.

Not: Bu özellik için desteklenen konuşulan diller arasında İngilizce, Almanca ve Çince bulunmaktadır.

Alt yazılardan en iyi şekilde yararlanın, sunum yapanların yapması gereken

• Net, yavaş ve doğrudan mikrofona konuşun.
• Arka plan gürültüsü olan yerlerden kaçının.
• Aynı anda birden fazla kişinin konuşmasını önleyin.

Katılımcıları Teams Canlı Etkinliğine Davet Edin

Canlı etkinlik düzenleyicisi olarak sorumluluklarınızdan biri katılımcıları davet etmektir. Teams'de canlı bir etkinlik planladığınızda, yalnızca etkinlik ekibi üyelerine takvim daveti gönderir.

•  Ekiplerde, uygulamanın sol tarafında Takvim'i seçin  .
• Canlı etkinliği seçin.
• Ekiplerde oluşturulacak etkinlikler için,   katılımcılarla paylaşabilmeniz için canlı etkinlik bağlantısını kopyalamak üzere Katılımcılara bir bağlantı al'ı seçin.
  • Outlook takviminizi açın ve bağlantıyı yeni bir davete yapıştırın
  • Katılımcıları Teams toplantısı aracılığıyla davet etmeyin. Yeni bir Teams toplantısının kendi toplantı bağlantısı olacak

Teams Canlı Etkinliği Oluşturun

• Takvim'i, ardından canlı etkinliği ve  Katıl'ı seçin  .
  • Sol taraftaki sıra: Bu sizin ön izlemenizdir
  • Canlı etkinlik (sağ tarafta): Katılımcılarınızın görebileceği şey
  • Siz (alt orta): ses ve videonuzu açıp kapatabileceğiniz yerdir
  • Paylaş (sağ alt): İçeriği paylaşabileceğiniz yerdir
  • Tümünü Sessize Al (sağ alt): herkesin sesini kapatabileceğiniz yer
• Masaüstünü paylaşmak için
  • Paylaş  >  Masaüstü  >  İçerik  >  Canlı gönder'i seçin  .
  • Etkinlik henüz başlamadıysa,  Başlat'ı seçin .
• Bir pencereyi paylaşmak için
  • Paylaş'ı seçin   ve kaynak tepsideki Windows bölümünden  açık pencerelerden birini seçin  .
  • Pencere paylaşıldığında, üretici kullanıcı arayüzüne geçin,
  • İçerik'i  ve ardından  Canlı gönder'i seçin  .
  • Etkinlik henüz başlamadıysa,  Başlat'ı seçin .
  • Not:  Kuyrukta bir önizlemenin gösterilmesini engelleyeceğinden seçili pencereyi simge durumuna küçültmeyin.
• Videonuzu paylaşmak için
  • Kameranızı açın.
  • Canlı etkinliğe göndermeden önce (sağda) kuyruğunuzda (solda) önizlemek için ekranın alt kısmındaki kamera beslemenizi seçin.
  •  Yayını önizlemeden canlı etkinliğe göndermek için Canlı gönder'i seçin  .
  •  Katılımcılarınıza canlı yayın yapmaya başlamak için Başlat'ı seçin  !
• Etkinliği bitirmek için  Bitir -> Ayrıl'ı seçin

Teams Canlı Etkinliğinde Sunu

Teams istemcisinde daveti açın ve etkinliğe sunucu olarak katılın . Hazır olduğunuzda, bir yapımcıyla aynı adımları kullanarak Videoyu ve/veya masaüstünü/uygulamayı uygun şekilde paylaşın. Sunucu olarak, bir yapımcının temel yeteneklerinin çoğunu paylaşıyorsunuz  , ancak video beslemeleri veya canlı etkinliğin kendisi üzerinde çok fazla kontrolünüz yok.

Microsoft Teams canlı etkinlik kaydı ve raporları

•  Ekiplerde, uygulamanın sol tarafında Takvim'i seçin  .
• Canlı etkinliği seçin ve açın.
• Canlı etkinlik kaynakları altında,
  • Video kaydı
  • Katılımcı katılım raporu
  • Soru-Cevap raporu vb.
• Hepsi dizüstü bilgisayarınızdaki indirilenler klasörüne indirilir

Not:  Teams'de oluşturulan canlı etkinliklerden alınan kayıtlar şu anda Microsoft Stream'e kaydedilmiyor . Kaydı toplantı detaylarından indirebilir ve etkinlikten sonra manuel olarak Microsoft Stream'e yükleyebilirsiniz.

Bir Katılımcı, Teams'de Canlı Etkinliğe nasıl katılır?

• Etkinliğe katılmak için canlı etkinlik bağlantısını açın.
• Etkinliği Teams'den açarsanız, etkinliğe Teams'de katılırsınız.
  • Not:  Canlı etkinlikler henüz Microsoft Teams cihaz tercihlerinizi kullanmaz. Canlı etkinlik için hoparlörünüzü seçmek için işletim sistemi ses ayarınızı kullanın.
• Etkinliği Outlook'tan açarsanız, web'den katılabilir veya etkinliği Teams'de açabilirsiniz.
• Canlı etkinlik başlamadıysa, "Canlı etkinlik henüz başlamadı" mesajını görürsünüz.
• Tarayıcı
  • Web'deki canlı etkinliğe katılıyorsanız, Chrome, Firefox veya Edge gibi medya kaynağı uzantısı (MSE) etkinleştirilmiş bir web tarayıcısı kullanın. Safari şu anda desteklenmiyor.
• Video çözünürlüğü
  • Canlı etkinlik düşük çözünürlükte başlarsa, daha yüksek bir çözünürlüğe manuel olarak sıfırlamanız gerekebilir.

