Microsoft Teams Onay İş Akışını Kullanmaya Nasıl Başlanır (2022)

Bugün, Microsoft ekiplerinin onay iş akışına ilk kez bakacağız, bir onay uygulamasını ne zaman kullanırsınız? Belki yeni bir kurabiye tarifiniz var ve kurabiye şirketinizin başkanının tüm yeni tarifleri imzalamasına ihtiyacınız var. Bunun için onayın uygulamasını kullanabilirsiniz. Öncelikle, doğrudan uygulama içinden nasıl onay isteyebileceğinizi ve onaylayabileceğinizi inceleyeceğiz ve ardından bunu bir sohbetten veya bir kanaldan nasıl yapabileceğinize bakacağız. Ayrıca bunu Microsoft ekipleri bağlamı dışında nasıl yapabileceğinize de bakacağız. Örneğin, SharePoint'ten diyelim.

Size onayın uygulamasını nasıl alabileceğinizi göstermek istiyorum. Ve sol alt köşede ona ulaşmanın iki farklı yolu var ya da bu açıldığında uygulamalar simgesine tıklayabiliriz.

Bu, sol üst köşede Microsoft ekiplerine ekleyebileceğiniz tüm farklı uygulamaları gösterir. Uygulamaları arayabilirsiniz. Buraya sol üst köşeye onay yazalım. Yeni onayın uygulaması için bir sonuç görüyoruz. Buraya tıklayabilirsiniz.

Alternatif olarak, sol taraftaki gezinme çubuğundaki üç noktaya da tıklayabiliriz . Ayrıca onayları arayabilir ve ardından buraya tıklayabilirsiniz.

Onaylar'a tıklayalım. Bu, Onayın uygulamasını açar. Bu, günlük iş akışınızın bir parçası olacaksa, kolayca erişebilmek için onayın uygulamasını da sabitleyebilirsiniz. Sol tarafta, onaylar için bir simge göreceksiniz. Üzerine sağ tıklarsanız. Bu uygulamayı gezinme çubuğunuza sabitleyebilirsiniz.

Artık Onay uygulamasında olduğumuza göre, kendimizi deneyime yönlendirmek için biraz zaman ayıralım. Sol tarafta iki ayrı kategori görüyoruz. İlki alındı ​​ve burada benden gelen tüm onay isteklerini görebiliyorum, bu yüzden temelde insanlar bir şeyleri onaylamamı istiyor.

Ve burada sağ tarafta, sol tarafta da tüm bu isteklerin bir listesini görün. Ayrıca başkalarına gönderdiğim tüm onay isteklerini görebiliyorum, bu yüzden temelde başka birinin benim için bir şeyi onaylamasını istiyorum.

Yukarıda bir hamburger simgesi var. Buna tıkladığımda tüm bu farklı kategorileri gizliyor ve tekrar tıkladığımda sağ tarafta tüm kategorileri gösterecek.

Bu tabloda, talebimin bazı üst düzey ayrıntılarını, unvanını, mevcut durumunu, ne zaman oluşturulduğunu, kimin talep ettiğini ve kime gönderildiğini burada görebiliyorum. Şimdi durum sütununda bunlardan bazılarının kapalı olduğunu göreceksiniz. Bunlardan bazıları ek bilgiye ihtiyaç duyar ve bazıları hala beklemededir.

Diyelim ki sadece istenen durumu görmek istiyorum bir filtre uygulayabilirim. Listemi filtreleyen listemi filtrelemek için buna tıklayabilirim.

Bu istekle ilgili herhangi bir ek ayrıntı görmek istersem, buna çift tıklayabilirim.

Bu bana bu istekle ilgili ayrıntıları ve ekleri gösterecek.

Bu, onay arayüzünün üst düzey bir genel görünümü, ancak biraz çalışmam gerekiyor. Yeni bir kurabiye tarifi üzerinde çalışıyorum ve başkanımızın bunu imzalamasını istiyorum, bu yüzden işleri biraz daha hızlı ilerletip ilerletmeyeceğini görmek için yeni onay uygulamasını buldum. Sağ üst köşede, yeni bir onay isteği başlatabilirim. Buna tıklayalım.

Bu, harika bir yeni onay isteği iletişim kutusu açar ve isteğimin tüm ayrıntılarını burada en üstte doldurun. Kolay anlaşılır olması için bir ad yazmam gerekiyor, böylece başkan onu listesinde gördüğünde ne olduğunu çabucak anlar, bu yüzden yeni bir çerez buldum, bu yüzden basit olun. Yeni kurabiyeler, Sriracha nane. Ardından, onaylayıcıya girmem gerekiyor.

Ve daha önce de söylediğim gibi, başkanımızın imzalamasına ihtiyacım var, bu yüzden başkanın adını (örnek olarak Patty) yazacağım ve umarım bana izin verir. Artık başka isimler de girebilirim. Diyelim ki şirketimizin direktörünü koymak istedim. Bu geçişte en az iki isim girdiğimde, sadece onaylayanlardan birinden mi yoksa tüm onaylayanlardan mı cevap istediğimi seçmeme izin veriyor.

Şimdi, bu durumda, sadece Patty'nin imzalamasına ihtiyacım var, bu yüzden yönetmeni şimdilik kaldıracağım. Ek ayrıntıları da yazabilirim. Muhtemelen buradaki başlığa bakacak ve daha sonra sadece buna dayanarak devam edip etmemeye karar verecek, ancak bunun hakkında daha fazla okumak istemeniz durumunda bazı ek ayrıntıları da girebilirim.

Bu onay talebine bir ek de ekleyebilirim. Bu çerezlerin nasıl göründüğüne dair bir fotoğraf eklemenin, durumu ortaya koymaya gerçekten yardımcı olacağını düşünüyorum. Ek Ekle'ye tıklayacağım ve buna tıkladığımda bilgisayarımdan bir dosya yükleyebilirim.

Onay isteğimizi sonlandırmadan önce doldurmamız gereken son bir soru var ve bu, varsayılan olarak özel yanıtları kullanmak isteyip istemediğimizdir. Bunu kapalı bırakırsak, Patty isteği onaylayabilecek, ki bence büyük ihtimalle bunu yapacak. Veya şimdi reddedebilecek, diyelim ki ona burada diğer yanıtları kullanma fırsatı vermek istiyoruz, bunu açıp, evet, bu harika bir fikir veya başka bir müşteri yanıtı alabiliriz diyebiliriz. bu sadece hayır diyor. Şimdi, tam burada, iki özel yanıtla sınırlısınız.

Power automate kullanıyorsanız, daha da fazla özel yanıt ekleyebilirsiniz. Ama bunu takımların dışında yapmak zorundayız. Yazının devamında. Bunu nasıl yapabileceğinizi size göstereceğim. Şimdilik, sadece varsayılan seti kullanmak istiyorum, bu yüzden bunu kapatacağım. Şimdi devam edelim ve onay talebimizi gönderelim.

Artık set listemde yeni bir isteğim olduğunu görebiliyorum.

Yine tüm detayları görüyorum. Herhangi bir nedenle iptal etmek istersem, buradaki iptal talebine tıklayabilirim.

Şimdi, şu anki duruma bakarsam, Patty için beklemede gibi görünüyor. Bu yeni harika tarif hakkında ne düşündüğünü gerçekten merak ediyorum. Artık Patty'nin hesabındayım ve onayını bekleyen bir sürü istek var. Gezinme çubuğunun sol tarafında nelere dikkat etmesi gerektiği konusunda güncel kalmasının birkaç farklı yolu vardır, hadi Aktivite, onayın uygulaması, Aktivite Akışı Hakları'na tıklayalım.

Burada yeni Saroja Ana Kurabiye talebimi görüyorsunuz. Patty ayrıca gezinme çubuğuna geri dönebilir ve Onay uygulamasına tıklayabilir. Ve burada da, onay talebini görür ve varsayılan olarak, bu talebe hemen bakabilmesi için dikkatini çekmek için açılır. Sriracha Erkek Kurabiyeleri. Kulağa korkunç geliyor. Bunu hemen reddetmeliyim. İşte bir resim. Sanırım hızlıca bir göz atabilirim. Hmm. Bunlar aslında oldukça lezzetli görünüyor.

Muhtemelen en azından bunu denerim. Demek istediğim, bir deney kültürümüz var. Buraya bazı yorumlar bırakacağım. Resim sattı. Devam et. Tamam. Bunu onaylayalım.

Arayüzümün içinde koku listemi görebiliyorum. Patty'nin talebi incelediğini ve bu yeni çerezi onayladığını görebiliyorum.

Buradaki isteğe tıkladığımda, az önce onayladığını görebiliyorum. Aşağıda, resmin sattığını söylediği anlaşılıyor. Patty'nin nasıl çalıştığını bildiğim iyi bir şey. Yeni bir onay isteği oluşturmak için onaylar uygulamasından geçmem gerekmiyor.

Ayrıca doğrudan sohbet yoluyla veya bir kanal içinden bir tane oluşturabilirim. Burada onaylar için yeni bir kanal kurduk. Yeni bir sohbet başlatabilir ve onaylar için burada altta bir simge görebilirim.

Buna tıkladığımda muhtemelen bir diyalog olduğunu fark edeceksiniz. Daha önce gördüğümüzle aynı. Hemen bir onay isteği oluşturacağım. Yakın zamanda yeni bir çalışanlara sağlanan faydalar el kitabı oluşturduk ve Patti'nin bunu imzalamasını istiyoruz. Tüm detayları doldurdum ve gitmeye hazırım, şimdi Gönder'e tıklayalım.

Artık kanalın konuşma görünümünde yeni onay isteğinin göründüğünü görüyorsunuz.

Ve burada bu istekle ilgili tüm ayrıntılara sahipsiniz. Patti'nin görüşüne geri dönün. Talebi görebiliyor ve bu yeni avantajlar el kitabını gözden geçirmek için biraz zaman ayırdı ve birçok avantajı kabul etmediği için Ayrıntıları Görüntüle'ye tıklayacak. Tıpkı daha önce olduğu gibi, reddedebilir veya onaylayabilir ve bunu geri reddetmek zorunda kalacak. Şimdi, benim görüşüme göre, Patty'nin yeni çalışanlara sağlanan faydalar el kitabını reddettiğini görebiliyorum.

Şimdiye kadar, tüm onay taleplerimizi doğrudan Microsoft ekipleri bağlamında oluşturuyoruz. Ancak, diğer birçok uygulama ve hizmete doğrudan onay iş akışına da bağlanabilirsiniz. SharePoint'i onay iş akışına bağlamak istiyorum. Burada bir SharePoint sitesindeyim ve elimizde bir sürü harika pazarlama fikrinin bir listesi var. Şimdi, ideal olarak, ne zaman bir ekip üyesi buraya gelse ve yeni bir fikir eklemek için Yeni'ye tıklasa, bunun bir onay iş akışını başlatmasını istiyorum.

Bunu başarmak için ofis portalında power automate'e erişeceğiz . En altta sol tarafta, tüm uygulamalar için bir simge var. Bu, erişiminiz olan tüm farklı uygulamaları gösterecektir. Power Automate yazana tıklayalım. Bu, güç otomatlarını açar. Power automate'i daha önce hiç kullanmadıysanız, sol tarafta akışımızı oluşturabilmek için farklı uygulama ve hizmetleri bağlayarak iş süreçlerini otomatikleştirmenize olanak tanır. Oluştur yazan ikona tıklayalım.

Bu bizi oluşturma ekranına bırakır ve oluşturabileceğimiz birçok farklı akış türü vardır. Bugün otomatik bir bulut akışı oluşturmak istiyoruz. Temel olarak, birisi SharePoint gücüne yeni bir öğe eklediğinde, otomatikleştirme bunu algılar ve ardından onay akışını başlatır. Bu ilk simgeye tıklayalım. Bu, otomatik bulut akışımı oluşturabileceğim bir bilgi istemi açar.

Öncelikle buna bir isim vermem gerekiyor ve bu pazarlama fikrinin onaylanması gerekiyor diyeceğim. Bu eylem gerçekleştiğinde akış tetikleyicisini de seçebilirim, bu, biri sharepoint'e bir öğe eklediğinde akışı şimdi bir kez daha başlatacak. Başlamasını istiyorum, bu yüzden bu öğeyi seçin, ancak akışınızı başlatmak için her türlü farklı uygulama ve hizmeti bağlayabileceğinizi görebilirsiniz. Şimdi bir öğenin ne zaman oluşturulacağını seçelim ve ardından oluştur'a tıklayalım.

Ardından, SharePoint sitesiyle ilgili bazı ayrıntıları girin. Site adresini yazın, ben de pazarlama ekibimiz için site adresini yazayım. Bunu yazdıktan sonra liste adını da seçebilirim. Buna tıkladığımda, bu SharePoint sitesiyle ilişkili iki farklı listemiz var ve pazarlama fikirleri listesini kullanmak ve yeni adıma tıklamak istiyorum.

