Microsoft Teams, kullanıcıların ekip üyeleriyle bire bir sohbet etmesine veya bir grupta veya bir kanal üzerinden birden çok üyeyle sohbet etmesine olanak tanır. Biriyle nasıl sohbet ettiğinize bakılmaksızın, konuşabileceğiniz kişiler her zaman kuruluşunuzdaki kişilerle sınırlıdır.
Microsoft Teams, kullanıcıların bir takıma dışarıdan kişileri dahil etmesine izin vermek için iki farklı yönteme sahiptir; misafir erişimi ve harici erişim. Bu modların her ikisi de bir ekip yöneticisi veya sahibi tarafından Microsoft Teams yönetim merkezinden etkinleştirilmelidir.

Microsoft Teams: Harici kullanıcılarla sohbet edin
Dış kullanıcılar, Microsoft Teams'in yapılandırıldığından farklı bir etki alanında e-posta adresi olan kullanıcılar olarak tanımlanır.
Örneğin, kuruluşunuzun myteamsdomain.com etki alanında yapılandırılmış e-postaları varsa, yalnızca bu etki alanında e-postaları olan kullanıcılar ekibe eklenebilir. Bu alan dışındaki tüm e-postalar 'harici' alan adları olarak kabul edilir ve bu harici alanlarda e-postaları olan kullanıcılar harici kullanıcılardır.
Microsoft Teams'de Harici Erişimi Etkinleştir
Microsoft Teams'de harici erişimi etkinleştirmek için ihtiyacınız olan;
- Ekip yönetici hesabına erişim
- Kullanıcı eklemek istediğiniz alanın adı
Gmail e-postası olan herkesi Microsoft Teams'e harici kullanıcı olarak eklememize izin veren 'gmail.com'u ekleyeceğiz.
- Microsoft Teams yönetim merkezini ziyaret edin .
- Soldaki sütunda, Kuruluş genelinde ayarlar>Harici Erişim'e gidin.
- 'Alan ekle'yi tıklayın .
- Eklemek istediğiniz etki alanını girin .
- Bitti'yi tıklayın.

Harici kullanıcı ekle
Artık Microsoft Teams'e harici kullanıcılar eklemeye hazırsınız. Eğer varsa , Microsoft Takımlar app masaüstünüzde açık, bu çıkmak ve onu yeniden başlatmasını için iyi bir fikirdir.
- Microsoft Teams'i açın .
- Git Sohbet sekmesine.
- Click yeni konuşma butonuna.
- Sohbet etmek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini girin .
- 'Harici olarak ara'yı seçin .
- Mesajı gönder.
Not: Kullanıcının Microsoft Teams'e kaydolması gerekir. Ücretsiz bir hesap için kaydolabilirler ancak sizinle sohbet edebilmeleri için bir Microsoft Teams hesabına sahip olmaları gerekir. Mesajın gönderilmesi, kullanıcıya sizinle sohbet etmesi için bir davetiye gönderir.

Microsoft Teams: Harici kullanıcı vs Konuk kullanıcı
Harici bir kullanıcının Microsoft Teams ekibinize konuk kullanıcıdan çok daha az erişimi vardır.
Misafir kullanıcı şunları yapabilir;
- Toplantılara katıl
- Bir ekipteki kanalları görüntüleyin
- Kanallar üzerinden mesaj gönder
- Diğer ekip üyeleriyle iletişim kurun
Harici bir kullanıcı şunları yapabilir;
- Yalnızca onları ekleyen Microsoft Teams ekip üyesiyle sohbet edin
- Kullanıcıyla yalnızca bire bir sohbete katılabilir
- Bir toplantıya katılamıyor veya ekip kanallarını görüntüleyemiyor
Çözüm
Harici erişim, Konuk erişimine kıyasla çok daha az özellik sunar . Bir yönetici, ekip üyelerinin kuruluş dışındaki kişilerle kolayca konuşmasına izin verebilir. Bir yönetici ayrıca bu belirli özelliği kapalı tutmayı seçebilir ve eğer seçerlerse, bunun üzerinde çalışamazsınız. Şirketinizin Microsoft Teams hesabıyla oturum açtığınızda harici kullanıcılarla konuşamayacaksınız.