• Canlı etkinliği daha sonra izleyin
  • Canlı etkinlik sona erdiğinde, organizatör kaydı kullanılabilir hale getirmeyi seçtiyse, aynı bağlantıyı kullanarak kaydı yine de izleyebilirsiniz.

Microsoft ekipleri canlı etkinlik sınırlamaları

Faydalı Videolar

• Canlı Etkinlik planlayın ve planlayın
• Canlı Etkinlik Oluşturun
• Canlı Etkinliğe Katılın
• Soru-Cevap Denetleme

Ekipler canlı etkinlik Soru-Cevap

Soru-Cevap seçeneğiyle canlı bir etkinlik oluşturulduğunda, Soru-Cevap varsayılan olarak açıktır ve katılımcılar etkinlik başlamamış olsa bile soru sormaya başlayabilir. Bu sorular, etkinlikte yayınlayana kadar yalnızca moderatörler tarafından görülebilir.

Soru-Cevap'ı açın veya kapatın

• Soru-Cevap panelini görüntülemek veya gizlemek için ekranın sağ üst tarafındaki Soru-Cevap düğmesini tıklayın.
• Soru-Cevap paneli açıldığında , Aç/Kapat anahtarını açıp Soru-Cevap işlevini açıp kapatabilirsiniz.

Soruları cevaplamak

Questions from attendees will appear in the Q&A panel, by default they are private and not seen by other participants.

• Select a question you want to answer by clicking on it and type in your answer. Questions are private by default.
• Click the Publish button to answer publicly.
• Click the Send button to answer privately.

Make announcements

To make announcements through the Q&A function follow the below steps.

• Click the Make an Announcement button at the bottom of the Q&A panel
• Type in your announcement and click the Send button
• Click the Send button

Export reports

You can export the transcript, attendee list and Q&A report from a live event using the following steps.

• Launch “Microsoft Teams Admin Center“
• Select “Analytics & Reports“
• Select “Usage Reports“
• Report = Teams live event usage
• Date Range =  7 days
• Click “Run report”
• Select the live event
• Click on the links to download the report
  • Transcript
  • Attendee
  • Q & A report

Regional Availability

You can use Teams live events in multiple regions across the world. The following information shows availability for event team members and attendees.

Note: The region for the event is automatically selected depending on the organizer and the Microsoft 365 tenant location.

Available in these regional data centers:

• North America
• Central America
• South America
• Asia Pacific
• Europe/Africa

Data location for these countries/regions (supported)

• Australia
• Canada
• India
• Japan
• United Kingdom

These countries/regions and clouds aren’t supported (what does this mean?)

• Germany
• France
• Norway
• South Africa
• South Korea
• Switzerland
• UAE
• Government Community Cloud (GCC)-H
• DOD

Exclusions and Considerations:

• Data location: Teams data locations, outside of the ones listed above, are not currently supported.

• China: Event team members and attendees will not be able to use Teams live events because Azure CDN is not accessible in China. A workaround is to use a company VPN connection, which gets the client connected to CDN via the customer’s corporate network.

Live Event Assistance by Microsoft

What are the live events assistance program?

Live Events Assistance is a program designed to help you with your live events. Whether you are new to hosting live events or just need some extra help. Microsoft can help you get more familiar with setting up and running a live event and be directly available during a live event to help if any questions or issues come up.

What does the program include?

Before an event:

• Educate you on how Microsoft live events work across Teams, Yammer, and Stream
• Guide you to the service to use based on your needs
• Review best practices for coordinating, producing, and running an event
• Validate current setup and configuration
• Plan logistics for rehearsal and upcoming event
• Answer additional questions

Rehearsing for an event:

• Help producer check event setup and associated technology (where applicable)
• Help producer run a test event to check audio/video feeds
• Review producer and presenter controls
• Answer questions from the producer, event team, and stakeholders

During an event:

• Help producer check event setup and associated technology (where applicable)
• Help producer check audio/video before going live
• Available to answer producer/event team questions via chat/phone
• If issues are identified, help provide next steps toward investigation and mitigation

What is not included in the program?

Due to the nature and complexity of live events that cross the corporate network, eCDN providers, encoders, cameras, Microsoft services, end users’ devices, and available bandwidth, the Microsoft live events assistance offering cannot guarantee that events won’t run into issues at one of the above layers.

Additionally, it is possible that Microsoft may not be able to mitigate the issue during the event. Your assigned live event assistance support engineer will proactively offer suggestions and best practices to avoid such situations and provide next steps toward mitigation if encountered.

How do we sign up?

• Create your new live event using Microsoft live events on Teams.
• Provide as much advance notice as possible since capacity is limited during the preview (first come, first serve)
• Fill out this form with specifics about the upcoming event: aka.ms/LiveEventAssist

A live event assistant will contact you in 1-2 business days and try their best to accommodate your preferred date/time.

When is assistance available?

• Microsoft live events assistance is provided in English.
• Microsoft'un canlı etkinlikler yardım destek ekibi, etkileşimler için kullanılabilir (24/5):
• Pazartesi (09:00 PDT) ile Cuma (06:00 PDT)

Microsoft ekipleri canlı etkinlikler böyle çalışır.

Şimdi senin sıran:

İlk önce bugünün kılavuzundan hangi stratejiyi deneyeceksiniz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Hemen aşağıya hızlı bir yorum bırakarak bana bildirin.

Daha iyi üretkenlik için Microsoft Teams deneyiminizi geliştirmek mi istiyorsunuz? Burada bahsedilen ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın .