Bugün size Microsoft ekiplerinin paylaşılan takvimini nasıl oluşturabileceğinizi göstermek istiyorum. Paylaşılan bir takvim oluşturmak için hem Microsoft ekiplerini hem de SharePoint'i kullanacağım.
Şimdi, neden paylaşılan bir takvim oluşturmak isteyesiniz? Belki bir öğretmensiniz ve tüm öğrencileriniz çeşitli ödevlerin ne zaman geleceğini veya farklı sınavların ne zaman geleceğini görebilmeleri için paylaşılan bir takvim oluşturmak istiyorsunuz.
Belki bir ofiste çalışıyorsunuz ve herkesin ne zaman tatile çıktığını takip etmek için paylaşılan bir takvim kullanmak istiyorsunuz. Ya da belki küçük bir muayenehanede avukatsınız ve sebebi ne olursa olsun, işyerinizdeki diğer avukatlar için takvimin nasıl göründüğünü görmek istiyorsunuz.
İyi haber şu ki, paylaşılan bir takvim oluşturmak çok kolay. Bunu nasıl yapabileceğinizi size adım adım göstereceğim.
- Microsoft ekipleri masaüstü uygulamasını açtım. Microsoft ekiplerine tarayıcı aracılığıyla da erişebilirsiniz.
- Paylaşılan takvimi oluşturduğumda, bu ekibe erişimi olan herkes paylaşılan takvime de erişebilecek.
- Kimin erişim sağlayacağını görmek için. Yapabileceğim şey, hadi ekiplerinize gidelim ve işte benim Blogum adında kurduğum bir ekip.
- Elipslere tıkladığımda, ekibi yönetmek için aşağı inebiliyorum.
- Yönetim ekibi içinde, bu seçeneği burada genişletirsem, ekibin tüm farklı üyelerini görebilirim. Tüm bu kişiler, oluşturacağımız paylaşılan takvime erişim kazanacak.
Microsoft ekiplerinin paylaşılan takvimini oluşturun
- Ana ekip kanalına geri dönelim. Paylaşılan bir takvim oluşturma yöntemimiz SharePoint'ten geçiyor.
- Artık her takımın ekibinin onu destekleyen bir SharePoint sitesi var. SharePoint sitesine ulaşmanın en kolay yolu sekmelere gitmek ve dosyalara tıklamaktır.
- Dosyalara tıkladığımızda, burada başka bir seviye veya başka bir sekme katmanı göreceksiniz. SharePoint'te bu açık üzerine tıklamak istiyoruz.
- Bunun yapacağı şey, ekibimi ekipler halinde destekleyen SharePoint sitesini açacak.
- Yapmak istediğimiz şey sol taraftaki navigasyonda bitiyor. Devam edelim ve Ana Sayfa'ya tıklayalım.
- “ Home View “'a girdikten sonra yeni açılır listeye tıklayacağız ve bu alt menü göründüğünde en alta kadar inelim ve app yazana tıklayalım.
- Uygulama görünümü içinde. SharePoint sitenize ekleyebileceğiniz bir sürü farklı uygulama göreceksiniz. Bugün ilgilendiğimiz, Takvim denilen şey. Buna tıklayayım.
- Artık bu takvime bir isim atayabilir ve ona takvimin çok orijinal adını verebilirdim. Oluştur'a tıklayacağım.
- Takvimi oluşturduğumda, SharePoint beni site içeriği alanına bırakır. Bu, bana bu SharePoint sitesiyle ilişkili tüm farklı site içeriklerini gösterir. Az önce oluşturduğum, takvim denilendir. Buna tıklayacağım.
- Bir kez tıkladığımda takvim görünümümü görüyorum. Bu görünüm içinde, burada üst çubukta, olaylara tıklayın ve burada çeşitli etkinlikler oluşturabilirim.
- Ayrıca takvime de tıklayabilirim. Burada, bir günlük görünüm, bir haftalık görünüm olmasını ve her türlü farklı takvim kontrolüne sahip olmasını isteyip istemediğimi değiştirebilirim.
- Bu paylaşılan takvimi Microsoft ekiplerine almak istiyorum. Bunu yapmak için çok basit. Tek yapmam gereken adres çubuğuna gitmek ve sonra adresi kopyalayacağım.
- Adresi kopyaladığımda, Microsoft ekiplerine geri dönelim. sekmesine tıklayacağım. Yeni bir sekme eklememizi sağlayan artı simgesine tıklayabiliriz.
- Eklenen sekmeyi getiriyor, yapmak istediğimiz şey web sitesi yazan seçeneğe tıklamak.
- URL'yi yeni kopyaladık ve alana yapıştıracağız.
- Şimdi buna bir isim verebiliriz ve sekme adı için belki sadece bu takvimi arayacağım ve burada bunun kanala gönderilmesini isteyip istemediğimi belirtebilirim.
- Herkes şimdi yapılması iyi bir şey gibi görünen yeni bir sekme eklediğimin farkında, bu yüzden bunu işaretli bırakacağım.
- Devam edelim ve Kaydet'e tıklayalım.
- Göreceğiniz şey, herkesin üstte yeni bir takvim sekmesi olduğunu bilmesini sağlamasıdır. Dosyalara tıklarsam paylaşılan dosyalarımı görüyorum ve şimdi takvime tıklarsam bu grup için paylaşılan bir takvim göreceğim. Bu ekipteki herkes artık bu takvime erişebilir.
- Daha önce verdiğim örnekte, diyelim ki bir kuruluşta çalışıyorsunuz ve tatillerinizi ekipler halinde takip etmek istiyorsunuz, böylece ekipteki çeşitli kişilerin ne zaman çıktığını herkes görebiliyor.
- Bir öğretmenseniz ve ödev oluşturmak istiyorsanız veya bu takvimde testler yaklaşırken, devam edip bunu yapabilirsiniz. Fareyle bir tarihin üzerine geldiğimde, takvime farklı etkinlikler ekleme seçeneği olduğunu göreceksiniz.
Takvimi Outlook'a ekleyin
- Takvimi yalnızca ekipler içinde doğrudan buraya eklemekle kalmaz, aynı zamanda Microsoft Outlook'a da bağlayabilirsiniz.
- Bunu yapmak için SharePoint'e geri döneceğiz.
- Takvimde SharePoint'e tıkladığımda sayfanın en üstüne dön. Burada, Outlook'a Bağlan adlı bağlan ve dışa aktar bölümünün altında bir seçenek var.
- Seçenek griyse, bu makalede belirtilen adımları izleyin .
- Outlook açıldığında, bu SharePoint takvimini Outlook'a bağlamak isteyip istemediğimi soran bir bilgi istemi göreceğim. Evet ediyorum. İzin Ver'i tıklayacağım.
- Şimdi, bu SharePoint takvimini Outlook'a bağla'da evet'i tıklayın.
- Şimdi göreceğiniz şey, benim Blog takvimim görünümümde ve işte benim kişisel takvimimin yanında.
- Kişisel takvimimi kapatacağım, böylece paylaşılan takvim tam ekranı kaplayacak. Artık Outlook'tayken ve bir takvim görünümüm varken ne yapabilirim, burada etkinlikler oluşturabilirim.
- Diyelim ki yarın bir etkinlik oluşturmak istiyorum. Devam edeyim ve bunu yaratayım.
- Burada takvimimde bir etkinlik oluşturdum.
- Şimdi, Microsoft ekiplerine geri döndüğümde, takvim görünümüne geri döndüm ve Outlook'ta yeni eklediğim ve paylaşılan takvimde görünen etkinlikleri veya randevuyu görebiliyorum.
- Bu, Microsoft ekiplerinin paylaşılan takvimini nasıl oluşturabileceğinizi ve bu paylaşılan takvimi Microsoft Outlook'a nasıl bağlayabileceğinizi gösteren hızlı bir eğitimdi, hepsi de takvimin arka ucu olarak SharePoint'i kullanıyordu.
Ayrıca okuyun : Paylaşılan Posta Kutusundan Ekip Toplantısı Nasıl Planlanır?
Paylaşılan takvimleri nasıl oluşturacağınızı ve Microsoft ekiplerine nasıl ekleyeceğinizi öğrendiyseniz, lütfen aşağıya bir yorum bırakın. Tamam. Pekala, bugün senin için sahip olduğum tek şey bu.
