Microsoft Teams şablonu nasıl kullanılır?

Tek bir Microsoft Teams lisansı, bir kullanıcının ihtiyaç duyduğu kadar ekip oluşturmasına olanak tanır. Bir kuruluşun herkes için tek bir ekip oluşturması gerekmez. Bunun yerine gruplar veya departmanlar için ayrı bir ekip oluşturulabilir. Bu, bağımsız olarak çalışmalarına ve özelliklerinden daha iyi yararlanmalarına olanak tanır.

Ekip oluştururken, kullanıcılar bir Microsoft 365 grubundan veya Active Directory'den eklenebilir . Ekip oluşturulduktan sonra, ekip üyelerine farklı roller atanabilir .

Bir Microsoft Teams şablonu kullanın

Microsoft Teams ekibi oluşturmak kolaydır; bir ad, kısa bir açıklama girin ve kullanıcıları nasıl eklemek istediğinizi seçin. Kullanıcıları tek tek eklemiyorsanız, tüm işlemin tamamlanması yalnızca birkaç dakika sürer.

Ekip oluşturmanın sıkıcı ve zaman alıcı kısmı, roller atamak , kanalları oluşturmak ve kullanıcıların çalışması gereken uygulamaları eklemektir . Bunu kolaylaştırmak için Microsoft Teams, bir ekip oluşturmak için kullanabileceğiniz şablonlarla birlikte gelir. Bir şablon ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, özel bir şablon oluşturabilir ve tüm ekipleri buna göre oluşturabilirsiniz.

Microsoft Teams şablonu – varsayılan

Varsayılan veya stok Microsoft Teams şablonlarını görüntülemek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Microsoft Teams yönetim merkezini ziyaret edin . 
2. Soldaki sütunda Ekipler'i genişletin.
3. Ekip şablonları'nı seçin .
4. Sağdaki bölmede bir şablon seçin.
5. Üzerinden gidin Kanallar ve Apps listesinde bir şablon içinde olanları görmek için.

Microsoft Teams şablonu – özel

Ekip şablonlarının stok listesi, ihtiyacınız olan kanalları ve uygulamaları içermiyorsa, özel bir Microsoft Teams şablonu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Microsoft Teams yönetim merkezini ziyaret edin .
2. Soldaki sütunda Ekipler'i genişletin.
3. Ekipler şablonunu seçin .
4. Sağdaki bölmede Ekle'yi tıklayın.

1. Şablon tabanını seçin ; yeni şablon, mevcut bir şablondan yeni şablon veya önceden oluşturulmuş bir ekip.
2. Şablon için bir ad ve açıklama girin , yani ne için olduğunu.
3. Sonrakine tıkla.
4. Kanallar altında , Ekle'ye tıklayın ve bir ad girin. İstediğiniz kadar kanal için tekrarlayın.
5. Uygulamalar altında , Ekle'ye tıklayın ve bir ekip için etkinleştirmek istediğiniz uygulamaları seçin .
6. Gönder'i tıklayın.

Microsoft Teams şablonundan ekip oluşturun

Artık özel bir şablonunuz olduğuna veya bir ekip oluşturmak için hangi şablonu kullanmak istediğinizi seçtiğinize göre, ekibin kendisini oluşturmaya başlayabilirsiniz.

1. Microsoft Teams'i açın .
2. Git Takımlar sekmesine.
3. En alttaki Katıl veya bir ekip oluştur'a tıklayın .
4. Ekip oluştur'u tıklayın .
5. Şablondan seç'e tıklayın .
6. Bir şablon seçin ve Başlat'a tıklayın.
7. Takımın herkese açık mı yoksa özel mi olacağını seçin .
8. Takıma bir ad ve açıklama verin ve Oluştur'a tıklayın.

Çözüm

Microsoft Teams şablonları, kanal ve uygulama eklemeyi kolaylaştırır. Tek tek bir kanal eklemek ve ardından uygulamaları seçip eklemek yerine, önceden eklenmiş uygulamaları ve tüm kanalları ayarlayan bir şablon kullanılabilir. Bir şablonu ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Çok sayıda ekip oluşturmanız gerekiyorsa, gitmeniz gereken yol bir şablondur.