Ardından, yeni bir SharePoint öğesi eklendiğinde gerçekleşecek eylemi seçin. Onay iş akışından yararlanabilmek için farklı bağlayıcılar arayabilirim, sadece onayları yazıp onaylar uygulamasını görelim.

Buna tıkladığımda, şimdi yapılabilecek tüm farklı eylemleri göreceğim. Başlamak ve bir onay beklemek istiyorum, bu yüzden bu seçeneğe tıklayacağım.

Onay türünü girebilirim. Buna tıkladığımda, basitçe onayla ve reddet veya burada varsayılan olarak ayarlayabilirim.

İletişim kutusunda daha önce hatırlıyorsanız, özel yanıtlar seçebilirim, power automate'i kullanarak yalnızca iki özel yanıt girebiliyoruz, buraya istediğimiz kadar girebiliyoruz Bazı özel yanıtlar girmek istiyorum ve en az bir yanıt patty istiyorum onaylama noktasında bu yüzden sadece bir kişi yeterli, patty bu isteklerden birini aldığında üç farklı özel yanıt yazarak başladım ya evet hayır diyebilir ya da burada daha fazla bilgiye ihtiyacım var. İstersem girip daha fazla seçenek ekleyebilirim, ancak bu üçünden memnunum.

Başlıktan başlayarak onay talebinin detaylarını buraya girebilirim. Pazarlama fikrinin onaylanması gerektiğini yazacağım. İki nokta üst üste gireceğim ve sonra sağ tarafta, eklemek istediğim başlığın bir parçası olarak içerebilecek farklı dinamik içerik görüyorum, onu seçeceğim ve pazarlama fikri burada ortaya çıkıyor.

Ardından, kime atamak istediğimi belirtin. Bunu başkanımız Patty'ye atayacağım ve diğer detayları ekleyeceğim ama şimdilik tüm bunlar iyi görünüyor ve kaydet'e tıklayın.

Patty'nin seçtiği cevaba bağlı olarak power automate ile neler yapabileceğinize dair biraz fikir vermek istedim. Power automate'in farklı işlemler yapmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin, diyelim ki patty " evet " diyor, power automate'e lütfen bu pazarlama fikrine devam edin diyen bir e-postayı başlatabilirsiniz veya belki çeltik daha fazla bilgiye ihtiyacım var der, power automate'e sahip olabilirsiniz, istekte bulunan kişiye otomatik olarak bir mesaj gönderin lütfen Ben onaylamadan önce daha fazla bilgi sağlayın, bu yüzden son derece güçlü.

Akışımı oluşturmayı bitirdiğime göre artık bununla ilerleyeceğiz. Tüm farklı akışlarımı görmek istersem, sol tarafta akışlarıma tıklayın ve burada pazarlama fikri adlı yeni akışımın onaylanması gerektiğini görüyorum.

Şimdi nasıl çalıştığını görmek için bunu test edelim. SharePoint sitesine geri döndüm ve yeni bir fikir eklemek için tıklamama izin verin. Dünyanın en büyük kurabiyesini pişirme konusunda oldukça iyimserim. Sanırım dünyanın en büyük kurabiyesini yaparsak, muhtemelen çok fazla basında yer alacağız ve bu çok fazla ilgi çekecek. Bu fikirden gerçekten eminim, bu yüzden onu bırakıp kaydedeceğim.

Şimdi çeltik görünümüne geri döndüm ve burada, SharePoint'e bir öğe eklememe dayanan yeni bir onay isteği görüyorsunuz.

Patty buna tıkladığında, tüm onay isteği ayrıntılarını görebilir ve burada en alttaki gerçekten güzel şeylerden birini görebiliriz, seçebileceği tüm özel seçenekleri görürüz evet, hayır veya daha fazla bilgiye ihtiyacım var ve hepimiz pişirmeyi biliyoruz dünyanın en büyük kurabiyesi bu, bir smaç yapmaya olabildiğince yakın, bu yüzden evet ile gideceğiz ve göndereceğiz.

Microsoft ekiplerinin onay iş akışı böyle çalışır.

Şimdi size devretmek istiyorum:

Bugünkü rapordan hangi bulguyu en ilginç buldunuz? Ya da belki ele aldığım bir şey hakkında bir sorunuz var.

Hemen aşağıya hızlı bir yorum bırakarak bana bildirin.